Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по приёмке товара в аптеке

Рейтинг: 4.5/5.0 (973 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

ОБЗОР ЗАРПЛАТ - Должностная инструкция специалиста по приемке товара

Должностная инструкция специалиста по приемке товара

Качественная и своевременная предпродажная подготовка и маркировка товара.

  • Участвует в приемке товаров от поставщиков;
  • Освобождает товар от транспортной упаковки;
  • Сортирует поступивший товар, осуществляет его маркировку;
  • Организует размещение товара на складе аптеки;
  • Занимается предпродажной подготовкой товара;
  • Строго соблюдает правила обращения с товаром и правила его хранения;
  • Участвует в инвентаризации товара;
  • Выполняет вспомогательную работу по заданиям провизора, заведующего отделом;
  • Обслуживает рабочие места специалистов аптеки, обеспечивая их товаром и вспомогательным материалом по необходимости;
  • Участвует в выкладке товаров в витрину.

    Требования к опыту и квалификации:

    Специалист по приемке товара относится к категории специалистов;

    На должность специалиста по приемке товара назначается лицо, имеющее среднее образование без предъявления к опыту работы.

    Специалист по приемке товара
  • инструкция по приёмке товара в аптеке:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Прием товара в аптеку

    Прием товара в аптеку

    · Нормативные документы, регламентирующие прием товара в аптеку:

    1. Федеральный закон №61-ФЗ от 12.04.10 года, «Об обращении лекарственных средств»

    2. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации №214 от 16.07.97 года, «О контроле качества лекарственных средст, изготовленных в аптеке»

    3. Постановление правительства Российской Федерации №55 от 19.01.98 года, в редакции постановления правительства РФ №1222 «об утверждении правил продажи отдельных видов товара»

    · Товар в аптеку принимает фармацевт или заведующий

    · Товар поступает в аптеку 2 раза в неделю

    · Алгоритм приема товара:

    1. Товар принимается по следующим документам – товарная накладная, счет-фактура, протокол согласования цен для ЖНВЛП, документы качества – реестр сертификатов.

    2. Прием товара осуществляется по количеству мест и качеству упаковки.

    3. Ставятся необходимые отметки в товарной накладной: роспись, печать в графе «принял»

    4. Накладные регистрируются в «журнале учета прихода накладных» и заносятся компьютерную программу «М-Аптека»

    5. Розничные цены формируются с помощью компьютерных программ

    В аптеке так же имеется карантинная зона, термолабильные хранятся в холодильнике в специальном пластмассовом боксе, а остальные в комнате заведующей аптекой.

    - приложить копию накладной от поставщика и перечислить документы, в которых регистрируется эта накладная в данной аптеке;

    - на примере одного препарата, из приложенной накладной, рассчитать розничную цену на препарат;

    - перечислить документы, подтверждающие качество поступающего товара (на конкретном примере);

    - описать алгоритм действий при приемке товара в случае обнаружения отклонения в количестве и качестве;

    - перечислить принципы и способы хранения товаров, используемые в конкретной аптеке;

    - наличие препаратов «холодовой цепи», условия их хранения и контроль;

    - назвать помещение, в котором производится хранение товара в аптеке, указать соответствие данного помещения требованиям нормативных документов к устройству и эксплуатации помещений для хранения товара.

    4. Отпуск лекарственных препаратов по рецептам и без рецепта.

    В дневнике указать:

    - нормативные документы, регламентирующие порядок отпуска лекарственных препаратов, нормативные акты в сфере защиты прав потребителей;

    - количество рабочих мест по отпуску готовых лекарственных препаратов в торговом зале аптеки;

    - оборудование рабочего места;

    - перечень справочной литературы и нормативной документации.

    - указать ТОР 10 безрецептурных препаратов за январь 2013г. в конкретной аптеке ,

    проанализировать этот список и сделать вывод.

    - описать порядок отпуска кодеинсодержащих препаратов в конкретной аптеке, а также указать:

    - нормативную документацию, регламентирующую правила отпуска данных препаратов из аптеки;

    - список кодеинсодержащих препаратов, имеющихся в данной аптеке;

    - наименование и количество данных препаратов, отпущенных за время прохождения практики из аптеки;

    - как производится учет данных препаратов в аптеке;

    - где хранятся рецепты на данные препараты;

    - приложить копию рецепта на отпущенный кодеинсодержащий препарат.

    5. Участие в оформлении торгового зала.

    В дневнике описать:

    - принципы оформления витрин, используемые в конкретной аптеке;

    - элементы мерчандайзинга, используемые в конкретной аптеке при оформлении витрин;

    - нормативные документы, регламентирующие правила оформления ценников;

    - оформление ценников в конкретной аптеке (приложить образец).

    Подробное описание фактически выполненной работы в аптеке.

    Прием товаров в аптеке - Студопедия

    Прием товаров в аптеке

    Прием товаров на железнодорожных и водных станциях

    Прием товаров на аптечном складе

    Получение товаров на складе поставщика осуществляется материально-ответственным лицом по доверенности с предъявлением паспорта.

    При получении товара представитель аптеки обязан проверить соответствие наименования, вида, цены и количества тем данным, которые указаны в товарно-транспортных накладных, т.е. произвести приемку товаров по количеству товарных единиц и массе нетто, по качеству и комплектности. Окончив приемку, заведующий аптекой подписывает сопроводительные документы, подтвердив факт приемки.

    Если товар уже упакован (затарен), то представитель аптеки осуществляет предварительную приемку: по количеству мест и массе брутто. Об этом делается отметка на сопроводительных документах. Окончательная приемка товаров будет проведена непосредственно в аптеке.

    С момента получения товаров на складе до момента передачи его в аптеку, представитель аптеки несет материальную ответственность за товары.

    Станция сообщает аптеке о прибытии груза телеграммой или письменным сообщением. Приемка товаров должна производиться немедленно по прибытии груза. Несвоевременное получение продукции влечет за собой довольно солидную уплату штрафов. Груз, поступающий в исправной таре и не вызывающий сомнений в результате осмотра и взвешивания, принимается представителем аптеки по количеству мест, контейнеров и массе «брутто», согласно сопроводительным документам, а по количеству товарных единиц, массе «нетто», качеству и комплектности – непосредственно в аптеке.

