Руководства, Инструкции, Бланки

ттн и тн образец заполнения

Рейтинг: 4.3/5.0 (263 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Товарно-транспортная накладная (типовая форма № 1-ТН) - Бухгалтерский и налоговый учет: Первичные документы и порядок их заполнения - Студенческая биб

Товарно-транспортная накладная (типовая форма № 1-ТН)

Товарно-транспортная накладная формы № 1-ТН (табл. 9.4) прилагается к путевого листа при перевозке грузов автомобильным транспортом. В разделе "Учет запасов" было сказано, что товарно-транспортная накладная (ТТН) является документом, на основании которого осуществляется списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя при перевозке грузов в пределах Украины, а также для их складского, оперативного и бухгалтерского учета. Другими словами, ТТН является одним из документов, который необходим для списания и оприходования товаров для складского, бухгалтерского и оперативного учета.

Здесь необходимо подчеркнуть, что ТТН является сопроводительным документом перевозимого груза в пути следования, который подтверждает объем выполненных работ водителем автотранспорта во время перевозки груза, основанием для расчетов между поставщиком и покупателем, заказчиком автотранспорта и автотранспортным предприятием, а также документом для начисления заработной платы водителю автомобиля.

Товарно-транспортная накладная — сложный документ, содержащий:

раздел "Сведения о грузе";

раздел "Погрузочно-разгрузочные операции";

раздел "Другие сведения".

Реквизиты товарно-транспортной накладной (даты, строки, графы, подписи) заполняются соответственно грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем.

Товарно-транспортная накладная оформляется на каждую поездку автомобиля и для каждого грузополучателя отдельно. Выписывается отправителем груза в четырех экземплярах под копировальную бумагу с указанием даты выписки. Порядок использования ТТН приведен на рис. 9.1.

Рис. 9.1. в Порядок использования товарно-транспортной накладной

Порядок заполнения товарно-транспортной накладной приведен в табл. 9.5

Таблица 9.5.ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ

заполняется при необходимости расчета заработной платы по объему отдельных операций и сдельной расценки. Вероятность применения сдельной расценки и правильность расчета удостоверяется подписью таксировщика

Из таблицы видно, разные реквизиты ТТН (строки, графы) заполняются соответственно грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем.

Выписку ТТН делает отправитель груза на время прибытия автотранспорта перевозчика под погрузку и предъявлении при этом последним путевого листа, на основании которого отправителем груза осуществляются записи в ТТН.

Перевозчик при получении груза получает три экземпляра ТТН и сопроводительные документы (накладные, сертификаты, удостоверения), указываемыми грузоотправителем в графе 8 "С грузом следуют документы" раздела

"Сведения о грузе", как видно из таблицы. ТТН и прилагаемые к нему документы перевозчик передает вместе с грузом грузополучателю.

Стоит обратить внимание на особенности оформления ТТН перевозчиком в случае необходимости переадресовки груза в пути или перегрузка на другой автомобиль.

Если в дороге необходимо сделать переадресовку груза, адрес назначения меняется во всех трех экземплярах ТТН, которые находятся у водителя. При этом реквизиты, которые необходимо заменить, зачеркиваются (одной чертой так, чтобы их можно было прочитать), а в строке "Переадресация" проставляются реквизиты нового грузополучателя и адрес пункта разгрузки. Эти записи заверяются подписью ответственного представителя перевозчика.

В случае необходимости перегрузки в пути груза на другой автомобиль в строках "Автопредприятие", "Водитель", "Автомобиль" ранее указанные реквизиты зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и записываются новые данные. Эти записи заверяют подписью ответственного лица перевозчика, которая руководит разгрузочно-погрузочной работой. Кроме того, факт передачи груза одного водителя-экспедитора другому удостоверяется актом установленной предприятием-перевозчиком формы, о чем делается соответствующая отметка на свободном месте на обратной стороне ТТН, где записывается номер акта, дата составления и его краткое содержание (причина перегрузки, повреждения тары, нарушения пломб, недостача мест).

После доставки груза водитель-экспедитор сдает три экземпляра ТТН представителю грузополучателя.

Для учета объемов грузовых перевозок перевозчик на основании данных ТТН, независимо от формы оплаты транспортных услуг (сдельной, почасовой, покилометровой, другой) и видов перевозок, заполняет путевой лист. Не разрешается включать в путевые листы объемы грузовых перевозок, не подтвержденные товарно-транспортной накладной.

ТТН является основанием для определения объемов грузовых перевозок (в тоннах, тонно-километрах) и включения их в путевой лист и талон заказчика — для расчетов перевозчика с заказчиком автотранспорта за выполненные работы.

Грузополучатель заполняет ТТН, заверяет данные подписью и печатью, передает третий и четвертый экземпляры ТТН водителю вместе с путевым листом сдает их диспетчеру (или другому лицу перевозчика), ответственном за выполнение расчетов стоимости транспортных работ и услуг, начисления заработной платы водителю.

Третий экземпляр ТТН перевозчик высылает заказчику автотранспорта для оплаты за выполнение транспортных услуг. Четвертый экземпляр остается у перевозчика, прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Для грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет (учет ведется путем замера, взвешивания, геодезического замера и т. д.), ТТН выписывают в трех экземплярах. Первый экземпляр служит для учета выполненных перевозок у грузоотправителя, второй — для осуществления расчетов за использованный автотранспорт, третий — для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

При осуществлении перевозок грузовым автомобилем оформление ТТН обязательна.

Если же груз перевозится легковым автомобилем, то для оформления перевозки товарно-материальных ценностей достаточно будет обычной накладной на отпуск ТМЦ (табл. 5.7).

ттн и тн образец заполнения:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Правила заполнения товарно-транспортной накладной

    Правила заполнения товарно-транспортной накладной

    Из статьи вы узнаете, когда и в скольких экземплярах необходимо заполнять товарно-транспортную накладную. Автор приводит примеры заполнения ТТН и оформления товарной накладной по форме ТОРГ–12. В статье объясняется, в каких случаях достаточно оформления ТОРГ–12 без составления товарно-транспортной накладной. Анализируются позиции налоговых органов и арбитражных судов.

    Любой аудитор после проверки скажет, что отсутствие товарно-транспортной накладной (ТТН) влечет для организации неприятные налоговые последствия. И он окажется прав, ведь, в соответствии с пунктом 1 статьи 9 закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Рассмотрим более подробно этот вопрос.

