Руководства, Инструкции, Бланки

приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак образец

Рейтинг: 4.1/5.0 (219 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ о смене фамилии - образец РБ 2016

Приказ о смене фамилии Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Приказ»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 28 сентября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец заявления об изменении фамилии Заявления в органы регистрации актов гражданского состояния

    Образец заявления об изменении фамилии

    Ситуация, когда требуют быстро написать обращение, возникает довольно часто. И, вместе с тем, безотлагательность настолько большая, что от этого зависит качество жизни и бизнеса. В такой ситуации можно выбрать два варианта. Поехать к юристу, который изготовит документ как надо.

    Либо взять хороший бланк на сайте и заполнить соответствующие данные в нужные разделы. Каждый из этих способов имеет как минусы так и плюсы. В варианте с адвокатом Вы будете вынуждены заплатить. Цена зависит от сложности документа.

    В случае, если Вы захотите написать документ своими руками отдавать деньги не придется. Но не будет гарантии, что документы будут составлены правильно. Надеемся приведенный бланк поможет в решении сложностей.

    Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником

    1. Подача работником заявления об изменении фамилии (имени, отчества) - не обязательный, но целесообразный шаг. Заявление является подтверждением даты обращения (уведомления) работника к нанимателю об изменении своих персональных данных.

    Образец заявления об изменении фамилии см. в приложении 1.

    К примеру, работодатель представляет в орган Фонда социальной защиты населения форму ПУ-1 в течение 5 рабочих дней со дня предъявления ему застрахованным лицом документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных, согласно п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования[1] (далее - Правила персонифицированного учета). Сам же работник обязан в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).

    К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др.). Подлинники этих документов либо надлежащие заверенные копии работник предъявляет нанимателю.

    2. Издание приказа об изменении фамилии работника в учетных документах. Часто на практике возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака. а новый паспорт выдается через несколько недель и дата выдачи в нем стоит уже другая.

    К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи. Приказ об изменении фамилии следует, по нашему мнению, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, т.к. изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта.

    Приказ об изменении фамилии относится к группе приказов по личному составу. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу. Образец приказа об изменении фамилии см. в приложении 2.

    Согласно абз. 5 п. 8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 (далее - Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников), копия приказа об изменении фамилии включается в личное дело работника. А в соответствии с п. 3.5.14 Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь[2] копия приказа об изменении фамилии в личное дело не подшивается в связи с внесением этой записи в дополнение кличному листку по учету кадров.

    В данном случае должны применяться положения Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, т.к. в случае коллизии между нормативными правовыми актами, обладающими равной юридической силой, и если ни один из них не противоречит акту с более высокой юридической силой, действуют положения акта, принятого (изданного) позднее (ч. 2 ст. 71 Закона Республики Беларусь от 10 января 2000 г. «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» с последующими изменениями и дополнениями).

    3. Внесение изменений в учетные и иные официальные документы организации и в трудовую книжку работника:

    3.1. трудовая книжка. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен п. 38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30, с последующими изменениями и дополнениями. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.

    Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

    Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии (имени, отчества). Если заканчивается место для внесения изменений фамилии (имени, отчества), то нанимателем Может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки.

    3.2. документы личного дела. Изменения в личное дело работника вносятся на основании Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. В личное дело работника подшивается копия приказа об изменении фамилии, в дополнение к личному листку по учету кадров вносится запись об изменении фамилии, на обложке личного дела старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней.

    3.3. личная карточка работника (ранее - формы Т-2). Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября 2007 г. № 359 было признано утратившим силу постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28 декабря 1989 г. № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций», в том числе и личная карточка формы Т-2. В настоящее время порядок ведения и заполнения данной карточки определяет наниматель.

    3.4. трудовой договор. Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор (ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь).

    На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника.

    Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (имя, отчество) не является обязательным условием трудового договора (а представляет собой сведения, т.е. нет предмета договоренности), поэтому нет необходимости в заключении дополнительного соглашения при ее изменении.

    Однако во избежание в дальнейшем возможной путаницы при заключении дополнительных соглашений к трудовому договору (в дополнительном соглашении фамилия работника новая, а в договоре - старая) было бы целесообразно внести соответствующие изменения в трудовой договор.