    Если при приемке от органов транспорта обнаруживается повреждение или порча груза, несоответствие его наименования и массы, или количества мест данным, указанным в транспортном документе, то представитель аптеки обязан потребовать вскрытия поврежденных грузовых мест товара для проверки соответствия его количества и качества сопроводительным документам.

    В случае порчи груза по вине транспортного ведомства приглашается представитель бюро транспортных экспертиз. Аптека имеет право отказаться от такого груза.

    При обнаружении недостачи, боя, порчи товара составляют коммерческий акт, где отражаются условия поставки, причины, претензии, размер ущерба. Коммерческий акт служит основанием для предъявления претензии (иска) к транспортной организации.

    Приемка товаров в аптеке включает в себя:

    - проверку количества поступивших товаров, их качество и комплектность;

    - оформление приемки соответствующими документами;

    - принятие товаров на учет.

    Прием товаров в аптеке осуществляется материально-ответственным лицом на основании товарных и сопроводительных документов: товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, описи, упаковочных вкладышей и др. Согласно постановлению правительства РФ №55 от 19.01.98г. товар, поступивший в аптеку в подтверждении факта соответствия его качества установленным требованиям должен иметь один из следующих документов:

    1) декларацию о соответствии; 2) товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика, принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика) с указанием его адреса и телефона.

    При поступлении от поставщика изделий медицинского назначения, в аптеку с ними должны поступить документы, подтверждающие законность реализации и качество данной группы товаров:

    1. Заверенная подписью руководителя и печатью организации – поставщика копия лицензии:

    - на право производства и оптовой реализации поставляемых изделий медицинского назначения (для предприятий-производителей);

    - на право оптовой реализации поставляемых изделий медицинского назначения (для торгующих организаций).

    2. Заверенные подписью руководителя и печатью организации-поставщика копии регистрационных удостоверений Минздрава РФ, разрешающие применение каждого из поставляемых изделий медицинского назначения в медицинской практике на территории РФ.

    3. Копии сертификатов соответствия требованиям безопасности на каждое из поставляемых изделий медицинского назначения, выданные органами по сертификации, аккредитованными Госстандартом России.

    Парафармацевтическая продукция должна иметь гигиенический сертификат и регистрационное удостоверение.

    Товар, доставленный транспортом аптечного склада в аптеку, принимают по количеству мест и массе брутто. Это предварительная приемка с целью ускорить высвобождение транспорта аптечного склада. При этом материально-ответственные лица на всех экземплярах товарно-транспортных накладных (или накладных-требований), возвращаемых шоферу или экспедитору (2 экз.), проставляют штамп аптеки или печать аптеки и свою подпись. Этим самым подтверждается факт приемки. В этих документах указывают также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данными накладных.

    Окончательную приемку товара с момента получения производят в соответствии с требованиями нормативно-технической документации в 10-дневный срок при одногородней, и в 20-дневный – при иногородней поставке, а скоропортящейся продукции – в течение 24 часов. Приемку импортных медикаментов осуществляют в 7-дневный срок со дня прибытия товаров на склад получателя.

    Качество поступивших товаров проверяется согласно приказа №214 от 16.07.97г. «Инструкция по контролю качества ЛС, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)». Приказ регламентирует порядок проведения приемочного контроля, который проводится с целью предупреждения поступления в аптеку некачественных лекарственных средств.

    Приемочный контроль заключается в проверке поступающих лекарственных средств на соответствие требованиям по показателям: "Описание"; "Упаковка"; "Маркировка"; в проверке правильности оформления расчетных документов (счетов), а также наличия сертификатов соответствия производителя и других документов, подтверждающих качество лекарственных средств в соответствии с действующими нормативными документами.

    Контроль по показателю "Описание" включает проверку внешнего вида, цвета, запаха. В случае сомнения в качестве лекарственных средств образцы направляются в территориальную контрольно-аналитическую лабораторию. Такие лекарственные средства с обозначением: "Забраковано при приемочном контроле" хранятся в аптеке изолировано от других лекарственных средств.

    При проверке по показателю "Упаковка" особое внимание обращается на ее целостность и соответствие физико-химическим свойствам лекарственных средств.

    При контроле по показателю "Маркировка" обращается внимание на соответствие оформления лекарственных средств действующим требованиям.

    Особое внимание следует обращать на соответствие маркировки первичной, вторичной и групповой упаковки, наличие листовки-вкладыша на русском языке в упаковке (или отдельно в пачке на все количество готовых лекарственных средств).

    На этикетках упаковки с лекарственными веществами, предназначенными для изготовления растворов для инъекций и инфузий, должно быть указание "Годен для инъекций".

    Лекарственное растительное сырье, поступившее от населения, проверяется по показателю "Внешние признаки" в соответствии с требованиями Государственной Фармакопеи или действующего нормативного документа, после чего направляется на анализ в территориальную контрольно-аналитическую лабораторию.

    Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

    Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, сертификат качества и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп аптеки, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально-ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товарно-сопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью аптеки.

    Приемка считается произведенной своевременно, если проверка качества и компетентности товаров окончена в установленные сроки.

    Приказ о назначении комиссии по приемке ЛС - Фармацевтический форум для фармацевтических работников

    Фармацевтический форум для фармацевтических работников - PharmForum.ru

    Конечно, такой приказ должен быть в каждой аптеке в соответствии с 214 приказом " 1.2. Действие Инструкции распространяется на все аптеки (в том числе гомеопатические), находящиеся на территории России, независимо от организационно-правовых форм и ведомственной принадлежности.
    1.3. Лекарственные средства и лекарственные вещества, независимо от источника их поступления, подвергаются приемочному контролю в соответствии с требованиями главы II настоящей Инструкции.", ну и также в Приказе Минздрава РФ от 4 марта 2003 г. N 80 "Об утверждении Отраслевого стандарта IV. Требования к организации приемки лекарственных препаратов в аптечных организациях.короче проще написать такой приказ,чтобы не было проблем с проверяющими.

