Руководства, Инструкции, Бланки

приказ об утверждении печатей и штампов образец

Рейтинг: 4.3/5.0 (444 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец приказа на замену печати - Управление и распоряжение - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Есть необходимость сменить печать, отиск кототорй будет отличаться от старой. (решение прокуратуры)

Я так понимаю последовательность действий примерно такая:

1. Приказ генерального (или протокол решения уч. собрания) о изготовлении новой печати организации и признании старой печати не действительной. (есть какие нибуть типовые бланки, образцы, рекомендации ?)

2. Изготовлении новой печати. ( я так понимаю в любой организации, где делают печати. Обязательно ли оплата по безналу или без разницы? )

3. Запись в журнал регистрации печати, что согласно приказу такомуто страрая паечать не действительна, а новая действительна и образцы оттисков. (Обязательно ли вдение такового журнала на предприятии т.к. раньше его не было и это будет первая и наверно последняя запись?)

4. Уведомление в банк об изменение печати организации. Изготовление новой карточки и т.п.

5. Нужно ли уведомлять налоговую, ФСС, другие гос органы?

6. Уведомление контрагентов о изменении печати.

7. Как быть с заключенными договорами и гос контрактами, акты по ним уже с новою печатью? и уведомлением о смене?

Поделитесь опытом и знаниями плиз.

Фальсификация достигала таких масштабов, что иногда даже криминалистическим экспертам бывает непросто отличить пример оттиска печати настоящей от сделанной кустарным способом.

Нередко в сети интернет можно встретить рекламные объявления о том, что некий изготовитель гарантирует производство печатей и штампов без предъявления документов. Невольно возникает вопрос, - что это, - игнорированное положение о печатях и штампах, или реальное обещание с учетом последних законов, о которых не все известно?

Из имеющихся на сегодня технологических процессов для домашнего изготовления подойдет разве что фотополимерная технология. Пред тем, как сделать печать дома, необходимо приобрести жидкий полимер.

Чтобы изготовить для предприятия печати или штампа, может потребоваться предъявить некоторые документы. Пару слов о доверенности на изготовление печати.

Среди всего множества вариантов штемпельной продукции есть и сургучная печать. Изготовление ее также требует соблюдения технологического процесса и наличия некоторых навыков.

Хочу сменить печать фирмы (ооо 6%) что для этого нужно для банка? нужно ли подавать док-ты в налоговую?

Никита Муравьёв Ученик (177), закрыт 1 год назад

SAPOV Просветленный (25115) 1 год назад

В процессе деятельности любое предприятие или организация может столкнуться с такой важной и сложной одновременно проблемой, как смена печати. Это может произойти в случае изменения основных данных о предприятии, указываемых в печати (наименование, местонахождение, организационно-правовая форма). если печать стала непригодна (деформирована, изношена). а также в случае ее утраты. После принятия решения о смене печати организации, обязательно оформляется протокол с указанием присутствующих на собрании лиц (учредителей) и причин замены (образец формы протокола). а руководитель издает приказ о замене печати организации (образец приказа).

Последующий порядок замены печати особо не отличается от процедуры изготовления печатей при создании фирмы. Обязательно должны быть представлены копии устава или свидетельства о регистрации, заверенные нотариально, решение о смене печати организации, заявление в свободной форме. В заявлении раскрываются причины, почему производится замена печати.

Обязательно уделите должное внимание процедуре уничтожения старой печати. Чтобы не возникало проблем в будущем при решении спорных вопросов, необходимо физически уничтожить старую печать, с обязательным составлением акта об уничтожении. При утере печати, важно получить специальную справку об утере печати в ОВД, а если печать зарегистрирована - уведомить регистрационный орган. Уничтожить печать можно собственными силами предприятия, но крайне рекомендуется воспользоваться услугами профессиональных салонов или мастерских по изготовлению печатей. Акт уничтожения, как и приказ о смене печати в дальнейшем сохраняются для решения возможных спорных или конфликтных ситуаций.

