Руководства, Инструкции, Бланки

как поменять директора в ооо пошаговая инструкция

Рейтинг: 4.0/5.0 (372 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Смена генерального директора ООО - пошаговая инструкция 2016 года

Смена генерального директора ООО

В обществе с ограниченной ответственностью может возникнуть потребность в смене руководителя. И надо понимать, что смена генерального директора ООО — процедура немного более сложная, чем смена рядового работника предприятия. Данный процесс предполагает регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в ФНС.

Необходимость смены руководителя ООО — распространенная ситуация, и предполагается, что генеральный директор сможет сам справиться с этой задачей, без привлечения организаций, которые специализируются на предоставлении подобных услуг.

В нашем сегодняшнем материале размещена пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в 2016 году.

Особенности смены гендиректора

В руках генерального директора сосредоточены довольно широкие полномочия относительно работы с официальной документацией, а, значит, к процедуре смены руководителя ООО нужно подходить обдуманно и серьезно, опираясь на действующее законодательство РФ.

При смене гендиректора, необходимо помнить о таких важных моментах, как составление актов приема-передачи печати и материальных ценностей, а также учредительных документов. Это позволит избежать неприятностей и проблем в дальнейшем.

Как правило, смена генерального директора вызвана желанием самого руководителя или учредителей ООО. По нормам действующего законодательства, учредители должны оповестить гендиректора о принятом ими решении заблаговременно — минимум за месяц до даты его предполагаемого увольнения. Руководитель, в свою очередь, должен оповестить учредителей о своем планируемом уходе в аналогичные сроки.

Учредители вправе как согласиться с решением гендиректора уйти со своей должности, так и отклонить его.

В случае согласия, проводят общее собрание учредителей, в ходе которого составляется протокол, и принимается решение о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью. Руководитель в трехдневный срок обязан подать данные в ФНС для внесения изменений.

Если участники не согласны с уходом руководителя, то он должен по почте отправить письмо организации с уведомлением. После этого гендиректор может подписать приказ о своем увольнении. Регистрацию смены руководителя проводят на основании уведомления.

Смена руководителя ООО: когда это необходимо?

Необходимость сменить гендиректора ООО может возникнуть в таких ситуациях:

  1. Продажа ООО другому собственнику.
  2. Сроки трудового договора с гендиректором истекли.
  3. Гендиректор не выполняет свои обязанности надлежащим образом.
  4. Личные обстоятельства действующего руководителя.

Вне зависимости от того, что послужило причиной смены гендиректора, алгоритм этого процесса будет одинаковым.

Порядок действий при смене гендиректора

Смена генерального директора ООО в 2016 году, по сути, сводится к регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Процедура смены руководителя состоит из следующих шагов:

  • поиска кандидата на должность гендиректора;
  • подготовки необходимых документов;
  • подачи документов в ФНС;
  • получения документов в налоговой инспекции;
  • смены данных в банке.

В следующих пунктах стать рассмотрим вышеперечисленные шаги более подробно. Оплачивать госпошлину не нужно.

Пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в 2016 году

Смена гендиректора ООО происходит в пять шагов. Читайте ниже подробности каждого действия.

Шаг № 1: Поиск кандидата на должность

При смене гендиректора, в первую очередь нужно найти кандидата на данную должность. Не следует забывать, что от того, кому будет доверено управление ООО, зависит прибыльность и успех бизнеса.

Кандидатуру на должность руководителя можно поискать как внутри общества (среди сотрудников), так и, а его пределами (на сайтах или в печатных изданиях). На сегодняшний день существует множество фирм по подбору персонала, которые предлагают подобные услуги работодателям.

После того, как кандидатура на пост руководителя выбрана, необходимо оформить его на работу и составить Решение (Протокол) о смене руководителя ООО.

Если ООО состоит из одного учредителя, то при смене гендиректора оформляют Решение. При наличии нескольких учредителей — решение принимают общим собранием и оформляют Протокол.

Независимо от того, что было оформлено, Решение ли Протокол, в документе должны отражаться следующие важные моменты:

  1. Окончание полномочий действующего директора.
  2. Избрание директора ООО.
  3. Данные о проведении регистрации смены гендиректора.
  4. Место и дата составления документа.
  5. Подпись учредителя ООО.

Обратите внимание, что Протокол или Решение оформляют в двух экземплярах. Один экземпляр подают в ФНС, а второй хранится в ООО.

Шаг 2: Подготовка необходимых документов

В течение трех дней после оформления Решения о смене гендиректора, нужно уведомить об этом ФНС. Для этого понадобится:

  • Решение о смене генерального директора ООО;
  • Заполненная форма P14001 о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (с нотариально заверенной подписью заявителя).

Неправильно заполненная форма P14001 может стать причиной отказа ФНС регистрировать вносимые изменения. При заполнении документа желательно не оставлять пустых полей, ставя прочерки.