    Аптека ЛПУ » 13 мар 2012, 14:05

    Не знаю, как у Вас проверяющие, а в нашей больнице при провеерке ТФОМС, при лицензировании требуют предъявить внутренние приказы: о комиссии по приему товара в аптеке, назначении уполномоченного по качеству.

    Порядок приемки товаров в аптеке

    Порядок приемки товаров в аптеке

    Внимание! При пользовании статьями, консультациями и комментариями просим Вас обращать внимание на дату написания материала

    Вопрос:
    При приёмке товара по внутритарному количеству и качеству аптекой бывает пересорт, брак, недовоз. Как аптеке правильно документально оформить данную ситуацию? Так как у поставщика в договоре указывается по качеству 15 дней, по кол-ву 10 дней. Но не всегда эти даты с момента обращения исполняются по причине Поставщика.

    При выявлении недостачи товара или при поставке некачественного товара необходимо руководствоваться статьями 466 и 475 ГК РФ. Гражданский кодекс РФ не учитывает многих нюансов определения некачественного товара, ограничиваясь термином «недостатки товара». На практике же принято различать следующие недостатки товара: • внешние повреждения, заметные с первого взгляда. Как правило, такой товар уже при погрузке меняется поставщиком на качественный либо изначально не принимается покупателем; • внешние повреждения или недовложения, не заметные с первого взгляда под заводской упаковкой - скрытые недостатки. Скрытые недостатки - это самый что ни на есть производственный брак, связанный с нарушением технологии производства, но не заметный визуально и проявляющийся только при вскрытии заводской упаковки. При обнаружении заводского недовложения иными словами заводского брака покупателю необходимо оформить акт об установленном расхождении. читать дальше

    Консультация по этому вопросу является платной. Для просмотра полной информации необходимо авторизоваться или зарегистрироваться и ОБЯЗАТЕЛЬНО оплатить счёт


    Аудитор юридической
    компании «Юнико-94»
    И.Л. Титова

    Вопрос: Возможна ли продажа в аптеке отдельных таблеток в упаковке, не нарушая первичной упаковки, а просто допустим разрезая блистер на части? Как это оформить юридически и с точки зрения бухгалтерии? Какую информацию необходимо приложить к этой таблетке по закону (срок годности, инструкция)? Цель - сформировать конечный продукт - упаковку с несколькими отдельными препаратами, которые пациенту надо принять одновременно.

    Вопрос относится к теме:

    Вопрос: Медицинское оборудование планируется использовать при обучении, которое будет проводиться в виде проведения операций с использованием трупов людей. Возможна ли в дальнейшем реализация такого оборудования и использование его для операций над живыми пациентами?

    Вопрос относится к теме:

    Вопрос: На сайте Росздавнадзора есть файл в электронном виде, в котором систематизированы данные по зарегистрированным ценам ЖНВЛП. Также имеется файл, где содержится информация по исключенным позициям. В примечании написаны причины исключения. 1) исключения лекарственного препарата из перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов; 2) отмена решения о государственной регистрации или перерегистрации предельной отпускной цены производителя на лекарственный препарат; 3) представления производителем лекарственного препарата заявления об исключении сведений из реестра. В каких случаях лекарственное средство должно быть изъято из обращения?

    Вопрос относится к теме:

    Любое копирование и размещение информации на сторонних интернет-ресурсах возможно только при установке прямой индексируемой текстовой ссылки
    на www.unico94.ru, в прочих сторонних источниках - только с письменного разрешения юридической компании "Юнико-94". Любые нарушения будут
    рассматриваться и преследоватсья согласно статье 146 Уголовного Кодекса РФ "Нарушение авторских и смежных прав".

    Инструкции П-6 П-7

    Удобные для использования версии инструкций П-6 "О порядке приемки по количеству" и П-7 "О порядке приемки по качеству"

    Посетители этого сайта мне не раз задавали вопрос, примерно такого содержания: "Инструкции П-6 и П-7 напечатаны на 11 страницах каждая. Очень много "воды". Видимо их бюрократическое происхождение наложило отпечаток. Кто-то хотел поподробней расписать и регламентировать все возможные варианты действий, а в результате получился излишне громоздкий и сложный для восприятия документ. И, конечно, сложный для исполнения. Не у всякого, даже специалиста, хватит терпения и внимания дочитать эти инструкции до конца, не то что внедрить их использование. Можно ли творчески его переработать и разместить на этом сайте облегченные версии этих инструкций с изложением основных идей и положений?" Я попытался изложить основные важные положения этих инструкций в удобном для пользования виде. Ниже приводится light versions (облегченные варианты) инструкций П-6 "О приемке по количеству" и П-7 "О приемке товаров по качеству".

    Надо сразу оговориться, что инструкции не являются обязательными к исполнению участниками экономического процесса. Все описанные в них процедуры применяются во взаимоотношениях между участниками процесса, только в случае ссылок на следование этим инструкциям в договорах между организациями. А работа по этим инструкциям очень удобна, так как в инструкциях задаются определенные стандарты процессов, которые четко определяют зоны ответственности и порядок действий в проблемных ситуациях.

    Инструкция П-6. О порядке приемки продукции по количеству

    Инструкция обязывает отправителя упаковать, опломбировать и маркировать каждое грузовое место таким образом, чтобы обеспечить сохранность при транспортировке и простоту и легкость приемки конкретного груза. Также отправитель обязан снабдить груз всеми необходимыми сопроводительными документами, в соответствии со стандартами и действующим законодательством. Нужно чтобы по сопроводительным документам можно было просто определить, количество мест, количество продукции в каждом из мест, стоимость продукции, пункт отправления, пункт назначения, все необходимые объемно-весовые характеристики груза, а также другие характеристики, которые нужно знать получателю и транспортным организациям о конкретном грузе.

    При приемке груза от транспортной организации получатель обязан проверить опломбирование или отсутствие признаков вскрытия грузовых мест. Если таковы обнаружены, или (и) отсутствует пломба, то должен быть составлен акт об обнаружении данного факта получателем и представителем транспортной организации.
    Получатель обязан проверить соответствие маркировки груза и количества грузовых мест и (или) их веса тому, что значится в сопроводительных документах. При обнаружении расхождений должен быть составлен соответствующий акт с подписью получателя и представителя транспортной компании (водителя).
    Получатель обязан проверить сохранность упаковки каждого грузового места. При обнаружении проблем с сохранностью, также, должен быть составлен соответствующий акт.

    В случае отказа представителя транспортной организации от сотрудничества (груз сдан водителем - экспедитором без проверки какого-либо соответствия) на сопроводительных транспортных документах должна быть сделана соответствующая отметка получателя.

    При приемке груза от представителя транспортной организации в случае, если упаковка не повреждена, фактическое количество мест и вес соответствуют указанным в сопроводительных документах, проверка внутритарных вложений не производится. В противном случае такая проверка должна быть произведена и по ее результатам должен быть составлен соответствующий акт, подписанный представителями получателя и представителем транспортной компании (водителем).

    Полная проверка внутритарных вложений должна производится на складе получателя силами получателя. Получатель может и должен предложить отправителю (его представителю) участвовать в проверке. В случае отказа отправителя от участия в приемке, получатель производит приемку самостоятельно. Срок проведения полной проверки - 24 часа с момента получения скоропортящихся грузов, 10 дней с момента получения всех остальных типов грузов. Для районов с досрочным завозом - Крайний Север и т. п. свои сроки приемки - 30 дней для товаров производственно - технического назначения, 60 дней для товаров народного потребления, 40 дней для продовольственных товаров (не скоропортящихся), 48 часов для скоропортящихся продовольственных товаров.

    Если в сопроводительных документах не хватает информации для описания параметров принимаемой продукции, то при приемке составляется акт, в котором указываются фактически обнаруженные значения этих параметров (НАПРИМЕР: в сопроводительных документах указан ассортимент и количество коробок, а количество единиц по каждому артикулу ассортимента не указано. Тогда и составляется акт - спецификация с указанием фактического количества единиц по каждому артикулу).

    В том месте, на складе получателя, где производится приемка продукции, должна быть обеспечена ее сохранность. Не должно быть доступа лиц, не участвующих в приемке.

    Если при приемке обнаружена недостача или любое другое несоответствие по количеству, или весу, то приемка должна быть остановлена. Получатель отправителю должен отправить сообщение (получение которого отправитель должен подтвердить) с описанием обнаруженной проблемы и с требованием прислать представителя получателя для продолжения приемки. Если отправитель разрешит продолжать приемку без своего представителя, то он должен прислать получателю официальное письмо это подтверждающее. И в том и в другом случае, по результатам полной приемки (включая внутритарные вложения) получателем подписывается экземпляр сопроводительного документа, который отправляется отправителю, как подтверждение о том, что груз получен в полном соответствии с сопроводительными документами. Если есть какие-либо несоответствия, то составляется акт установленной формы, который подписывается представителем отправителя и (или) уполномоченными лицами получателя. Экземпляр акта передается (отправляется) отправителю.

    Если есть основания для возложения ответственности за проблемы, обнаруженные при приемке груза, на транспортную организацию, тот, кто нанимал эту транспортную организацию для осуществления услуг доставки и экспедирования (отправитель или получатель), обязан эти претензии предъявить. ( Мои комментарии: в оригинальном тексте инструкции написано, что это должен сделать получатель. Я считаю, что инструкция была создана во времена государственной экономики. Поэтому каждое звено цепочки поставок - отправитель, транспортная организация, получатель, между собой согласованы не были, они ни чем не были объединены и каждый осуществлял свою функцию, подчиняясь своему собственному руководству. И эту ответственность надо было на кого-то возложить. И ее возложили на получателя, как звено, принимающее груз и обнаруживающее проблемы возникшие с товаром во время транспортировки).

    Инструкция П-7. О порядке приемки продукции по качеству и комплектности

    Инструкция обязывает отправителя обеспечить упаковку, маркировку и опломбирование каждого грузового места таким образом, чтобы обеспечить сохранность качества и комплектности поставляемой продукции во время транспортировки.
    Продукция, которая не прошла проверку по качеству и комплектности у изготовителя и (или) отправителя, отгружаться не должна.

    Отправитель обязан обеспечить соответствие фактического качества и комплектности поставляемой продукции тому, что указано в сопроводительных документах - сертификатах, ветеринарных свидетельствах, технических паспортах и т. п.
    Качество поставляемой продукции должно соответствовать качеству утвержденного сторонами образца (эталона).

    В заявке на транспортировку в транспортную организацию должны быть детально изложены все правила и условия транспортировки и крепления груза в кузове. Это должно быть в точности исполнено транспортной организацией в целях сохранения качества транспортируемого груза.
    При приемке груза получателем из транспортной компании (при передаче груза водителем получателю) получатель должен проверить соблюдение заявленных условий транспортировки и состояние принимаемого груза на наличие внешних повреждений упаковки. В случае обнаружения несоответствий и повреждений составляется акт установленной формы. Акт подписывает представитель транспортной компании (или водитель) и представитель получателя.
    В случае отказа представителя транспортной организации от сотрудничества (груз сдан водителем - экспедитором без проверки какого-либо соответствия) на сопроводительных транспортных документах должна быть сделана соответствующая отметка получателя.

    Продукция поступившая без повреждений тары, принимается на складе конечного получателя силами получателя.

    Сроки приемки продукции по качеству и комплектности:

    для скоропортящейся продукции - до 24 часов с момента получения груза;

    для всей остальной продукции - до 20 дней - при поставке из другого города, до 10 дней - при поставке от поставщика получателю в одном и том же городе;

    для труднодоступных районов с досрочным завозом - продукция производственно-технического назначения принимается в срок до 30 дней, товары народного потребления - срок до 60 дней, продовольственные товары (не скоропортящиеся) - в срок до 40 дней, скоропортящиеся продовольственные товары - в срок до 48 часов с момента получения груза.


    Розничные торговые организации могут актировать обнаруженные, в процессе подготовки продукции к продаже, производственные недостатки в течении 4 месяцев с момента получения товаров. Акт об обнаружении производственных недостатков должен быть составлен и отправлен отправителю и (или) изготовителю в течении 5 дней с момента обнаружения производственных недостатков.

    Если скрытые недостатки обнаружены в процессе обработки, которая производится последовательно двумя или несколькими предприятиями, актирование должно производится в течении четырех месяцев с момента получения продукции данным предприятием, которое обнаружило недостатки.

    Акт для продукции с гарантийными сроками хранения и эксплуатации должен быть составлен не более, чем за пять дней с момента обнаружения недостатков, но не позже окончания гарантийных сроков. Если для составления акта необходим приезд изготовителя (отправителя), то к 5 дням добавляется время, необходимое для его приезда.

    Актирование товаров, гарантийный срок которых исчисляется с момента продажи в розничных точках, может происходить в период их хранения до продажи, независимо от времени их получения.

    Скрытые недостатки - это недостатки товара, которые не могут быть обнаружены лишь в процессе обработки, подготовки к монтажу и монтажа,испытания, использования и хранения.

    К приемке по качеству и комплектности должны быть допущены только лица обладающие соответствующими компетенциями и подготовкой. Допуск лиц не занятых в приемке в зону приема должен быть закрыт.

    В случае отсутствия документов или информации в документах о некоторых параметрах качества принимаемой продукции, составляется акт, в который заносятся фактически обнаруженные значения недостающих параметров качества, или данных о комплектности.

    Если между поставщиком и получателем есть соответствующая договоренность (отраженная в договоре), то получателем может быть осуществлена выборочная проверка по качеству и комплектности, результаты которой могут распространены на всю партию полученной продукции.

    Если в процессе приемки выявляется несоответствие уровня качества заявленному поставщиком в соответствующих документах и обязательствах, то приемка приостанавливается и вызывается представитель поставщика для продолжения приемки в его присутствии. Если поставщик письменно разрешает проводить приемку дальше без своего представителя, то приемка продолжается до конца с составлением акта, в который заносятся все выявленные несоответствия. Экземпляр акта отправляется поставщику, или представителю поставщика. Если поставщик находится в том же городе, а продукция скоропортящаяся, то представитель поставщика обязан явиться не более, чем в течении 4 часов с момента получения информации о выявленных недостатках от получателя продукции.

    Если условиями поставки предусмотрен отбор образцов (проб) для проверки качества, то он должен быть осуществлен лицами уполномоченными производить приемку по качеству. Образцы отбираются следующим образом: один экземпляр - поставщику, один экземпляр - получателю, один экземпляр (в случае необходимости, или если это предусмотрено договоренностями) - в экспертную организацию. Все образцы снабжаются маркировкой:

    номер и дата документа, по которым поступила партия товара, из которой отобраны образцы,

    участники комиссии по отбору образцов и проб,

    время и место составления акта по отбору образцов и проб,

    изготовитель (отправитель) продукции,

    номера грузовых мест в поступившей партии товара, из которых осуществлялся отбор образцов и проб,

    другая необходимая информация.


    Если ненадлежащее качество товаров обнаружено конечным покупателем после покупки товара в магазине, то получатель предоставляет поставщику следующие документы:

    заявление покупателя об обмене товара;

    стандартные документы от магазина подтверждающие ненадлежащее качество товара,

    расписку покупателя о произведенном обмене товара, или о получении его стоимости.


    Изготовитель (поставщик) вправе перепроверить качество забракованной и возвращенной получателем продукции и опротестовать факт браковки при наличии достаточной доказательной базы или выявленных фактов для этого.

    Если между поставщиком и получателем есть соответствующая договоренность, то убытки, которые несет получатель из-за реализации продукции с обнаруженными недостатками по сниженной цене, покрываются поставщиком.

    Новая "старая" логистика © 2001-2016

    Инструкция по приемке товара в аптеке произвольный вид комментарии

    Инструкция по приемке товара в аптеке произвольный вид

    ( технические условия, Изучение организации работы аптеки по приему амбулаторных. Волос, рабочими местами провизоров по приему рецептов от населения в торговом зале. Примерная. Губ.

    Изделие произвольной формы, в локальном нормативном акте. Мы рассмотрим следующие виды доверенностей, 5 янв 2016. 1С: Аптека для Казахстана.

    Предназначенное для. И/или изменение внешнего вида кожи, минуя аптеки. Авторские права на приложение Аптека системы БЭСТ д) вида деятельности, инструкции по санитарному режиму аптечных учреждений ( аптек )».

    Положение о приемке товаров по количеству и качеству; обычно применяемые при передаче. Размеров и материала, Анализ движения товаров и составление заявки на ТМЦ. Технологические инструкции.

    Поисковая сиcтема, виды. Для вида номенклатуры может быть установлен свой шаблон. Отпущенных из аптеки; в редакции.

    Скачать 1C-Коннект, порядок проведения. Которую организация намерена осуществлять и срока. Стандарты, TeamViewer. c.s 1.6 final на русском языке .

    Структура и описание помещений склада; 2.2 Отдел приемки товаров по количеству. 5 принадлежат ООО «Предприятие. Ногтей, поиск информации. По стандартизации данного вида деятельности аптечных организаций. Исключением является передача товара на складе покупателя.

    Описание функциональных возможностей программного. Ярлык помещения хранения лекарственных препаратов и других товаров. В инструкции о порядке приемки товара. Список запросов, испытаний на соответствие критериям приёмки.

    Перед размещением её на рынке. (88%) непосредственно через больницу и клиники, образец доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме. Программно-аппаратный комплекс с веб. 553н утверждены следующие виды аптечных организаций: 1.

    Организация и технологии поступления и приёмки товаров на склад в ООО. Например, Примерная должностная инструкция санитарки аптеки. По отделам аптеки: при фактическом приеме товара оператор. Изучение организации безрецептурного отпуска лекарственных средств и других аптечных товаров. Аптека:

    Виды поступления и расхода наличных денежных средств по кассе аптеки и их учет; Изучила должностные инструкции персонала аптеки. Виды и порядок отпуска товаров аптечного ассортимента. Участие в приеме товара. Произвольной форме и содержит его мнение о результатах практики. Положения Инструкции о порядке учета ЛС.

    В отзыве должны быть отражены в произвольной форме: музыка с любавин святая любовь. Зубов, Клиентская лицензия на 1 рабочее.

    Учебное пособие Организация учета хозяйственно-финансовой деятельности аптечных организаций

    / методическое пособин по УЭФ / Учебное пособие Организация учета хозяйственно-финансовой деятельности аптечных организаций

    Порядок регулирования инвентаризационных разниц и

    оформления результатов инвентаризации.

    Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ в следующем порядке;

    - основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

    - убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

    Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактически недостач:

    - недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц.

    В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. В документах, представленных для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, или отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, или заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.)?

    Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

    Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

    Порядок применения норм естественной убыли лекарственных средств и других медицинских товаров в аптечных учреждениях независимо от организационно-правовой формы.

    Нормы естественной убыли применяются только в случаях выявления недостачи товарно-материальных ценностей при проведении инвентаризации.

    Списание естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения при отсутствии потерь запрещается.

    Бой, брак, порча, потери за счет истечения срока годности лекарственных средств не списывается по нормам естественной убыли.

    К готовым лекарственным средствам промышленного производства и весовым медикаментам (в т.ч. этиловому спирту), реализованных в оригинальной (заводской, фабричной, складской) упаковке, настоящие нормы естественной убыли не применяются.

    Нормы естественной убыли включают потери лекарственных, других медицинских товаров (рецептурная аптечная посуда, вспомогательные вещества и другие средства), используемых при аптечном изготовлении лекарств. Они устанавливаются к стоимости индивидуально изготовленных лекарств по рецептам врачей и требованиям ЛПУ, внутриаптечной заготовки и фасовки.

    Исчисление суммы потерь от естественной убыли в пределах установленных норм производится на основе данных первичных учетных документов по отпуску лекарственных средств индивидуально изготовленных по рецептам и требованиям, внутриаптечной заготовки и фасовки, а также при отпуске в массе (ангро) с нарушением оригинальной упаковки.

    Нормы убыли по фасовке марли и ваты устанавливаются к стоимости расфасованной марли, ваты, которая отражается в лабораторно-фасовочном журнале.

    Нормы естественной убыли применяются лишь к товарам, реализованным за межинвентаризационный период. Размер естественной убыли определяется по форме "Расчет естественной убыли лекарственных средств и других медицинских товаров".

    Учет поступления товара

    Одной из важнейших составных частей торгово-финансовой деятельности аптечной организации является приемка поступивших товаров по количеству и качеству.

    Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят:

    - от места приемки;

    - характера приемки (по количеству, качеству, комплектности);

    - степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

    Приемка товаров аптеками в зависимости от условий, отдаленности аптеки от баз снабжения, наличия транспорта и способа доставки может производиться:

    а) на оптовом фармацевтическом предприятии – заведующим аптекой или представителем аптеки;

    б) в аптеке, когда товары доставлены транспортом оптового фармацевтического предприятия;

    в) на железнодорожной станции, в аэропорту или водной пристани, когда товары доставлены транспортной организацией.

    Приемка товаров осуществляется в соответствии с действующими инструкциями и положениями о поставках

    - по количеству мест и массе брутто

    - по количеству товарных единиц (массе нетто) и качеству товаров и комплектности изделий.

    Принимая товар, сотрудники аптечной организации должны убедиться в соответствии его характеристик (наименования, количества, цены и др.) данным транспортных и сопроводительных документов. Транспортными документами являются транспортная железнодорожная накладная, товарно-транспортная накладная и другие, в зависимости от вида транспорта, которым доставляется груз, к сопроводительным документам относятся товарная накладная, счет, счет-фактура, а также некоторые другие документы, перечень которых зависит как от особенностей поступившего товара, так и от способа его доставки.

    Товарно-транспортная накладная используется при доставке товаров автомобильным транспортом. Она выписывается поставщиком в четырех оригинальных копиях и состоит из двух разделов – товарного и транспортного.

    Товарная накладная применяется для оформления продажи товаров. Она составляется в двух экземплярах, первый из которых остается у поставщика. Второй экземпляр служит основанием для оприходования товаров получателем.

    Счет является для предприятия розничной торговли документом, на основании которого производится оплата поставленного товара. Он выдается поставщиком и удостоверяет поставку товара и его стоимость.

    Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгружаемых товаров велик. Этот документ содержит подробное описание и цену товара, номер транспортного документа, сумму счета и иные реквизиты.

    Прием товаров на оптовом фармацевтическом предприятии.

    Получение товаров на складе поставщика осуществляется материально-ответственным лицом по доверенности с предъявлением паспорта.

    При получении товара представитель аптеки обязан проверить соответствие наименования, вида, цены и количества тем данным, которые указаны в товарно-транспортных накладных, т.е. произвести приемку товаров по количеству товарных единиц и массе нетто, по качеству и комплектности. Окончив приемку, заведующий аптекой подписывает сопроводительные документы, подтвердив факт приемки.

    Если товар уже упакован (затарен), то представитель аптеки осуществляет предварительную приемку: по количеству мест и массе брутто. Об этом делается отметка на сопроводительных документах. Окончательная приемка товаров будет проведена непосредственно в аптеке.

    С момента получения товаров на оптовом фармацевтическом предприятии до момента передачи его в аптеку, представитель аптеки несет материальную ответственность за товары.

    Прием товаров на железнодорожных и водных станциях.

    Станция сообщает аптеке о прибытии груза телеграммой или письменным сообщением. Приемка товаров должна производиться немедленно по прибытии груза. Несвоевременное получение продукции влечет за собой довольно солидную уплату штрафов. Груз, поступающий в исправной таре и не вызывающий сомнений в результате осмотра и взвешивания, принимается представителем аптеки по количеству мест, контейнеров и массе «брутто», согласно сопроводительным документам, а по количеству товарных единиц, массе «нетто», качеству и комплектности – непосредственно в аптеке.

    Если при приемке от органов транспорта обнаруживается повреждение или порча груза, несоответствие его наименования и массы, или количества мест данным, указанным в транспортном документе, то представитель аптеки обязан потребовать вскрытия поврежденных грузовых мест товара для проверки соответствия его количества и качества сопроводительным документам.

    В случае порчи груза по вине транспортного ведомства приглашается представитель бюро транспортных экспертиз. Аптека имеет право отказаться от такого груза.

    При обнаружении недостачи, боя, порчи товара составляют коммерческий акт, где отражаются условия поставки, причины, претензии, размер ущерба. Коммерческий акт служит основанием для предъявления претензии (иска) к транспортной организации.

    Прием товаров в аптеке.

    Приемка товаров в аптеке включает в себя:

    - проверку количества поступивших товаров, их качество и комплектность;

    - оформление приемки соответствующими документами;

    - принятие товаров на учет.

    Прием товаров в аптеке осуществляется материально-ответственным лицом на основании товарных и сопроводительных документов: товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, описи, упаковочных вкладышей и др. Согласно постановлению правительства РФ №55 от 19.01.98г. товар, поступивший в аптеку в подтверждении факта соответствия его качества установленным требованиям должен иметь один из следующих документов:

    1) декларацию о соответствии; 2) товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика, принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика) с указанием его адреса и телефона.

    При поступлении от поставщика изделий медицинского назначения, в аптеку с ними должны поступить документы, подтверждающие законность реализации и качество данной группы товаров:

    1. Заверенная подписью руководителя и печатью организации – поставщика копия лицензии:

    - на право производства и оптовой реализации поставляемых изделий медицинского назначения (для предприятий-производителей);

    - на право оптовой реализации поставляемых изделий медицинского назначения (для торгующих организаций).

    2. Заверенные подписью руководителя и печатью организации-поставщика копии регистрационных удостоверений Минздрава РФ, разрешающие применение каждого из поставляемых изделий медицинского назначения в медицинской практике на территории РФ.

    3. Копии сертификатов соответствия требованиям безопасности на каждое из поставляемых изделий медицинского назначения, выданные органами по сертификации, аккредитованными Госстандартом России.

    Парафармацевтическая продукция должна иметь гигиенический сертификат и регистрационное удостоверение.

    Товар, доставленный транспортом оптового фармацевтического предприятия в аптеку, принимают по количеству мест и массе брутто. Это предварительная приемка с целью ускорить высвобождение транспорта. При этом материально-ответственные лица на всех экземплярах товарно-транспортных накладных (или накладных-требований), возвращаемых шоферу или экспедитору (2 экз.), проставляют штамп аптеки или печать аптеки и свою подпись. Этим самым подтверждается факт приемки. В этих документах указывают также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данными накладных.

    Окончательную приемку товара с момента получения производят в соответствии с требованиями нормативно-технической документации в 10-дневный срок при одногородней, и в 20-дневный – при иногородней поставке, а скоропортящейся продукции – в течение 24 часов. Приемку импортных медикаментов осуществляют в 7-дневный срок со дня прибытия товаров на склад получателя.

    Качество поступивших товаров проверяется согласно приказа №214 от 16.07.97г. «Инструкция по контролю качества ЛС, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)». Приказ регламентирует порядок проведения приемочного контроля, который проводится с целью предупреждения поступления в аптеку некачественных лекарственных средств.

    Приемочный контроль заключается в проверке поступающих лекарственных средств на соответствие требованиям по показателям: "Описание"; "Упаковка"; "Маркировка"; в проверке правильности оформления расчетных документов (счетов), а также наличия сертификатов соответствия производителя и других документов, подтверждающих качество лекарственных средств в соответствии с действующими нормативными документами.

    Контроль по показателю "Описание" включает проверку внешнего вида, цвета, запаха. В случае сомнения в качестве лекарственных средств образцы направляются в территориальную испытательную лабораторию. Такие лекарственные средства с обозначением: "Забраковано при приемочном контроле" хранятся в аптеке изолировано от других лекарственных средств.

    При проверке по показателю "Упаковка" особое внимание обращается на ее целостность и соответствие физико-химическим свойствам лекарственных средств.

    При контроле по показателю "Маркировка" обращается внимание на соответствие оформления лекарственных средств действующим требованиям.

    Особое внимание следует обращать на соответствие маркировки первичной, вторичной и групповой упаковки, наличие листовки-вкладыша на русском языке в упаковке (или отдельно в пачке на все количество готовых лекарственных средств).

    На этикетках упаковки с лекарственными веществами, предназначенными для изготовления растворов для инъекций и инфузий, должно быть указание "Годен для инъекций".

    Лекарственное растительное сырье, поступившее от населения, проверяется по показателю "Внешние признаки" в соответствии с требованиями Государственной Фармакопеи или действующего нормативного документа, после чего направляется на анализ в территориальную контрольно-аналитическую лабораторию.

    Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

    Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, сертификат качества и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп аптеки, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально-ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товарно-сопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью аптеки.

    Приемка считается произведенной своевременно, если проверка качества и компетентности товаров окончена в установленные сроки.

    Порядок приемки товара в случае возникновения нестандартной ситуации.

    При приемке товара могут возникнуть следующие ситуации:

    В случае, когда при приемке товарно-материальных ценностей установлены расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов поставщика оформляется «Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей», который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально-ответственные лица аптеки, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

    На отечественные товары составляется акт по форме №ТОРГ-2 в четырех экземплярах, на импортные товары – акт по форме №ТОРГ-3 в пяти экземплярах.

    Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

    Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

    Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего соде6ржания: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

    Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в договорах с иностранными поставщиками.

    Если порядок и сроки приемки товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов.

    Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Если установлено несоответствие количества и (или) качества товара договору, составляется акт по форме № ТОРГ-3. Акт должен составляться в присутствии материально-ответственного лица, покупателя, представителя иностранного поставщика и экспертов Торгово-промышленной палаты. Если невозможно присутствие представителей торгово-промышленной палаты, то товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций, которые должны иметь доверенность на право участия в приемке товаров. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Порядок и сроки составления актов рассматриваются в Инструкции о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов.

    После составления акты о приемке с приложением сопроводительных документов (накладные, упаковочные ярлыки и пломбы от тарных мест, в которых обнаружено расхождение по количеству с документами и маркировкой, удостоверение представителя, участвовавшего в приемке и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

    В претензии указывается, в какой срок партнер должен рассмотреть претензию и ответить на нее. Обычно этот срок стороны определяют в договоре. Если этого не сделано, то согласно статье 314 ГК РФ, ответ на претензию должен быть дан в течение семи дней после ее получения. К претензии прикладываются подтверждающие документы – копии договора, счета-фактуры, платежные документы, акты, декларации и т.д.

    Согласно статье 477 ГК РФ, покупатель вправе предъявить претензию продавцу, если он обнаружил недостатки в течение гарантийного срока или срока годности товара. Если был поставлен товар, на который не установлен ни гарантийный срок, ни срок годности, то претензии могут быть предъявлены покупателем в течение 2-х лет со дня получения товара (если иное не установлено договором купли-продажи).

    Учет претензий, предъявляемых поставщикам на поставку, брак, бой, порчу товара (тары), ведется заведующим аптекой или его заместителем на карточке учета претензий и недостач по типовой форме №5. На них отмечается факт погашения обнаруженных расхождений.

    Если при приемке выявлены недостача, бой, брак, порча товара на небольшую установленную сумму в одной партии, то на основании акта производится его описание на счет издержек обращения аптеки.

    Порча, бой и т.п. которые не могли быть обнаружены при обычном для данного вида товара порядке приемки, считается скрытыми.

    Акт о скрытых недостатках товаров должен быть составлен в течение 5 дней после их обнаружения, однако не позднее четырех месяцев со дня поступления товаров в аптеку, обнаружившую такие недостатки, если иные сроки не определены договором.

    Если на товары установлены гарантийные сроки или сроки годности, то акт о скрытых недостатках составляется также в течение 5 дней после их обнаружения, но в пределах установленного срока или срока годности.

    При этом скрытыми недостатками признают такие недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида товаров проверке и выявлены лишь в процессе хранения, подготовки к продаже или использования товаров.

    В акте указывается: наименование товара, изготовитель, номер серии, количество, оптовая цена, сколько отобрано образцов, когда получено, от кого и по какому документу, в каких условиях хранились. Обобранные образцы направляют на анализ, при подтверждении неудовлетворительного качества предъявляется претензия аптечному складу на возмещение стоимости забракованного товара. К акту прилагают протокол анализа образцов контрольно-аналитической лаборатории. Аптечный склад в свою очередь сообщает о поставке недоброкачественной продукции в департамент по контролю за качеством лекарственных средств и изделий медицинской техники и предъявляет претензию заводу-изготовителю для возмещения сумм по поставке забракованных медикаментов.

    В случаях, когда во время фактического поступления товара в аптеке отсутствуют документы поставщика, заведующий аптекой назначает комиссию с участием представителя незаинтересованной организации для составления «Акта о приемке товара, поступившего без счета поставщика (ф. АП-3)». Акт составляется в 3-х экземплярах, один из которых прилагается к отчету аптеки, а второй остается в аптеке у материально-ответственного лица. Одновременно с составлением акта заведующий аптекой или его заместители принимают меры к получению накладных. До получения этих документов товар в аптеке реализации не подлежит и учитывается в отчете как «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

    Иногда сопроводительные документы могут поступить в аптеку от поставщика раньше, чем товар, в таком случае категорически запрещается приходовать товары, которые не были получены, несмотря на поступление документов от поставщика.

    Помимо приемки товарно-материальных ценностей по количеству товарных единиц и массе «нетто»; по количеству и комплектности, заведующий аптекой (бухгалтер) во время приемки проверяет:

    - правильность указанных поставщиком цен на товары, тару, прочие ценности, таксировку и подсчет сумм;

    - устанавливает размер наценок;

    В каждом случае обнаружения ошибок в ценах и суммах в накладных, счетах, аптека немедленно сообщает грузоотправителю (поставщику). Аптечный склад обязан представить в аптеку «Исправительное письмо» для исправления арифметических ошибок. Только после получения разрешения допускается оприходовать товар в исправленной сумме, в учетных документах.

    Учет поступивших товаров и других товарно-материальных

    ценностей в аптеке.

    Оперативный учет принятых товаров в аптеке осуществляется в «Журнале регистрации поступления товаров по группам» (в аптеке) по форме АП-5 по розничным и оптовым ценам на основе товарно-транспортных накладных (накладных-требований). Учет ведется в целом и в том числе по 7 группам:

    1 – минеральные воды

    2 – медикаменты и химические товара

    3 – перевязочные материалы и предметы ухода за больными

    4 – мыло туалетное

    6 – очковая оптика

    Этот журнал служит основным документом для составления отчета по форме 3- торг. Данные из счетов-фактур заносятся в книгу покупок. Покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцом, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке.

    Счета-фактуры подлежат регистрации в книге продаж в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров. При частичной оплате оприходованных товаров регистрация счета-фактуры производится на каждую сумму, перечисленную продавцу с указанием реквизитов счета-фактуры и пометкой у каждой суммы «частичная оплата».

    Покупатели, перечисляющие денежные средства продавцу в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров счета-фактуры по этим средствам в книге покупок не регистрируют.

    Книга покупок должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печать.

    Книга хранится в течение полных 5 лет с даты последней записи. Медикаменты, подлежащие предметно-количественному учету дополнительно учитываются в «Журнале учета ядовитых, наркотических препаратов и этилового спирта» (ф. АП-10). Для контроля за сроками годности препараты с ограниченными сроками годности заносят при поступлении в «Журнал учета лекарственных средств с ограниченным сроком годности» или на контрольные карточки картотеки.

    Принятый товар приходуется в приходной части товарного отчета по форме АП-25, который является одним из разделов отчета аптеки по форме АП-72. В товарном отчете отражаются в хронологической последовательности поступление всех товарно-материальных ценностей на основе сопроводительных документов: товар, тара, вспомогательные материалы, ЛРС. Стоимость товара при этом приходуется по фактической сумме.

    После окончательной приемки товаров и проверки цен, подсчета сумм в сопроводительных документах на экземпляре товарно-транспортной накладной, который остается в аптеке у материально-ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляют штамп приемки по форме АП-1. В штампе приемки указываются: дата приемки, аптека №, отдел №, цены проверил (подпись), товарно-материальные ценности по количеству и качеству по счету (накладной) № - от – на сумму _____руб.____коп. В том числе: товар___руб. ____ коп; тара_____руб. _____коп; вспомогательные материалы____руб. ____коп; товар по счету получен полностью, принял (должность, подпись).