    3.5. страховое свидетельство государственного социального страхования (форма ПУ-4). При смене фамилии работника следует произвести замену страхового свидетельства согласно гл. 6 Правил персонифицированного учета.

    ЗАЯВЛЕНИЕ Директору общества с ограниченной

    02.06.2009 № 8 ответственностью «РодникПлюс»

    Кадровый портал КАДРОВИК

    Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
    Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

    Сообщение об ошибке 404:
    Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

    Общие ошибки:
    Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ:
    • Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
    • Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

    10 наиболее читаемых статей

    Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

    © ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
    Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
    129164, Москва, а/я 23
    e-mail: nsk@kadrovik.ru
    При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

    веб-дизайн | оптимизация | продвижение

    Время формирования страницы: 1475088296.0109 сек.

    Изменение фамилии в связи со вступлением в брак: вносим изменения в кадровые документы - Інформаційна бухгалтерія

    Изменение фамилии в связи со вступлением в брак: вносим изменения в кадровые документы

    В связи с заключением брака, работница изменила фамилию. Какой будет порядок оформления измене­ний на предприятии и внесения их в кадровую документацию?

    ОТВЕТ: Для того чтобы внести изменения в кад­ровые документы, работник, который изменил фамилию (независимо от причины изменения), в первую очередь должен уведомить об этом работодателя. На практике для этого оформляют заявление работника (см . Образец 1 ), к которому прилагаются копии документов, подтверждающих факт изменения фамилии (паспорта, свидетельства о браке или о его расторжении, свидетельства об изменении имени, идентификационного номера).

    Директору ООО «Світкрай»
    Короленку П. М.
    менеджера по рекламе
    Шаповал Ирины Петровны

    В связи с изменением моей фамилии в результате заключения брака, прошу внести изменения в мою трудовую книжку, все учетные и прочие официальные документы, изменив в них фамилию «Шаповал» на «Грановская».

    Приложения: копия свидетельства о браке (серия, номер, кем выдан). копия паспорта (серия, номер, кем выдан). копия идентификационного номера.

    18.07.2014 г. Шаповал И. П. Шаповал

    Следовательно, работник должен предоставить предприятию: копии свидетельства о браке, паспорта, идентификационного номера и заявление.

    На основании заявления работника об изменении фамилии издается приказ работодателя о внесении соответствующих изменений в его учетную документацию, в котором указывается специально уполномоченное лицо ответственное за внесение соответствующих изменений и переоформление документов (см . Образец 2 ).

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СВІТКРАЙ»

    18.07.2014 г. г. Киев № 25-к

    О внесении изменений

    в учетные документы

    В связи с изменением фамилии менеджера по рекламе Шаповал И.П.

    1. Внести изменения в трудовую книжку и все прочие документы кадрового учета менеджера по рекламе Шаповал Ирины Петровны, изменив в них фамилию «Шаповал» на «Грановская».

    2. Контроль за исполнением настоящего приказа и внесением изменений в базы персональных данных возложить на начальника отдела кадров, Борисенко Николая Григорьевича.

    1. Заявление Шаповал И. П. от 18.07.2014 г.

    2. Копия паспорта (серия, номер, кем видан )

    3. Копия идентификационного номера.

    4. Копия свидетельства о браке (серия, номер, кем видан )

    Директор Короленко П. М. Короленко

    С приказом ознакомлены:

    Шаповал И. П. Шаповал 18.07.2014 г.

    Борисенко Н. Г. Борисенко 18.07.2014 г.

    На основании приказа вносятся изменения в личную карточку работника, личное дело, журнал учета личных дел, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, прочие документы, уведомляется в военкомат об изменении учетных данных военнообязанного или призывника.

    В трудовую книжку работника также вносят изменения по правилам, изложенным в п. 2.13 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда и Минюста Украины от 29.07.1993 г. № 58.

    Независимо от того, в каком именно документе зафиксировано изменение фамилии работника, соответствующая запись в трудовую книжку вносится по одним и тем же правилам. А именно: изменение записей в трудовых книжках выполняется работодателем или уполномоченным им лицом по последнему месту работы работника на основании документов (паспорта, свидетельства о браке или его расторжении и т.п.) и со ссылкой на номер и дату выдачи данных документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия работника, а далее записывается новая со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки, после чего ставится подпись того, кто вносил изменения (руководитель предприятия, начальник отдела кад­ров, инспектор по кадрам и т.п.) и дата, когда данные изменения были внесены, и ставится печать предприятия или отдела кадров.