    Когда надо составлять ТТН

    ТТН (образец заполнения см. в Примере 1) является сопроводительным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом (п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом ­Роскомторга от 10.07.1996 г. № 1–794/32–5).

    При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н).

    Необходимость составления ТТН грузоотправителем подтверждается также пунктом 47 «Устава автомобильного транспорта РСФСР», утвержденного постановлением Совмина РСФСР от 08.01.1969 г. № 12 (далее — Устав). В соответствии с этим документом грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз товарно-транспортную накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

    Перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной ТТН (п. 2 инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее — Инструкция № 156)).

    Ларина С.Н. юрист, налоговый консультант

    Еще одним аргументом в пользу составления ТТН можно считать пункт 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 г. № 1090. Согласно указанной норме водитель обязан иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки в том числе товарно-транспортные документы. Отсутствие указанных в пункте 2.1.1 Правил дорожного движения сопроводительных документов является достаточным ­основанием для ареста перевозимых товарно-материальных ценностей.

    ТТН является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета (п. 6 Инструкции № 156).

    ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом необходимо составить грузоотправителю на каждую поездку автомобиля для каждого грузополучателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов (п. 10 Инструкции № 156).

    ТТН должны быть в обязательном порядке приложены к путевым листам (п. 17 Инструкции № 156). Однако здесь есть исключения (п. 5 Инструкции № 156). ТТН не понадобится:

    • для перевозки грузов, по которым не ведется складской учет;
    • для использования автомобилей при обслуживании линий связи и электропередач, нефтегазопроводов, киносъемок;
    • для перевозки почты и периодической печати;
    • при научно-изыскательских, геологических работах;
    • при сборе вторичного сырья.

    Поскольку путевые листы составляются всеми организациями, имеющими собственный или арендованный автотранспорт, при выпуске автомобиля на линию (п. 15 Инструкции № 156) ТТН следует составлять, если доставка груза осуществляется силами грузоотправителя.

    Таким образом, ТТН составляется грузоотправителем в двух случаях:

    1. если доставка груза осуществляется силами автотранспортной организации;
    2. если доставка груза осуществляется грузоотправителем на собственном или арендованном автотранспорте.

    В том случае, если покупатель (грузополучатель) вывозит груз самостоятельно . оформления ТТН не требуется.

    ТТН или ТОРГ–12?

    На вопрос отвечает Ларина С.Н. юрист, налоговый консультант

    Из вопроса не ясно, кто осуществляет доставку товара: поставщик самостоятельно или с участием перевозчика. Рассмотрим оба варианта.

    Доставку товара организация осуществляет, привлекая перевозчика.

    Товарная накладная (форма № ТОРГ–12) (образец заполнения смотри в Примере № 2), в соответствии с альбомом унифицированных форм по учету торговых операций, утвержденному постановлением Госкомстата от 25.12.1998 г. № 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Таким образом, ТОРГ–12 является первичным документом, ­удостоверяющим переход права собственности на товар от продавца к покупателю.

    Что же касается ТТН, то, в соответствии с пунктом 2 статьи 785 Гражданского кодекса, заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза товарной накладной. К тому же, как было отмечено выше, ТТН является перевозочным документом и на ее основании производится списание груза грузоотправителем и оприходование грузополучателем.

    Таким образом, и ТОРГ–12, и ТТН подтверждают совершение одной и той же хозяйственной операции — передачу товара продавцом покупателю. Однако факт перевозки грузов следует оформлять именно товарно-транспорт­ной накладной, а ТОРГ–12 выступает как приложение к ТТН. Дело в том, что, в соответствии с пунктом 6 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных документов составляются сводные учтенные документы. Поэтому один из документов будет первичным, а второй — сводным.

    На наш взгляд, первичной в рассматриваемой ситуации будет именно транспортная накладная, так как она подтверждает факт отгрузки и доставки товара покупателю. Так, на первой странице ТОРГ–12 есть раздел «Транспортная накладная», в который заносится информация о ТТН.

    Но имейте в виду, что без ТОРГ–12 в указанной ситуации также не обойтись. Отметим, что, в отличие от торговой накладной, в ТТН отсутствует колонка, в которую необходимо заносить информацию об НДС отдельной строкой. А ведь в соответствии с пунктом 4 статьи 168 Налогового кодекса в расчетных документах, первичных учетных документах и в счетах-фактурах суммы НДС должны выделяться отдельной строкой. Именно по этому формальному основанию налоговые работники могут отказать в вычете НДС.

    Что касается рисков по отсутствию ТТН, то они могут возникнуть у покупателя либо у грузоотправителя. В первом случае из-за не подтверждения факта транспортировки товара, во втором — в связи с отсутствием товаросопроводительных документов. В любом случае, даже при наличии должным образом оформленной товарной накладной и несмотря на положительную судебную практику, во избежание споров с налоговой рекомендуем оформить и ТТН.

    Поставщик самостоятельно осуществляет доставку товара.

    В этом случае первичным учетным документом будет являться товарная накладная. Первый экземпляр ТОРГ–12 остается у продавца, который сдает материальные ценности и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается покупателю, и на его основании он приходует товары. Второй экземпляр в момент передачи груза передает экспедитор продавца, сопровождающий транспортировку товара. Таким образом, формально в рассматриваемой ситуации достаточно составления ТОРГ–12.

    Однако не стоит забывать о требовании пункта 2.1.1 Правил дорожного движения, согласно которым водитель обязан при себе иметь и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки в том числе товарно-транспортные документы. А ведь при их отсутствии груз могут арестовать.

    ТОРГ–12, как первичный документ бухгалтерского учета, имеет строго определенное назначение — оформление продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации и не является сопроводительным транспортным документом. А вот ТТН выступает не только первичным документом, на основании которого продавец списывает товарно-материальные ценности, а получатель приходует, но и сопроводительным перевозочным документом.

    Поэтому и в этой ситуации, аналогично предыдущей, рекомендуем ­оформлять и ТТН, и ТОРГ–12.

    Последствия отсутствия ТТН или неправильно составленных ТТН

    В соответствии с пунктом 2 статьи 9 закона № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты. Форма товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление № 78).

    Налоговые органы нередко отказывают в вычете НДС при отсутствии ТТН. Суды нередко становятся на сторону налогоплательщика и указывают, что для вычета НДС вполне достаточно иметь надлежаще оформленную товарную накладную и счет-фактуру. Рассмотрим противоположные ситуации, когда отсутствие или неправильное заполнение ТТН приводит к негативным последствиям для организации.