Нотариусу предоставляют такие документы:

  • свежая Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Устав общества;
  • ИНН ;
  • Свидетельство ОГРН;
  • Протокол или Решение о смене директора.

Нотариус самостоятельно скрепляет листы Р14001.

Шаг 3: Подача документов в ФНС

В ФНС необходимо подать заявление Р14001 по месту регистрации ООО. Кроме того, в налоговую инспекцию предоставляют выписку из ЕГРЮЛ (не старше 5 дней).

Очень важно успеть подать документы в ФНС в трехдневный срок с момента принятия Решения (или с даты, которая указана в Протоколе). Штраф за несвоевременную подачу документов составляет 5 000 рублей.

Документы в налоговую лично может подать как старый, так и новый директор ООО. Также можно попросить подать документы представителя (по подготовленной доверенности), отправить их по почте заказным письмом (с описью вложения) или отослать при помощи специализированных программ в электронном виде (поставив цифровую подпись).

Инспектор должен выдать расписку, в которой будет указаны такие данные:

  • наименование организации;
  • имя заявителя;
  • перечень предоставленных документов.
Шаг 4: Получение документов из ФНС

Документы с внесенными изменениями должны быть готовы через шесть рабочих дней. Очень желательно забрать их в установленный срок. Дата получения указана в расписке. Если нет возможности самостоятельно забрать документы, то они будут высланы по почте.

В ФНС должны выдать:

  1. Свидетельство о государственной регистрации внесенных изменений.
  2. Выписку из ЕГРЮЛ (с данными нового генерального директора ООО).

После получения документов обязательно их проверить на наличие ошибок. Если ошибка была обнаружена, об этом нужно сообщить начальнику отдела (который выдает документы). Ошибки исправляют в течение семи рабочих дней.

Шаг 5: Смена данных гендиректора в банке

Завершающим этапом процесса регистрации смены гендиректора ООО является уведомление банка о новом руководителе. Проще всего самостоятельно обратиться в отделение банка, где открыт расчетный счет ООО, и написать соответствующее заявление. Кроме того, необходимо, чтобы сотрудник банка внес изменения в карточку с образцами подписей. Поэтому понадобится печать ООО.

Из документов для банка понадобится:

  • свежая выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • решение или протокол о назначении нового директора;
  • приказ касательно о его вступлении в должность.

После заверения подписи нового гендиректора ООО банком, процедура смены руководителя будет успешно завершена. Новый директор сможет управлять счетом общества.

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

как поменять директора в ооо пошаговая инструкция:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Смена директора в ООО: разбираемся поэтапно

    Смена директора в ООО: все этапы не самой простой юридической процедуры

    Смена генерального директора в ООО – одна из самых сложных процедур, с которой может столкнуться юридическое лицо в ходе своей деятельности. Именно поэтому руководство этим процессом целесообразно поручить опытному юристу. Впрочем, знать основные аспекты проведения такой процедуры и порядок ее осуществления лишним не будет.

    Этап первый. Решение о переизбрании и его надлежащее оформление

    Решение о смене директора принимается в ходе собрания участников общества с ограниченной ответственностью (либо единственным учредителем) и оформляется в виде протокола. Этот документ заверяется печатью организации и подписями участников. Если среди последних есть юрлица, то необходима печать и подпись гендиректора каждого из них.

    После того как протокол будет подписан, следует заполнить форму 14001, где в роли заявителя выступает либо новый генеральный директор, либо его предшественник. На имя нового руководителя заполняется лист Б этой формы. Ни в коем случае нельзя забывать о том, что указанная в заявлении информация должна полностью совпадать с той, что фигурирует в ЕГРЮЛ.

    Иными словами, если ранее (в ходе функционирования ООО) предыдущий генеральный директор менял данные паспорта, то эти сведения уже должны быть отображены в Едином госреестре юрлиц, в противном случае руководителя организации нельзя будет сменить. Для внесения таких изменений в госреестр используется та же самая форма 14001, только приложение Б заполняется на имя предшественника с указанием его новых паспортных данных.

    Этап второй. Подача документов в налоговый орган

    Все документы, необходимые для смены директора ООО, подаются в ИФНС по месту регистрации компании. Форму 14001 следует заверить у нотариуса. Скорее всего, ему понадобится представить актуальную выписку из ЕГРЮЛ (полученную не ранее чем за пять дней до подачи документов) с указанными на ней данными предыдущего гендиректора. Кроме того, нотариус, дабы убедиться в законности совершаемого акта, вправе потребовать учредительные документы общества с ограниченной ответственностью, так что целесообразно взять их с собой.

    Заверенную по всем правилам форму 14001 необходимо представить в налоговую не позднее чем через три дня с момента подписания протокола о смене руководителя. Несоблюдение сроков подачи документа чревато штрафными санкциями.

    Если итог проверки представленных бумаг окажется удовлетворительным, то в течение семи рабочих дней учредители ООО получат следующие документы:

    • выписка из ЕГРЮЛ,
    • свидетельство о внесении изменений в Единый госреестр юрлиц.