Относительно ФНС: хотя на момент регистрации ООО (в первый раз) печать не "фигурировала", т. к. ее не было фактически нигде (ни на заявлениях, ни на Уставе). но имеет смысл проинформировать о смене печати налоговые органы. Для этого вместе с очередной отчетностью принесите в инспекцию копию приказа руководителя о том, что с определенного числа фирма использует новую печать. На том же приказе сделайте оттиск новой печати (для избежания недоразумений в дальнейшем).

По банку: обратитесь в свой банк для уточнения, но обычно в банк предоставляют заявление о признании недействительным оттиск с предыдущим эскизом, также прикладывают приказ о смене печати с заявлением о смене печати, при этом оформляют новые карточки с образцами подписей и оттиском печати (нотариально, либо банк это делает сам - смотря как в правилах у них это оговорено).

Приказ на изготовление печати

Если вы руководитель предприятия то вам придется столкнуться с таким вопросом - как ввести в использование печать (новую, или взамен старой)?

Печати и штампы изготавливают в специализированных мастерских. Чтобы сделать для вас печать им нужны будут соответствующие документы (ОГРН, ИНН, наименование и т.п.). У разных фирм-изготовителей он может быть различным, и зависит от того, какая организация и какую печать хочет заказать. В любом случае вам потребуется предоставить для изготовления:

- нотариально заверенные копии Устава организации и свидетельство о госрегистрации;

- документ, подтверждающий избрание руководителя организации на должность;

- документ, фиксирующий факт принятия решения об изготовлении данной печати;

Изготовление и замена печатей и штампов производятся на основании приказа руководителя, по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для создания печати отправляется заказ в фирму, занимающуюся изготовлением. Печати и штампы закрепляются за получившим их лицом, до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).

Уничтожение печатей и штампов производится по решению комиссии, которая формируется приказом руководителя.

Сам способ, которым будет уничтожена печать, определяется комиссией. Чтобы уничтожить печать ее основа режется или пилиться таким образом, чтобы ее невозможно было восстановить или использовать. Резиновые, каучуковые или фотополимерные печати разрезаются на мелкие части или сжигаются, а металлические - опиливаются двумя перекрестными линиями. После составляется соответствующий акт. В нем должны быть указаны:

·время и место уничтожения;

·основание уничтожения печатей и штампов;

·наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

·заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;

·подписи членов комиссии.

Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с журналом учета. Он акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета печатей.

Печати и штампы ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ________________________ ПРИКАЗ

"___" ___________ 20__ г. N_____

В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в __________________ приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в ________________ (далее - Положение).

2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов ______________:

2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.

2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до "___" ________ 20___ г.

3. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на "____" ______ 20___ г.

4. Считать утратившими силу Приказы Генерального директора от "____" ______ 20___ г. N ___ "Об утверждении Положения о порядке использования печатей в ________________.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _________________________________

"____" ______ 20___ г.

Приказом N_____ от "____" ______ 20___ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ______________________________

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в ____________________ (далее - Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей _________________, печатей структурных подразделений ______________________, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве ________________________.

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников ____________________.

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в __________________________________ печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати).

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Генеральный директор __________________.

2.2. Гербовая мастичная печать _________________________ должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

2.3. Изготовление гербовой печати _______________________ должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений ________________________ применяются печати структурных подразделений.

Печатями структурных подразделений ________________________ являются:
  • мастичная печать "Управление делами";
  • мастичная печать "Управление государственной службы и кадрового обеспечения";
  • .
  • мастичная печать "Административно-хозяйственный отдел".

    2.5. Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати.

    Минимальный диаметр печати структурного подразделения - 37 мм, максимальный - 40 мм.

    2.6. Иные печати, используемые в _____________________:
  • мастичная печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером;
  • металлическая печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером;
  • металлическая печать с идентификационным учетным номером (далее - номерная печать);
  • металлическая печать "Для хранилищ" с идентификационным учетным номером (далее - печать "Для хранилищ");
  • мастичная печать "Конкурсная комиссия";
  • мастичная печать "Для путевых листов";
  • печати _________________________, применение которых связано со спецификой данного управления.

