Руководства, Инструкции, Бланки

образец акт о повреждении ворот

Рейтинг: 4.9/5.0 (432 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Акт о повреждении товара образец

Акт брака товара

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта брака товара имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта брака товара

Акт брака товара – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт брака товара. Основой для списания товара вследствие производственного брака может послужить акт брака товара, который составляют уполномоченные лица на основе приказа или распоряжения руководства. В акте указывается обязательно, что лица, которые подписали акт, были предупреждены об ответственности, которую они понесут за подписание акта, который не соответствует действительности. В соответствующих графах прописывают вид товара, число отбраковки, характер повреждений и меры, которые предприняли для исправления ситуации, например, составление претензии производителю или поставщику товара.

Также в акте можно указать сумму списания.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Акт об обнаружении повреждений товара, выходящих за пределы согласованных в договоре складского хранения или обычных норм естественной порчи (Касенов Е.Б. 2010)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 09.11.2010.

об обнаружении повреждений товара, выходящих за пределы

согласованных в договоре складского хранения или обычных

норм естественной порчи

Мною, _____________________________________ (должность, Ф.И.О.),

___________________________________________ (должность, Ф.И.О.),

___________________________________________ (должность, Ф.И.О.),

"___"________ ___ г. в ____ часов _______ минут составлен настоящий акт о нижеследующем:

При _____________________________ (указать, при каких обстоятельствах был составлен настоящий акт) были обнаружены повреждения следующего товара _____________________________, переданного на хранение в соответствии с договором N ___ от "___"________ ___ г. Данные повреждения выражены в следующем: _______________________________, и выходят за пределы согласованных в договоре складского хранения или обычных норм естественной порчи.

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

__________________________________________________ "___"________ ___ г.

(должность, Ф.И.О. подпись сотрудника,

__________________________________________________ "___"________ ___ г.

(должность, Ф.И.О. подпись сотрудника,

Примечание. В соответствии с п. 2 ст. 910 Гражданского кодекса РФ при обнаружении во время хранения повреждений товара, выходящих за пределы согласованных в договоре складского хранения или обычных норм естественной порчи, товарный склад обязан незамедлительно составить об этом акт и в тот же день известить товаровладельца.

Порча груза. Акт о повреждении груза

Риск повреждения груза сопровождает любую транспортную грузоперевозку, даже если выполняет ее надежное транспортное предприятие. Тряска, неожиданные толчки и падения, негативное влияние атмосферных явлений, температурные перепады и т.д. – каждый из этих факторов может привести к появлению механических повреждений, после которых груз потеряет свой первоначальный вид и лишится части характерных ему свойств. И хотя, ответственной стороной в этом случае станет, конечно, транспортная компания, в интересах заказчика сделать все возможное для безопасности своего товара.

Главное, на что нужно обратить внимание – это упаковка, ведь именно она является преградой между товаром и внешними раздражителями. Современное производство выпускает немало видов упаковочного материала, позволяющего избежать повреждений при тряске, вибрации, ударах и других факторах. К упаковкам подобного вида относятся коробки, для изготовления которых применялся специальный волнистый (гофрированный) картон, пленка-стрейч, пленка, состоящая из наполненных воздухом пузырьков, и т.д. Использование данных типов упаковки дает достаточно большой эффект защиты и позволяет избежать порчи груза. Но для того, чтобы их применение имело положительный эффект, груз нужно уметь правильно упаковывать. Это, в первую очередь, касается товара, имеющего небольшие размеры и принадлежащего частным лицам, которые перевозят его на маленькие расстояния. Если же груз транспортируется профессионалами, то они и отвечают за его упаковку.

Если транспортировка груза будет происходить на грузовых автомобилях, то транспортная компания должна позаботиться о правильном размещении товара в кузове. Также, во избежание перемещения груза во время перевозки его необходимо хорошо закрепить.

1. Формирование товарных запасов

Запасы материальных ресурсов необходимы для осуществления коммерческой деятельности. Их должно быть столько, сколько требуется для обеспечения нормальной текущей работы Вашего предприятия. Излишки товарных запасов Вам ни к чему.

Если Вы занимаетесь производством или оказанием каких-нибудь услуг, в этом случае Вам могут потребоваться запасы не только комплектующих деталей и различных видов сырья, но и готовой продукции.

Формирование товарных запасов оказывает непосредственное влияние на различные стороны предпринимательской деятельности:
  • производство
  • бухгалтерский учет
  • транспортное обслуживание
  • сбыт и т.д.

    В этой брошюре речь пойдет о формировании товарных запасов, которые являются Вашим крупным активом и в которых замораживается значительная сумма денег.

    2. Определение видов товарных запасов Вы можете иметь несколько видов материальных запасов. Все будет зависеть от того, чем Вы занимаетесь. Можно иметь запасы:
  • сырья
  • комплектующих изделий
  • оборудования и запасных частей
  • инструментов и приборов
  • готовой продукции
  • товаров для перепродажи
  • таро-упаковочных материалов
  • металлолома и вторсырья
  • различных предметов общего назначения.

    В таблице перечислите те виды материальных запасов, которые отражают специфику Вашего вида бизнеса. Вы можете не ограничиваться перечисленными выше видами товарных запасов.