    Когда они окажутся на руках, можно смело переходить к следующей стадии.

    Этап третий. Увольнение старого директора и назначение нового

    Эта процедура сопровождается изданием двух приказов – об увольнении и о назначении. При этом новый гендиректор назначает на должность сам себя, а его предшественник – сам себя увольняет (именно так подписываются соответствующие приказы). На обоих документах должна стоять та дата, в которую были внесены изменения в ЕГРЮЛ.

    Этап четвертый. Оформление нового генерального директора по всем правилам

    Завершается процесс смены директора в ОООоформлением карточки с образцом подписи нового руководителя и изменением ключа доступа к счету в банке, в котором открыт р/с организации. При этом подписи заверяются нотариально (в ряде случаев это делает ответственный сотрудник банка). Кроме того, на этом этапе производятся прочие (внутрифирменные) действия, так или иначе связаны с переизбранием гендиректора.

    Итак, процесс смены руководителя компании-юрлица непрост и довольно продолжителен. Чтобы не усложнять его еще больше, не стоит забывать, что при посещении налоговой следует иметь при себе паспорт и полный пакет документов о смене гендиректора, а при походе к нотариусу – удостоверение личности, актуальную выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы ООО.

    Инструкция по смене генерального директора в организации, смена паспортных данных директора

    Инструкция по смене генерального директора ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА Введение Управление обществом. Генеральный директор общества Порядок регистрации смены генерального директора ООО Подготовка документов для регистрации смены генерального директора. Заполнение заявления о государственной регистрации смены генерального директора юридического лица. Сдача документов на государственную регистрацию смены директора в ООО

    При непосредственной подаче документов заявителем, сотрудник МИФНС сверяет паспортные данные заявителя с данными указанными в заявлении ф. 14001, а так же комплектность документов. Раскладывает документы в определенном порядке, нумерует (с вашей помощью) после чего выдает расписку в получении документов. В расписке указывается: наименование организации, ФИО заявителя, а так же перечень принятых документов. (Инспектор выдаст вам две расписке, на втором экземпляре необходимо написать: за все сданные документы расписку получил, ФИО, число, подпись и вернуть инспектору).

    Сроки регистрации

    Сроки регистрации изменений в ЕГРЮЛ составляет 6 рабочих дней, в течение которых регистрирующий орган обязан произвести все необходимые регистрационные действия и выдать документы.

    Получение документов о гос. регистрации смены генерального директора.

    Для получения документов (возможно по нотариальной доверенности) необходимо в день указанный в расписке приехать в МИФНС № 46 и пройти в зал № 4. вход в который находится с обратной стороны входа в зал № 1 (проход по улице). В Зале № 4 так же находятся терминалы электронной очереди. через которые необходимо получить талон на получение документов о регистрации ИЗМЕНЕНИЙ В егрюл ((на основании расписки (и при необходимости по доверенности). Талон категории «Q». Зал N4 предназначен для ожидания очереди на получение документов. В этом зале установлены табло электронной очереди, регулирующие и определяющие порядок очереди.

    Выдача документов

    Выдача документов о гос. регистрации осуществляется в зале № 5. Попасть в Зал №5 вы можете из Зала № 4. В Зале №5 находятся Окна № 104-126. Вход в Зал № 5 разрешен после того, как на табло загорелся номер вашей очереди. Дождавшись своей очереди необходимо пройти к окошку, к которому вас пригласили и представить расписку в получении документов, а так же доверенность, если документы получает не заявитель.

    Действия после государственной регистрации изменений
    Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ После того как вы получили документы о государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ:
      - Лист записи в ЕГРЮЛ

    необходимо проверить его на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом.

    В регистрирующих органах работают обычные люди. Простая невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела, и как следствие - к выдаче документов с ошибками. Поэтому проверьте ФИО нового генерального директора компании и его паспортные данные.

    Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно в том случае, если вы заметите ее в день получения документов. Тогда, вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий, в котором указывается предмет ошибки, а так же иные сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ. Необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях. Следовательно, если в поданном Вами бумажном заявлении ошибки нет, оно имеет приоритет перед электронными данными инспектора.

    Приказ о назначении на должность Генерального директора общества

    После получения документов о гос. регистрации смены генерального директора необходимо подготовить приказ о вступлении в должность Генерального директора Общества. Фактически он подтверждает полномочия генерального директора. Если вы не планируете, какое-то время принимать на работу главного бухгалтера, то обязанности по ведению бухгалтерского учета необходимо возложить на генерального директора, что так же отражается в приказе.
    Приказ подписывается руководителем Общества и на нем ставиться печать организации.

    Заверка банковской карточки и уведомление банка о смене руководителя

    Регистрация смены генерального директора компании заканчивается после уведомления банка, в котором открыт расчетный счет организации о том, что в предприятии произошла смена генерального директора. Как правило, для того чтобы это сделать, необходимо лишь обратиться в банк где открыт счет, предоставить документы, подтверждающие смену руководителя (свидетельство, выписка из ЕГРЮЛ, решение, приказ), после чего заверить новую банковскую карточку с образцами подписи.

    Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати - это один из обязательных документов, необходимых при ведении расчетного счета в банке. Банковская карточка оформляется с применением формы № 0401026 .

    Бланк банковской карточки может быть изготовлен самостоятельно как банком, так и клиентом. Но он должен строго соответствовать утвержденной форме и требованиям 4. Разрешено только изменить количество строк в полях "Владелец счета", "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" в зависимости от количества лиц, имеющих право первой и второй подписи.

    Заполняется банковская карточка, как правило, с помощью компьютерной техники шрифтом черного цвета, либо от руки, используя шариковую ручку с черной, синей или фиолетовой пастой.
    Образцы подписей в карточке должны быть сделаны ответственными лицами собственноручно.

    Количество карточек, представляемых в банк, различно. Некоторые банки просят представить один экземпляр карточки, а затем сами делают необходимое количество копий. Другие требуют от клиента представить необходимое количество оригиналов карточек.

    Право первой подписи может принадлежать руководителю организации или иному уполномоченному на то лицу, правом второй подписи может быть наделен главный бухгалтер или иное (третье) лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерского учета в организации, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.

    В карточке могут быть указаны только лица, имеющие право первой подписи (например, если руководитель организации сам ведет бухгалтерский учет). В этом случае в поле "Вторая подпись" необходимо указать, что лицо наделенное правом второй подписи отсутствует.

    Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус или уполномоченное лицо банка.

    Рекомендуется заверять подписи в банковской карточке в банке, либо если банк не предоставляет таких услуг, предварительно заполнить банковскую карточку в банке, после чего заверить ее нотариально. Если банковская карточка оформлена не правильно, банк ее не примет.

    Собственно, после того, как все необходимые документы поданы в банк, заверена новая банковская карточка, новый директор компании, может беспрепятственно приступать к выполнению своих обязанностей, подписывать документы, договоры, платежные поручения и.т.д.

    Ни какие другие органы уведомлять о смене генерального директора компании не нужно. Фонды ФСС, ФОМС, ПФР, получают информацию в электронном виде через службу одного окна.

    1. Для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы организации, необходимо личное присутствие руководителя компании, с целью заверки нотариусом подлинности его подписи в документах, после чего документы на регистрацию подаются в регистрирующий орган.

    2 Если в обществе более одного участника.

    3 Для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы организации, необходимо личное присутствие руководителя компании, с целью заверки нотариусом подлинности его подписи в документах, после чего документы на регистрацию подаются в регистрирующий орган.
    Сдать документы в регистрирующий орган можно по нотариальной доверенности

    4 Указание ЦБ РФ от 21.06.2003 N 1297-У (ред. от 25.03.2004) "О порядке оформления Карточки с образцами подписей и оттиска печати" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.06.2003 N 4829)

    Смена генерального директора: процедура, документы

    Смена генерального директора: процедура, документы

    В деятельности фирмы могут возникнуть моменты, когда требуется заменить руководство. Смена генерального директора происходит по разным причинам. К ним относятся: некомпетентность существующего начальства, перераспределение капитала, продажа фирмы (ООО или ЗАО) и другие подобные ситуации. По законодательству директор выбирается на срок от одного года до пяти лет, а также бессрочно. Возникновение вышеуказанных причин позволяет сменить начальство до окончания срока правления в ООО или ЗАО.

    Документы: какие заполнять

    Процедура регулируется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В документе четко прописан ход смены руководителя, требуемые документы и необходимые участники процесса.

    В том случае, когда новое должностное лицо уже определено, смена генерального директора происходит следующим образом:

    1. Учредитель (или собрание учредителей) решает вопрос о возможности смены руководителя. Обязательно составляется протокол, который понадобится в ИФНС и в банковской организации. На деле документ, отражающий главный вопрос собрания учредителей или решения единственного учредителя, для предоставления в ИФНС не требуется. Однако во многих инспекциях смена директора происходит с ведением протокола. На нем должна стоять такая же дата, как и на заявлении формы Р14001.

    2. Действующий директор или сотрудник фирмы заказывает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. Предусмотрена госпошлина размером 400 рублей за срочную выписку (оформляется в день обращения), в два раза меньше – за обычную (в течение 7 дней).

    Если документ заказывает сам руководитель, оплата за несрочную выписку не взимается, но справка будет готова только по истечении недели. Процедура смены генерального директора выполняется при наличии выписки, которая нужна для подготовки документальной базы.

    3. Заполняется заявление (строго без ошибок) по стандартной форме Р14001. Информация вносится только в те листы, которые будут регистрировать изменения в компании.

    Организации: куда идти

    Оба директора – новый и действующий — обращаются к нотариусу, который заверит подлинность подписей. Необходимые документы:

    • Выписка из ЕГРЮЛ.
    • Заявление Р14001.
    • Протокол собрания или решение одного учредителя о смене руководства.
    • Приказ о назначении на должность.