    2.7. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы (Приложение N 1).

    2.8. Изготовление печатей и штампов осуществляется через Административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованию с Управлением делами на основании решения Генерального директора ___________________.

    Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора ________________________ определяется непосредственно Генеральным директором ___________________.

    Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Генерального директора _______________________.

    Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров.

    3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности

    3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов ______________________) в ____________________ на Управление делами. С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать в Управление делами для обязательного их учета и проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение N 2). Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

    3.1.1. _____________________________________ учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов осуществляет самостоятельно с соблюдением требований настоящего Положения.

    3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом Генерального директора из числа работников Управления делами назначается ответственное лицо.

    3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.

    3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании. Копии распоряжений представляются в Управление делами.

    3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту (Приложение N 3). Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.

    3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику через Управление делами под роспись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.

    3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.

    3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.

    По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует Управление делами. Управление делами материалы расследования вместе с выводами и предложениями докладывает Генеральному директору ________________________________ для принятия решения.

    3.8. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. В состав этой комиссии обязательно включается работник Управления делами, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

    Результаты проверки отражаются в акте.

    3.9. Гербовые печати ______________________________, закрепленные за должностными лицами, хранятся в их личных сейфах. По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.

    Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

    4. Порядок использования печатей (штампов)

    4.1. В _____________________ используются гербовая мастичная печать в двух экземплярах, а также малая гербовая выжимная металлическая печать.

    Первый экземпляр гербовой мастичной печати "______________________" закрепляется за управляющим делами _______________________ и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:
  • доверенности, выдаваемые и удостоверяемые ____________;
  • договоры, заключаемые ____________________;
  • акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);
  • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);
  • представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.);
  • гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
  • командировочные удостоверения (для заверения отметок Управления государственной службы и кадрового обеспечения об убытии и прибытии работника);
  • иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени ______________, а также документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Второй экземпляр гербовой мастичной печати "_______________. Для финансово-хозяйственных операций" закрепляется за главным бухгалтером _________________________ и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:
  • доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
  • поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.);
  • реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства и т.д.);
  • бухгалтерские и статистические отчеты;
  • сметы расходов;
  • справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);
  • извещения по централизованным выплатам;
  • уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;
  • путевые листы автомобилей, принадлежащих _______________________;
  • иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности _____________________, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.

    "Малая гербовая выжимная металлическая печать" закрепляется за начальником отдела кадров ___________________________ и применяется только при оформлении удостоверений.

    4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.

    4.3. Оттиск мастичной печати "Управление делами" проставляется на следующие документы:
  • копии приказов и распоряжений _________________, направляемые в _________________________ в субъектах Российской Федерации;
  • выписки из журнала регистрации входящих документов для направления в суды, правоохранительные органы и другие организации (по линии Юридического отдела). 4.4. Оттиск мастичной печати "Управление государственной службы и кадрового обеспечения" проставляется на следующие документы:
  • трудовые книжки;
  • различные справки и документы кадрового характера.

    4.5. Оттиск мастичной печати "Главное управление обеспечения деятельности военных судов" проставляется исключительно на документах названного управления.

    4.6. Оттиск мастичной печати "Административно-хозяйственный отдел" проставляется только на документах данного отдела.

    4.7. Оттиск мастичной печати "Конкурсная комиссия" применяется для оформления документов конкурсной комиссии ___________________________.

    4.8. Мастичная печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером применяется: для приема и отправки корреспонденции;для оформления дел, книг, журналов и сброшюрованных материалов.

    4.9. Металлическая печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером применяется для оформления посылок и бандеролей.

    4.10. Номерная печать применяется для опечатывания сейфов и металлических шкафов.

    4.11. Печать "Для хранилищ" применяется для опечатывания дверей помещений, которые сдаются под охрану.

    12. Мастичная печать "Для путевых листов" применяется для оформления путевых листов.

    4.13. Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.