    Например, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 17.08.2004 г. по делу № А19–5570/04–24-Ф02–3221/04-С1 принял сторону налогового органа, аргументировав свою позицию тем, что наличие товаросопроводительных документов для обоснованности принятия к вычету НДС является обязательным. При подаче налоговой декларации на возмещение налога на добавленную стоимость предприятие не представило товарно-транспортные накладные, которые, по мнению суда, являются первичными документами, ­подтверждающими принятие товара на учет.

    По делу от 23.05.2006 г. № А56–44240/2005 ФАС Северо-западного округа также принял решение об отказе в вычете НДС в связи с тем, что представленные ТТН были неправильно оформлены. Они не могли быть приняты судом в качестве надлежащих доказательств перевозки (транспортировки) и оприходования товара.

    По делу от 02.02.2006 г. № А13–1712/2005–28 ФАС Северо-западного округа суд также не принял неправильно оформленные ТТН в качестве ­доказательств приобретения товара и произведенных затрат.

    В постановлении ФАС СЗО от 20.03.2006 г. по делу № А56–37882/2005 отсутствие у организации товарно-транспортных накладных, по мнению суда, явилось одним из доказательств его недобросовестности, на основании которых организации было отказано в налоговых вычетах по НДС.

    В постановлении ФАС СЗО от 17.11.2004 г. № А05–6133/04–11 отсутствие ТТН суд расценил как отсутствие первичных документов. На этом основании представители Фемиды приняли решение о привлечении организации к ответственности по пункту 3 статьи 120 Налогового кодекса за отсутствие первичных документов и доначислении налога на прибыль и НДС.

    Порядок заполнения ТТН

    В соответствии с Постановлением № 78 ТТН выписывается в четырех экземплярах. Первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю.

    Второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза.

    Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.

    Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

    Более подробная инструкция о заполнении этой формы в нормативных документах отсутствует. В разделе 2 Инструкции № 156 были приведены разъяснения, но они относятся к форме № 1-Т, которая являлась ­приложением № 1 к данной Инструкции и была отменена Постановлением № 78.

    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ БЛАНКОВ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ

    18 страниц (А4, 12 pt. поля=20).

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
    14 мая 2001 г. № 53

    Изменения и дополнения:
    Постановление Министерства финансов от 26.12.01г. №130 (зарегистрировано в Национальном реестре - №8/7621 от 29.12.01г.);
    Постановление Министерства финансов от 31 июля 2002 г. №
    106 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/8395 от
    31.07.2002 г.);
    Постановление Министерства финансов от 30 августа 2002
    г. № 122 (зарегистрировано в Национальном реестре - №
    8/8521 от 30.08.2002 г.);
    Постановление Министерства финансов от 24 января 2003 г.
    № 8 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/9147 от
    20.02.2003 г.)

    Во исполнение постановления Совета Министров РБ от 29 апреля 1999 г. № 620 "О первичных учетных документах"
    (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г.,
    № 38, 5/744) Министерство финансов Республики Беларусь
    постановляет:
    1. Утвердить бланки товарно-транспортной накладной формы ТТН-1
    и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных
    ценностей формы ТН-2 согласно приложениям 1-2 и ввести их в
    обращение с 1 мая 2002 г.


    2. Утвердить прилагаемые:
    инструкцию по заполнению товарно-транспортной накладной формы
    ТТН-1;
    инструкцию по заполнению товарной накладной на отпуск и
    оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2.
    3. Признать утратившими силу бланки товарно-транспортной
    накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование
    товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкции по их
    заполнению, утвержденные приказом Министерства финансов Республики
    Беларусь 29 октября 1999 г. № 311 "Об утверждении бланков
    унифицированных форм первичной учетной документации" (Национальный
    реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г. № 10, 8/1433;
    № 47, 8/3404).
    4. Разрешить использование до 1 октября 2002 г. бланков
    товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на
    отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2,
    утвержденных приказом Министерства финансов Республики Беларусь от
    29 октября 1999 г. № 311 "Об утверждении бланков унифицированных
    форм первичной учетной документации" (Национальный реестр правовых
    актов Республики Беларусь, 2000 г. № 10, 8/1433; № 47, 8/3404),
    при условии внесения в них реквизитов, предусмотренных инструкциями
    по заполнению.

    СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
    Первый заместитель Заместитель Министра
    Министра экономики статистики и анализа
    Республики Беларусь - Республики Беларусь
    председатель Комитета В.С.Метеж
    цен при 14.05.2001
    Министерстве экономики
    Республики Беларусь
    В.К.Адашкевич
    14.05.2001
    
    Приложение 1
    к постановлению
    Министерства финансов
    Республики Беларусь
    14.05.2001 № 53

    Автомобиль ___________________ К путевому листу № _________________:--------:
    (марка, гос. номер). Коды :
    Владелец ______________ Водитель _____________ Вид ________:--------:
    транспорта (наименование) (фамилия, перевозки.
    инициалы) :--------:
    Заказчик (плательщик) _____________________________________________.
    (наименование, адрес; р/счет, адрес и :--------:
    наименование банка).
    Грузоотправитель __________________________________________________:--------:
    (наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование.
    банка) :--------:
    Грузополучатель ___________________________________________________.
    (наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование:--------:
    банка).
    :--------:
    Основание Цель приобретения.
    отпуска _________________________ продукции (товара) _____________ :--------:
    (дата и номер договора.
    или другого документа) :--------:
    .
    Пункт погрузки ___________ Пункт разгрузки___________ Маршрут № ___:--------:
    (адрес) (адрес).
    Переадресовка __________________________ Прицеп ____ Гаражный № ___.
    (наименование,адрес нового.
    грузополучателя, подпись :--------:
    ответственного лица)
    
