Руководства, Инструкции, Бланки

уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2016 фмс

Рейтинг: 4.5/5.0 (405 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем (образец)

Срочно сообщайте в полицию о новых иностранных работниках: отправьте уведомление о заключении трудового договора с иностранцем. Образец документа посмотрите и скачайте в этом материале

Как подают уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

О приеме на работу всех без исключения иностранцев нужно уведомить территориальное подразделение Главного управление по вопросам миграции МВД России - преемник ФМС России (см. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец). Эта обязанность распространяется даже на те компании, иностранный персонал которых работает без специальных разрешений (патентов). Такой порядок следует из пункта 8 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Уведомление необходимо направить не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового договора с иностранцем. Формы уведомлений о заключении и расторжении трудового договора, а также порядок подачи этих документов утверждены приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 .

Уведомления можно подать как на бумаге (лично или по почте), так и в электронной форме. Если уведомление о заключении/расторжении договора подано лично, полиция выдаст справку о приеме уведомления. Подать уведомление через портал госуслуг в настоящее время нельзя. Хотя данная возможность предусмотрена в законодательстве с 1 января 2015 года, в МВД России до сих пор не реализовали соответствующий механизм.

Следует учесть, что уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно. Полиция сама будет обмениваться со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении сотрудников-иностранцев.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем не подано: риски

За неуведомление полиции о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем либо извещение с нарушением порядка, срока и формы уведомления предусмотрена административная ответственность.

Ответственность установлена частью 3 статьи 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях и предусматривает:

  • для организаций – наложение административного штрафа в размере от 400 000 до 800 000 руб. или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток;
  • для должностных лиц организации – наложение административного штрафа в размере от 35 000 до 50 000 руб.

При этом, если нарушения установлены в отношении двух и более иностранцев, ответственность наступает в отношении каждого иностранного лица.

Чтобы оформить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, образец посмотрите ниже.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем (образец)

Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня на 1gl.ru !

уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2016 фмс:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Трудовой договор с иностранным работником 2016 образец

    Трудовой договор с иностранным работником 2016 образец

    С этого года надо составлять меньше документов при работе с иностранцами. Но заключать трудовой договор с иностранным работником обязательно. Мы составили шпаргалку, которая поможет разобраться в хитросплетениях документооборота и образец трудового договора с иностранным работником 2016.

    Важное в статье:

    • Особенности приема на работу иностранных работников
    • Образец трудового договора с иностранным работником 2016
    • Какие документы оформлять при работе с иностранцами
    Прием на работу иностранных работников в 2016 году

    Трудовой договор с иностранным работником в 2016 году надо оформить, как и с любым другим сотрудником компании. Но при заключении трудового договора с иностранным гражданином важно учитывать некоторые особенности.

    Во-первых, трудовой договор может заключаться только с иностранцем, достигшим возраста 18 лет, если иное не установлено федеральными законами (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ, абз. 1 п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2012 № 115-ФЗ).

    Во-вторых, трудовой договор с иностранным работником заключается на русском языке. Но контракт можно составить и на языке, понятном иностранцу (ст. 68 Конституции РФ, п. 1 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 22 Рекомендации № 86 Международной организации труда "О трудящихся-мигрантах" (пересмотренная в 1949 г.)).

    В-третьих, трудовой договор с иностранным гражданином должен содержать сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ. В частности, место работы, дата начала работы, режим рабочего времени и другие сведения:

    1. для иностранцев, временно пребывающих на территории России:

    • сведения о разрешении на работу или патенте (абз. 2 ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ). При этом заметим, что если для получения разрешения на работу необходимо заключить трудовой договор, то сразу внести в него сведения не получится. Дело в том, что сведения вносятся в трудовой договор после получения разрешения на работу (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). В этом случае договор вступает в силу не ранее дня получения разрешения на работу (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

    2. для иностранцев, временно проживающих на территории России:

    • сведения о разрешении на временное проживание в России (абз. 3 ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);

    3. для иностранцев, постоянно проживающих на территории России:

    • сведения о виде на жительство (абз. 4 ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ).

    В трудовой договор с иностранным работником 2016 можно дополнительно включить сведения и условия, предусмотренные пунктом 3 статьи 22 Рекомендации № 86 (условия о въезде в страну, о возмещении путевых расходов работника и членов его семьи и т.д.).

    Что прописать в трудовом договоре с иностранным работником

    Согласно Рекомендации № 86, в трудовой договор можно включить следующие сведения:

    • характер работы и место ее исполнения;
    • профессиональную категорию, в которую зачисляется иностранный гражданин;
    • размер оплаты за работу в нормальные, сверхурочные и ночные часы, в праздничные дни, а также форму выплаты заработной платы;
    • премии, надбавки и пособия;
    • условия, при которых работодатель может быть уполномочен удерживать средства из вознаграждения работника, и размер удержанных сумм;
    • условия питания в тех случаях, когда пища отпускается работодателем;
    • срок действия договора, а также условия его возобновления и расторжения;
    • порядок покрытия путевых расходов работника и членов его семьи;
    • порядок покрытия расходов по возвращению в страну постоянного проживания в зависимости от случая;
    • основания, разрешающие досрочное расторжение трудового договора.
    Срок трудового договора с иностранным гражданином

    Установление срока трудового договора с иностранным гражданином является одним из ключевых вопросов при заключении контракта.

    Трудовой договор с иностранцем может быть заключен как бессрочно, так и на определенный срок. При этом надо иметь в виду, что срочный трудовой договор заключается только в случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ. В ней представлен перечень оснований, в соответствии с которыми можно заключать срочные трудовые договоры. Например, проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг. Такое основание, как заключение договора на период действия разрешения на работу, в данном перечне отсутствует. Поэтому наличие у иностранного гражданина разрешения на работу не является основанием для заключения срочного трудового договора.

    Какие документы оформлять при работе с иностранцами

    При приеме на работу иностранца работодатель должен уведомить миграционную службу в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.02 № 115-ФЗ). Закон № 115-ФЗ не определяет порядок расчета срока. Поэтому можно использовать аналогичные нормы из других отраслей законодательства. В частности, гражданского и налогового. По общему правилу срок начинает течь со следующего дня после события, которым определено начало течения срока (п. 2 ст. 6.1 НК РФ, ст. 191 ГК РФ).

    Форма уведомления утверждена приложением 19 к приказу ФМС России от 28.06.10 № 147. Если компания не направит уведомление вовремя, руководителя могут оштрафовать на сумму до 70 тыс. рублей, а компанию — до 1 млн рублей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

    Есть и другие документы, которые надо оформлять работодателю при приеме на работу иностранных работников в 2016 году. Перечень уведомлений зависит сразу от многих условий: откуда приехал иностранец, какой у него статус и какие на руках документы.

    С этого года не надо уведомлять налоговую и службу занятости. А вот все уведомления для ФМС остались. Список заявлений, уведомлений и ходатайств, которые оформляет работодатель для разных категорий иностранных сотрудников, смотрите в таблице ниже.

    Трудовой договор с иностранным работником 2016. Образец

    ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 17

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и гражданка Украины Иванова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности секретаря, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

    1.2. Работник принимается на работу в административный отдел организации Работодателя. Трудовую деятельность Работник осуществляет на основании патента серии 77 № 131471588.

    1.3. Место работы Работника: ООО «Альфа», расположенное по адресу: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20.

    1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

    1.5. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные; вредные или опасные условия труда не выявлены (по результатам специальной оценки условий труда от 25 ноября 2014 г.).

    1.6. В соответствии с частью 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор заключен на определенный срок, а именно до выхода на работу временно отсутствующего основного работника Зайцевой Валентины Николаевны.

    1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу с даты его заключения.

    1.8. Датой начала работы является 15 апреля 2015 года.

    1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.

    2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

    2.1. Работник имеет право на:

    2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.
    2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.
    2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с
    квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.
    2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
    Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

    2.2. Работник обязан:

    2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда.
    2.2.2. Соблюдать Правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под подпись.
    2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
    2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.
    2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников.
    2.2.6. Организовывать переговоры директора, принимать и отправлять телефонограммы, отвечать на телефонные звонки.
    2.2.7. Обеспечивать подготовку заседаний и совещаний директора, вести и оформлять протоколы.
    2.2.8. Обеспечивать директора и персонал канцелярскими принадлежностями.
    2.2.9. Вести делопроизводство, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
    2.2.10. Организовывать прием посетителей.
    2.2.11. Выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством
    РФ и настоящим трудовым договором.

    3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

    3.1. Работодатель имеет право:
    3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.
    3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе Правила трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
    3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
    3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
    Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

    3.2. Работодатель обязан:
    3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.
    3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.
    3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
    3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки.
    3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.
    3.2.6. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
    3.2.7. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
    3.2.8. Оплачивать обучение Работника в случае производственной необходимости в целях повышения его квалификации.
    3.2.9. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым
    договором.

    4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

    4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (Тридцать тысяч) руб. в месяц.

    4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в коллективном договоре от 15 ноября 2014 и в Положении о премировании от 20 декабря 2014 № 1, с которыми Работник ознакомлен под подпись до подписания настоящего трудового договора.

    4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, Правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

    4.4. Заработная плата выплачивается Работнику каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, в безналичном порядке путем перечисления ее на зарплатный счет Работника в АКБ «Надежный» или по выбору Работника на счет в другом банке.

    4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

    4.6. На Работника распространяются все льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

    5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

    5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов с выходными днями в субботу и воскресенье. Рабочий день Работника начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00, который в рабочее время не включается.

    5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый
    отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

    5.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами трудового распорядка.

    6. СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

    6.1. Социальное, пенсионное и медицинское страхования Работника осуществляются Работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ.

    6.2. В течение срока настоящего трудового договора медицинская помощь Работнику оказывается в соответствии с полисом добровольного медицинского страхования № 60000037440093-0487 от 15 апреля 2015 года, который в том числе обеспечивает оказание Работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

    7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

    7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

    С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник должен быть ознакомлен под подпись.

    7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 7.1 настоящего трудового договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

    8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

    8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.

    8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса РФ.

    8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

    9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

    9.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

    9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению сторон также в следующих случаях:

    • а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы
    • сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;
    • б) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

    9.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ).

    О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

    9.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

    При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные главой 27 Трудового кодекса РФ, а также другими нормами Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов.

    10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ.

    10.2. В части, не урегулированной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ.

    10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, а второй – у Работника.

    11. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

    Общество с ограниченной
    ответственностью «Альфа»
    Адрес: 125008, г. Москва,
    ул. Михалковская, д. 20
    ИНН 7708123456, КПП 770801001
    р/с 40702810400000001111
    в АКБ «Надежный»
    к/с 30101810400000000222
    БИК 044583222

    Иванова Елена Васильевна
    Паспорт № ЕК000068
    Дата выдачи паспорта: 03.08.2009
    Дата истечения его срока действия: 03.08.2019
    Орган, выдавший паспорт: 8090
    Адрес учета по месту
    временного пребывания в России: 125008,
    г. Москва, ул. Михалковская, д. 20

    На работу принят иностранец: уведомляем ФМС по новым формам

    На работу принят иностранец: уведомляем ФМС по новым формам
    • Яна Шишкина | главный редактор журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

    ФМС России утвердила формы документов, которые должны заполнять рекрутинговые компании, работодатели и иностранные граждане в связи с осуществлением последними трудовой деятельности на территории РФ. О том, что представляют собой эти документы, о правилах их заполнения и порядке предоставления в миграционные органы и в органы службы занятости читайте в статье.

    В прошлом номере мы рассказывали об изменениях в миграционном законодательстве 1. В частности, о том, что нового появилось в регулировании труда отдельных категорий иностранных граждан. Речь шла о высококвалифицированных специалистах, а также о тех, кто приезжает в нашу страну на безвизовой основе для работы по найму у частных лиц. На этот раз поговорим о документах, которые следует оформить при трудоустройстве вышеуказанных иностранных работников, для последующей передачи бланков в органы ФМС и службу занятости.

    О каких «бумагах» идет речь?

    Ф ормы документов (уведомлений и ходатайства), о которых мы будем говорить, утверждены приказом ФМС России от 28.06.2010 г. № 147 2 .

    Условно их можно разделить на три категории. К первой относится документ, который должны заполнять иностранцы, претендующие на статус высококвалифицированных специалистов и желающие самостоятельно искать работу в России. Ко второй – документ, который положено оформлять организациям, оказывающим услуги по содействию в трудоустройстве иностранных граждан на территории России. К третьей сразу несколько документов. Их должны заполнять работодатели (заказчики услуг, далее – работодатели), использующие труд иностранных работников. Кроме того, Приказом № 147 утверждены правила заполнения отдельных форм документов и порядок уведомления официальных органов о привлечении и ­использовании ­труда иностранных работников.

    Перечень форм документов, утвержденных Приказом № 147

    Форма ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (Приложение № 1).

    Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству ­иностранных граждан на территории Российской Федерации (Приложение № 3).

    Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-­правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение № 5).

    Форма уведомления об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному ­гражданину – высококвалифицированному специалисту ­(Приложение № 7).

    Форма уведомления о предоставлении иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного ­календарного ­месяца в течение года (Приложение № 8).

    Форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы ­(Приложение № 9).

    Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-­правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение № 10).

    Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско­-правового договора с иностранным гражданином – высоко­квалифицированным специалистом (Приложение № 11).

    Что заполняет иностранец

    Иностранный гражданин (речь идет только о гражданах, желающих самостоятельно трудоустроиться в России в качестве высококвалифицированных специалистов) 3 заполняет соответствующее ­ходатайство.

    Пункт 20 статьи 13.2. «Особенности осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами – высококвалифицированными специалистами» Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115­ФЗ

    Иностранный гражданин вправе самостоятельно заявить о себе как о высококвалифицированном специалисте, обратившись в представительство федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в государстве гражданства данного иностранного гражданина либо в дипломатическое представительство или консульское учреждение ­Российской ­Федерации с ходатайством, содержащим сведения, подтверждающие опыт его работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности (включая подтверждающие компетентность и уровень квалификации иностранного гражданина рекомендации лиц или организаций) и согласие на внесение указанных сведений в банк данных об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности, создаваемый в соответствии со статьей 18.2 настоящего Федерального закона, и на представление указанных сведений потенциальным работодателям или заказчикам работ (услуг) на территории Российской Федерации. Порядок заполнения указанного ходатайства и его форма устанавливаются федеральным органом ­исполнительной ­власти в сфере миграции.

    В ходатайстве он должен указать следующие сведения:

    • а) опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности;
    • б) согласие на размещение сведений о нем в банке данных ­информационной системы миграционного учета;
    • в) согласие на предоставление указанных сведений потенциальным работодателям или заказчикам работ (услуг) на ­территории Российской Федерации.

    При наличии рекомендаций, подтверждающих компетентность и уровень квалификации иностранного специалиста, сведения о них также отражаются в ходатайстве.

    Что заполняют организации­-посредники

    Рекрутерская компания, содействующая трудоустройству иностранных граждан в пределах Российской Федерации, должна заполнить соответствующее уведомление. Делать это ей следует каждый раз после принятия иностранца на работу к тому или иному работодателю. Причем документ нужно оформить как можно быстрее, чтобы успеть направить его в территориальный орган ФМС в установленный срок. В соответствии с Приказом № 147 этот срок – три рабочих дня с даты трудоустройства иностранца. Компания-­посредник имеет возможность передать уведомление двумя способами: либо непосредственно представив его в территориальный орган ФМС России (далее – орган ФМС), либо отправив заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Что заполняет работодатель

    Теперь о документах, которые должен будет заполнить работодатель, принявший на работу иностранного гражданина. Всего ­Приказом № 147 утверждено шесть форм таких документов. Это ­форма:

    • уведомления о заключении трудового договора или гражданско-­правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение № 5);
    • уведомления об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту (Приложение № 7);
    • уведомления о предоставлении иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (Приложение № 8);
    • уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем ­получения визы (Приложение № 9);
    • уведомления о расторжении трудового договора или гражданско­-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не ­требующем получения визы (Приложение № 10);
    • уведомления о расторжении трудового договора или гражданско­-правового договора с иностранным гражданином – высококвалифицированным специалистом ­(Приложение № 11).

    Что касается форм уведомления о заключении и расторжении трудовых (гражданско­-правовых договоров) с «безвизовыми» иностранцами, а также формы предоставления им отпуска без сохранения заработной платы (продолжительностью более одного календарного месяца в течение календарного года), то для уточнения правил их заполнения и процедуры подачи в официальные органы ­утвержден специальный порядок (Приложение № 6).

    Действуем по порядку

    В соответствии с этим порядком работодатель, заключивший трудовой договор (гражданско­-правовой договор) с иностранцем, обязан в течение трех рабочих дней с даты заключения договора ­(обратите внимание, в тот же срок, что и организация-­посредник) уведомить об этом две структуры: орган ФМС России и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующих субъектах Российской Федерации (далее – служба занятости). Такой же срок подачи уведомления установлен Приказом № 147 и в случае расторжения трудового (гражданско­-правового) договора с иностранным работником или предоставления ему отпуска без ­сохранения ­заработной платы продолжительностью более месяца.

    Уведомление в орган ФМС России и службу занятости можно представить лично или отправив его почтой.

    При личной передаче документа должностное лицо ФМС (службы занятости) проверяет правильность заполнения бланка уведомления и точность указанных в нем сведений, а также наличие ­документов, удостоверяющих личность и правомочия лица, представившего уведомление. После этого чиновник проставляет отметку о приеме ­уведомления в отрывной части его бланка и передает ее ­уведомителю.

    Можно направить уведомления и по почте. В этом случае они будут отправлены письмами с объявленной ценностью и описью вложения в ФМС и службу занятости. А уведомителю будут возвращены отрывные части бланков с проставленной на них отметкой. Для каждого из указанных адресатов уведомитель должен будет оформить два экземпляра бланка уведомления. При этом первый экземпляр (без отрывной части) сотрудник почты направит соответствующему органу, а второй экземпляр (с отрывной частью) будет храниться на почте. Документ будет храниться там в течение одного года и служить подтверждением того, что работодатель выполнил возложенную на обязанность. По истечении срока хранения документ должен быть уничтожен. Уведомителю возвращаются две отрывные части бланков уведомления (того, что остается на почте) с проставленной в них ­отметкой.

    Правила заполнения

    Несколько слов о правилах заполнения бланков документов. Практически они одинаковы для всех форм. Как формы уведомлений, так и форма ходатайства должны быть заполнены на русском языке, четко и разборчиво. Причем заполнить их можно не только от руки, но и с использованием различных технических средств (пишущей машинки, компьютера). Сокращения наименований 4 и отдельных слов, а также исправления и подчистки не допускаются. При заполнении ходатайства разрешается указывать данные, содержащиеся в паспорте иностранного гражданина, в латинской транскрипции (буквами ­латинского алфавита).

    При возникновении каких­-либо вопросов по поводу заполнения указанных форм документов и порядка уведомления официальных органов об осуществлении иностранным гражданином трудовой деятельности можно обратиться за разъяснением непосредственно в ­Федеральную миграционную службу России или в ее ­территориальный орган.

    Федеральная миграционная служба Российской Федерации

    Адрес: 107078, г. Москва, Боярский переулок, д. 4

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2016

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2016

    Расскажем, куда и в какие сроки направить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, образец 2016 года приведем.

    Принимая на работу иностранных сотрудников, работодатель обязан сообщить об этом в Главное управление по вопросам миграции при МВД. Для этого он оформляет уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, образец 2016 которого приведен ниже.

    Напомним, что с начала 2015 года уведомлять налоговую инспекцию и центр занятости о приеме на работу иностранных граждан не требуется.

    Сроки подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

    Работодатель должен уведомить о приеме на работу иностранных граждан в течение трех дней со дня заключения трудового договора (п.8 ст.13 Федерального закона № 115). Там же указано, что оповещать нужно и об окончании трудового договора с иностранцем.

    Трехдневный срок отсчитывают с даты заключения или расторжения договора. Например, трудовой договор с иностранным гражданином заключен 14 марта 2016 года. Уведомить соответствующие органы о приеме на работу нужно не позднее 16 марта 2016 года.

    В случае неподачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем (образец 2016 года представлен ниже), нарушения срока и формы уведомления организации грозит штраф. Например, в городах федерального значения – Москва, Санкт-Петербург и Севастополь – на работодателя накладывается штраф:

    • от 35 000 до 50 000 руб. – на должностные лица,
    • от 400 000 до 800 000 руб. – на юридических лиц.

    Также может быть предусмотрено приостановление деятельности организации на срок от 14 до 90 суток.

    Для удобств информацию о штрафах мы представили в таблице.

    На каких иностранцев надо подавать уведомление

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, образец 2016 которого приведен ниже, нужно подавать на всех иностранцев независимо от его статуса в РФ. То есть сообщить о приеме на работу нужно как безвизовых, так и визовых иностранцев, а также граждан с разрешением на временное проживание и видом на жительство.

    Как заполнить уведомление о заключении договора с иностранцем

    Существует стандартная форма для заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем (образец 2016 представляем вниманию ниже). Она утверждена приказом ФМС № 147 от 28.06.2010 года в приложении 19. Форму можно заполнить как в электронном виде, так и вручную.

    Важно знать, что при заполнении уведомления те данные, которые написаны на латинице в удостоверении личности, можно переносить в аналогичном виде. Сокращения, аббревиатуры и исправления категорически не допускаются. Все строки документа должны быть заполнены.

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2016

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Принимаем на работу иностранца 2016

    Принимаем на работу иностранца 2016

    Многие кадровики знают, что неуведомление о приеме на работу иностранного работника грозит работодателю существенными штрафами. В статье рассмотри порядок и сроки уведомления при привлечении к работе иностранца в 2016 году.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • какие госорганы работодатель должен уведомить при приеме на работу иностранцев;
    • в каких случаях работодателю надо получать разрешение на привлечение иностранцев;
    • как уведомить о прибытии иностранца.

    В 2015 году был упрощен порядок уведомления при приеме на работу иностранцев. Так, отменена необходимость уведомления службы занятости и налоговых органов. Между тем, работодатель по-прежнему должен предоставлять информацию в миграционную службу при заключении или расторжении трудового договора (гражданско-правового договора) с иностранцем.

    На сегодняшний день законодатели пока не приняли никаких изменений на 2016 год в отношении порядка уведомления работодателями госорганов о приеме на работу иностранцев. Но вероятно в 2016 году уведомлений все же станет меньше. Миграционная служба разработала законопроект, которым предлагается исключить обязанность работодателя по уведомлению ФМС при изменении сроков пребывания в России, в том числе при продлении срока патента. Сейчас эта обязанность установлена п.42 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9.

    Итак, то, какие уведомления необходимо будет заполнить при приеме на работу иностранца, зависит от того, откуда он приехал, какой статус имеет, и какие документы может предъявить.

    Напоминаем, что иностранцы могут иметь статус:

    • постоянно проживающего на территории России;
    • временно проживающего на территории России;
    • временно пребывающего в России.

    В данном материале мы рассмотрим порядок уведомления при приеме на работу иностранцев, временно пребывающих в России. Именно эта категории иностранцев и относится к иностранным работникам (п.1 ст.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в российской Федерации»).

    Уведомление о заключении или расторжении трудового (гражданско-правового) договора

    Начинаем с этого уведомления, поскольку обязанность по уведомлению миграционной службы возникает у каждого работодателя, принимающего на работу иностранца.

    Уведомить УФМС, на территории которой трудится иностранный гражданин, работодатель обязан в течение трех рабочих дней с даты подписания договора или его расторжения. В случае, когда договор отсутствует, уведомить УФМС необходимо в течение трех рабочих дней с даты, когда был получен допуск к работе (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, постановление ВС РФ от 14.07.10 № 25-АД10-6). Уведомление заполняется по формам, приведенным в приложениях 19 и 20 к приказу ФМС России от 28.06.10 № 147.

    Данное уведомление работодатели представляют в миграционную службу при приеме на работу всех иностранцев. Никаких исключений для иностранцев, имеющих статус постоянно проживающих или временно проживающих в России, не сделано.

    Уведомить ФМС необходимо и при приеме на работу иностранцев, которые являются гражданами государств – участников Евразийского экономического союза. Напомним, что к таким государствам относятся Республика Беларусь, Армения, Казахстан, Кыргызская республика.

    В случае нарушения сроков подачи уведомления, руководитель может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей, а компания — до 800 тыс. рублей или же ее деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток (ч. 3 ст.18.15 КоАП РФ).

    Заявление о выдаче разрешения на привлечение иностранцев

    Для приема на работу «визовых» иностранцев работодатель должен получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Поэтому в первую очередь работодатель, который планирует заключить трудовой договор с «визовым» иностранцем, должен направить в УФМС по месту своего нахождения заявление о выдаче разрешения на привлечение иностранцев.

    Форма заявления приведена в приложении 1 к Приказу ФМС РФ от 25.12.2006 № 369. Порядок представления заявления установлен Административным регламентом, утвержденным приказом ФМС России от 30 октября 2014 г. № 589.

    Сумма госпошлины составляет 10 тыс. рублей за каждого иностранного работника (подп. 23 п.1 ст.333 НК РФ).

    При отсутствии надлежащим образом оформленного разрешения, руководитель компании может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей, а компании придется выплатить штраф до 800 тыс. рублей или же ее деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток.

    Если трудовой договор заключается с безвизовым иностранцем, такое разрешение оформлять не надо.

    Ходатайство о выдаче приглашения на въезд

    Если организация планирует заключить трудовой договор с «визовым» иностранцем, первоначально она подает ходатайство о выдаче приглашения на въезд в миграционную службу по месту нахождения компании.

    Ходатайство подается в двух экземплярах и заполняется по унифицированной форме, приведенной в приложении 1 к Приказу ФМС РФ от 30.11.2012 №390. К ходатайству необходимо приложить копию паспорта иностранного гражданина и гарантийные письма работодателя, подтверждающие, что он обязуется оформить иностранному работнику медицинский полис, обеспечить его жильем и деньгами. Приглашение ФМС РФ должно быть выдано в течение 20 рабочих дней после подачи ходатайства. За его выдачу взимается государственная пошлина в сумме 800 рублей.

    Оформлять такое ходатайство не требуется, если иностранцу не нужна виза для въезда в Россию.

    Заявление о выдаче разрешения на работу для иностранца

    Такое заявление работодатель представляет в УФМС при приеме на работу «визового» иностранца. К заявлению прикладывается фотография, копия паспорта, другие необходимые документы в соответствии с п.36 Административного регламента, утвержденного приказом ФМС РФ от 30.10.2014 № 589.

    Заявление составляется по форме, приведенной в приложении 1 к приказу ФМС РФ от 25.12.2006 № 370. Сумма госпошлины, уплачиваемой за каждого иностранца, составляет 3500 рублей (подп.24 п.1 ст.333 НК РФ).

    При отсутствии надлежащим образом оформленного разрешения на работу иностранца, руководитель компании может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей, а компании придется выплатить штраф до 800 тыс. рублей (ч.1 ст.18.5 КоАП РФ).

    При приеме на работу «безвизового» иностранца такое заявление не оформляется.

    Уведомление о прибытии иностранца

    В обязанность работодателя, как принимающей стороны, входит подача уведомления о прибытии иностранца, если тот не сделал это самостоятельно. В соответствии с п.3.1 ст.22 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан», иностранный работник может сам уведомить о своем прибытии на территорию РФ, если у него имеется жилье. Уведомление заполняется по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 №9.

    Уведомление о прибытии работодатель должен подать в течение семи рабочих дней с даты, когда иностранец прибыл к работодателю (п.3 ст.20 Закона о миграционном учете). Для граждан ЕАЭС установлен увеличенный срок уведомления о прибытии. Они должны быть поставлены на миграционный учет в течение 30 суток с даты въезда в Россию (п.6 ст.97 Договора от 29.05.2014 о Евразийском экономическом союзе).

    В случае, когда сроки подачи уведомления нарушены, руководитель компании может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей, а компания – на сумму до 500 тыс. рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).

    Заявление об изменении сведений об иностранце

    Когда сведения об иностранном работнике изменились, об этом необходимо уведомить УФМС по месту нахождения компании в течение трех рабочих дней ( п. 42 постановления Правительства РФ от 15.01.07 № 9). Это нужно будет сделать, если работник получил новый патент (письмо УФМС по г. Москве от 08.06.15 № МС-9/ 21-4586н). Форма заявления об изменении сведений произвольная, но к нему нужно будет приложить уведомление о прибытии и копии тех документов, которые подтверждают внесенные изменения.

    Когда сроки уведомления об имеющихся изменениях нарушены, руководитель компании или сама организации могут быть оштрафованы на основании п.4 ст.18.9 КоАП РФ).

    Еще раз отметим, что со следующего года обязанность представления такого уведомления может быть отменена.

    Вложенные файлы