    4.14. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора _______________ используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Генерального директора ________________________________, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является управляющий делами.

    4.15. При заверении документа гербовой печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

    4.16. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.

    5. Порядок уничтожения печатей и штампов

    5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

    5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

    5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение N 4). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

    5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

    Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором.

    5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

    5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

    5.7. К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических - путем спиливания. Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

    5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей книге учета и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета _____________________________________ Главного финансово-экономического управления.

    5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

    6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании

    6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении _______________________________ или его структурным подразделением юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

    6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

    Приложение N 1

    ОБРАЗЦЫ МАСТИЧНЫХ ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ____

    Приложение N 2

    КНИГА учета печатей и штампов

    Приложение N 3
  • приказ об утверждении печатей и штампов образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как правильно составить приказ о замене старой печати на новую для банка

    Как правильно составить приказ о замене старой печати на новую для банка

    Дмитрий Палаумов Ученик (96), закрыт 3 года назад

    АБ Мыслитель (5916) 8 лет назад

    Уважаемый Дмитрий
    Приказ должен содержать дату, номер, наименование "О смене печати организации"

    Далее пишите:
    В связи с ___________(указываете причину замены - старение, смена наименования и т. д. )
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Печать ООО "_______" старого образца (Образец №1) признать недействующей и не подлежащей применению с "__"________2008 года.
    2. Установить, что с "____"_________2008 года в отношениях со всеми лицами и для осуществления деятельности ООО "________" применять печать нового образца (образец №2).
    3. О смене печати уведомить:
    ___________________________________
    ___________________________________
    ___________________________________
    пишите кого с указанием адресов (не забудьте включить все банки)
    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (обычно это Гл. Бухгалтер) .
    5. Образцы печатей: в этом пункте вы делаете таблицу и в ячейки проставляете - в левую оттиск старой печати и именуете его образец №1, в правую - оттиск новой печати и именуете его образец №2).

    Подпись исполнительного органа.

    Константин Просветленный (27310) 8 лет назад

    В произвольной форме

    Urist Просветленный (28258) 8 лет назад

    В виду физического износа печати ООО "Пупкино" и непригодности её дальнейшего использования,

    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1) Списать и уничтожить старую печать ООО "Пупкино".
    2) Изготовить новую печать с обязательным уведомлением по данному факту всех уполномоченных органов.
    3) Ответственных за исполнение приказа назначить Д. Палаумова.

    Приказ об утверждении печатей и штампов образец

    Письмо утверждение образец

    Письмо-подтверждение

    Разновидностью служебного письма является письмо-подтверждение, где адресат удостоверяет о получении сведений, различных документов и иных материалов (называют их), достигнутых договоренностей и прочее. В последнем случае необходимо в тексте коротко изложить суть.

    Направление таких писем – обязательная часть деловых отношений, позволяющая снимать вопрос с контроля. Ключевые фразы: «Подтверждаем получение/намерение…» и т.д.

    Письма-подтверждения печатаются на фирменных бланках предприятия, заканчиваются предложением, пожеланием или просьбой. Применяют в качестве знака внимания к получателю.

    Образец письма-подтверждения скачать (Размер: 26,0 KiB | Скачиваний: 2 399)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Письмо-подтверждение

    При получении какой-либо важной информации, документов, товаров организация может подтвердить факт получения с помощью написания письма-подтверждения. Образец такого письмо можно скачать в данном статье, в конце.

    Письмо-подтверждение играет определенную, немаловажную роль в настройке доверительных отношений между партнерами. Подтвердив получение каких-либо ценностей, документов, информации, организация тем самым проявит уважением и внимание к отправителю. Подобные незначительные, на первый взгляд, знаки внимания положительно сказываются на имидже компании и увеличивает лояльность к ней со стороны партнеров.

    Поэтому не стоит пренебрегать написание подобного рода писем, тем более, что займет это сущие минуты.

    Как написать письмо-подтверждение?