    * &
    СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ

    Сумма НДС ______________________________:Отпуск разрешил _____________________:При приеме товарно-материальных
    (прописью). (должность, подпись. ценностей
    Всего отпущено на сумму с НДС __________: расшифровка подписи):По доверенности № _______________
    (прописью):Указанный груз за количество:от "___" _______________ 200__ г.
    Указанный груз за количество :исправной пломбой, мест :выданной ________________________
    исправной пломбой, мест ________:тарой и упаковкой ________ __________:_________________________________
    тарой и упаковкой ________ (про-. (оттиск) (прописью):Груз получил ____________________
    (оттиск) писью) :Груз массой брутто, т _______________: (должность, фамилия,
    Груз массой брутто, т __________________: (прописью). имя, отчество)
    (прописью) :Сдал водитель _______________________:_________________________________
    Сдал отправитель _______________________:(экспедитор) (подпись, расшифровка :_________________________________
    (должность, подпись. подписи). (подпись грузополучателя)
    расшифровка подписи):Принял получатель ___________________:
    Принял водитель ________________________: (должность.
    (экспедитор) (подпись, расшифровка: подпись.
    подписи). расшифровка :
    . подписи) :
    Штамп отправителя :Штамп получателя :
    ----------------------------------------:-------------------------------------:
    ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ :Транспортные услуги _____________
    ----------:--------:----------:---:----------------:------------------:-------:_________________________________
    . Способ. Дата, время. Дополнительные. _________________________________
    :Исполни-. (ч, мин). операции. _________________________________
    Операция :тель :----------:Код:------:----:----:-----:------------:Подпись:_________________________________
    . руч. мех. прибы-:убы-:про-:время:наименование.
    . тия :тия :стоя.
    ----------:--------:----------:---:------:----:----:-----:------------:-------:
    . 17. 18 :19. 20. 21. 22. 23. 24. 25 :
    ----------:--------:----------:---:------:----:----:-----:------------:-------:
    Погрузка.
    ----------:--------:----------:---:------:----:----:-----:------------:-------:
    Разгрузка.
    ----------:--------:----------:---:------:----:----:-----:------------:-------:
    ------------------------------------------------------------------------------:Отметки о составленных актах
    ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняются перевозчиком) :_________________________________
    ----------------------:---------:------------------:---------------:-----:----:_________________________________
    Расстояние перевозки. Поправочный. _________________________________
    по группам дорог, км :Код :За транспортные :коэффициент. _________________________________
    -----:------:--:--:---:экспедир.:услуги с заказчика:------:--------:Штраф.
    всего:в гор.:I :II:III. расц. основной.
    . водит.:тариф.
    -----:------:--:--:---:---------:------------------:------:--------:-----:----:
    26. 27 :28:29:30. 31. 32. 33. 34. 35. 36 :
    -----:------:--:--:---:---------:------------------:------:--------:-----:----:
    .
    -----:------:--:--:---:---------:------------------:------:--------:-----:----:
    ------:----:-----:------:------:-------:-----------:------:--------:----------:Таксировка ______________________
    . За. За. Сверхнорм. К оплате :_________________________________
    Расчет:За :рас- :За :транс-:Погр.- :простой :Прочие:Дополни-. _________________________________
    стои- :тон-:стоя-:спец. порт- :разгр. -----:-----:допла-:тельные :----:-----:_________________________________
    мости :ны :ние :транс-:ные :работы,:по- :раз- :ты :услуги :ито-:в том:_________________________________
    . пере-:порт :услуги:т :груз-:груз-. го :числе:_________________________________
    . возки. ка :ка. ТЭП :
    ------:----:-----:------:------:-------:-----:-----:------:--------:----:-----:
    . 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47 :
    ------:----:-----:------:------:-------:-----:-----:------:--------:----:-----:
    По.
    заказу.
    ------:----:-----:------:------:-------:-----:-----:------:--------:----:-----:
    Выпол-.
    нено.
    ------:----:-----:------:------:-------:-----:-----:------:--------:----:-----:
    Рас-.
    ценка.
    ------:----:-----:------:------:-------:-----:-----:------:--------:----:-----:
    К.
    оплате.
    ------:----:-----:------:------:-------:-----:-----:------:--------:----:-----:

    Таксировщик ______________________________
    (подпись, расшифровка подписи)
    
    

    Для выписки на ПЭВМ :------:-------:---------:
    с соблюдением всех :Грузо-:Грузо- :Заказчик :
    реквизитов типовой :отпра-:получа-:(платель-:
    формы ТТН-1 :витель:тель :щик) :
    :------:-------:---------:
    1-й экз. - грузополучателю Код УНН.
    :------:-------:---------:
    2-й экз. - грузоотправителю Код ОКЮЛП.
    :------:-------:---------:
    3-й и 4-й экз. - перевозчику Лицензия.
    :------:-------:---------:
    Серия

    ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ № _____
    
    УТВЕРЖДЕНО
    Постановление
    Министерства финансов
    Республики Беларусь
    14.05.2001 № 53

    Инструкция по заполнению товарно-транспортной накладной
    (форма ТТН-1)

    Глава 1. Общие указания

    1. Товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 утверждена
    постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая
    2001 г. № 53 в соответствии с постановлением Совета Министров
    Республики Беларусь от 29 апреля 1999 г. № 620 "О первичных учетных
    документах" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
    1999 г. № 38, 5/744).


    Товарно-транспортная накладная является документом строгой
    отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных
    ценностей, если их перемещение осуществляется с участием
    автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и
    учета выполненной транспортной работы. Она служит основанием для
    списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и
    оприходования их у грузополучателя, а также для складского,
    оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-материальные ценности,
    поступающие из-за пределов Республики Беларусь, приходуются на
    основании документов, выписанных грузоотправителем.
    Грузоотправителям запрещается предъявлять, перевозчикам -
    принимать к перевозке, а грузополучателям - принимать грузы, не
    оформленные товарно-транспортными накладными.
    Товарно-транспортная накладная подлежит применению всеми
    юридическими лицами независимо от формы собственности и
    индивидуальными предпринимателями (далее - хозяйствующие субъекты)
    республики.
    В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности
    требует применения товарно-транспортной накладной с дополнительными
    реквизитами, не содержащимися в данной форме, то министерства,
    ведомства, концерны могут на основе данной типовой формы разработать
    специализированную форму и после согласования с Министерством
    финансов Республики Беларусь (далее - Минфин) утвердить ее.
    2. Организацию изготовления бланков типовой и
    специализированной форм товарно-транспортных накладных осуществляет
    Министерство финансов Республики Беларусь, обеспечивая необходимый
    уровень защиты бланков от подделки и контроль при их производстве.
    Заказчиком бланков типовой и специализированной форм
    товарно-транспортных накладных является Республиканское унитарное
    предприятие "Издательство "Белбланкавыд". Бланки имеют учетную серию
    и номер, одинаковые для всех экземпляров, выписываемых для каждого
    грузополучателя.