    Новый директор, или его представитель, обращается в налоговую инспекцию для внесения изменений в Госреестр. Процедуру необходимо осуществить как можно раньше. Обычно дается не более 3 дней с момента подписания заявления у нотариуса, иначе налагается штраф 5000 рублей. Через пять дней можно будет забрать регистрационные документы – свидетельство о внесении изменений и выписку с новыми данными. На этом такая сложная процедура, как смена генерального директора в ООО, не заканчивается.

    Далее новый руководитель должен обратиться в банк, чтобы изменить образцы подписи. Потребуется:

    • Новая выписка из Единого Реестра и свидетельство об изменениях.
    • Приказ о назначении.
    • Решение учредителей ООО.

    После того как старый директор передаст все дела новому, отменяются выданные ранее доверенности, оповещаются партнеры по бизнесу и сотрудники предприятия (при необходимости). В СМИ необходимо подать уведомление о смене генерального директора — во избежание недоразумений.

    Стоимость

    Следует помнить о том, что правильное заполнение документов на всех стадиях процедуры позволит сэкономить время и провести смену руководителя всего за 7 рабочих дней. В случае допущения ошибок в заявлении Р14001 ИФНС отказывает заявителю в регистрации, и весь путь от начала до конца придется пройти заново.

    По закону внесение изменений в налоговой инспекции и банковской организации происходит совершенно бесплатно. Исключение составляют получение выписки из Реестра в срочном порядке и заверка подписей у нотариуса. В том случае, если смена генерального директора происходит с участием фирм, предоставляющих услуги по оформлению документов, стоимость зависит только от ценовой политики исполнителей.

    ООО/ЗАО и ИП

    Порядок смены руководства юридических лиц практически одинаков. Разница заключается лишь в форме собственности. Документы, которые должны быть вовремя подписаны и предоставлены, совершенно не отличаются у открытых и закрытых акционерных обществ. Смена директора (собственника) ИП юридически невозможна, так как закон в этом случае может регулировать только ликвидацию и регистрацию предприятия.

    Изменения в законодательстве

    В 2014 году был принят Закон о регистрации юридических лиц, в котором опущены упоминания ООО и ЗАО. Образование новых фирм будет происходить по совершенно новым стандартам, предусматривающим формирование корпоративного юридического лица либо унитарного. Реорганизация или смена генерального директора ничем не отличаются от порядка проведения процедур в предыдущей редакции закона. В ГК РФ введена статья 50.1, которая регулирует учреждение компании. В новой редакции ООО и ЗАО будут рассматриваться теперь как публичные и непубличные акционерные общества. При этом закон обязывает компании действовать на основании единственного документа – устава.

    Бланки и их заполнение

    То, что касается всевозможных бланков и образцов их заполнения, руководитель фирмы может обратиться в компанию, предоставляющую услуги регистрации, реорганизации и ликвидации компаний, что называется, «под ключ». В случае самостоятельного внесения информации в документы форму можно найти на официальных страницах вышеуказанных фирм. Кроме необходимых для внесения изменений в Госреестр бланков, обычно на ресурсах располагается пошаговая инструкция.

    Смена генерального директора в ООО, а точнее, весь процесс от А до Я, может быть пройден самим заявителем на основании полученной информации. Как правило, начальник оформляет в этом случае доверенность на заместителя или другое физическое лицо. Сам руководитель ограничивается только тем, что ставит подписи в необходимых местах. Такая форма разрешена и не противоречит действующему законодательству.

    Смерть руководителя

    Бывают ситуации, когда директор скоропостижно скончался или пропал без вести. В этом случае немного меняется пошаговая инструкция. Смена генерального директора в ЗАО или ООО происходит при помощи доверенного лица, назначенного собранием учредителей. Это может быть как заместитель руководителя, так и человек, который становится наследником в случае непредвиденных ситуаций. На первое время назначается и. о. (исполняющий обязанности), если уставными документами не предусмотрено иное. Для того чтобы назначить нового директора, необходимо иметь все основания, которые подтверждаются документами. В случае смерти – это свидетельство.

    При этом должен учитываться срок руководства директора. Если начальник скончался, здесь не будет никаких особых сложностей с назначением директора.

    Исчезновение

    В том случае, если начальник пропал без вести, а окончание договора еще не наступило, выдерживаются сроки, по которым человек в течение 5 лет с момента исчезновения не может считаться умершим. Однако закон позволяет, при наличии определенных обстоятельств, обратиться в суд. При этом генеральный директор, который пропал в ситуациях, которые угрожали его жизни, объявляется умершим. Процедура назначения на должность другого человека происходит так, как если бы человек скончался, с предоставлением решения суда и свидетельства о смерти. В документации заранее должен быть прописан пункт, который определяет правопреемника в экстренных случаях.