    Общая структура написания письма-подтверждения соответствуют представленной в этой статье. Подобным образом, например, оформляются также письмо-запрос. письмо-напоминание и прочие деловые письма.

    Для оформления берется бланк формата А4, хорошо, если это будет фирменный бланк организации. Это избавит от необходимости указывать отдельно реквизиты организации. Если же используется обычный лист, то, как правило, в левом верхнем углу пишутся реквизиты организации: наименование, адрес, телефон.

    В правом верхнем углу пишется, кому название организации адресата, ФИО лица, представляющего эту компанию.

    Вверху указывается имя, отчество лица, к которому обращен текст с подтверждением.

    Кроме того, ставится дата оформления и пишется заголовок.

    В тексте письма высказывается подтверждение получения ценностей, документов, информации и пр. Например, «Мы получили от Вас предложение сотрудничества и подтверждаем..».

    Кроме того, в бланке письма-подтверждения очень часто в конце добавляются слова с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

    Скачать образец письма-подтверждения сотрудничества – ссылка.

    Скачать образец письма-подтверждения получения товара – ссылка.

    Образец письма-подтверждения

    Деловая этика является неотъемлемой частью каждого предприятия, и в любом договоре каждый пункт является знаком уважения к каждой из сторон. Но при этом существуют и необязательные знаки внимания к компаньонам или клиентам, которые следует использовать во время сотрудничества. Одним из таких деловых оборотов считается письмо-подтверждение.

    Конечно, официальное письмо-подтверждение не является обязательным, и конкретная ситуация может обсуждаться на словах, но даже письмо-подтверждение участия будет воспринято как уважение к компании.

    Что такое письмо-подтверждение

    Данное письмо выступает некоммерческим деловым извещением, благодаря которому второй участник переписки может получить информацию о получении первой стороной каких-либо отправленных материальных ценностей, документации или даже информации.

    В некоторых случаях его используют как положительный ответ в отношении участия в каких-либо мероприятиях или в обычной встрече. Обычное письмо-подтверждение, пример которого вы можете найти в любом собрании шаблонов юридических документов, заканчивается пожеланиями о дальнейшем сотрудничестве или же предложением о встрече.

    Как писать письмо-подтверждение

    Любой образец для письма-подтверждения должен соответствовать определенным требованиям, которые касаются как деловой этики, так и обычного уважения к адресату:

    - фирменный бланк. Фирменный бланк для письма подтверждения является обязательной составляющей документа. Как минимум необходимо использовать логотип и название компании в шапке письма, так как это в первую очередь соответствует деловому стилю

    - заголовок и обращение. Само собой разумеется, в заголовке письма необходимо указать его тему, чтобы адресат с самого начала имел представление о причине обращения. Это может быть классическое письмо о подтверждении сотрудничества или письмо подтверждение участия в мероприятии. Обязательно следует обратиться непосредственно к адресату, а если образец письма подтверждения направлен на имя всей компании, то это следует указывать еще в тематике письма

    -цель письма. В данном пункте составляется полный текст причины отправки подобного письма

    - заключительная часть. Именно здесь указываются пожелания о дальнейшем сотрудничестве, возможность встретиться или просто проявляется уважение к адресату

    - приложения. В том случае, если к письму прилагаются некоторые документы, то необходимо перечислить их и дополнительно прикрепить к самому письму оригиналы. Это в основном делается для того, чтобы не перегружать обращение в письме лишней информацией.

    Таким образом, вы узнали, как написать письмо подтверждение. Следует запомнить, что оно не является обязательным, и законодательство не предусматривает его отправки. Но написание такого документа поднимает общую культуру вашей компании в глазах предприятий, с которыми вы сотрудничаете.

    У нас вы можете абсолютно бесплатно скачать образец письма-подтверждения, перейдя по ссылке .