    Серии и номера типовой и специализированных форм
    товарно-транспортных накладных присваиваются РУП "Издательство
    "Белбланкавыд". Бланки продаются через торговую сеть.
    Печатание бланков товарно-транспортных накладных без грифа об
    их утверждении Минфином или соответствующим министерством по
    согласованию с Минфином, а также с сериями и номерами, не
    зарегистрированными в РУП "Издательство "Белбланкавыд",
    запрещается.
    3. Товарно-транспортная накладная выписывается
    грузоотправителем в минимальном количестве, как правило, в четырех
    экземплярах:
    первый, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и
    печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя
    (экспедитора), вручаются водителю (экспедитору), причем первый
    сдается водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается
    для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя
    груза;
    второй остается у грузоотправителя и предназначается для
    списания товарно-материальных ценностей;
    третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями
    (штампами) грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику.
    Третий, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к
    счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику
    автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит
    основанием для учета транспортной работы и начисления заработной
    платы водителю. Грузоотправитель при необходимости может выписывать
    дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных.
    Например, если на одном автомобиле одновременно перевозится
    несколько партий грузов в адрес нескольких грузополучателей,
    товарно-транспортная накладная выписывается каждому грузополучателю
    в отдельности.
    4. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется
    складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет
    путем замера, взвешивания, геодезического замера,
    товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
    первый и второй экземпляры передаются перевозчику. Первый
    экземпляр служит основанием для расчетов владельца автотранспорта
    (перевозчика) с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй
    прилагается к путевому листу и служит основанием для учета
    транспортной работы;
    третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит
    основанием для учета выполненных объемов перевозок.
    5. Заполнение реквизитов товарно-транспортной накладной формы
    ТТН-1 производится последовательно в соответствии с настоящей
    инструкцией. При этом хозяйствующие субъекты исходя из вида
    экономической деятельности заполняют только необходимые для них
    реквизиты, предусмотренные действующим законодательством.
    6. Порядок оформления отметок о времени прибытия и убытия
    автомобилей из пунктов погрузки и разгрузки при перевозке грузов
    устанавливается Правилами перевозок грузов автомобильным
    транспортом, утвержденными постановлением Министерства транспорта и
    коммуникаций Республики Беларусь от 22 сентября 2000 г. № 22
    (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г. №
    111, 8/4310).
    7. Для выписки товарно-транспортных накладных типовой или
    специализированных форм с применением персональных ЭВМ используются
    бланки строгой отчетности типовой формы с указанными на них при
    изготовлении серией и номером накладной. Все остальные реквизиты
    распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого
    соответствия реквизитам типовой или утвержденных в установленном
    порядке специализированных форм бланков, предназначенных для
    заполнения вручную.
    При большом перечне отпускаемых грузов, который не
    представляется возможным поместить на стандартном бланке,
    разрешается заполнять на бланке накладной с типографскими серией и
    номером итоговую часть, а перечень отправляемых товаров прилагать к
    товарно-транспортной накладной с информацией по всем графам
    оригинала, а также с указанием серии и номера накладной, к которой
    дается это приложение.