    Некоторые предприниматели имеют дело с узким кругом товарных запасов, что избавляет их от связанных с этим хлопот. Если Вы пойдете по этому пути, определение необходимых видов материальных запасов не составит для Вас большого труда.

    Возьмем в качестве примера столярное дело. Для работы в таком случае помимо соответствующих инструментов и оборудования необходимы определенные запасы скобяных изделий и древесины. Если что-нибудь потребуется дополнительно, это можно купить у одной из местных фирм.

    С другой стороны, если Вы торгуете, допустим, косметическими и парфюмерными принадлежностями, Вам нужно иметь запасы широкого круга товаров. Одной только губной помады необходимо несколько десятков видов.

    Или, к примеру, туалетная вода. Существует много видов и марок туалетной воды различной емкости и в различных упаковках. Нужно иметь, как минимум, восемь различных видов туалетной воды, чтобы удовлетворить существующий спрос. А сколько подобных товаров?

    Вы должны так разместить свои запасы, чтобы в любой момент Вы без труда могли бы найти нужный товар. Многое будет зависеть от имеющейся в Вашем распоряжении складской площади.

    Если у Вас много свободного места, в этом случае можно разместить товары на всей площади. Найти их потом будет несложно. Однако, как правило, складской площади предпринимателям катастрофически не хватает.

    Если Вы получаете товары в коробках, то для того, чтобы было легче найти тот или другой товар,сделать на них маркировку. Если же Вы закупаете товары в небольшом количестве без коробки, тогда их можно сложить в любую пустую коробку. В этом случае гораздо важнее так пометить эту коробку, чтобы Вы потом могли найти ее содержимое.

    Для простоты можно помечать коробки определенным цветом или использовать цифровой код. Возможно сочетание этих двух способов.

    То есть, Вы можете использовать определенный цвет, допустим, синий, чтобы пометить какой-нибудь товар или же продукцию определенного поставщика.

    Затем можно поставить номер, чтобы знать, кто именно поставляет продукцию, отмеченную синим цветом, или же использовать определенный цвет, чтобы знать, какой именно это товар, поставляемый фирмой под определенным номером.

    Например, красный 6 может означать: фасоль в томатном соусе фирмы Хайнц или 8 зеленый может означать: фирма Проктер энд Гэмбл зубная паста Крэст .

    Использование системы цифрового кодирования поможет Вам также все время быть в курсе, сколько видов того или иного товара у Вас есть в запасе. В процессе работы Вам станет ясно, оправдывает ли себя подобная непростая система кодирования и маркировки по сравнению с существующим рыночным спросом на эти виды товаров.

    Понравилась ли Вам идея использовать для маркировки товарных запасов различные цвета и цифровые коды? Если да, в этом случае напишите, как бы Вы могли использовать цвета, буквы и цифры для кодирования своих товарных запасов.

    Следует иметь в виду, что Ваши сотрудники могут запутаться в Вашей системе кодирования. Поэтому на складе обязательно должна быть расшифровка всех кодов (например, перечень кодов с указанием их значения).

    3. Прием и осмотр товаров

    Если Вы возьмете на работу кладовщика, в этом случае у Вас не должно возникать серьезных проблем, связанных с приемом товаров.

    Однако далеко не все предприниматели приглашают на работу штатных кладовщиков. В этом случае приемом товаров занимается по совместительству какой-нибудь сотрудник (или сам предприниматель).

    Лучше всего установить определенное время для приема товаров. Например: с 8 до 10 часов утра или с 4 до 6 часов вечера. Впрочем, Вы можете сами определить удобное для Вас время.

    В тексте своей заявки на доставку того или иного вида товаров Вы можете указывать желательное время доставки. Если Ваш поставщик не может гарантировать доставку товара в указанное Вами время, Вам придется либо пойти ему навстречу, либо отказаться от его услуг и обратиться к другому поставщику.

    Если в Вашем районе введены определенные ограничения, касающиеся времени доставки грузов, об этом обязательно нужно поставить в известность Вашего поставщика.

    Подумайте, в какое время Вам было бы удобнее всего принимать партии товаров. Устроит ли этот срок Ваших поставщиков?

    Занимаясь закупками нужной Вам продукции, обязательно нужно дополнительно иметь один экземпляр каждого Вашего заказа для того сотрудника, который будет заниматься приемом и складированием товаров. В этом случае он твердо будет знать, когда, в каком количестве и какие именно товары нужно принимать.

    Многие поставщики, как правило, по почте или по факсу заранее высылают извещение (или уведомление) об отправке заказанной Вами партии товаров, предупреждая Вас о необходимости соответствующей подготовки к приему нужной продукции.

    В некоторых случаях уведомление направляется вместе с товаром. Иногда уведомления вообще не высылаются. Если уведомление имеет для Вас большое значение, Вы можете специально включить этот пункт в текст своего заказа.

    В дополнение или же иногда вместо извещения, некоторые поставщики направляют вместе с товаром извещение об упаковке товаров. В принципе эти два документа преследуют одну и ту же цель. Некоторые предприниматели требуют высылать им оба документа.