    ПИСЬМО РОСЗДРАВНАДЗОРА ОТ 28.02.2005 N 01И-71/05 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦОВ-ЭТАЛОНОВ ПРОТЕЗНО-ОРТОПЕДИЧЕСКИХ ИЗДЕЛИЙ И ОРТОПЕДИЧЕСКОЙ ОБУВИ (ВМЕСТЕ С ПЕРЕЧНЕМ ТИПОПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ПРОТЕЗНО-ОРТОПЕДИЧЕСКИХ ИЗДЕЛИЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ УТВЕРЖДЕНИЮ В КАЧЕСТВЕ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ОБРАЗЦОВ-ЭТАЛОНОВ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ЛИЦЕНЗИИ НА РАБОТЫ И УСЛУГИ ПО ОКАЗАНИЮ ПРОТЕЗНО-ОРТОПЕДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ)

    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦОВ-ЭТАЛОНОВ

    ПРОТЕЗНО-ОРТОПЕДИЧЕСКИХ ИЗДЕЛИЙ И

    Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития приказами от 21.10.2004 N 279-Пр/04 и от 21.12.2004 N 652-Пр/04 утверждены состав и Временное положение об Экспертной медико-технической комиссии (ЭМТК) по утверждению образцов-эталонов протезно-ортопедических изделий и ортопедической обуви, а также перечень типопредставителей протезно-ортопедических изделий, используемых при осуществлении работ и услуг по оказанию протезно-ортопедической помощи и подлежащих утверждению в качестве лицензионных образцов-эталонов.

    Прием документов с образцами-эталонами для рассмотрения ЭМТК осуществляется по адресу: 109074, Москва, Славянская пл. д. 4, стр. 1, по вторникам и четвергам с 10-00 до 16-00, комн. 621, тел. 924-49-81, 298-43-91.

    1. Перечень типопредставителей протезно-ортопедических изделий, используемых при осуществлении работ и услуг по оказанию протезно-ортопедической помощи и подлежащих утверждению в качестве лицензионных образцов-эталонов (приложение N 1).

    2. Перечень документов для рассмотрения на ЭМТК (приложение N 2).

    Руководитель Федеральной службы

    Об утверждении образцов бланков, печатей и штампов

    Текст документа по состоянию на июль 2011 года

    В целях упорядочения делопроизводства в Министерстве природных ресурсов Российской Федерации и государственных службах МПР России и в развитие Приказа Министерства от 28.03.2002 N 150 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в МПР России" приказываю:

    1. Утвердить прилагаемые образцы бланков документов Министерства природных ресурсов Российской Федерации (приказ, распоряжение, письма) и государственных служб МПР России (письма) (не приводятся).

    2. Утвердить прилагаемые образцы (рис. 1 - 22 - не приводятся) печатей и штампов Министерства природных ресурсов Российской Федерации, структурных подразделений и государственных служб МПР России.

    3. Утвердить прилагаемый Порядок изготовления, использования и хранения бланков документов, печатей и штампов Министерства природных ресурсов Российской Федерации, структурных подразделений и государственных служб МПР России (далее - Порядок).

    4. Управлению административно-хозяйственного, материального обеспечения и строительства (Уманский Б.М.) и Департаменту организации делопроизводства, юридического сопровождения деятельности центрального аппарата МПР России и контроля за исполнительской дисциплиной (Дорошин Ю.П.) обеспечить изготовление бланков документов, печатей и штампов, образцы которых утверждены настоящим Приказом, в соответствии с Порядком.

    5. Заместителям Министра, руководителям структурных подразделений обеспечить хранение и использование строго по назначению бланков документов, печатей и штампов Министерства в соответствии с Порядком.

    6. Возложить ответственность за целевое использование гербовых печатей Министерства природных ресурсов Российской Федерации на заместителя руководителя Департамента организации делопроизводства и контроля за исполнительской дисциплиной Плисса Георгия Владимировича.

    Заместителю руководителя Департамента организации делопроизводства и контроля за исполнительской дисциплиной Плиссу Г.В. передать гербовую печать под номером "2" на ответственное хранение в Спецуправление (Скропкин).

    7. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Шуваева Ю.П.