    Глава 2. Заполнение товарно-транспортной накладной
    у грузоотправителя

    8. До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан заполнить
    товарно-транспортную накладную.
    9. В заголовочной части товарно-транспортной накладной:
    указать номер лицензии грузоотправителя, грузополучателя при
    отпуске алкогольных и табачных изделий;
    указать дату выписки;
    в строке "Заказчик (плательщик)" записать наименование
    организации, производящей оплату транспортной работы по данной
    накладной;
    в строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" записать
    наименования и адреса организаций, производящих соответственно
    отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в
    документе товарно-материальных ценностей, с указанием адреса,
    расчетного счета и наименования банка;
    в строке "Основание отпуска" указываются дата и номер договора
    на поставку продукции (товара) или другого документа, являющегося
    основанием для отпуска продукции (товара);
    в строке "Цель приобретения продукции (товара)" указывается
    цель приобретения продукции (товара);
    в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" записать адреса
    соответственно пунктов погрузки и разгрузки.
    10. В разделе "Сведения о грузе":
    в графах с 1 по 6 указываются данные о наименовании, сорте,
    размере, артикуле, номере по прейскуранту или дате и номере
    протокола согласования цены, стране, откуда ввезен товар,
    наименовании предприятия-изготовителя Республики Беларусь,
    количестве каждого в отдельности вида товарно-материальных
    ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также цена единицы
    продукции изготовителя (импортера) (отпускная, розничная); размер
    оптовой надбавки (наценки), торговой скидки, %; стоимость продукции
    (товара).
    При перевозке грузов в контейнерах в графе 1 указать количество
    и номера контейнеров;
    в графе 7 "Ставка НДС, %" указывается процентная ставка налога
    на добавленную стоимость, приходящегося на конкретный товар (груз);
    в графе 8 "Сумма НДС, руб." записывается сумма налога на
    добавленную стоимость, приходящегося на конкретный товар (груз);
    в графе 9 "Всего с НДС, руб." записывается всего стоимость
    товара (груза) с налогом на добавленную стоимость;
    в строке "Всего отпущено на сумму с НДС" записать прописью
    общую стоимость отгруженных товаров, которая должна соответствовать
    итоговой сумме по графе 9;
    в строке "Отпуск разрешил" указать должностное лицо,
    ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое
    своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и
    разрешает произвести отправку груза грузополучателю.
    11. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных
    ценностей грузоотправитель должен заполнить в заголовочной части
    товарно-транспортной накладной:
    в строке "К путевому листу №" записывается номер путевого
    листа, к которому прикладывается товарно-транспортная накладная;
    в строке "Владелец транспорта" на основе предъявленного
    водителем путевого листа записывается наименование организации, на
    подвижном составе которой производится перевозка груза; если
    транспорт принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, то
    записать "Собственный транспорт";
    в строке "Водитель" указываются фамилия и инициалы водителя;
    в строках "Автомобиль" и "Прицеп" записываются марки и
    государственные номера соответственно автомобиля и прибывшего под
    погрузку прицепа.
    12. В разделе "Сведения о грузе":
    в графе 10 "Вид тары грузового места" записывается сокращенно
    вид тары, в которой перевозится груз (например, "ящ.", "корз.",
    "боч.", "пак." и т.д.). При предъявлении к перевозке неупакованного
    груза указывается сокращенно "н/у". При перевозке грузов в
    контейнерах указать "Контейнеры";
    в графе 11 "Количество грузовых мест" указывается количество
    мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза
    и каждому виду упаковки;
    в графе 12 "Количество продукции в одном грузовом месте"
    указывается количество продукции в одном грузовом месте по каждому
    наименованию груза и виду тары грузового места.
    При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается
    количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или
    наливом вносится соответствующая запись и количество мест не
    указывается;
    графы 13 "Код груза или опасного груза по ООН" и 14 "Класс
    груза" заполняются перевозчиком;
    в графе 15 "Масса брутто, т" записываются масса груза в тоннах
    с точностью до 0,01 тонны по видам наименований перевозимых грузов и
    общая масса груза;
    в графе 16 "С грузом следуют документы" записываются
    наименования и номера документов, прилагаемых к товарно-транспортной
    накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений,
    свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель (экспедитор)
    обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;
    при перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок с
    грузом одной товарно-транспортной накладной в строке "Количество
    ездок, заездов" указывается общее количество выполненных ездок.
    13. В строках, отражающих приемку и передачу груза, материально
    ответственным лицом, производящим отпуск товара, указывается образец
    (или номер) оттиска пломбы (при перевозке грузов в контейнерах,
    цистернах и т.п. под пломбой), которой опломбирован груз; общее
    количество мест груза (оно должно соответствовать сумме итоговой
    строки графы 11) или контейнеров (прописью); общая масса сданного
    для перевозки по данной товарно-транспортной накладной груза в
    тоннах с точностью до 0,01 тонны (прописью).
    В строке "Сдал отправитель" записываются должность, фамилия,
    имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к
    перевозке. Подпись и штамп удостоверяют правильность всех данных,
    записанных в товарно-транспортной накладной, а также выдачу груза к
    перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются.
    В строке "Принял водитель (экспедитор)" записываются фамилия,
    имя, отчество водителя или экспедитора, который своей подписью
    удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы
    принятого к перевозке груза и номера принятых к перевозке
    контейнеров.
    Подписью водителя во всех экземплярах товарно-транспортной
    накладной удостоверяется прием грузов к перевозке от
    грузоотправителя.
    14. В условиях, когда товарно-материальные ценности принимаются
    к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз
    должен расписаться за его получение в строке "Груз получил". При
    этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и
    дату ее выдачи.
    15. В строке "Транспортные услуги" перечисляются транспортные
    услуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза,
    укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.), с указанием их
    количества.
    16. В разделе "Погрузочно-разгрузочные операции"
    грузоотправитель заполняет строку "Погрузка":
    в графе 17 "Исполнитель" записывается наименование организации,
    выполняющей погрузочные операции (перевозчик, грузовая автостанция,
    грузоотправитель, специализированная организация и т.п.);
    в графе 18 "Способ" указывается способ погрузки (ручной,
    механизированный, наливом, из бункера и т.д.);
    в графах 20, 21 записывается время прибытия автомобиля под
    погрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах;
    в графе 22 проставляется время простоя под погрузкой.
    Временем прибытия под погрузку (разгрузку) считается время
    предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или
    контрольно-пропускного пункта либо лицу, ответственному за отгрузку
    товара, организации-грузоотправителя. Временем убытия автомобиля
    из-под погрузки (разгрузки) считается время подписания и передачи
    товарно-транспортных накладных водителю лицом, ответственным за
    отгрузку товара.
    Если в одной ездке груз отгружается по нескольким
    товарно-транспортным накладным, то время прибытия под погрузку
    записывается в первой из них, время убытия из-под погрузки - в
    последней из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся
    прочерки.
    При перевозке груза по талонам и оформлении нескольких ездок с
    грузом одной товарно-транспортной накладной в графе 20 записывается
    время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке), в графе 21 -
    время убытия от грузоотправителя после оформления им
    товарно-транспортной накладной, а в графе 22 указывается суммарное
    время простоя автомобиля под погрузкой по всем оформленным талонам;
    в графах 23, 24 "Дополнительные операции" записываются
    выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание,
    анализ, пересчет и т.д.) с указанием времени на их выполнение;
    в графе 25 "Подпись" расписывается работник, ответственный за
    проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность
    заполнения перечисленных реквизитов.
    17. При перевозке грузов нетоварного характера графы 2-12 в
    товарно-транспортной накладной не заполняются.
    Перевозка грузов и все записи, произведенные в
    товарно-транспортной накладной, подтверждаются подписью
    грузоотправителя в строке "Сдал отправитель" и подписью водителя
    (экспедитора) в строке "Принял водитель (экспедитор)".
    18. При перевозке грузов в междугородном сообщении грузовая
    автостанция (терминал) или другие перевозчики, которые выполняют
    междугородные перевозки грузов, выписывают товарно-транспортную
    накладную в пяти экземплярах, где заполняют реквизиты заголовочной
    части на основании заявки или разового заказа на перевозку груза и
    путевого листа.

    Глава 3. Заполнение товарно-транспортной накладной
    в пути следования

    19. Если в пути следования производится в установленном порядке
    переадресовка груза, запись об этом вносится в строку
    "Переадресовка" во всех трех находящихся у водителя (экспедитора)
    экземплярах товарно-транспортной накладной.
    При переадресовке груза реквизиты в строках "Грузополучатель" и
    "Пункт разгрузки" зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать)
    и в графе "Переадресовка" проставляются реквизиты нового
    грузополучателя.
    Все эти записи удостоверяются подписью водителя (экспедитора)
    либо представителя владельца транспорта.
    20. В случае перегрузки груза в пути следования на другой
    автомобиль в строках "Владелец транспорта", "Водитель" и
    "Автомобиль" прежние реквизиты зачеркиваются (так, чтобы их можно
    было прочитать) и записываются новые данные. Это исправление должно
    быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с
    этим факт передачи груза от одного водителя (экспедитора) другому
    водителю (экспедитору) удостоверяется актом установленной формы, о
    чем делается соответствующая отметка в строке "Отметки о
    составленных актах".
    При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе
    "Отметки о составленных актах" записываются номер акта, дата
    составления и о чем составлен акт (например, о недостаче мест, о
    нарушении пломбы и т.п.).