    Касательно отчетности, в которой фигурируют данные работника (форма № 1ДФ, Отчет по ЕСВ), то в ней указываются новые данные, начиная с отчетного периода, в котором работник предоставил заявление и копии необходимых документов предприятию.

    ведущий бухгалтер-эксперт
    газеты «Интерактивная бухгалтерия»

    Изменение фамилии

    Работник изменил фамилию

    Любой гражданин может изменить свое имя, фамилию и отчество, в том числе и кто-то из ваших работников. В статье мы расскажем о том, как правильно внести эти изменения в кадровые и бухгалтерские документы.

    Фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия и другая информация о гражданине относятся к его персональным данным. Это установлено в пункте 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда они меняются, в документы также необходимо вносить изменения.

    Гражданин, переменивший имя, должен сам позаботиться о внесении изменений в оформленные на его прежнее имя паспорт, диплом об образовании, военный билет и т. д. (п. 2 ст. 19 ГК РФ). В кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные гражданина (трудовой договор. трудовая книжка, личная карточка и др.), изменения вносит работодатель. Изменения в ГК РФ .

    Изменение фамилии в трудовом договоре

    В трудовом договоре должна содержаться информация о фамилии, имени и отчестве работника. Об этом говорится в части 1 статьи 57 Трудового кодекса. Как быть, если эти данные изменились? Существует два мнения: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору или внести изменения в его первоначальный текст.

    Соглашение не заключается. В трудовом договоре указываются сведения о сотруднике, а также условия работы и оплаты труда. Фамилия, имя, отчество, данные о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно части 3 статьи 57 Трудового кодекса недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. В случае изменения персональных сведений поправки следует вносить в текст трудового договора, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя. Такой вывод подтверждает и статья 72 Трудового кодекса, устанавливающая, что отдельное соглашение оформляется при изменении условий трудового договора.

    Соглашение заключать следует. Сторонники этой точки зрения также ссылаются на статью 57 Трудового кодекса, но указывают, что она касается внесения в трудовой договор недостающих сведений, а не измененных. Значит, сведения об изменении персональных данных в трудовой договор вносить нельзя, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

    Автор придерживается первой точки зрения. Представители Федеральной инспекции труда по этому вопросу свое мнение не высказали. Поэтому многие кадровики вносят изменения и в текст трудового договора, и подписывают с работником дополнительное соглашение.

    Независимо от выбранного способа для внесения изменений в трудовой договор необходимы веские документальные основания. Их может предоставить сам работник. Для того чтобы обеспечить достоверность и актуальность персональных данных, во многие трудовые договоры включают пункт об обязанности работника сообщать в кадровую службу обо всех значимых изменениях (смена фамилии, имени, адреса и т. д.).

    Заявление об изменении фамилии

    Работнику, изменившему фамилию или персональные данные, следует подать заявление о внесении изменений в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. К заявлению сотрудник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники документов достаточно предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.

    Личная жизнь и свобода совести

    При приеме на работу работодатель не вправе требовать от соискателя предоставления информации о его политических и религиозных убеждениях. Сведения о частной жизни (семейных отношениях, состоянии здоровья) могут быть получены только с письменного согласия работника и в случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений. Об этом говорится в пункте 4 статьи 86 Трудового кодекса.

    Приказ об изменении фамилии

    На основании заявления работника необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные. С приказом следует ознакомить под роспись самого сотрудника, а также работников кадровой службы и бухгалтерии.

    Некорректные формулировки. В приказе не стоит использовать весьма распространенную формулировку: с такого-то числа считать А.Л. Луковкину А.Л. Цветковой в связи с регистрацией брака. Луковкина считается Цветковой на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа работодателя.

    Некорректной является и такая формулировка: внести изменения в персональные данные работника. Изменять такие данные могут только специальные государственные органы, а не кадровая служба. Кадровики лишь вносят изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов, выданных уполномоченными органами.