    от 5 апреля 2002 г. N 170

    ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ, ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА И ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖБ МПР РОССИИ 1. Изготовление бланков, печатей и штампов

    1.1. Бланки документов, печати и штампы для центрального аппарата Министерства с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации по заказам Министерства изготавливаются полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификат, удостоверяющий правомочность изготовления указанного вида продукции.

    1.2. Введение в обращение по мере необходимости новых видов бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) Министра. Соответствующие предложения вносятся руководителем подразделения, на которое возложены функции организации делопроизводства Министерства (далее - служба делопроизводства), вместе с образцами предлагаемых бланков, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

    1.3. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для обеспечения деятельности центрального аппарата Министерства производится на основании поручения Министра природных ресурсов Российской Федерации. Поручение готовится службой делопроизводства с учетом требований ГОСТа Р 51511-99, согласовывается с подразделением, на которое возложены функции организации секретного делопроизводства (далее - специальное подразделение), и передается для заказа на изготовление в подразделение, на которое возложены хозяйственные функции (далее - хозяйственное подразделение).

    1.4. Заявки подразделений на изготовление бланков, печатей и штампов после их согласования со службой делопроизводства направляются для размещения заказов в хозяйственное подразделение.

    1.5. Бланки писем Министра и Министерства при их изготовлении подлежат сквозной нумерации.

    2. Учет, выдача и хранение бланков, печатей и штампов

    2.1. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации после их получения хозяйственным подразделением от изготовителя подлежат передаче службе делопроизводства.

    Ответственный работник службы делопроизводства выдает бланки, регистрируемые в специальном журнале, сотрудникам структурных подразделений, ответственным за ведение делопроизводства.

    Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

    2.2. Изготовленные печати и штампы после их получения хозяйственным подразделением от изготовителя подлежат передаче службе делопроизводства.

    Регистрация печатей и штампов осуществляется службой делопроизводства в специальном журнале. При регистрации указывается номер и дата сопроводительного письма (наряда), при котором они получены. Запись о поступлении, выдаче в пользование, возврате и об уничтожении производится отдельно по каждой печати и штампу.

    2.3. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожения бланков, печатей и штампов подшивается в отдельное номенклатурное переходящее дело службы делопроизводства.

    2.4. В подразделениях бланки, печати и штампы, полученные в службе делопроизводства, регистрируются в журналах учета и выдаются сотрудникам под расписку.

    Листы журналов учета бланков, печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются в установленном порядке.

    2.5. Хранение бланков, печатей и штампов производится в сейфах сотрудников структурных подразделений, ответственных за ведение делопроизводства.

    Список указанных сотрудников утверждается приказом Министерства.

    2.6. Контроль за правильностью учета, хранения и использования бланков, печатей и штампов в подразделениях осуществляет служба делопроизводства и специальное подразделение. Проверка наличия, порядка хранения бланков, печатей и штампов проводится не реже одного раза в год.

    2.7. По каждому факту утраты печатей и штампов проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей и штампов.

    3. Использование бланков, печатей и штампов

    3.1. Ответственность за использование бланков, печатей и штампов с наименованием подразделений возлагается на их руководителей.

    Проекты документов, изготовленные на бланках приказов и распоряжений государственных служб МПР России, подписываются соответствующими руководителями государственных служб - первыми заместителями (заместителями) Министра. При этом наименование должности оформляется как "Руководитель государственной службы - первый заместитель (заместитель) Министра.

    3.2. На бланке письма Министерства имеют право писать письма:

    от лица МПР России - Министр и заместители Министра

    от лица структурного подразделения - руководитель подразделения и его заместители (при длительном отсутствии руководителя) в соответствии с утвержденным положением о структурном подразделении.

    На бланке письма государственной службы имеют право писать письма:

    от лица государственной службы - первый заместитель Министра (заместитель Министра), руководитель соответствующей государственной службы

    от лица структурного подразделения, входящего в государственную службу, - руководитель подразделения и его заместители (при длительном отсутствии руководителя) в соответствии с утвержденным положением о структурном подразделении.