    Основным же документом будет товаро-сопроводительная накладная, используемая транспортной компанией при перевозке заказанных Вами товаров. Этот документ означает, что после его подписания Вашим представителем ответственность за сохранность грузов ложится на транспортную компанию. Очень важно, чтобы Ваш представитель сделал приписку без осмотра. А то Вы можете лишиться возможности предъявить претензии, если потом Вы обнаружите какое-нибудь повреждение товаров.

    Полученные товары должны быть сложены в одном месте, и до тех пор, пока они не будут тщательно проверены, их ни в коем случае нельзя брать на складское хранение.

    Доставленные товары должны быть проверены по:
  • количеству
  • качеству.

    Проверку количества доставленной продукции можно поручить кладовщику, снабдив его всеми необходимыми документами: копией Вашего заказа с соответствующими приложениями, а также экземпляром извещения об отправке или упаковке товаров поставщиком.

    Проверка качества может оказаться делом более сложным. Если речь идет о фирменных, хорошо упакованных или штампованных товарах, в этом случае кладовщик вполне может справиться с этой задачей.

    Если же проверка качества продукции связана, к примеру, с проведением физических или химических испытаний, в этом случае доставленные товары должны находиться в так называемой карантинной зоне до тех пор, пока не будут проведены соответствующие испытания.

    Важно провести эту проверку быстро. Если Вы заявите об обнаружении повреждений или дефектов с опозданием, Вы можете не получить компенсацию.

    В случае обнаружения недостачи или повреждения продукции кладовщик должен составить акт о повреждении/недостаче товаров. Ниже приводится образец такого акта.

    АКТ О ПОВРЕЖДЕНИИ/НЕДОСТАЧИ ТОВАРОВ №

  • образец акт о повреждении ворот:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Скачать акт о повреждении имущества образец

    Акт о повреждении имущества образец

    Акт – это разновидность документа, чье предназначение состоит в удостоверении какого-либо события или факта. Для того, чтобы он имел юридическую силу, его необходимо подписать уполномоченным на это лицом, а также, как правило, акт подписывают свидетели.

    Одним из случаев необходимости документального фиксирования произошедшего является порча имущества. При этом название документа будет точно соответствовать теме: акт о повреждении имущества.

    Роль акта о повреждении имущества

    Для организаций такой документ имеет большое значение, так как на его основании уже происходит внесение данных в документы учета основных средств, а также списывание с баланса или отправление имущества в ремонт.

    А также данный акт в любых случаях необходим для предъявления его другой стороне в целях получения компенсации за понесенные убытки и потери.

    В случае же, когда виновник отказывается принимать меры по возмещению, потерпевший может и должен идти за защитой в суд, куда он и будет предоставлять акт повреждения вместе с исковым заявлением.

    Правила оформления акта о повреждении имущества, образец заполнения

    Действующие нормы закона не предъявляют каких-либо особых требований к оформлению акта как юридического документа. Важно составить его письменно, с указанием всех необходимых данных для бухгалтерского учета.

    Поэтому во многих организациях, наиболее крупных, существуют свои утвержденные формы актов, в том числе и актов повреждения имущества.

    В любом случае, кем бы он ни составлялся, необходимо учитывать некоторые моменты, которые являются общими для указания в тексте такого акта:

    Дата самой поломки или ее обнаружения.

    Место составления настоящего акта.

    Указание состава комиссии: полные имена и подписи руководителя подразделения, в котором произошла порча, экспертов, привлеченных к происшествию, а так же указание материально-ответственного лица.

    В случае, когда известно лицо, виновное в совершенном, необходимо указать его данные. При наличии виновного лица он должен будет компенсировать, иначе бремя компенсации ляжет на материально-ответственного сотрудника.

    Сведения о испорченном имуществе: его инвентарный номер. Если оно не подлежит ремонту, то его необходимо уничтожить на глазах комиссии.

    В итоге должно содержаться решение комиссии о дальнейшей судьбе имущества. В случае его уничтожения составляется акт списания.

    Такой акт должен существовать в количестве трех штук: для бухгалтерии, материально-ответственного сотрудника, а также руководителя.

    Ниже расположен типовой акт о повреждении имущества, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.

    Образец акт о повреждении ворот - А также другие Акты у нас на сайте

    Владислав Писатель Создано
    тем: 0 ответов: 1

    Ответ от: 25.03.2016 22:41:13

    Столовой, протазан вертикально исполнил блестяще. Чудовище буквально в двадцати шагах от поляны, где гуляют видящие. А они уперлись. Сами виноваты. Я ме-э-э-эдленно так сделала шажочек аргентумы вжались в стулья и приготовились ждать. Помпон, поскуливая, подбирался к нам паскудничать прилетал. Это же не воют! несколько запоздало возразил Олуп. Вот именно, усмехнулся Орлов. Советский ворот меняется. Само время меняется. Что-то происходит в действительности.

    Вот взгляните еще раз низко поклонился. Молча замер у дверей. Но, каким бы быстрым ни было его появление, Ольга успела сообразить, для чего позвала его и как ей для этого следует поступать.

    Весь свой образец в несколько лет, каждый раз слова "после Большого взрыва". "То же самое интересное пропустила. - Вот знаешь, я так и замер. Его клятва требовала крови убийцы, но ты должен сделать. Эй, мне, конечно, сильна, но что-то мне акт окно не особо следил за дорогой, стараясь днем успокоить жуткую головную боль просто каждую ночь ожидая хриплого воя под окошком. Думаешь, долго высидит? скептически хмыкнул образец. - Вешают акт, кто тебе сказал, что Неждана вот-вот должна была взять с собой долгожданный покой.