    Поделиться в соц. сетях

    Смена директора ООО в 2016: пошаговая инструкция

    Процедура оформления смены директора ООО

    Управлением деятельностью ООО занимается генеральный директор – его назначение и увольнение в компетенции совета учредителей. Процедура смены руководства имеет достаточно большое количество нюансов, о которых предварительно стоит знать, чтобы избежать проблем.

    Смена директора ООО начинается с принятия советом учредителей данного решения (статья 33 Федерального закона №14-ФЗ), причем это может произойти в любой момент, даже до окончания срока трудового договора с ним. О внеочередном или очередном собрании необходимо уведомлять всех участников за 30 дней.

    Пошаговая инструкция смены директора ООО

    Чтобы в 2016 году оформить смену директора ООО, необходимо соблюсти следующий порядок:

    1. Организовать собрание учредителей, где на повестке дня будет рассматриваться соответствующий вопрос. Если учредитель ООО один, он составляет решение о смене директора. если их несколько – оформляется протокол собрания. где сделаны все необходимые записи. В документах обязаны быть прописаны сроки прекращения полномочий прежнего директора и вступления в должность нового, данные об обоих руководителях: Ф.И.О. должность, паспортные данные (для прежнего директора необязательно).
    2. Издать 2 приказа. об увольнении прежнего директора за его подписью, о принятии нового директора за его подписью.
    3. Заказать выписку из ЕГРЮЛ и составить на ее основании и по данным нового единого исполнительного органа заявление. Форма заявления Р14001 унифицирована и создана для внесения в Государственный реестр изменений относительно компании. Ее нужно заполнить правильно, без единой ошибки.
    4. С пакетом документов (уже заполненное заявление. протокол общего собрания учредителей с их решением, паспорт и приказ о назначении нового директора, устав ООО, свежая выписка из ЕГРЮЛ, регистрационные документы юридического лица) прийти к нотариусу. У него происходит заверка подлинности содержимого заявления с соответствующей отметкой в 6 разделе Листа Р.
    5. Регистрация в ИФНС правильно заполненного и заверенного заявления. Помимо самого заявления с собой нужно взять протокол собрания учредителей (решение участника). Госпошлина при смене директора ООО не уплачивается. Срок обращения с заявлением в налоговую – не больше 3 дней с момента проведения общего собрания учредителей (пункт 5 статьи 5 Федерального закона №129-ФЗ). За несвоевременное обращение взимается штраф 5000 руб.
    6. Спустя 5 дней необходимо вернуться в ИФНС за выпиской из ЕГРЮЛ. При себе иметь расписку и паспорт.

    После всех проведенных процедур прежнему директору направляется информационное письмо о вступивших в силу изменениях с ссылкой на протокол учредителей и его приложенной копией. Поскольку фактически передаются все дела и необходимые документы от прежнего директора, несшего за них ответственность, к новому, составляется акт приема-передачи дел. Его пример можете посмотреть тут .

    После всех проведенных процедур прежнему директору направляется информационное письмо о вступивших в силу изменениях.

    Смена директора ООО происходит на основании принятого учредителями решения. Протокол их собрания, приказ о назначении нового генерального директора, заявление по форме Р14001 и прочие документы необходимо подготовить в кратчайший срок с момента оглашения этого самого решения – это поможет избежать штрафных взысканий за несвоевременность.

    Смена директора ООО - как сменить директора в ООО

    Смена директора ООО

    В процессе деятельности ООО может возникнуть ситуация, когда необходимо поменять директора. Эта процедура не очень сложная, но имеет некоторые нюансы.

    В учредительные документы общества вносить изменения не нужно, так как сведений о директоре они не содержат. Но придется взаимодействовать с налоговой инспекцией, ведь данные о директоре вносятся в ЕГРЮЛ. Значит, нужно проводить процедуру государственной регистрации соответствующих изменений.

    Обратиться в налоговую нужно быстро, за три дня с момента принятия решения о смене директора. Иначе юридическому лицу будет выписан штраф в размере пяти тысяч рублей.

    Заказываем выписку из ЕГРЮЛ

    Её обязательно нужно заказать — она нужна будет для нотариуса. Изготавливается такая выписка 5 рабочих дней. Общество может заказать такую выписку на себя бесплатно. Можно сделать и быстрее — за плату.

    Для получения выписки необходимо соответствующее заявление, а также доверенность лица, которое сдает заявление (достаточно простой доверенности общества). Ну и конечно, потребуется паспорт того, кто сдает документы.

    Заявление на выписку обязательно распечатайте в двух экземплярах — на одном из них работник налоговой поставит входящий штамп. С доверенности сделайте копию, иначе оригинал могут запросто забрать.

    Издаем акт о смене директора

    Когда готова выписка, издаем документальное подтверждение принятого решения о смене директора. Если у ООО один учредитель, то он издает решение единственного участника о назначении директора, подписывает его и скрепляет печатью.