    Глава 4. Заполнение товарно-транспортной накладной
    у грузополучателя

    21. После доставки груза грузополучателю водитель (экспедитор)
    три экземпляра товарно-транспортной накладной сдает грузополучателю,
    который во всех экземплярах обязан заполнить строку "Разгрузка":
    в графе 17 "Исполнитель" записывается наименование организации,
    выполняющей разгрузочные работы (перевозчик, грузополучатель,
    грузовая станция, специализированная организация и т.п.);
    в графе 18 "Способ" указывается способ разгрузки (ручной,
    механизированный, сливом, самосвалом и т.д.);
    в графах 20, 21 записывается время прибытия автомобиля под
    разгрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах;
    в графе 22 записывается время простоя под разгрузкой.
    Разгрузка считается оконченной после вручения водителю
    (экспедитору) оформленной товарно-транспортной накладной;
    в графах 23, 24 "Дополнительные операции" записываются
    выполненные при разгрузке и приемке груза дополнительные операции
    (взвешивание, пересчет и т.п.) с указанием времени на их выполнение;
    в строке "Транспортные услуги" перечисляются транспортные
    услуги, оказанные водителем при разгрузке, с указанием их
    количества;
    в графе 25 "Подпись" представитель грузополучателя,
    ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей
    подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов.
    22. В строках, которые отражают прием-передачу груза
    материально ответственным лицом, производящим прием (оприходование)
    товаров, указываются образец (или номер) оттиска пломбы, которой
    произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза
    в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест
    груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по
    данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до
    0,01 т (прописью).
    В строке "Сдал водитель (экспедитор)" последний своей подписью
    удостоверяет сдачу груза грузополучателю.
    В строке "Принял получатель" записываются должность, фамилия,
    имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз,
    подпись и штамп которого удостоверяют прием груза.

    Глава 5. Заполнение товарно-транспортной накладной у перевозчика

    23. Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной
    накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и
    грузополучателя, вместе с путевым листом сдаются водителем
    диспетчеру перевозчика.
    24. Перевозчик заполняет заголовочную часть:
    заполняются строки "Маршрут №", "Прицеп", "Гаражный №";
    в строке "Вид перевозки" записывается наименование вида
    перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например,
    сдельный тариф, повременный тариф или договорной.
    25. В разделе "Сведения о грузе" в графе 13 записываются код
    груза или для опасных грузов номер по ООН, в графе 14 указывается
    класс груза.
    26. В разделе "Прочие сведения":
    в графах 26, 27, 28, 29, 30 записывается расстояние перевозки
    груза с разбивкой по группам дорог;
    в графе 31 записывается код экспедирования груза или
    проставляется процент доплаты за экспедирование;
    в графе 32 записываются коды оказанных транспортных услуг или
    суммы, причитающиеся с заказчика транспорта;
    в графах 33 и 34 записываются поправочные коэффициенты к
    зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с
    условиями перевозок согласно положениям) и к основному договорному
    тарифу (для изменения основного договорного тарифа в случаях,
    предусмотренных договором на перевозку грузов).
    27. В разделах "Расчет стоимости" и "Таксировка" таксировщиком
    производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по
    данной товарно-транспортной накладной.
    28. Обработка товарно-транспортных накладных может
    производиться автоматизированным способом на ЭВМ.
    При автоматизированной обработке товарно-транспортные накладные
    проходят предварительную обработку (кодирование), заполнение граф и
    т.д.
    * &
    Приложение 2
    к постановлению
    Министерства финансов
    Республики Беларусь
    14.05.2001 № 53

    Типовая форма ТН-2

    ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ № _______
    на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей
    "__" ______________ 200_ г.

    Отправитель ________________________________________________________
    (наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование банка)
    Получатель _________________________________________________________
    (наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование банка)
    Основание отпуска __________________________________________________
    (дата и номер договора или другого документа)
    Цель приобретения продукции (товара) _______________________________
    Кому выданы товарно-материальные ценности __________________________
    (должность, фамилия, имя,
    ____________________________________________________________________
    отчество, номер доверенности)

    ---------------------:---------------------------------------------------------------------
    . Сведения о продукции (товаре)
    Наименование :-----:-----:-------:-----:-----:------:-----:------:-----:-----:-----
    продукции, товара. цена :раз-.
    (с указанием сорта. единицы:мер.
    размера, артикула. продук-:опто-.
    прейскуранта. ции :вой. коли-
    протокола. коли-:изгото-:над- :стои-. вид :коли-:чест-
    согласования цены и :еди- :чест-:вителя :бавки:мость:ставка:сумма:всего :тары,:чест-:во
    т.д.); страна, откуда:ница :во :(импор-:(на- :про- :НДС, %:НДС. с НДС,:упа- :во :про-
    ввезен товар; :изме-:про- :тера) :цен- :дук-. руб. руб. ковки:упа- :дук-
    наименование :рения:дук- :(отпуск:ки). ции. ковок:ции в
    предприятия-. ции :ная. тор- :руб. упа-
    изготовителя. рознич-:говой. ковке
    Республики Беларусь. ная). скид-.
    . руб. ки, %.
    ---------------------:-----:-----:-------:-----:-----:------:-----:------:-----:-----:-----
    1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12
    ---------------------:-----:-----:-------:-----:-----:------:-----:------:-----:-----:-----
    .
    ---------------------:-----:-----:-------:-----:-----:------:-----:------:-----:-----:-----
    .
    ---------------------:-----:-----:-------:-----:-----:------:-----:------:-----:-----:-----
    .
    ---------------------:-----:-----:-------:-----:-----:------:-----:------:-----:-----:-----
    .
    ---------------------:-----:-----:-------:-----:-----:------:-----:------:-----:-----:-----
    ИТОГО. х. х. х. х
    ---------------------:-----:-----:-------:-----:-----:------:-----:------:-----:-----:-----
    
    
    Сумма НДС ______________________________________________________________ руб.
    (прописью)
    Всего отпущено на сумму с НДС __________________________________________ руб.
    (прописью)
    Всего отпущено наименований ____________ № пломбы ___________________________
    (прописью) (если товар опломбирован)
    С товаром переданы документы ________________________________________________
    Отпуск разрешил _____________________________________________________________
    (должность, подпись, расшифровка подписи)
    Отпуск произвел _____________________________________________________________
    (должность, подпись, расшифровка подписи, штамп отправителя)
    Товар получил _______________________________________________________________
    (подпись, расшифровка подписи)
    Указанный товар сдал ________________________________________________________
    (подпись, расшифровка подписи)
    Принятое количество и _______________________________ № пломбы ______________
    стоимость товара (количество наименований на (если товар
    сумму) опломбирован)
    Принял ______________________________________________________________________
    (должность, подпись, расшифровка подписи)

    ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ № ___
    на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей
    
    УТВЕРЖДЕНО
    Постановление
    Министерства финансов
    Республики Беларусь
    14.05.2001 № 53

    Инструкция по заполнению товарной накладной на отпуск
    и оприходование товарно-материальных ценностей (форма ТН-2)

    Глава 1. Общие указания

    1. Товарная накладная на отпуск и оприходование
    товарно-материальных ценностей формы ТН-2 утверждена постановлением
    Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. № 53 в
    соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь
    от 29 апреля 1999 г. № 620 "О первичных учетных документах"
    (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г. №
    38, 5/744).