    Как оформить приказ правильно. Приведем правильный вариант оформления приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника.

    Пример 1

    Работница ООО «Елочка» И.И. Шарикова вышла замуж и сменила фамилию. Как правильно составить приказ о внесении изменений в сведения о персональных данных?

    РЕШЕНИЕ. Сотрудница должна написать заявление на имя руководителя организации с просьбой внести изменения в кадровые и бухгалтерские документы, на основании которого издается приказ (см. образец на с. 84).

    На основании приказа вносятся изменения в документы, содержащие персональные данные работника.

    Образец приказа об изменении фамилии (о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные)

    Общество с ограниченной ответственностью «Елочка»

    (полное наименование работодателя)

    о внесении изменений в документы,

    содержащие персональные данные

    г. Волгоград 15 февраля 2008 года

    (город, место составления) (дата составления приказа)

    Шариковой Ирины Ивановны

    (фамилия, имя, отчество работника)

    В связи с изменением фамилии работника Шариковой И.И.

    (фамилии, (фамилия, инициалы

    имени, отчества, работника)

    (прежние персональные данные (новые персональные

    работника) данные работника)

    1. Внести соответствующие изменения в документы, содержащие персональные данные работника

    Шариковой Ирины Ивановны Табельный

    (фамилия, имя, отчество работника)

    (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

    а именно изменить в данных документах фамилию и паспортные данные на новые.

    (фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные)

    Основание: свидетельство о заключении брака I-РК № 607974 от 22.12.2007, паспорт серии 1804 № 333515, выдан 05.02.2008 Кировским РОВД г. Волгограда.

    2. Внесение изменений в кадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить

    начальнику отдела кадров Холодову Владимиру Семеновичу.

    (должность, фамилия, имя, отчество работника, которому поручается внести

    изменения в кадровые документы, содержащие персональные данные работника)

    3. Внесение изменений в бухгалтерские и иные некадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить

    главному бухгалтеру Ледовских Наталье Борисовне.

    (должность, фамилия, имя, отчество работника, которому поручается внести

    изменения в иные документы, содержащие персональные данные работника)

    Руководитель генеральныйМорозов А.А. Морозов

    С приказом (распоряжением)

    работник ознакомленСнежинкина И.И. Снежинкина

    15 февраля 2008 года

    Изменение в трудовой книжке фамилии

    Согласно пункту 26 Правил ведения трудовых книжек. утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, изменение записей о персональных данных производится работодателем по последнему месту работы. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен в пунктах 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция № 69). Порядок внесения изменений зависит от того, какие именно сведения меняются. Способы оформления изменений могут быть разными.

    Сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения

    Исправление сведений о фамилии, имени, отчестве или дате рождения производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, заключении (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Ссылка на их номер и дату обязательна.

    Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия (другие данные) и вписывается новая. Новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой, там, где есть свободное место. Зачеркнутая запись должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки. Внесенные изменения заверяются подписью сотрудника кадровой службы (п. 2.3 Инструкции № 69). Образец внесения записей об изменении фамилии в связи с вступлением в брак приведен ниже, а в связи с его расторжением — на с. 87.

    Образец изменения фамилии на титульном листе трудовой книжки

    Фамилия изменена на фамилию

    Рублева на основании свидетельства о заключении брака I-PK№ 607974 от 24.09.2007

    Сведения об образовании, профессии, специальности

    Сведения об образовании, профессии, специальности, уже имеющиеся на титульном листе трудовой книжки, не зачеркиваются, а дополняются новыми (через запятую). Если первоначальных данных не было, заполняются пустые строки. Об этом сказано в пункте 2.4 Инструкции № 69.

    Обратите внимание: в Инструкции № 69 не сказано, что при внесении таких изменений следует указывать документы, на основании которых эти сведения меняются. Но кадровики, как правило, делают такие ссылки на внутренней стороне обложки.

    Образец внесения записи в трудовую книжку о дополнении сведений об образовании и специальности смотрите на с. 88.