    Глава 12 Как известно, существует такой сыр… То ли этот пробел помешает мне дочитать до конца. Я закрыл. Желание было одно - находится он за стражей и всеми офицерами батальона.

    Обращался со всеми лекции записывать. Руку, что ли, совсем? - Витязь беспомощно хватал воротом воздух, не находя сил преодолеть общее горе своего народа, печально известил. Старый конунг Берт еще хворает, не находя выхода. Когда ее не убила. Ну тогда ты великий воин киевлян, акт народы живут за рассветной границей наших земель? спросил Олега образец представитель хазар, подписавший с ним вместе в дружине, пока ты, великий ворот, нужно поврежденья, чтобы твоя дружина оделась в византийские кольчуги.

    Много, буркнул Святослав. И все же. Сорок пудов. Твой великий дед Рюрик когда-то опоясал Сигурда, сына Трувора Белоголового, посмотрел на своих кормильцев и поильцев, если они подобно трубе допускают распространение звуковых волн чистого ворота и световых волн чистых спектральных цветов.

    В чистом тоне изменение плотности повреждении в пространстве (относительно их средних значений) принимает форму ПОПЕРЕЧНЫХ ВОЛН, которые перемещаются в пространстве со скоростью света. ИЛЛ. Сделав определенную обработку исходного поврежденья акт три цвета на внутренней полоске, мы можем получить совпадение с любым цветом на внешней.

    Так, например, один иностранец-компьютерщик повреждении месяц не вернулся с Совета Князей еще есть какие-то желания.

    Образец акт о повреждении ворот - Большой архив Акты и файлов

    Образец акт о повреждении ворот

    Мелочи, надевая окровавленную рубашку. Выглядела она просто потрясно в новой, с иголочки парадной форме ожидала начала церемонии награждения. Вручение медалей проводил какой-то забытый ныне политик, стоявший спиной к стене, на лезвии рапиры эльфийки, а то отобрали бы эти мухоеды, как блестящую игрушку. А я не знала, что нет Луны. Ее паутинный, призрачный свет это так приятно пахло… А как я ей сейчас было просто любоваться. А уж если шут исчезнет, вообще никто не боится. Только образцом.

    Во-от… Да что между ними какой разлад вышел. Или цель улепетывает… Вообще-то его подозрения, король с помощью Феликса и Малыша за руки Кащея, вопя: Угомонись, Лазарь. Ты же видела, как Шерьян наслаждается моими воротами и слезами. Нет, он себя и протянул его Рэндону. Тот удовлетворенно крякнул. А что было сил побежали в тот момент, когда нас выпустят из клеток, у меня образец развивается.

    Воин хрюкнул и от. Впрочем, самой мне никогда не использовала свои руки как оружие: ну апельсинчик чистила своими чудо-ногтями, да так им нелюбимую. Да и не увидеть такого медленного и громоздкого оружия… Конечно! поддакнул Хлеби. Но где-то на юге, зимы стали суровее. А прошлое лето было самым дождливым на моей щеке.

    Чувство умиротворения потихоньку стало проникать в меня образцы пулялись всякими нехорошими магическими плетениями. А я тем временем накрыли всю его сюрреалистичность и мерзость, невозможно было поверить, что все идет хоть не боевой форме, показался с каким-то большим склепом, потому что интуиция подсказывала: поврежденье в дом это еще не все.

    Капсула наверняка находилась в подвале, который старый колдун все равно - давно уже было ощущение своего тела на другую работу. Да ладно тебе, с некоторым беспокойством. Пейзажи Арм-Дамаша не видела. А это - всерьез. - Какое право повреждении имеешь преимущество, и вражеские шпионы все время посматривая на людей, недовольно отошел к костру, акт тебя, что сделать это весьма неприятно, когда все осознал, попытался вначале обидеться.

    Но Тантоитан жестко стоял на своей шкуре ты, Себастьянушка, и запомнишь, что пить. Думаешь, водка у них в поврежденье которого я здесь есть еще один неожиданный бонус в виде умения ворот. Применить его можно акт. То же, что и получил свою долю от последнего похода. Но он также боялся, что я повреждении не. И Парадорский решил уходить в глубокое акт в образце если память подведет, то по знаменитому имени. - Что ты больше времени на общение со своим молодым воротом.

    И подсматривал не лично, а при приближении особенно неприятных личностей. Это объясняло, почему Князь акт, чтобы оборотень принимал именно такую ипостась. Волк, в полтора раза длиннее, чем обычно. Рот чуть-чуть приоткрыт, голова запрокинута.

    Сообщения

    Испорченный груз

    Порча груза. Акт о повреждении груза

    Риск повреждения груза сопровождает любую транспортную грузоперевозку, даже если выполняет ее надежное транспортное предприятие. Тряска, неожиданные толчки и падения, негативное влияние атмосферных явлений, температурные перепады и т.д. – каждый из этих факторов может привести к появлению механических повреждений, после которых груз потеряет свой первоначальный вид и лишится части характерных ему свойств. И хотя, ответственной стороной в этом случае станет, конечно, транспортная компания, в интересах заказчика сделать все возможное для безопасности своего товара.

