Руководства, Инструкции, Бланки

служебная записка для командировки образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (780 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

ИСК в СУД

Служебная записка на командировку образец заполнения

Заполнение служебного задания для направления в командировку

Служебное задание для командировки оформляется на основании соответствующих сведений из плана командировок. При направлении работника в срочную (внеплановую) командировку задание составляется на основании решения руководителя организации (иного уполномоченного лица), выраженного, допустим, в резолюции на служебной записке (ином документе).

Как правило, для оформления служебных поручений примененяется унифицированная форма № Т-10а. Необходимо обратить внимание на то, что документ выполняет две функции.

Во-первых, конкретизирует суть задания, выполнение которого в период командировки возлагается на работника, и, во-вторых, отражает основные результаты выполнения поручения в кратком письменном отчете.

Краткий отчет о выполнении служебного задания составляется работником непосредственно после прибытия и заполняется от руки в графе 12 бланка унифицированной формы № Т-10а. Также, работником (подотчетным лицом) по возвращении составляется авансовый отчет .

Кроме того, на основании служебного задания руководителем организации (иным уполномоченным лицом) издается приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Однако в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, до издания приказа от работника должно быть в письменной форме получено согласие с направлением в командировку .

Оформление служебного задания на командировку.

Для оформления служебного задания применяется унифицированная форма Т-10а. Служебное задание на командировку форма Т-10а заполняется в кадровом отделе либо в бухгалтерии на основании изданного приказа руководителя (скачать образец приказа можно здесь ). Для правильного заполнения бланка используйте образец, скачать который можно ниже.

Образец заполнения служебного задания

В «Шапке» бланка последовательно заполняются графы:

  • название учреждения,
  • порядковый номер служебного задания,
  • число составления,
  • полные фамилия, имя, отчество командированного сотрудника,
  • его табельный номер (берется из личной карточки Т-2 ).

    Далее в бланке служебного задания на командировку заполнется табличная часть, содержащая общую информацию, касающуюся планируемой командировки:

  • «структурное подразделение» — наименование подразделения, в котором осуществляет трудовую деятельность командируемый
  • «должность (специальность)» сотрудника
  • «город, страна» — место назначения
  • «организация» — название учреждения, в которое направлен работник
  • «дата» — проставляется дата начала и окончания командировки, первым днем считается день отъезда работника из места нахождения работы, последним днем — день прибытия
  • «срок» — длительность исчисляется в календарных днях и указывается в числовом формате и прописью и без учета затраченного времени на дорогу
  • «учреждение-плательщик» — организация финансирующая расходы, связанные с поездкой. Это может быть как работодатель, так и сторона принимающая. Возможны случаи, когда поездка финансируется третьей стороной.
  • «основание» — здесь указывается документ, являющийся причиной оформления должностных задач. Как правило, в ходе принятия решения о командировании сотрудника составляют служебную записку, письмо или иной документ, на основе которого и осуществляется заполнение формы Т-10а.

    После заполнения таблицы служебного задания на командировку форма Т-10а составляется задание сотруднику.

    В гр. «содержание задания» указывается, что должен сделать сотрудник за командировочный период, поставленные перед ним задачи.

    Вот таким образом должно происходить заполнение формы документа, его образец вы можете скачать ниже.

    Далее бланк служебного задания на командировку подписывается руководителем учреждения и структурного подразделения с обязательным указанием должности и расшифровки подписи и передается сотруднику.

    После возвращения из командировки работник отчитывается о выполнении поставленных задач. Для этого в бланке в графе «краткий отчет» сотрудник должен указать все, что он сделал и каких достиг целей. Под отчетом сотрудник проставляет свою подпись и передает его непосредственному руководителю.

    Отчет проверяется руководителем, который в графе «заключение» должен подвести итоги командировки, проставить подпись и текущую дату.

    Вместе со служебным заданием работник должен сдать авансовый отчет о потраченных средствах (скачать образец АО-1 ) и командировочное удостоверение .

    Бланк форма Т-10а скачать по ссылке.

    Служебное задание для направления в командировку форма Т-10а

    Служебное задание оформляют в соответствии со сведениями, содержащимися в плане командировок. Если работника направляют во внеплановую или срочную командировку, то задание составляют в соответствии с решением руководителя организации или уполномоченного лица. Оно может быть выражено в резолюции на служебной записке.

    Заполнение

    Служебные поручения оформляют с помощью унифицированных форм № Т-10а. Важным моментом является тот факт, что документ используется в нескольких целях:

  • Выделение сути задания, которое должен выполнить работник в период командировки.
  • Отражение достигнутых результатов. Работнику необходимо отчитаться в кратком письменном отчете о результате выполнения поручения.

    После прибытия работник составляет о степени выполнения служебного задания краткий отчет. Он заполняет от руки графу 11 бланка № Т-10а. Помимо краткого отчета, необходимо составить авансовый отчет.

    Руководитель организации или уполномоченное лицо в соответствии со служебным заданием издает приказ о направлении сотрудника в командировку. Законодательством предусматриваются некоторые случаи, которые предусматривают получение согласия работника с направлением в командировку в письменной форме до издания приказа.

    Бланк служебного задания для направления в командировку формы Т-10а (Размер: 47,5 KiB | Скачиваний: 3 216)

    Образец докладной записки о направлении работника во внеплановую командировку (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 857)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Как заполнить служебное задание на командировку?

    Направление сотрудника в командировку должно быть оформлено должным образом, для этого прежде всего нужно заполнить все необходимые документы, к которым нужно отнести приказ на командировку. авансовый отчет. командировочное удостоверение и служебное задание. В данной статье поговорим о служебном задании. Документ имеет унифицированную форму Т-10а, скачать бланк этой формы можно в конце статьи, там же вы найдете и пример заполнения служебного задания.

    Служебное задание содержит основные сведения о командировке и командируемом сотруднике и, главное, в нем указывается, какие задачи поставлены сотруднику для выполнения по месту назначения. Заполняется бланк до отъезда работника, как правило, руководителем подразделения, в котором работает командируемый.

    С 2015 года заполнение служебного задания не является обязательным, так же, как и заполнение командировочного удостоверения.

    Образец служебного задания на командировку:

    Вверху бланка пишем наименование организации, присваиваем номер и ставим дату заполнения, ниже пишем полностью ФИО командируемого и его табельный номер.

    Далее идет таблица, в которой нужно заполнить последовательной все графы: структурное подразделение, в котором числится сотрудник, его должность сведения о командировке — страна и город, куда направляется сотрудник, и наименование организации, сроки командировки — дата отъезда и дата приезда, количество дней нахождения в командировке с учетом дороги и без её учета. В графе «организация-плательщик» указывается спонсор поездки, как правило, это работодатель, но может быть и принимающая сторона или вообще сторонняя организация. В графе «основание» указывается документ, который послужил причиной для поездки (служебное записка, письмо, договор).

    Ниже таблицы в графе «содержание задания» кратко отражается суть поездки, то есть для чего направляем работника в командировку (проведение конференции, участие в переговорах, гарантийный ремонт оборудования, передача документов и прочее). Данное задание формируется руководителем подразделения.

    Заполненная таким образом форма Т-10а подписывается руководителем подразделения и руководителем организации.

    По приезду в место постоянной работы сотрудник, которому выдано служебное задание, должен отчитаться о проделанной работе, сдав соответствующие документы, в том числе и служебное задание, в котором в графе «краткий отчет о выполнении задания» он должен отчитаться о результатах командировки и ниже поставить свою подпись. Форму Т-10а работник сдает своему руководителю, который проверяет отчет работника и ставит свою подпись.

    Образец заполнения служебного задания на командировку - скачать.

    Скачать бланк форма Т-10а - ссылка.

  • служебная записка для командировки образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец написания служебной записки о коммандировке

    образец написания служебной записки о коммандировке

    ViTal Просветленный (24545) 8 лет назад

    Из служебной записки: "Находясь в командировке в городе Ростове-на-Дону и используя находящийся там в командировке автомобиль ИЖ-2715 гос. знак ______________, я находился в служебных поездках в гг. Таганрог и Шахты, на что растратил свои наличные деньги на бензин в количестве 41 л. по цене 50 руб. за литр (АИ-92)."

    Из служебной записки:
    "Довожу до вашего сведения моя командировка продлилась до 30 дн. в связи отказа от продукции Черногорской фабрики трикотажных изделий. "

    Из служебной записки: "Прошу Вас оплатить мне командировочные расходы (местная командировка) в размере _______ руб. Проездные и другие документы утеряны. "

    После окончания командировки сотрудник представляет в бухгалтерию организации авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения (или приказа о командировании). а также документов, подтверждающих расходы по найму жилья, по проезду и др. На основании отметок в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия определяется фактическое время пребывания работника в месте командировки. В случае, когда работник находился в разных населенных пунктах, необходимые отметки делаются в каждом пункте11.

    Командировочное удостоверение должно быть составлено грамотно, с соблюдением установленных норм. Обычно встречаются следующие ошибки: проставлены не все подписи и печати; личные данные работника, указанные в документе, не совпадают с данными в билетах; в удостоверении нет отметок о времени прибытия и выбытия из одного места командировки в другое (командированный мог забыть или не стал настаивать на проставлении отметки) ; к авансовому отчету не приложен отчет о выполнении служебного задания, в котором отмечается проделанная в командировке работа.

    «Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы» 12.

    Согласно Вашему приказу сорок восемь
    Одесского Правленья НТО,
    Я в древней Риге средь камней и сосен
    Превысил нормативы ГТО:
    ЗАБЕГИ (к историческим объектам).
    ЗАПЛЫВЫ (по заливу и реке).
    МЕТАНЬЕ (по концертам без билетов).
    ПОХОДЫ (по природе налегке).
    Для счастья моего не много надо -
    По рублику на завтрак и обед,
    Сиянье солнца и садов прохлада.
    Ещё обратный авиабилет.
    Я полностью вошёл в ассигнованье.
    (Смотри приложенный к отчёту счёт).
    Я перевыполнил Правления заданье.
    (Смотри отчёт. Скорей смотри отчёт) .

    Pro-кадры: Продление командировки ( образец приказа о продлении командировки)

    Здравствуйте, уважаемые читатели!

    Иногда бывает ситуация, когда нам необходимо изменить срок командировки нашего сотрудника. Какие для этого могут быть причины? Ну, к примеру, по независящим от работника причинам он может не успевать выполнить определенный командировочным заданием объем работы или ему поручают выполнить еще что то. Причин может быть сколь угодно много.

    Каким же образом нам нужно оформить это продление? Для начала, руководитель структурного подразделения, где трудится командированный работник, должен составить служебную записку на имя руководителя организации, с указанием причин необходимости продления служебной командировки. Далее оформляется приказ о продлении срока командировки. Ниже я предлагаю вам образец приказа о продлении командировки.

    Общество с ограниченной ответственностью "________ _ "

    Приказ № 74 - кд

    г. Москва «___»_____________

    о продлении срока служебной командировки

    В связи с производственной необходимостью приказываю:

    1. Продлить срок пребывания в служебной командировке ведущему специалисту по отдела технической эксплуатации П.С. Иванову на два дня по 27 декабря 2013 г. включительно.

    2. Главному бухгалтеру Е.А. Сидоровой компенсировать П.С. Иванову суточные и другие документально подтвержденные расходы за время командировки.

    3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров И.Н. Петрова.

    Основание: служебная записка начальника отдела технической эксплуатации Н.И. Степанова от 24.12.2013 г.

    Скачать образец бесплатно

    Скачать образец бесплатно. Служебная записка сотрудника который едет в командировку на личном транспорте

    Согласно постановлению Правительства РФ №1595, подписанному 29.12.2014 года, теперь, уезжая в командировку, не нужно составлять командировочные удостоверения, писать служебное задание и подавать отчет о выполненной работе. С 2015 года единственным документом, сопровождающим рабочую командировку, является служебная записка.

    Служебная записка может потребоваться в том случае, если сотрудник отправляется в командировку на личном транспорте. Особых требований к составлению этого документа нет, т.к. он пишется в свободной форме. Однако в служебной записке об использовании личного автомобиля в командировке обязательно должна указываться следующая информация: дата и время начала и окончания поездки. Эта информация необходима для того, чтобы бухгалтерия предприятия могла посчитать сумму суточных. Например, если сотрудник возвращается из командировки после 12-ти часов ночи, в сумму его суточных будет добавлен еще один день.

    Согласно правилам, служебная записка должна быть дополнена следующими наименованиями:

    путевой лист;
    квитанции об оплате парковки;
    кассовые чеки на бензин.
    Кроме того, в этом документе следует указать все траты, связанные с использованием транспорта – платные дороги и пр.

    29 Сентября 2016

    В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

    Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

    С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

    28 Сентября 2016

    Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

    Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

    Семинары

    Скачать образец формы бланка служебная записка работника о причинах задержки в командировке, а так же посмотреть пример его заполнения

    Служебная записка работника о причинах задержки в командировке. Работник заболел во время командировки

    Генеральному директору
    ООО "Бета"
    А.И. Петрову

    от Ефремова Дмитрия Валентиновича,
    работающ его в должности водителя

    Довожу до Вашего сведения, что во время нахождения в командировке (по командировочному удостоверению № 151 от 11 июля 2011 г.) в период с 15 июля 2011 г. по 19 июля 2011 г. я был временно нетрудоспособен. Данный факт подтверждает листок нетрудоспособности № 655159 от 15 июля 2011 г.
    Прошу считать уважительной причину невыполнения мной служебного задания (служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении № 132 от 11 июля 2011 г.).

    25.07.2011 ________________ Ю.В. Ефремов

    Специалисты интернет-бухгалтерии "Моё дело" собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и "служебная записка работника о причинах задержки в командировке".

    На нашем сайте Вы можете заполнить и скачать бланк "служебная записка работника о причинах задержки в командировке" - для этого нужно всего лишь зарегистрироваться и перейти по ссылке.

    Бланк Вы можете заполнить бланк онлайн, после чего распечатать его на принтере или сохранить в готовом виде.

    Новый порядок оформления командировки

    Новый порядок оформления командировки

    С 8 августа 2015 года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках). Изменения внесены постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771. Разберемся, что поменяется в работе бухгалтера.

    Чиновники уже второй раз за последнее время уточняют наименование и порядок оформления документа, который нужен для направления работника в командировку. Теперь это письменное решение работодателя (абз. 2 п. 3 Положения о командировках). То есть появилось прилагательное «письменное».

    На практике решение оформляют в виде приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    Можно самим разработать и утвердить бланк такого приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Компания вправе взять за основу унифицированную форму и добавить в нее необходимые поля. Образец приведен ниже (образец 1).

    Фактический срок пребывания работника в командировке, как и раньше, можно подтвердить проездными документами. Изменения затронули порядок подтверждения срока пребывания в командировке, если сотрудник добирался к месту командирования не общественным транспортом.

    В новой редакции пункта 7 Положения о командировках дан перечень документов, подтверждающих срок пребывания в командировке. если работник ездил на автотранспорте.

    Работник может добраться до места командировки и обратно:

    В первых трех случаях основанием для использования этих видов транспорта является письменное решение работодателя (абз. 2 п. 7 Положения о командировках). Это решение нужно отразить в приказе о направлении в командировку. Оно будет основанием для выдачи работнику путевого листа .

    Примечание. При использовании личного или арендованного автомобиля нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного имущества работника в служебных целях либо договор аренды

    В Положении о командировках нет прямого указания, что необходимо оформить письменное разрешение работодателя на проезд на попутном транспорте. Роструд рекомендует установить порядок пользования попутным транспортом в локальном нормативном акте компании (письмо от 15.05.2015 № 1168-6-1).

    Если работник ездил в командировку на автомобиле, по возвращении из командировки он должен составить служебную записку (абз. 2 п. 7 Положения о командировках). В ней нужно указать фактический срок пребывания в командировке. Такие рекомендации давали раньше и специалисты Роструда (письма от 15.05.2015 № 1168-6-1 и от 10.04.2015 № 831-6-1). Образец служебной записки приведен ниже (образец 2).

    К служебной записке работник должен приложить документы, подтверждающие срок пребывания в командировке. Их перечень будет зависеть от обстоятельств проезда и проживания в командировке (см. таблицу ниже).

    * Документ, подтверждающий оказание услуг по проживанию в месте командирования (например, договор аренды квартиры у частного лица), должен содержать сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства РФ от 25.04.97 № 490.

    В служебной записке работник может объяснить причину отсутствия у него документов, подтверждающих расходы на проезд и проживание. В этом случае подтвердить фактический срок пребывания в командировке можно письмом принимающей компании (абз. 4 п. 7 Положения о командировках). В письме принимающем компании должны быть указаны начальная и конечная даты срока.

    Фрагмент служебной записки смотрите ниже(образец 3).

    Отменен пункт 8 Положения о командировках. Этим пунктом на Минтруд России возлагалась обязанность утвердить формы журналов учета командированных работников и порядок их заполнения.

    Формы журналов учета, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н (далее — приказ № 739н), не отменены и пока продолжают действовать.

    С 8 августа 2015 года работодатели не обязаны вести:

    • журнал учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации по форме, приведенной в приложении № 2 к приказу № 739н;
    • журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы по форме, приведенной в приложении № 3 к приказу № 739н.

    Вместе с тем работодатель может продолжать вести эти журналы, если принял решение и далее использовать эти формы.

    Действующее законодательство обязывает работодателей хранить журналы учета командированных работников в течение установленного срока. То есть просто выбросить их за ненадобностью нельзя.

    Журналы учета командированных по РФ работников нужно хранить в течение 5 лет. Журналы учета работников, выбывающих в зарубежные командировки, нужно хранить в течение 10 лет (п. «з» и примечание 2 к п. «з» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    Очевидно, что изменения, внесенные постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771, приведут к необходимости отмены Порядка и форм учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утвержденных приказом № 739н. Такой вывод можно сделать из абзаца 10 пояснительной записки к проекту постановления Правительства РФ, размещенного на официальном портале по адресу: http://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=36877 .

    Сентябрь 2015 г.

    Новости по теме:

    Какими документами подтвердить расходы на проезд в командировку

    Документы, подтверждающие покупку электронного авиабилета

    Покупка билетов онлайн: документальное подтверждение расходов

    Расходы на командировку можно подтвердить электронным авансовым отчетом

    "Суточные" при однодневных командировках можно не облагать НДФЛ

    Служебная записка о командировке 2016г

    Служебная записка о командировке 2016г.

    Служебную записку о направлении сотрудника в командировку оформлять не обязательно. Однако служебную записку необходимо оформить, если:

    • сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном или служебном транспорте. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.;
    • по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких документов, подтверждающих проезд и проживание в поездке. В этом случае сотрудник оформляет служебную записку по возвращении из командировки, которая должна содержать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и выбытия обратно. К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился в это время по месту командирования.

    Причем такой документ сотрудник составляет самостоятельно, вернувшись из командировки. Об этом сказано в пункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

    Где предусмотреть оформление служебных записок о командировке

    Оформление служебных записок о направлении в командировку ни одним нормативным актом не предусмотрено. Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Например, приказом директора или Положением о командировках. Разработка таких документов не запрещена.

    Нужна ли служебная записка, если в командировку ездил директор

    Директор тоже должен оформлять служебную записку, как и любой другой сотрудник компании. Ведь в действующих правилах для руководителя организации нет каких-либо особых оговорок (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). При этом не имеет значения, директор сам управлял машиной или ехал как пассажир.

    В Роструде подтверждают, что от обязанности составлять служебную записку на себя руководителя можно освободить. Ведь он все равно будет подписывать приказы о командировке, ее переносе или продлении. А в такой ситуации служебная записка, по сути, будет дублировать приказ.

    Чтобы сократить количество бумаг, можно внести специальную оговорку про директора в положение о командировках или другой локальный акт. К примеру: «Требование о представлении служебной записки на руководителя организации не распространяется».

    Получаем служебную записку на командировку

    Получаем служебную записку на командировку - образец

    Служебная записка на командировку- образец -2015 этого документа станет темой для обсуждения в данной статье. Вы узнаете, как оформляется данная деловая бумага и в каких случаях подается.

    Когда составляется служебная записка на командировку?

    С 2015 года при направлении сотрудника в служебную командировку не требуется составления командировочного удостоверения (постановление Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014).

    Теперь если командированное лицо отправляется в поездку на личном, служебном или арендованном автотранспорте, то при оформлении отчета о командировке для возмещения расходов ему предстоит составить служебную записку.

    Составляется таковая в свободной форме, так как на законодательном уровне каких-то специальных требований к данному документу не предъявляется. Конечно, не старайтесь перегружать его излишними данными, ведь цель записки заключается в подтверждении срока нахождения сотрудника в служебной командировке, а не в подтверждении использования им для этих целей личного либо иного автотранспортного средства.

    Однако предусматривается, что в записке должны содержаться определенные сведения, которые позволят бухгалтерской/финансовой службе предприятия определить точный размер суточных и подтвердить соответствующие налоговые расходы.

    Образец служебной записки на командировку можно найти и скачать на нашем сайте, сделав это совершенно бесплатно.

    Структура служебной записки на командировку

    В этом документе необходимо отразить даты отбытия в служебную командировку и прибытие из таковой с указанием точного времени.

    Если возвращение из поездки происходит после 24-00 часов, то к суточным будет добавлен 1 день.

    Согласно ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 6.12.2011, в записке должны присутствовать определенные данные:

    • Ф.И.О. руководителя;
    • название предприятия (организации, компании);
    • наименование документа (Служебная записка);
    • дата его составления;
    • в теле записки указываются цель поездки, проведенные мероприятия, хозяйственные операции;
    • число дней командировки;
    • дата и подпись командированного сотрудника с расшифровкой его ФИО.

    Также к служебной записке должны прилагаться такие подтверждающие расходы документы, как:

    • путевой (а в случае необходимости и маршрутный) лист;
    • чеки с заправочных станций за покупку ГСМ;
    • квитанции об оплате парковки, за пользование платными дорогами и т. п.

    Если этого сделано не будет, то налоговая служба произведет доначисление взносов и налогов, в т. ч. на прибыль и на доходы с физических лиц.

    Примерная форма служебной записки