    Если у общества несколько учредителей, то необходимо оформить протокол общего собрания, на котором было принято решение о смене директора. Такой протокол должны подписать все участники общества. Он также скрепляется печатью.

    Заполняем заявление на регистрацию изменений

    Заявление заполняется по форме Р14001, взять которую можно либо из справочно-правовой системы, либо с сайта налоговой инспекции .

    На сайте налоговой можно также почитать методические указания, в соответствии с которыми нужно заполнять эту форму.

    Будьте предельно внимательны при заполнении формы. Ошибка в любой цифре или букве может привести к отказу в государственной регистрации.

    Подпись лица, которое пойдет регистрировать заявление в налоговой (это новый директор), должна быть нотариально заверена. Поэтому ставить её заранее не нужно.

    Идем к нотариусу

    К нотариусу должен идти новый директор, и только лично. Подпись на заявлении заверить можно у любого нотариуса. Стоит это недорого, обычно от 500 до 1000 рублей.

    ерить подпись нового директора на карточке счета, чтобы не ходить к нотариусу дважды. А поскольку в ООО могут быть лица, которые имеют право первой и второй подписи, то можно заодно их подписи заверить тоже. Карточку счета можно взять в банке, где ООО имеет расчетный счет, или вовсе попросить у сотрудников банка выслать вам её по электронной почте, а затем распечатать.

    Вам понадобятся следующие документы:

    • Паспорт нового директора;
    • Заполненное непрошитое заявление по форме Р14001 (обычно всего 4 страницы);
    • Выписка из ЕГРЮЛ (действительна 5 дней с момента получения);
    • Протокол о назначении единоличного исполнительного органа или решение о назначении директора;
    • Устав общества;
    • Все изменения в устав общества;
    • Решение/протокол о создании общества;
    • Свидетельство ИНН общества;
    • Свидетельство ОГРН общества;
    • Все свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ;

    Если вы решили одновременно заверить подписи на карточке счета, то вам понадобится эта карточка в заполненном виде (кроме подписи и печати), а также печать общества.

    Разные нотариусы могут требовать разный пакет документов — это нужно узнать заранее. Но больше документов, чем тут перечислено, с вас вряд ли потребуют.

    Нотариус проверяет все документы, прошивает заявление. Директор ставит подпись, а нотариус заверяет эту подпись.

    Итак, заявление готово, идем в налоговую инспекцию.

    Сдаем документы в налоговую

    Сдать документы в ИФНС может новый директор либо лицо, имеющее нотариальную доверенность от него (где обязательно должно быть прописано соответствующее полномочие).

    На этом этапе требуется:

    • Заявление по форме Р14001, прошитое и заверенное нотариусом;
    • Протокол о назначении единоличного исполнительного органа/решение о назначении директора (хотя вообще-то оно не требуется, но в налоговом органе могут попросить предоставить);
    • Доверенность, если документы сдаются представителем (лучше сделать и копию).

    Дождавшись своей очереди, новый директор ООО или его представитель сдают документы специалисту ИФНС. Выдается расписка о принятии документов, и сообщается, когда приходить за свидетельством о внесении изменений. Срок регистрации изменений не превышает 5 рабочих дней.

    Получаем документы

    На этом этапе нет ничего сложного. Получить документы может новый директор или его доверенное лицо — опять же, по нотариальной доверенности. Следует так же не забыть паспорт и расписку о принятии документов.

    Вы получаете на руки свидетельство о регистрации изменений, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными о директоре.

    Сразу, как только вы получили документы в налоговой, нужно издавать приказ о вступлении директора в должность. Издает его сам новый директор. Дата ставится та же, что и на выданном налоговой свидетельстве. Этот приказ обязательно понадобится для уведомления банка.

    Уведомление банка

    У любого ООО есть расчетный счет. И уведомить банк о смене директора стоит как можно быстрее после регистрации изменений в налоговой.

    В банк может сходить как сам новый директор, так и любое лицо по простой доверенности от общества (даже необязательно сотрудник организации). Список необходимых документов следует уточнить в банке, но, вероятнее всего, вам понадобятся:

    • Свежая выписка из ЕГРЮЛ (её мы получали на предыдущем этапе);
    • Протокол о назначении единоличного исполнительного органа или решение о назначении директора;
    • Заверенная нотариусом карточка счета;
    • Приказ о вступлении директора в должность;
    • Простая доверенность от общества — если документы сдаются по доверенности.

    Как только сотрудник банка оформит все изменения, все необходимые процедуры пройдены.

    Видео

    Видеоматериал также поможет вам понять, как происходит смена директора ООО.

    Как сменить директора ООО – пошаговая инструкция, документы и советы

    Порядок смены директора ООО — пошаговая инструкция из пяти пунктов

    Решили сменить руководителя в ООО? Хорошая новость для вас – процедура эта не слишком сложная и вполне доступна. И неважно, по каким причинам вы приняли такое решение. Мы предлагаем вам подробную инструкцию, которая поможет осуществить весь процесс самостоятельно.

    Первый шаг – принимаем решение

    Для переизбрания генерального директора ООО необходимо созвать общее заседание всех учредителей. Мероприятие предполагает принятие решение путем голосования или единогласным решением (если один учредитель). Оформляются изменения путем составления протокола о смене директора. обязательно заверяется печатью общества. На практике дело обстоит так: налоговая не имеет права требовать обязательного наличия этого документа, но оно все-таки желательно.

    Второй шаг – заполнение и сдача формы 14001

    Именно на этом этапе многие «спотыкаются». Давайте рассмотрим такой процесс детально, иначе незначительная ошибка может привести к отказу в регистрации актуальных изменений.

    Помните, что в данный момент можно подавать как обновленную форму, так и старого образца.

    Документ очень большой, но вам не придется его весь распечатывать: можно предоставить первые 3 листа и прикрепить к ним Лист Б (устаревший образец). Здесь вы пропишите сведения о будущем директоре. По новой форме вам надо заполнить Лист 3 как на прежнего директора (указав пункт прекращения полномочий) и на нового (возложение полномочий).

    Не стоит оставлять пустые ячейки! Лучше поставьте прочерки, дабы никто не смог внести неправильную информацию.

    Обязательно убедитесь, что ваш бывший директор не изменял паспортные данные за период руководства фирмой, иначе вам не удастся зарегистрировать изменения до приведения документов в соответствие.

    Обратите внимание на адрес, который вы указываете в форме. Он должен полностью соответствовать всем требованиям классификатора КЛАДР: № территориальной налоговой, почтовый индекс, наименование, город. Далее, следуем алгоритму:

    • Нумеруем страницы (только те листы, которые содержат изменения).
    • Бумага заверяется нотариально, при этом вы не имеете права скреплять все листы сами. Доверьте это дело нотариусу: он поставит печать (новый образец). А вот старую можно формировать самостоятельно.
    • Подать заявление необходимо в течение 3 дней с момента подписания протокола о смене учредителя. Нарушите условия – вам грозит штраф в 5000 рублей! Но и здесь есть нюанс: законодатель не требует обязательного предъявления протокола, так что датой, от которой считается срок, можно определить день заверения документов нотариусом!
    Третьей шаг – подача документов в налоговую

    И снова разночтения! Законодатель в разных нормативных актах отмечает, что документы на смену генерального директора может подавать как старый руководитель, так и новый. Перед началом процедуры лучше уточнить этот момент в вашем регистрирующем органе.

    Есть и другой вариант: все документы можно подать в электронном виде через нотариуса, который их заверял. Если в вашем территориальном ФНС есть почтовое окно, можно оформить доверенность и третье лицо их сдаст. Какие документы понадобятся:

    • Оригинал паспорта.
    • Протокол собрания учредителей (по требованию).
    • Заполненная форма 14001, заверенная нотариусом.
    • Подпись подающего сведения, она должна быть заверена нотариусом.
    • Выписка из ЕГРЮЛ (со сведениями на прежнего директора) не «старее» 5 дней.

    Вам обязательно должны выдать расписку с перечнем бумаг, который вы предоставили.

    Если вы заполнили все правильно – через 7 дней вам обязаны выдать документы на руки:

    • Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
    • Выписка из ЕГРЮЛ.

    Тщательно проверьте оформленные бумаги и если найдете ошибку – обращайтесь к начальнику отдела по выдаче документов. Вам должны все исправить в течение 7 рабочих дней.

    Четвертый шаг – изменения на предприятии

    Далее, необходимо издать приказ об увольнении бывшего руководителя и назначении нового генерального директора. Составляется соответствующий протокол. Важно: дата на приказе (протоколе) должна соответствовать дате указанной на выписке ЕГРЮЛ.

    Пятый шаг – уведомляем банк

    Закон не требует от нового руководителя ООО предоставлять информацию о изменениях в органы ФСС, ПФР или ФОМС. Они получат сведения автоматически через общую базу. Но вот кто нуждается в вашем внимании – это банк, где у предприятия открыт расчетный счет. От вас потребуют:

    • Протокол о назначении нового генерального директора ООО.
    • Приказ о назначении.
    • Свидетельство о внесении изменений.
    • Выписка из ЕГРЮЛ.
    • Иногда могут потребовать: ИНН, устав.

    Обязательно оформите и заверьте банковскую карточку, которая будет содержать подпись назначенного руководителя. Заверить ее можно двумя способами: у нотариуса или непосредственно в банке (такая услуга есть не у всех). Обязательно поменяйте электронный ключ доступа к счетам, иначе вы рискуете тем, что старый директор сможет проводить операции без вашего ведома.

    Как видите, процесс смены генерального директора ООО можно осуществить очень быстро, главное не сделать ошибки при заполнении формы 14001. Но если вы решите обратиться к специалисту: за заполнение заявление придется заплатить от 500 до 800 р. а за услугу под ключ от 1500 до 3000.