    2. Товарная накладная является документом строгой отчетности и
    используется для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей,
    если их перемещение осуществляется без участия автомобильных
    транспортных средств (почтой или нарочным). Она служит основанием
    для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и
    оприходования их у получателя, а также складского и бухгалтерского
    учета товарно-материальных ценностей.
    Товарная накладная подлежит применению всеми юридическими
    лицами независимо от формы собственности и индивидуальными
    предпринимателями республики, которые исходя из вида экономической
    деятельности заполняют в накладных только необходимые для них
    реквизиты, предусмотренные законодательством.
    3. В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности
    требует применения товарной накладной с дополнительными реквизитами,
    не содержащимися в данной форме, то министерства, ведомства,
    концерны могут на основе данной типовой формы разработать
    специализированную форму и после согласования с Министерством
    финансов Республики Беларусь (далее - Минфин) утвердить ее.
    4. Организацию изготовления бланков типовой и
    специализированной форм товарных накладных осуществляет Министерство
    финансов Республики Беларусь, обеспечивая необходимый уровень защиты
    бланков от подделки и контроль при их производстве.
    Заказчиком бланков типовой и специализированной форм товарных
    накладных является Республиканское унитарное предприятие
    "Издательство "Белбланкавыд". Бланки имеют учетную серию и номер,
    одинаковые для всех экземпляров, выписываемых для каждого
    получателя.


    Серии и номера типовой и специализированных форм товарных
    накладных присваиваются РУП "Издательство "Белбланкавыд". Бланки
    продаются через торговую сеть.
    Печатание бланков товарных накладных без грифа об их
    утверждении Минфином или соответствующим министерством, ведомством
    по согласованию с Минфином, а также с сериями и номерами, не
    зарегистрированными в РУП "Издательство "Белбланкавыд",
    запрещается.
    5. Для выписки товарной накладной с применением персональных
    ЭВМ используются бланки строгой отчетности, с указанными на них при
    изготовлении серией и номером накладной. Все остальные реквизиты
    распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого
    соответствия реквизитам типового бланка. При большом перечне
    отпускаемых грузов, который не представляется возможным поместить на
    стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с
    типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень
    отправляемых товаров прилагать к товарной накладной с информацией по
    всем графам оригинала, а также с указанием серии и номера накладной,
    к которой дается это приложение.


    Глава 2. Заполнение товарной накладной
    у отправителя и получателя

    6. Товарная накладная выписывается отправителем в минимальном
    количестве, как правило, в двух экземплярах.
    Первый экземпляр, заверенный подписью и печатью (штампом)
    отправителя и подписью доверенного должностного лица получателя,
    вручается указанному лицу и предназначается для оприходования
    товарно-материальных ценностей у получателя товара. Второй остается
    у отправителя и предназначается для списания товарно-материальных
    ценностей.
    7. Отправитель обязан:
    указать номер лицензии отправителя, получателя при отпуске
    алкогольных и табачных изделий;
    указать дату выписки накладной;
    в строках "Отправитель" и "Получатель" записать наименование
    организаций, производящих соответственно отправку (списание) и
    получение (оприходование) перечисленных в документе
    товарно-материальных ценностей, с указанием адреса, расчетного
    счета, наименования банка, учетного номера налогоплательщика и кода
    ОКЮЛП;
    в строке "Основание отпуска" указать дату и номер договора или
    другого документа, являющегося основанием для отпуска
    товарно-материальных ценностей;
    в строке "Цель приобретения продукции (товара)" указать цель
    приобретения продукции (товара);
    в строке "Кому выданы товарно-материальные ценности" указать
    должность, фамилию, имя и отчество должностного лица, на которое
    выписана доверенность на получение товара, номер и дату
    доверенности. Если товар отправляется получателю по почте, то
    указывается: "По почте", вид почтового отправления (бандероль,
    посылка), дата и номер почтового перевода;
    в графах с 1 по 6 указать данные о наименовании, стране, откуда
    ввезен товар, наименовании предприятия-изготовителя Республики
    Беларусь, количестве каждого вида товарно-материальных ценностей,
    отпущенных получателю, а также цена единицы продукции изготовителя
    (импортера) (отпускная, розничная); размер оптовой надбавки
    (наценки), торговой скидки, %; стоимость продукции;
    в графах с 7 по 9 указать данные о ставке налога на добавленную
    стоимость (%), сумме налога и стоимости товарно-материальных
    ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
    в строке "Всего отпущено на сумму с НДС" записать прописью
    общую стоимость отпущенного товара, которая должна соответствовать
    итоговой сумме по графе 9;
    в строке "Всего отпущено наименований" указать прописью
    количество наименований товаров и номер пломбы, если товар
    опломбирован;
    в строке "С товаром переданы документы" записать наименования и
    номера документов, прилагаемых к товарной накладной (железнодорожных
    накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.).
    Указанные документы доверенное лицо обязано передать вместе с
    товаром получателю;
    в строке "Отпуск разрешил" указать должность, фамилию, имя,
    отчество должностного лица, давшего разрешение на отпуск, и ставится
    его подпись;
    в строке "Отпуск произвел" указать должность, фамилию, имя,
    отчество материально ответственного лица, произведшего отпуск
    товара, и ставятся его подпись, а также штамп
    организации-отправителя.
    8. Получателем:
    в строке "Товар получил" указываются фамилия, имя, отчество
    доверенного лица, получившего товар, и ставится его подпись;
    в строке "Указанный товар сдал" указываются фамилия, имя,
    отчество доверенного должностного лица, сдавшего товар получателю, и
    ставится его подпись;
    в строке "Принятое количество и стоимость товара" получателем
    указываются прописью общее количество наименований и общая стоимость
    товара, а также номер пломбы, если товар опломбирован;
    в строке "Принял" записываются должность, фамилия и инициалы
    материально ответственного лица, принявшего товар, и ставится его
    подпись.