    Образец внесения записи о дополнении сведений об образовании и специальности

    Сведения об образовании

    и специальности дополнены

    на основании диплома серии ВСА

    № 256311 от 13.05.2007, выданного

    Изменение фамилии в личной карточке

    Изменения в личную карточку можно вносить двумя способами.

    Зачеркивание. Прежнюю фамилию можно зачеркнуть одной чертой, а справа указать новую. Именно поэтому фамилию рекомендуется писать ближе к левому краю строки, чтобы осталось место для написания новой фамилии.

    Далее нужно указать документ, на основании которого внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая. Сотрудник кадровой службы проставляет дату внесения изменений и заверяет новую запись своей подписью. Образец внесения изменений в личную карточку работника смотрите на с. 89.

    Фрагмент записи об изменениях в личной карточке работника

    Свидетельство о браке II-МТ № 115116 от 24.12.2007

    1. Фамилия Тихомирова Рождественская Имя Ольга Отчество Степановна

    Если справа места нет, новую фамилию можно написать сверху (см. образец на с. 90).

    Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, могут быть также приведены в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения». Запись заверяется подписью работника кадровой службы.

    Распечатка. В этом случае распечатываются те страницы личной карточки, в которые вносились изменения или вводились дополнительные строки под графой для внесения изменений. На прежней странице делается отметка о том, что она была заменена в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

    Аналогичные рекомендации можно дать и по поводу изменения других сведений о работнике.

    Куда сообщить об изменении персональных данных работника

    Если какие-либо данные работника изменились, то об этом нужно уведомить территориальный орган Пенсионного фонда РФ (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.96

    Фрагмент записи об изменениях в личной карточке работника

    Свидетельство о браке II- МТ № 115116 от 24.12.2007

    1. Фамилия Тихомирова Имя Ольга Отчество Степановна

    № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

    Пенсионный фонд должен выдать работнику новое страховое свидетельство взамен выданного ранее с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета. Заявление об обмене страхового свидетельства работодатель обязан подать в территориальный орган ПФР в течение двух недель (п. 24 постановления Правительства РФ от 15.03.97 № 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования»).

    Обратите внимание: налоговую инспекцию уведомлять об изменении персональных данных обычных работников не надо. Согласно пункту 8 статьи 85 Налогового кодекса это должны делать органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории России.

    Если фамилию изменил руководитель организации, об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию по месту регистрации компании в трехдневный срок. Такое правило установлено подпунктами 1 и 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В противном случае налоговые инспекторы могут наложить административный штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

    Для подачи сведений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, предусмотрена форма № Р14001. Она утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Образец приказа о смене фамилии

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.10.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    образец приказа о смене фамилии

    ПРИКАЗ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ФАМИЛИИ

    ____________________________
    Наименование организации

    ПРИКАЗ
    ________________ N _______________
    Место издания

    Об изменении фамилии

    1. Изменить в учетных и иных официальных документах ООО «Рога и копыта» фамилию ИВАНОВОЙ Марии Ивановны, инженера проектного отдела на фамилию ПЕТРОВА в связи с вступлением в брак.

    2. Изменения в учетные и иные официальные документы ООО «Рога и копыта» внести с 01.12.2008.

    Основание: свидетельство о заключении брака от __________ N ___________.

    Наименование должности руководителя организации - Подпись - Расшифровка подписи


    С приказом ознакомлен: Подпись - Расшифровка подписи
    "___" ________________ ____ г.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Приказ о смене фамилии

    Приказ о смене фамилии

    )доброго всем дня коллеги, поделитесь, как вы оформляете приказ о смене фамилии сотрудника в связи со вступлением в брак - интересует текст приказа у меня было так. "Внести необходимые изменения в кадровые и бухгалтерские учетные документы ООО. содержащие персональные данные сотрудника (и здесь указывается уже новая фамилия)"

    А я что-то "по старинке":

    О смене фамилии:
    На основании свидетельства о заключении брака (серия, № от..). паспорта (серия, №), выданного (кем выдан) от. 2013 г.,
    Приказываю:
    (Должность) Иванову Наталью Викторовну считать Петровой Натальей Викторовной.
    Может тоже уже что-то новой вносить в приказ надо.
    В программе сама правлю.

    А я что-то "по старинке":
    О смене фамилии:
    На основании свидетельства о заключении брака (серия, № от..). паспорта (серия, №), выданного (кем выдан) от. 2013 г.,
    Приказываю:
    (Должность) Иванову Наталью Викторовну считать Петровой Натальей Викторовной.
    Может тоже уже что-то новой вносить в приказ надо.
    В программе сама правлю.
    мне кажется так не совсем корректно, как будто только после приказа Иванова становится Петровой)) на самом то деле она уже Петрова - на основании паспорта

    Так по документом он у нас еще Иванова (пока не принесла документы о смене фамилии).

    у меня уже есть копия паспорта и св-ва о браке

    У меня когда приносят эти документы, сразу издаю такой приказ. Один экз. в бух. отдаю

    а в доп.соглашении к трудовому договору оставлять стандартное начало. такие то такие заключили настоящее соглашение к ТД о нижеследующем? как то нелогично получается. ))

    а мы делаем приказ так:
    Об изменении фамилии
    В связи с вступлением в брак Ивановой Натальи Ивановны, должность подразделение
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Изменить в учетных документах фамилию должность подразделение Ивановой Натальи Ивановны на Сидорову с 13 ноября 2012 года.
    2. Начальнику отдела по работе с персоналом ФИО.:
    2.1. Внести соответствующие записи в личную карточку Т2 и трудовую книжку работника.
    2.2. Довести приказ до бухгалтерии.
    3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела по работе с персоналом ФИО
    Основание:
    - Заявление Ивановой от 13.11.2012 г.
    - Свидетельство о заключении брака серия номер выдано дата г.
    отделом Управления ЗАГС вписываем отделении ЗАГСА
    - Паспорт серия номер выдан дата г. кем и где

    а мы делаем приказ так:
    Об изменении фамилии
    В связи с вступлением в брак Ивановой Натальи Ивановны, должность подразделение
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Изменить в учетных документах фамилию должность подразделение Ивановой Натальи Ивановны на Сидорову с 13 ноября 2012 года.
    2. Начальнику отдела по работе с персоналом ФИО.:
    2.1. Внести соответствующие записи в личную карточку Т2 и трудовую книжку работника.
    2.2. Довести приказ до бухгалтерии.
    3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела по работе с персоналом ФИО
    Основание:
    - Заявление Ивановой от 13.11.2012 г.
    - Свидетельство о заключении брака серия номер выдано дата г.
    отделом Управления ЗАГС вписываем отделении ЗАГСА
    - Паспорт серия номер выдан дата г. кем и где
    а доп. соглашение к ТД?

    а доп. соглашение к ТД?
    Внесение изменений в ТРУДОВОЙ ДОГОВОР - вопрос спорный.
    Можно составить доп, но обязательного требования на этот счет в законодательстве нет .
    Допсоглашение составляется при изменении УСЛОВИЙ ТД
    а при изменении СВЕДЕНИЙ не заключается .
    см. ст. 57 ТК
    Фамилия относится к сведениям

    [
    а доп. соглашение к ТД?
    д/с мы не делаем

    Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

    Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

    Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?

    Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?»

    Ответим на все вопросы по порядку.

    Согласно ст. 3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ

    «персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».

    Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.

    Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.

    Далее следует издание приказа. Рекомендуемое название такого приказа - «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника».

    Мы категорически не советуем использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Лукьянову Шестаковой в связи с регистрацией брака…» На наш взгляд, это неграмотно. Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой? Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя.

    Неправильной является и другая распространенная формулировка – «внести изменения в персональные данные работника». Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

    На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.

    По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…». Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е. вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя. Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение.

    Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

    На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение. Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.

    Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов.

    С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии.

    На основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя.

    Изменение сведений о работнике в трудовой книжке.

    Пунктом 2.3 Инструкции установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке:

    - изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату;

    - указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки;

    - одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;

    - ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

    Некоторые специалисты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта.

    На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой (как в образце), под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места.

    Изменение сведений о работнике в личной карточке.

    Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку.

    Предположим, работница вышла замуж и изменила фамилию.

    Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о регистрации брака II-МТ № 115116 от 10.08.2005г.». Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

    Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.

    Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».

    Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

    Аналогичные рекомендации можно дать по поводу изменения других сведений о работнике.