Руководства, Инструкции, Бланки

как написать уведомление об увольнении образец

Рейтинг: 4.9/5.0 (317 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

добавлено: 27-05-2009
просмотров: 81335

Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Как уведомить сотрудников о реорганизации?

У нас планируется реорганизация компании (меняется организационно-правовая форма). Что делать в таком случае с работниками: нужно ли уведомлять их об этом за два месяца?

В Трудовом кодексе о необходимости уведомления сотрудников в случае реорганизации компании вообще ничего не говорится. Однако чтобы избежать трудовых споров по этому поводу, на наш взгляд, работников все-таки следует предупредить заранее* и в письменной форме (образец см. на стр. 70). Это позволит также своевременно и юридически грамотно оформить кадровые документы. Если произошла реорганизация компании, или изменилось ее название, трудовые договоры с сотрудниками перезаключать не нужно.

Как уведомить работников филиала о его закрытии?

В июле текущего года наш филиал закрывается, все работники подлежат увольнению. Как уведомить их об увольнении: в связи с ликвидацией филиала? Или в связи с сокращением штата?

При закрытии филиала работники этого подразделения должны быть уведомлены не позднее чем за два месяца (письменно и под роспись!) об увольнении в связи с сокращением штата (образец на стр. 71). Так как филиал не является юридическим лицом. И после прекращения его деятельности организация (работодатель) не ликвидируется, а продолжает свою деятельность. Однако по закону (ч. четвертая ст. 81 ТК РФ) при закрытии филиала увольнение его сотрудников производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации. А это значит, что им (в отличие от процедуры по сокращению штата) не предлагается другая работа.

Как уведомить об изменении условий трудового договора?

В связи с реорганизацией производства у целого ряда сотрудников нашей компании изменились условия труда. Подскажите, как правильно составить уведомление?

Во-первых, следует отметить, что работники должны быть уведомлены об изменениях условий труда не после того, как они уже произошли, а заранее, не позднее чем за два месяца до их введения. Во-вторых, в уведомлении необходимо в обязательном порядке отразить, какие условия трудового договора будут изменены, а также причины**, вызвавшие необходимость таких изменения.

Поскольку от решения сотрудника (согласия или несогласия на продолжение работы в новых условиях) зависят дальнейшие действия работодателя (например, в случае согласия – заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, а в случае отказа – предложение другой работы (при ее наличии)), рекомендуем в уведомлении это решение зафиксировать, предусмотрев для этого специальные графы. И указать имеющиеся вакансии (на случай отказа от работы). Образец уведомления см. на стр.72.

Как уведомить сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой?

Если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным, как составить уведомление, чтобы он пришел за трудовой книжкой, и тем самым обезопасить себя?

Действительно, трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Если же в день увольнения выдать ее не представляется возможным (например, в связи с отсутствием сотрудника на работе или отказом от ее получения), работнику следует направить уведомление (образец см. ниже). Рекомендуем не затягивать с этим вопросом и высылать уведомление на следующий же день. В противном случае вашей компании придется выплатить этому сотруднику не полученный им заработок за все время задержки трудовой книжки***.

* Не позднее чем за два месяца, если в результате реорганизации у работника изменяются условия трудового договора. Если условия труда оста-ются прежними, соблюдение двухмесячного срока не обязательно.

** Работодатель вправе изменять условия трудового договора (за исключением трудовой функции) в одностороннем порядке лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

*** Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Популярные статьи по теме:

как написать уведомление об увольнении образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Уведомление о прекращении срочного трудового договора

    Порядок составления уведомления о прекращении срочного трудового договора — образец

    Закон о труде в России определяет срочный договор как таковой, что заключают настрого конкретный период, не превышающий 5 лет.

    Срочные договоры заключают часто в следующих случаях:

    • наёмная трудовая сила на пару месяцев или недель (к примеру, сезонная работа);
    • наёмный работник в качестве временно заменяющего постоянного сотрудника, за которым непременно сохраняется рабочая должность и место согласно трудовому договору или закону;
    • принятие работника на выборную должность;

    Договора потому и срочные, что имеют срок действия и расторгаются по окончании.

    Срок и условия расторжения срочного трудового договора

    Факт прекращения срочного трудового договора по заявке работника начинается с уведомляющего заявления за 14 дней до официального дня увольнения. Эти 2 недели предусмотрены законодательством с целью поиска нового наёмного сотрудника работодателем в качестве замены уволившегося.

    Но в случае если работодатель заключил срочный трудовой договор с работником на период не более 2-х месяцев, то последний может подать уведомляющее заявление за 3 дня до официальной даты увольнения, а не за 2 недели. Наиболее распространенная сфера заключения срочных договоров – сезонная работа, особенно связанная с выездом за рубеж.

    Последний рабочий день перед датой увольнения, работник заканчивает обязанности, получает на руки трудовую книжку, санитарную и расчет за проработанный период на руки. Заявление об увольнении может быть аннулировано, если обязанности по-прежнему выполняются наемным сотрудником. Такая ситуация расценивается, как отказ от увольнения.

    Работодатель может согласиться сократить срок от 2-х недель вплоть до увольнения в день подачи заявления. Также работник может быть уволен в день подачи заявления, если на то имеется уважительная причина – выход на пенсию, выезд за границу и другие случаи, предусмотренные законодательством.

    Примеры ситуаций, когда по инициативе работодателя прекращает действовать срочный трудовой договор:

    • Грубое нарушение трудовых правил или обязанностей работником, прогул. В таком случае, работника увольняют согласно статье.
    • Работник попал под сокращение.
    • Переменился руководящий состав (директор, заместитель, главный бухгалтер, заведующий и т. п.).
    • Недоверие к наёмному материально ответственном работнику.

    В случаях, когда увольняют работника по той или иной причине, работодатель, согласно закону, должен соблюдать некоторые условия:

    • Срок предупреждения работника о предстоящем увольнении (для срочных договоров до 2-х месяцев – за 3 дня, для сезонных работ – за 1 неделю).
    • Вина работника должна быть законно доказана, если совершено виновное действие.
    • Если работник попадает под сокращение штата, работодатель должен предложить иное место работы согласно выполняющим обязанностям. Если работник отказывается принимать альтернативное место работы или его отсутствии – ему должно быть выплачено выходное пособие. Но если срок договора менее, чем 2 месяца, то выходное пособие не выплачивается.
    Некоторые особенности увольнения отдельных категорий наёмных работников

    Работодатель, являющий физическим лицом, может нанять работника и заключить с ним срочный трудовой договор. Но для его расторжения нужны особые причины:

    • кончина работодателя;
    • отсутствие работодателя более, чем 2 месяца без уведомления работников о его месте пребывания;
    • основания для прекращения, предусмотрены самим договором;

    В таких ситуациях, работник сам идет в городской орган управления, где был зарегистрирован срочный трудовой договор и расторгать его. Для работников-иностранцев причиной для расторжения договора также является окончание срока патента, рабочей визы, разрешения на работу.

    Для педагогов тоже существуют особенности увольнения:

    • неоднократные грубые нарушения устава обучающего учреждения за 1 год;
    • физическое или психическое насилие над воспитанниками или учениками педагогом;
    • возраст 65 лет, для ректора, проректора и директора учреждения – 70 лет и по согласию совета.

    Для спортсменов увольнение грозит в случае доказанного факта принятия допинга, а также дисквалификация более, чем полгода.

    Прекращение срочного трудового договора с беременной женщиной

    Беременным женщинам предусмотрены особые гарантии законодательством в случае расторжения срочного трудового договора. По закону России работодатель по собственной инициативе не имеет права расторгать договор, разве что, организация ликвидируется. Но даже в этом случае все делается строго по правилам. Даже если филиал организации прекращает свою работу по понятным причинам, работники не могут быть переведены на другие должности в пределах самой организации.

    Незнание работодателя о беременности сотрудницы на момент увольнения не играет правовой роли. Суд не удовлетворит иск работодателя об увольнении беременной женщины. Также работница может быть восстановлена на должности в организации, если на момент судебного процесса её беременность не сохранилась.

    Даже в случае нарушения дисциплины труда работодатель имеет право сделать исключительно выговор или замечание. Беременная женщина должна предоставить руководителю медицинское заключение о беременности и письменное заявление о продление срока срочного трудового договора до окончания беременности.

    При этом нужно предоставлять справку о беременности 1 раз в 3 месяца с момента начала беременности и до её окончания. По окончании продленного срока срочного договора (конец беременности), работодатель может уволить сотрудницу в течение недели. Закон о запрете увольнения женщины с ребенком до 3-х лет здесь недопустимы.

    Беременная сотрудница может быть уволена еще до окончания беременности, если с ней был заключен срочный трудовой договор как с наёмным временно заменяющим сотрудником. По окончании именно такого трудового договора, работодатель должен предложить вакансии на данном предприятии с учетом её состояния здоровья.

    Структура и особенности составления документа

    Структура уведомления о прекращении срочного трудового договора содержит следующие пункты:

    • информация о работодателе;
    • информация о получателе, то есть, временно наемного работника (ФИО, занимающая должность);
    • адрес получателя;
    • оглавление документа (Уведомление) и его регистрационный номер, согласно Журналу регистрации работников;
    • дата составления уведомления;
    • уведомляющее сообщение работодателя сотруднику о прекращении трудовых отношений;
    • информация о работодателе;
    • подпись, дата составления уведомления.

    Согласно пунктам структуры уведомления о прекращении трудовых отношения, работодатель должен ориентироваться на форму составления документа, установленную законодательством России и федеральным органом страны.

    Готовую печатную форму нужно заполнять от руки, не использовать сокращений, аббревиатур, а также не допускать исправлений.

    На работодателе висит большая ответственность за уведомление. Невзирая на причины прекращения договора, работник должен быть обязательно ознакомлен с уведомлением лично. В противном случае должностному лицу может грозить административный штраф. Особенно это касается расторжения трудовых договоров с иностранцами.

    Порядок вручения уведомления работнику

    Уведомление об увольнении работника с должности в связи окончания срока срочного трудового договора вручается в письменном виде за 3 дня. Если по договору дата увольнения припадает на выходной день работника, то дата увольнения переносится на ближайший рабочий день работница.

    После уведомления работника о предстоящем увольнении, составляется приказ об окончании и расторжении трудового договора срочного характера по унифицированной форме. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале распоряжений и удостоверен подписью работника.

    После этого работник получает материальную выплату или компенсацию и другие выплаты. В трудовой книжке ставится запись об окончании срочного трудового договора и делается копия этой страницы для архива организации. Трудовая книжка выдается уволенному работнику в последний день.

    Пример уведомления

    Уведомление о расторжении срочного трудового договора:

    • №.
    • Город, дата.
    • Официальное обращение к работнику с объяснением сути уведомления (регламентировать законом).
    • Дата расторжения срочного трудового договора.
    • Полное название занимающей должности.
    • Подпись и расшифровка работодателя.
    • Дата получения уведомления работником.
    • Подпись и расшифровка работника.
    Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

    Оформление продления срочного трудового договора на новый срок

  • Структура и содержание трудового договора — образец заполнения

  • Как уволить сотрудника — вся процедура из 12 шагов

  • Уведомление об увольнении работника, образец с примером

    Уведомление об увольнении работника

    Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, то он обязан направить работнику уведомление об увольнении. Делается это в таких случаях, как:

    • Сокращение штата;
    • Ликвидация предприятия;
    • В других случаях, установленных ст. 81 ТК РФ .

    Если увольняется работник по своей инициативе, то он также должен уведомить об этом работодателя. Для этого работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию.

    Такой документ, как уведомление об увольнении направляет только работодатель работнику.

    Уведомление направляется каждому увольняемому сотруднику минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. В некоторых случаях, срок направления уведомления об увольнении несколько короче, чем 2 месяца:

    • Если работник находится на испытательном сроке, то работодатель должен направить уведомление за 3 календарных дня;
    • Если расторгается срочный договор, заключённый на срок до 2-х месяцев, то уведомление также направляется за 3 календарных дня;
    • Если работодатель расторгает договор на выполнение сезонных работ, то выслать работнику уведомление нужно за 7 календарных дней.

    Вручать уведомление нужно лично в руки. На нём работник должен поставить свою подпись. Это будет означать, что он ознакомился с этим документом .

    Если вручить лично в руки не получается, то можно отправить заказным письмом с уведомлением. Подпись получателя в уведомлении будет означать, что работник его получил и ознакомился.

    Если же работник отказывается ставить свой «автограф», то работодатель должен составить соответствующий акт об отказе, который будет подписан не только лицом, вручающим уведомление, но и двумя свидетелями.

    Уведомление нужно зарегистрировать в журнале уведомлений.

    В некоторых случаях, работодатель должен предоставить работнику все имеющиеся у него вакансии, которые подходят по квалификации и специфике работы. Если же работник согласен с одной из предложенных вакансий, то он пишет слово «согласен» напротив выбранной вакансии.

    Если же он не согласен ни с какой из предложенных вакансий, то он должен указать «не согласен». Тогда работодатель составит соответствующий акт.

    Работодатель должен предлагать работнику вакансии вплоть до последнего рабочего дня. Если у него вообще нет свободных мест, то нужно составить акт об этом .

    Законом не установлена унифицированная форма уведомления. Каждый работодатель имеет право сам разрабатывать форму этого документа.

    Лучше составить уведомление в 2-х экземплярах. Один нужно вручить в руки работнику, второй – с подписью – остаётся у работодателя.

    Увольнение по инициативе работодателя достаточно сложная процедура, малейшее нарушение которой приведёт к оспариванию увольнения в суде, восстановлению на работе, выплате со стороны работодателя компенсаций уволенному работнику.

    Если есть такая возможность, лучше вручить уведомление лично в руки, а не отправлять почтой. Лучше отправить с курьером, который и доставит документ по адресу.

    Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора- бланк

    Уведомление о расторжении трудового договора

    Уведомление работника о предстоящем увольнении является одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора по следующим основаниям: восстановление работника, ранее выполнявшего эту работу; лишение работника специального права; несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации; отказ от перевода или отсутствие работы в соответствии с медицинским заключением и другие основания, связанные с отказом работника от перевода либо отсутствием у работодателя иной подходящей работы.

    Решение об увольнении сотрудника может быть принято только работодателем или надлежащим образом уполномоченным на то лицом. Поэтому уведомление о предстоящем увольнении вправе направить работнику руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на подписание кадровых документов.

    В ТК РФ не предусмотрена унифицированная форма бланка уведомления о расторжении трудового договора, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.

    Документ оформляется письменно и должен быть вручен сотруднику под подпись.

    При отказе сотрудника от подписи на бланке уведомления составляется акт об отказе ознакомиться с уведомлением в присутствии двух свидетелей. что будет служить подтверждением того, что сотруднику сообщили об увольнении.

    Уведомление о расторжении трудового договора регистрируется в журнале регистрации уведомлений.

    Этот документ используется в следующих процедурах:

    Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

    • Тарифы
    • Интеграция с 1С
    • Партнерам
    • Для СМИ
    • Проекты
    • О компании
    • Видеогид
    • Блог
    • Способы оплаты
    • Лицензии и сертификаты
    Конфиденциальность и безопасность
    • Правила использования сервиса
    • Правила использования информации с сайта
    • Политика конфиденциальности

    Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
    © 2016 DocLab

    Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

    Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

    Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет, для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала, уведомление сотрудников об изменении условий трудового договора и извещение работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

    Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет, для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала, уведомление сотрудников об изменении условий трудового договора и извещение работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

    Как уведомить сотрудников о реорганизации?

    У нас планируется реорганизация компании (меняется организационно-правовая форма). Что делать в таком случае с работниками: нужно ли уведомлять их об этом за два месяца?

    В Трудовом кодексе о необходимости уведомления сотрудников в случае реорганизации компании вообще ничего не говорится. Однако чтобы избежать трудовых споров по этому поводу, на наш взгляд, работников все-таки следует предупредить заранее* и в письменной форме.

    Это позволит также своевременно и юридически грамотно оформить кадровые документы. Если произошла реорганизация компании, или изменилось ее название, трудовые договоры с сотрудниками перезаключать не нужно.


    Образец уведомления сотрудника о реорганизации компании

    Как уведомить работников филиала о его закрытии?

    В июле текущего года наш филиал закрывается, все работники подлежат увольнению. Как уведомить их об увольнении: в связи с ликвидацией филиала? Или в связи с сокращением штата?

    При закрытии филиала работники этого подразделения должны быть уведомлены не позднее чем за два месяца (письменно и под роспись!) об увольнении в связи с сокращением штата, так как филиал не является юридическим лицом и после прекращения его деятельности организация (работодатель) не ликвидируется, а продолжает свою деятельность. Однако по закону (ч. четвертая ст. 81 ТК РФ) при закрытии филиала увольнение его сотрудников производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации. А это значит, что им (в отличие от процедуры по сокращению штата) не предлагается другая работа.

    Образец уведомления сотрудника об увольнении по сокращению штата

    Как уведомить об изменении условий трудового договора?

    В связи с реорганизацией производства у целого ряда сотрудников нашей компании изменились условия труда. Подскажите, как правильно составить уведомление?

    Во-первых, следует отметить, что работники должны быть уведомлены об изменениях условий труда не после того, как они уже произошли, а заранее, не позднее чем за два месяца до их введения. Во-вторых, в уведомлении необходимо в обязательном порядке отразить, какие условия трудового договора будут изменены, а также причины**, вызвавшие необходимость таких изменения.

    Поскольку от решения сотрудника (согласия или несогласия на продолжение работы в новых условиях) зависят дальнейшие действия работодателя (например, в случае согласия – заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, а в случае отказа – предложение другой работы (при ее наличии)), рекомендуем в уведомлении это решение зафиксировать, предусмотрев для этого специальные графы. И указать имеющиеся вакансии (на случай отказа от работы).

    Образец уведомления сотрудника об изменении условий трудового договора

    Как уведомить сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой?

    Если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным, как составить уведомление, чтобы он пришел за трудовой книжкой, и тем самым обезопасить себя?

    Действительно, трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Если же в день увольнения выдать ее не представляется возможным (например, в связи с отсутствием сотрудника на работе или отказом от ее получения), работнику следует направить уведомление. Рекомендуем не затягивать с этим вопросом и высылать уведомление на следующий же день. В противном случае вашей компании придется выплатить этому сотруднику не полученный им заработок за все время задержки трудовой книжки***.

    Образец уведомления сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой

    * Не позднее чем за два месяца, если в результате реорганизации у работника изменяются условия трудового договора. Если условия труда оста-ются прежними, соблюдение двухмесячного срока не обязательно.

    ** Работодатель вправе изменять условия трудового договора (за исключением трудовой функции) в одностороннем порядке лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

    *** Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    Вы специалист или руководитель кадровой службы и хотите читать самые интересные статьи от экспертов по кадровому делопроизводству и охране труда?
    Оформите демонстрационную подписку на электронный журнал «Кадровое дело» и три дня пользуйтесь архивом и всеми преимуществами интерактивного издания совершенно бесплатно !
    Регистрация займет всего пару минут!

    Уведомление о непрохождении испытательного срока - образец, бланк сотрудника, ка написать

    Уведомление о непрохождении испытательного срока

    В конце испытательного срока работники часто слышат, что они по тем или иным соображениям не подходят компании. Но торопиться с выводами не стоит.

    Просто так работника рассчитать нельзя, даже во время проверки его способностей. Для этого понадобятся веские основания. Трудовое законодательство очень хорошо защищает сотрудников от необоснованного увольнения. А работодатель всегда должен помнить, что в случае оспаривания его действий в суде, груз доказательства правомерности произведенного увольнения будет возложен именно на него.

    Не прошел!

    Основания

    На испытательном сроке трудовые отношения могут быть прекращены досрочно как по инициативе самого работника, так и по желанию работодателя. Если недавно принятый сотрудник по каким-либо причинам не пожелает продолжать трудовую деятельность в данной организации, то он вправе еще до окончания испытания уведомить руководителя о своем намерении расторгнуть трудовой договор.

    В свою очередь, работодатель может остаться недовольным поведением и неудовлетворенными результатами работы новоиспеченного специалиста. Тогда он имеет право объявить о непрохождении данным работником испытания и прекратить с ним трудовые отношения.

    Чтобы признать работника не выдержавшим испытательный срок, необходимы веские и достаточно обоснованные причины.

    Например, поводом для увольнения работника на испытательном сроке может послужить:

    • некачественное выполнение заданий,
    • неисполнение возложенных на работника трудовых обязанностей,
    • неспособность выполнить порученную работу в полном объеме или в установленные сроки,
    • несоответствие квалификации работника занимаемой должности,
    • систематическое нарушение и игнорирование установленных организацией правил трудового распорядка, а также норм трудового законодательства (прогулы, опоздания, появление на рабочем месте в непотребном виде и пр.).

    При этом причины должны носить не общий, а конкретный характер.

    Обязанность работодателя

    Ошибочно считается, что расторжение трудового договора на основании непройденного испытания – всего лишь формальность, что необходимо просто известить работника о предстоящем увольнении за три дня. На самом деле, в обязанности работодателя входит не только соблюдение самой процедуры увольнения, но и документальное подтверждения причин, послуживших поводом для прекращения трудовых отношений.

    В ходе испытания работодатель должен давать работнику соответствующие его функциональным обязанностям поручения и задания. Письменное их оформление, как правило, приносит много хлопот для организации, но является более предпочтительным с точки зрения норм трудового законодательства. В свою очередь, работник должен представлять отчеты о выполнении порученных заданий. На основании этих документов можно доказать, что сотрудник не прошел испытание.

    Чтобы причины увольнения были обоснованными, а само увольнение правомерным и законным, работодателю не следует забывать и о правильном приеме сотрудника на работу.

    Страховые взносы ИП за самого себя платить необходимо. Сумму смотрите в статье .

    Испытательный срок должен быть оформлен документально:

    • условия и сроки прохождения испытания оговорены в трудовом договоре или в соглашении о намерении заключить в дальнейшем трудовой договор,
    • важно иметь письменное согласие сотрудника с условиями прохождения испытательного срока,
    • в приказе о приеме работника необходимо указать продолжительность испытательного срока,
    • функциональные обязанности сотрудника должны быть зафиксированы в трудовом договоре или в должностной инструкции,
    • лучше всего принять и утвердить по организации Положение о прохождении испытательного срока и ознакомить с ним работника.

    Соблюдение всех указанных выше процедур очень важно, ведь в случае несогласия работника и обжалования решения работодателя в суде, обязанность по предоставлению доказательств законности произведенного увольнения возлагается именно на работодателя.

    Как составить документ?

    Подтверждение ошибок

    Единого образца уведомления о непрохождении работником испытательного срока не установлено, но законом четко определено, что оно должно содержать конкретные причины увольнения. Поэтому работодателю лучше заранее позаботиться об убедительности подтверждающих документов.

    Для этого во время испытательного срока наниматель должен подробно фиксировать в письменном виде результаты труда работника и соблюдение им трудовой дисциплины.

    Однако, законодательством не предусмотрен четкий перечень документов, подтверждающих профессиональную непригодность работника.

    Примером могут послужить одни из следующих:

    • Служебные задания или индивидуальный план работы испытуемого. Их оформление поможет не только объективно оценить работника, но и упростит составление документов о результатах прохождения испытания, например, уведомления об увольнении. Такая карточка может содержать детальное описание поручаемых заданий и результатов их исполнения, замечания к работе сотрудника и ее оценку.
    • Составление актов, издание приказов о некачественном или несвоевременном выполнении должностных обязанностей.
    • Докладные записки и применение мер дисциплинарного взыскания (объявление выговора, предупреждение, замечание) будут служить подтверждением некачественного исполнения сотрудником заданий, нарушения им правил внутреннего трудового распорядка или иных обязательных для исполнения нормативных актов организации.
    • Объяснительные записки, отчеты работника о проделанной работе.
    • Письменные жалобы и рекламации клиентов или заказчиков.

    Иногда для подтверждения непрофессионализма работника оказывается недостаточно лишь документального подтверждения, тогда могут помочь показания свидетелей.

    Смотрите видео о непрохождении испытательного срока Изложение претензий

    Все претензии работодателя к проходящему испытание сотруднику должны быть перечислены в уведомлении об увольнении с приложением подтверждающих документов.

    Изложение причин в письменном виде позволяет оценить обоснованность и корректность претензий, дает возможность работнику определиться с дальнейшими действиями. Например, согласиться с решением работодателя либо в случае наличия возражений отстаивать свою позицию. Отсутствие письменного обоснования причин может наталкивать на мысль о недостатке аргументированных оснований для притязаний к работнику.

    При изложении претензий к работе испытуемого работодателю следует иметь в виду, что выдвинутые им обвинения и замечания не могут быть необоснованным и голословным.

    Нужно помнить, что испытательный срок предназначен для проверки соответствия сотрудника возложенной на него работе. Поэтому некорректным будет указание в уведомлении об увольнении, составленного по итогам испытания, в качестве основной причины нарушение работником трудовой дисциплины: периодические опоздания или даже злостные прогулы. В данном случае можно и нужно объявить выговор или сделать замечание, но увольнять некорректно.

    Смотрите образец уведомления о непрохождении испытательного срока:

    Ознакомление

    Работник должен быть обязательно информирован о том, что предстоит испытание его способностей.

    Поэтому добросовестный работодатель при приеме на работу обязательно знакомит сотрудника с документами, касающимися непосредственного исполнения им трудовых функций и условий прохождения испытательного срока. В свою очередь, работнику стоит полюбопытствовать, что именно предлагается его вниманию и под чем он ставит свою подпись.

    Как правило, при оформлении на работу сотрудника просят ознакомиться со следующими документами:

    • приказ о приеме на работу,
    • должностная инструкция,
    • трудовой договор,
    • правила внутреннего трудового распорядка, положения, инструкции, иные локальные акты организации,
    • индивидуальный план работы, утвержденный на время прохождения сотрудником испытания и содержащий перечень заданий,
    • Положение организации о прохождении испытательного срока.

    В процессе работы сотруднику в случае возникновения ошибок обязательно предлагаются под роспись приказы (распоряжения) о применении к нему мер дисциплинарного взыскания, замечания, служебные записки руководителя о неисполнении должностной инструкции, акты о неудовлетворительном выполнении работы.

    Его знакомят с оценкой результатов выполнения заданий, произведенной руководителем или наставником.

    С уведомлением о предстоящем увольнении сотрудник также должен ознакомиться. При этом работник вправе отказаться от его подписания, в таком случае составляется акт об отказе в присутствии не менее двух свидетелей. Если сотрудник не поставил подпись, а работодатель не составил акт или составил его неправильно, то увольнение можно считать незаконным. Соответствующий приказ об увольнении на бланке установленной формы также должен быть представлен на подпись сотруднику в знак того, что он знаком с документом.

    Судебная практика

    Права работника

    Во избежание случаев недобросовестного отношения к работнику, достаточно уязвимому в период прохождения испытательного срока, законом предусмотрены некоторые гарантии защиты его прав.

    Связано это с тем, что работодатели часто злоупотребляют своими правами. Например, распространены случаи увольнения отработавшего несколько месяцев сотрудника без веских оснований с целью экономии денежных средств на заработную плату.

    Для защиты прав работника на испытательном сроке трудовым законодательством предусмотрены следующие меры:

    • документальное оформление условий прохождения испытания,
    • установление перечня лиц, для которых запрещено прохождение испытательного срока,
    • ограничение длительности испытания путем установления законодательством максимально возможного срока,
    • отсутствие возможности пересматривать условия испытательного срока в одностороннем порядке,
    • в период прохождения проверки квалификации работник наделен теми же правами, что и основные работники,
    • письменное уведомление сотрудника об увольнении за три дня и документальное обоснование причин непрохождения испытания,
    • ознакомление работника со всеми документами под роспись,
    • право работника по собственной инициативе досрочно прекратить трудовые отношения.

    Также трудовым кодексом предусмотрено право уволенного по причине неудовлетворительного итога испытания работника отказаться от подписания представленных нанимателем документов об увольнении, обратиться за помощью в трудовую инспекцию и обжаловать действия работодателя в судебном порядке.

    Чаще всего при рассмотрении подобных дел суды принимают сторону уволенного работника, так как работодатели не имеют необходимых и веских доказательств своей правоты.

    Государственный грант на развитие малого бизнеса получить сложно. Читайте подробные рекомендации .

    Закрытие ИП с долгами по налогам возможно. Смотрите, как это происходит .

    На чем попадались работодатели?

    Пренебрегая требованиями трудового законодательства и трактуя правовые нормы по-своему, работодатели зачастую провоцируют конфликтные ситуации с работником и, как показывает практика, проигрывают судебные процессы.

    Вот лишь некоторые, самые распространенные нарушения и ошибки работодателей:

    1. Подмена испытательного срока посредством заключения срочного трудового договора, по окончании действия которого с работником можно без проблем распрощаться.
    2. Отсутствие условий о прохождении испытательного срока в трудовом договоре. Любой инспектор сочтет это грубым нарушением закона, а суд признает установление испытания неправомерным. Законом предусмотрено, что для введения испытательного срока нужно обоюдное желание обеих сторон, поэтому недостаточно зафиксировать условие об испытании исключительно в приказе о приеме сотрудника.
    3. На время испытательного срока работнику устанавливается меньшая оплата труда и это фиксируется в трудовом договоре. Сотрудник, находящийся на испытании, имеет те же права, что и остальные сотрудники. Поэтому урезать ему зарплату незаконно. Любой работник легко сможет вернуть недоплаченные ему суммы через суд, а организация получит лишнюю головную боль и будет наказана штрафом.
    4. Установление испытательного срока для лиц, освобожденных законом от него.
    5. Продолжительность испытания превышает предельно допустимый срок.
    6. Несоблюдение срока уведомления и нарушение установленного порядка увольнения работника, находящегося на испытательном сроке.
    7. Отсутствие аргументированных и юридически грамотно изложенных доказательств в профессиональной непригодности работника. Это приводит к тому, что работодатель не может доказать правомочность своих действий. А суд не любит сомнительных формулировок.

    Дабы не доводить дело до судебного рассмотрения, работодателям и работникам следует внимательнее относиться к такой, на первый взгляд, простой формальности, как прохождение испытательного срока.