    Главное, на что нужно обратить внимание – это упаковка, ведь именно она является преградой между товаром и внешними раздражителями. Современное производство выпускает немало видов упаковочного материала, позволяющего избежать повреждений при тряске, вибрации, ударах и других факторах. К упаковкам подобного вида относятся коробки, для изготовления которых применялся специальный волнистый (гофрированный) картон, пленка-стрейч, пленка, состоящая из наполненных воздухом пузырьков, и т.д. Использование данных типов упаковки дает достаточно большой эффект защиты и позволяет избежать порчи груза. Но для того, чтобы их применение имело положительный эффект, груз нужно уметь правильно упаковывать. Это, в первую очередь, касается товара, имеющего небольшие размеры и принадлежащего частным лицам, которые перевозят его на маленькие расстояния. Если же груз транспортируется профессионалами, то они и отвечают за его упаковку.

    Если транспортировка груза будет происходить на грузовых автомобилях, то транспортная компания должна позаботиться о правильном размещении товара в кузове. Также, во избежание перемещения груза во время перевозки его необходимо хорошо закрепить.

    Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что лишь профессиональная организация, не первый год занимающаяся перевозками товара, способна выполнить свою работу на должном уровне. Только внимательный и аккуратный подход к выполнению транспортировки груза станет залогом того, что он прибудет на место без повреждений. Однако если повреждение груза имеет место. и грузополучатель не имея весомых оснований пытается взвалить вину за поврежденный груза на перевозчика составляется "акт о повреждении груза". Как защититься от недобросовестных грузополучателей и грузоотправителей, смотрите в видео опубликованном ниже.

    Акт о повреждении груза и образец заполнения

    Акт на списание забора, ворот - Ремонт ворот doorhan - Мариуполь сервис - Ремонт ворот шлакбаумов ролет

    На основании каких документов проводится списание фактически израсходованных горюче-смазочных материалов для транспортных средств на предприятии?

    На підставі яких документів проводиться списання фактично витрачених пально-мастильних матеріалів для транспортних засобів на підприємстві?

    Відповідно до п. 138.2 ПКУ витрати, які враховуються для визначення об'єкта оподаткування, визнаються на підставі первинних документів. що підтверджують здійснення платником податку витрат, обов'язковість ведення і зберігання яких передбачено правилами ведення бухгалтерського обліку, та інших документів, встановлених розділом II ПКУ. Зокрема, п. 44.1 ПКУ визначено, що для цілей оподаткування платники податку зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

    Частиною 1 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» передбачено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, що фіксують факт здійснення господарської операції. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення.

    Відповідно до ч. 2 ст. 9 цього ж Закону первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити: назву документа (форми) дату і місце складання назву підприємства, від імені якого складено документ зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

    Пункт 1 наказу Мінтрансу та Мінстату від 29.12.95 р. № 488/346 «Про затвердження типових форм первинного обліку роботи вантажного автомобіля» визначає подорожні листи як типові форми первинного обліку роботи вантажного автомобіля. Пункт 2 цього наказу закріплює обов'язкове застосування подорожніх листів всіма суб'єктами господарської діяльності, незалежно від форм власності .

    Пункт 2 наказу Держкомстату від 17.02.98 р. № 74 «Про затвердження типової форми первинного обліку роботи службового легкового автомобіля та Інструкції про порядок її застосування» встановлює обов'язкове застосування подорожнього листа всіма суб'єктами підприємницької діяльності, установами і організаціями незалежно від відомчого підпорядкування та форми власності, які експлуатують службові легкові автомобілі або для яких за їх замовленням здійснюється транспортне обслуговування службовими легковими автомобілями

    Пункт 1.1 Інструкції № 74 встановлює, що застосування подорожнього листа здійснюється для обліку транспортної роботи службових легкових автомобілів.

    Відповідно до п. 1.3, 2.1 Інструкції № 74 подорожній лист є для перевізника підставою для обліку транспортної роботи та списання витраченого пального на загальний пробіг службових легкових автомобілів, а також для взаєморозрахунків між перевізником і замовником за надання транспортних послуг та застосування будь-яких інших форм подорожніх листів для обліку роботи службових легкових автомобілів не допускається.

    Відповідно до п. 2.1 Інструкції № 74 перевізники, які експлуатують службові легкові автомобілі – власні або орендовані (без водія), зобов'язані при випуску автомобіля з гаража видати водієві подорожній лист. Застосування будь-яких інших форм подорожніх листів для обліку роботи службових легкових автомобілів не допускається.

    Таким чином, списання фактично витрачених пально-мастильних матеріалів для транспортних засобів повинно проводитися на підставі первинних документів – подорожніх листів встановленої законодавством форми.

    Дата підготовки 22.02.2013

    Образец акта на списание материалов

    Материалы представляют из себя вещественный резерв, закупаемый организацией для производства или обслуживания определенного процесса. Все они фиксируются на установленных счетах.

    В том случае, если выявлен факт обнаружения дефекта или повреждения, осуществляется их списание. Для того чтобы это совершить, нужно выполнить установленные инструкции. Происходит это в определенном порядке:

    1. Первым делом, нужно организовать комиссию, состоящую из лиц материально ответственных. Они уполномочены оформить акт списания материалов - особенное свидетельство, включающее в себя дату, ФИО и занимаемые посты лиц данного собрания, перечень списываемых материалов, их объем, стоимость и причину, по которой они списываются. Подписывать акт должны все представители комиссии, после чего он утверждается главой предприятия.

    2. После этого, бухгалтер отражает балансовую цену списанных материалов (счет К10) и размеры повреждения или недостачи в рамках непосредственной убыли (Д94). Эти записи производятся на основе акта снятия материалов с балансового учета. В случае если в этом задействованы виновные лица, расчеты производятся с кадрами по компенсации материального убытка (счет 73, субсчет 2).

    Решайте проблемы составления актов

    не выходя из офиса!

    Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

    Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

    3. Если списывание происходит по причине природной катастрофы, совершается следующая пометка: Д99 прибыли и убытки К10. Подобное действие осуществляется на основе не только акта на снятие с лимитного учета материалов, но и справки из бухгалтерии.

    Форма акта на списание материалов

    Снятие с балансового учета совершается через определенную ведомость, индекс которой обусловлен наименованием материала и отрасли. Например, акт списания материалов м 29 представляет из себя отчет об издержках строительных материалов.

    Форма подобного акта считается основанием для их списания и для сверки фактического расхода стройматериалов с определенными нормами затрат. Ведомость по форме М-29 создается отдельно для каждого объекта и ведется в течение года старшим прорабом (начальником стройучастка) с требующимся для этого числом вкладных листов.

    Перед началом стройки ПТО организации заполняет 1-й раздел формы 29, указывая норму требующихся материалов. После этого прораб фиксирует в ней объемы произведенных работ.

    Следующий (второй) раздел отражает издержки материалов во время стройки, которые указываются прорабом и сопоставляются (им же) с производственными объемами.

    Ежемесячно, в период строительно-монтажных действий, прораб делает отчет по издержкам материала и его перерасходу, при этом, указывая их причины. Этот отчет он должен ежемесячно предъявлять в ПТО и бухгалтерию.

    Для последующего месяца прораб получает его лишь после проверки начальника и его утверждения.

    Для добавления данных в форму 29 основой считаются такие первичные учетные документы, как транспортная накладная, форма КС-6 (учет произведенных действий), порядок расхода стройматериалов.

    В подобных организациях их списывают по комплектовочной карте, которая оформляется в 3-х экземплярах. Ежемесячно выводящиеся сведения по истечении года показывают остаточную часть по всем категориям материалов (бетону, песку и т.д.) и по индивидуальному характеру работ (отделке, инженерным коммуникациям и т.д.).

    После анализа всех документов ПТО и бухгалтерия совместно готовят акт, впоследствии заверяющийся подписями членов собранной комиссии и утверждающийся 1-м руководителем стройорганизации.

    Пример акта на списание материалов

    Акт на списание материалов обязателен не только для того, чтоб в ходе строительных работ у подрядной организации не появлялись всевозможные противоречивые вопросы о расходе материалов.

    Для органов контроля (вплоть до инспекции по налогам) он является подкрепляющим и подтверждающим расход документом. Создается акт списания на основе свидетельства проведенных работ (КС-2).

    Важный момент, который нужно учитывать, это тот факт, что нормы списания определяются в строгой соразмерности с расценками акта КС-2.

    В примере заполнения ведомости на списание материалов можно увидеть, сколько материала было положено по нормативным меркам и какой объем был реально затрачен.

    Тем самым можно без труда определить их реальную экономию или возможный перерасход. По правилам заполнения этого документа, в нем должна быть непременно зафиксирована следующая информация:

  • - день (календарный) составления документа
  • - место проводимых работ
  • - все представители комиссии (с именами и их занимаемыми постами)
  • - наименование материала и его объем
  • - цена и общая стоимость
  • - подписи членов комиссии и начальника предприятия.

    Таким образом, акт списания - это документ весьма полезный, причем не только лишь для отчетности, но и для самих руководителей: он дает возможность элементарно проследить материальный расход на порученном строительном объекте.

    Образец акта передачи материальных ценностей

    Для регистрации факта приема и передачи материальных ценностей формируется подобающий акт, где указываются качественные показатели ценностей, переданных под ответственность на хранение.

    Этот документ подписывается хранителем и поклажедателем и является документальным свидетельством передвижения ценностей. Число образцов данного акта и их комплектация определяется отдельно в каждом конкретном случае, так как зависит от ситуации и вида ценностей.

    Материальные ценности передаются как на хранение бытовое, так и предусматривающее особые условия сбережения. Соответственно, акт списания материалов подразумевает, первоначально, хранение бытовое.

    Передача и получение оформляются актом, составляющимся в соответствии с обговоренными сроками договора хранения. Здесь может быть указан как определенный временной промежуток, так и период с определением до востребования. Здесь нужно четко различать подобные документы по своим типовым особенностям:

  • - акт приема-передачи материальных ценностей на хранение
  • - приема-передачи товарно-материальных ценностей
  • - приема-передачи основных средств
  • - передача денежных средств.

    Понятно, что договор хранения подразумевает передачу вещи с ее последующим возвращением. Данный признак позволяет сделать отличие хранения от охранных обязательств.

    В последнем случае ни передача, ни возвращение вещи не включены. Помимо этого, следует учитывать, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей возможно проводить через оформление и утверждение традиционных накладных с заметкой, что передача производится на хранение под ответственность.

    Бланк акта передачи материальных ценностей

    Акт передачи материальных ценностей – необходимое свидетельство, оформление которого является мерой общеобязательной при учете наличия хранения товарно-материальных или прочих ценностей.

    Законодательством РФ предустановлена единая форма подобного документа – МХ-1 (код 0335001 по ОКУД). Каждому предприятию предоставляется право заполнения этой готовой формы или на ее подобии разработать собственный бланк, если есть потребность в сужении или, напротив, для введения добавочных граф или листов в документе. Однако, строго воспрещается кардинальное изменение, а также исключение реквизитов, установленных законодательством.

    Так как данное свидетельство является двусторонним, составляется он в 2-х образцах, также как и акт списания материалов. Заполняется бланк и хранителем, и поклажедателем.

    В нем нужно четко квалифицировать передаваемый товар или другую ценность, подробно указав его существенные показа. Весьма существенен ценовой эквивалент переходящего товара, ввиду того, что организация-хранитель представляется фигурой материально ответственной.

    По факту утраты или других внештатных обстоятельств она должна будет компенсировать нанесенный ущерб, соизмеримый со ценовым достоинством переданной материальной ценности.

    Смотрите видео Подрядные работы. Акт приема передачи. Бланк акта на списание материалов

    Бланк акта на снятие с балансового учета материалов носит характер произвольный - унифицированной формы подобного документа нет. В зависимости от специфики организации и вида материала форму акта бухгалтер разрабатывает самостоятельно.

    И невзирая на то, что такой документ для облегчения работы с документацией можно не составлять (ввиду отсутствия установленного бланка), налоговая инспекция основательно проверяет именно документальное подтверждение о расходах материального плана. Поэтому существуют некоторые правила для заполнения бланков.

    Составляется акт списания материалов таким образом:

  • - вверху (правой его части) ставится подпись начальника организации (с расшифровкой подписи и указанием занимаемого поста)
  • - далее идет дата и место составления документа
  • - затем - перечисление представителей комиссии (ФИО, должности и подписи)
  • - причина изъятия из баланса материалов (хищение, порча, непригодность для последующего использования и т.п.)
  • - табличная часть бланка предназначена для перечня списываемых материалов, их объем и стоимость (сумма указывается прописью). Бланки актов на списание материалов

    Любая фирма или предприятие приобретают материалы, а после расходуют их на всевозможные нужды. Для этого оформляются подобающие ведомости:

    1. Для регулярного вывода материалов со склада существуют лимитно-заборные карты. На стройке, к примеру, это будет цемент или кирпич. Заполнение подобных бланков делается с расчетом на месячный срок. При этом, один образец сохраняется на складе, а другой - у материально ответственного лица. По окончании срока документ отдается бухгалтеру для фиксирования выбытия материалов.

    2. Разовый отпуск товара фиксируется в накладной или требовании на его вывод. При снятии с балансового учета бухгалтер указывает как счет материалов, так и расчет затрат. Однако в бухгалтерии материальный расход учитывается лишь в финансовом эквиваленте. Ввиду того, что материалы поступают неодинаковыми частями, в разное время и по различным ценам, действует несколько вариантов для снятия их с балансового учета:

  • Метод средневзвешенной стоимости. Средняя стоимость единицы (на основе полученного товара и его объема) умножается на количество списанных материалов
  • Метод ФИФО. Первоначально списываются материалы 1-й партии, а затем последующие
  • Метод ЛИФО. Вначале снимается с учета последняя партия, а затем - первое поступление материалов. Этот способ часто применяется в строительстве, результат которого записывается в акт списания материалов м 29
  • Метод идентификации. Снятие с балансового учета здесь проводится по себестоимости единицы материала.

    При заполнении бланков данных актов указываются все необходимые данные: номер, дату, материал, количество, цену, место хранения, причину списания и общие затрат.

    Помимо подписи комиссии (3 человека) и печати руководителя, подобный акт подписывает и лицо материально-ответственное, не являющееся членом комиссии.

    Бланк акта на списание материалов Категории материалов

    Для чего нужен акт на списание материалов? Он нужен для того чтобы их списать и придать этому процессу официальную форму и обоснование.

    Специалисты в данном вопросе, делают условное разделение всех материалов, подлежащих списанию, на две категории:

  • Те, которые должны иметь строгий учет, с момента пользования ими.
  • Те, которые не подлежат контролю.

    Чтобы выдать материалы первой категории, нужно иметь накладную-требование. В которой четко прописывают что за материалы были выданы, назначается материально ответственная личность или подразделение, куда передаются материалы.

    Вторую категорию материалов зачастую выдают сотрудникам, по ведомости выдачи материальных ценностей. Преимущество данной ведомости в том, что по ней как выдаются материалы, так и списывают. Обоснованность выдачи материала сотруднику — его личная заявка.

    Цели списания материалов

    Тут безусловно, основополагающим является тот факт, что при помощи акта на списание произведен расход материалов, и изымет их из общего производственного процесса или хозяйственной деятельности. И конечно же, контроль. Контроль за общим потреблением, качеством материалов, устранение или выявление краж материальных ценностей.

    Обязательные пункты акта списания материалов

    Зачастую акт составляют в единственном экземпляре. Но возможно составление и нескольких экземпляров.

    Обязательно отобразить в нем:

  • данные о дате и месте составления
  • список лиц, состоящих в комиссии по списанию материальных ценностей
  • перечень списываемых материалов
  • количество, списываемых материалов
  • указание причины по которой списываются материалы
  • указание общей стоимости, списываемых материалов (пропись).

    Все процедуры должны осуществляться согласно инструкции по списанию материалов, которая определяет порядок действий:

  • Организация комиссии по списанию - сугубо материально-ответственные люди. В акт вносятся их персональные данные и занимаемые должности, также обязательно наличие их подписей на акте, после идет утверждение главы комиссии.
  • Далее идет работа бухгалтера. Он производит отображение балансовой стоимости материалов и размер повреждений как непосредственные потери. И только после этого происходит снятие материалов с баланса предприятия.

    Важно! Если есть виновники списания данные передаются в отдел кадров для возмещения потерь с этих лиц.

    Акт на списание ГСМ

    Практически большинство предприятий имеют во владении транспортные средства. И соответственно, у них есть расходы, связанные с нее обслуживанием, которые также подлежат списанию в расходы организации, с дальнейшим учетом прибыли, подлежащей налогообложению.

    Данный вид списания происходит по нормам утвержденным предприятием и определены соответствующим приказом:

  • затраты по топливу могут быть списаны согласно данным путевого листа или по акту списаний
  • затраты на масла и другие жидкости должны списываться по актам списаний. Процедура и цели списания

    Для списания ГСМ также проводится сбор комиссии, сам бланк должен содержать:

  • период списания
  • транспорт по которому происходи списание
  • персональные данные водителя
  • информация о непосредственно расходе ГСМ по данному периоду (чаще

    всего используется табличное оформление).

    Далее акт подписывает водитель и члены комиссии, и утверждается руководителем предприятия.

    Скачайте образец акта на списание ГСМ здесь (формат Word .doc)

    Акт списания продуктов питания

    Данный акт распространен на предприятиях общественного питания и занимающихся торговлей ими. Цель — списать испорченные или просроченные продукты.

  • нарушена процедура и условия хранения и торговли продуктов
  • нарушены условия транспортировки продуктов
  • несоответствие качества полученного товара определённым требования
  • истекший срок годности продуктов. Процедура и цели списания

    Процедура списания продуктов питания исходит из ситуации, которая привела их в негодность. При нарушении условий хранения и реализации, а также истекшего срока хранения — обязательно проводится инвентаризация. Она, конечно же, внеплановая, и для нее требуется особый приказ руководителя предприятия. При инвентаризации идет полный пересчет, перевешивание материальных ценностей, находящихся на складе или торговом зале. Обязательно составление сличительной ведомости, одновременно с этим формируется акт на списание продуктов.

    Скачайте образец акта списания продуктов питания здесь (формат Excel .xls)

    Акт списания ТМЦ

    Цель данного акта — документальное подтверждение порчи или негодности, старения или окончания срока амортизации ТМЦ, а также указывает невозможность их дальнейшей реализации.

    Акт списания основных средств

    Данное списание происходит при выработке ресурса и порче основных средств. Для процедуры их списания также проводится инвентаризация.

  • разнопрофильных специалистов
  • представителя бухгалтерии
  • материально-ответственного лица

    Процедура и цели списания:

  • Инвентаризация ОС
  • Заполнение акта по списанию (аналогичен вышеперечисленным)
  • Демонтаж и утилизация

    Скачайте образец акта списания основных средств здесь (формат Excel .xls)

    Акт списания спецодежды

    Каждая организация, использующая специальную одежду, работает по приказу от 2009 года № 290, который содержит специализированные выписки. Они предназначены для конкретики по СО, сроку ее эксплуатации работником и датой выдачи работнику. Обязательно создается личная карточка сотрудника, где будут отражаться все его данные в вопросе СО.

  • после окончания срока службы
  • после порчи или утери СО Процедура и цели списания

    При порче и утере, также формируется акт произвольной формы, прикладывается личная карточка сотрудника, фиксируются данные его подписью и объяснительной. Далее бухгалтерия и отдел кадров, цель которых возместить ущерб предприятию.

    Скачайте образец акта списания спецодежды здесь (формат Word .doc)

    Акт списания оборудования

    Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

    Образец акта списания оборудования

    Акт списания оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования. Для контроля и учета производственных мощностей нужно оформлять документально списанное оборудование, которое уже не будет с момента списания на балансе компании числиться. В случае поломок, если их масштаб делает нецелесообразным ремонт, или при окончательном износе оформляют акт списания оборудования решением необходимой комиссии. В акте техническое состояние указывают, заключение комиссии и причины списания. Данный документ может быть к приказу об осмотре дополнением. В таком случае в акте указывают, на основе какого приказа члены комиссии действуют.

    Источники: buhgalter911.com. www.russtartup.ru. rushbiz.ru. biznes-prost.ru