    3.3. Право использования печатей и штампов с наименованием подразделений предоставляется сотрудникам структурных подразделений, ответственным за ведение делопроизводства.

    Порядок использования гербовой печати (рис. 1 <*>) Министерства определен Положением о гербовой печати Министерства природных ресурсов Российской Федерации, утвержденным Приказом МПР России от 27.12.2001 N 904.

    Печать (рис. 2 <*>) с изображением Государственного герба Российской Федерации находится на ответственном хранении в подразделении, на которое возложены кадровые функции (далее - кадровая служба), и предназначена для заверения удостоверений сотрудников Министерства.

    Печать (рис. 3 <*>) с наименованием "МПР России" находится на ответственном хранении в службе делопроизводства и проставляется на исходящей корреспонденции, подписанной (утвержденной) заместителями Министра и руководителями подразделений, перед отправкой из Министерства.

    Печать (рис. 4 <*>) с наименованием "Экспедиция" находится на ответственном хранении в службе делопроизводства и проставляется на документах, касающихся деятельности экспедиции.

    Печать (рис. 5 <*>) с наименованием "Для пакетов" (с присвоением порядкового номера) находится на ответственном хранении в службе делопроизводства и специальном подразделении и проставляется на реестрах при получении и отправке пакетов с документами.

    Печать (рис. 6 <*>) с наименованием "Для командировок" находится на ответственном хранении в кадровой службе и проставляется на командировочных удостоверениях сотрудников центрального аппарата.

    Печать (рис. 7 <*>) с наименованием службы делопроизводства находится на ответственном хранении в службе делопроизводства и проставляется на документах, касающихся ее деятельности.

    Печать (рис. 8 <*>) с наименованием кадровой службы - на ответственном хранении в кадровой службе и проставляется на документах, касающихся ее деятельности.

    Печать (рис. 9 <*>) с наименованием хозяйственного подразделения находится на ответственном хранении в хозяйственном подразделении и проставляется на документах, касающихся его деятельности.

    Печать (рис. 10 <*>) с наименованием "МПР России" и проставлением индекса структурного подразделения находится на ответственном хранении в соответствующем структурном подразделении и проставляется на разовых пропусках в здание Министерства.

    Штамп (рис. 11 <*>) с наименованием Министерства и почтовым адресом находится на ответственном хранении в экспедиции службы делопроизводства и используется в ее работе.

    Штамп-датор (рис. 12 <*>) с наименованием "МПР России" находится на ответственном хранении в канцелярии службы делопроизводства и проставляется при регистрации входящей корреспонденции.

    Штампы (рис. 13 <*>, 15 <*>, 17 <*>, 19 <*>, 21 <*>) с полным и кратким наименованием государственных служб МПР России находятся на ответственном хранении в приемных руководителей соответствующих государственных служб и используются в их работе.

    Печати (рис. 14 <*>, 16 <*>, 18 <*>, 20 <*>, 22 <*>) с наименованием Министерства и государственных служб МПР России находятся на ответственном хранении в приемных руководителей соответствующих государственных служб и используются для заверения подписей руководителей государственных служб на документах нефинансового характера, которые не вошли в перечень документов, на которые ставится гербовая печать МПР России.

    <*> Утверждается приказом МПР России.

    4. Уничтожение бланков, печатей и штампов

    4.1. Бланки, печати и штампы уничтожаются по акту в случаях:

    износа или повреждения

    переименования (реорганизации) подразделения.

    4.2. Бланки, печати и штампы, пришедшие в негодность, а также с наименованиями структурных подразделений, подлежащих переименованию (реорганизации), возвращаются в службу делопроизводства и уничтожаются по акту комиссии в составе не менее трех человек.

    Состав комиссии утверждается заместителем Министра, курирующим службу делопроизводства.

    По факту передачи или уничтожения бланков, печатей и штампов в журналах учета структурных подразделений и службы делопроизводства проставляются соответствующие отметки.

    4.3. Уничтожение бланков производится путем сжигания (измельчения), печатей и штампов: мастичных - сжиганием (измельчением), металлических - путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста.