Руководства, Инструкции, Бланки

заявление об административном отпуске образец

Рейтинг: 4.9/5.0 (459 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Административный отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Заявление на административный отпуск: образец

Актуально на: 4 июля 2016 г.

Трудовым законодательством предусмотрено время отдыха работника в виде отпуска. В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и использует время отпуска по своему усмотрению ( ст. 106-107 ТК РФ ). Ежегодный оплачиваемый отпуск – один из самых распространенных видов отдыха. В этот период за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ ). Часто встречается и такой вид отпуска, как административный, или по-другому — отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счет.

Что такое административный отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ ).

Административный отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена. Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ ). Поясним сказанное на примере. Если работник, которому полагается за год 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ ), принят на работу 16.03.2015, то на 15.03.2016 у него будет право на полное количество дней отпуска (28). Но если, например, на период с 11.01.2016 по 14.02.2016 ему был предоставлен административный отпуск, то количество полных отработанных месяцев на 15.03.2016 у него будет составлять 11, в т.ч.:

— 9 месяцев с 16.03.2015 по 15.12.2015,

— 1 месяц с 16.02.2016 по 15.03.2016,

— 41 день (26 дней с 16.12.2015 по 10.01.2016, 14 дней административного отпуска с 11.01.2016 по 24.01.2016, которые засчитываются в стаж, а также 1 день 15.02.2016), который округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169 ).

Таким образом, в случае использования длительного отпуска за свой счет на 15.03.2016 работнику вместо 28 дней будет полагаться только 25,67 календарных дней отпуска (28 дн. / 12 мес. х 11 мес.).

Отпуск за свой счет: право или обязанность работодателя

По общему правилу предоставление административного отпуска – это право работодателя. Работнику такой отпуск может быть и не предоставлен.

В ст. 128. ст. 173 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

Лица, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы

Максимальная суммарная продолжительность отпуска в календарных днях в году

Обязанность работодателя предоставлять отпуск без сохранения заработной платы предусмотрена ТК РФ и в отношении других лиц статьями 173. 174. 286. 319 ТК РФ и иными федеральными законами. Коллективный договор также может предусматривать отдельные случаи обязательного предоставления административных отпусков.

Заявление на отпуск без содержания: образец в 2016 году

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить. Срок отпуска можно указать как даты начала и окончания отпуска или в виде продолжительности в днях с определенной даты.

Причину отпуска в заявлении можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости, и подтвердить соответствующими документами.

На основании заявления работника работодатель оформляет приказ, используя самостоятельно разработанную форму или унифицированную форму № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ).

Генеральному директору ООО "Сигма" Румянцеву В.П. от переводчика отдела переводов Стрельцовой Е.А.


Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 27.06.2016 по 01.07.2016 включительно в связи с регистрацией брака.


Переводчик _________________ Стрельцова Е.А.

заявление об административном отпуске образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Заявление на административный отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет, без содержания)- образец

    Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

    В соответствии со ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

    Административный отпуск без сохранения заработной платы может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно в любое время.

    Работник должен составить заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на имя руководителя организации (работодателя).

    Заявление пишется в произвольной форме. так как унифицированной формы предусмотренной трудовым законодательством, не существует.

    В бланке заявления работник указывает основание предоставления административного отпуска без содержания, дату начала и продолжительность.

    Уважительные причины для предоставления административного (без содержания) отпуска на срок до 5 суток указаны в ст. 128 ТК РФ.

    • рождение ребенка;
    • регистрация брака;
    • смерть близкого родственника.

    В этих случая работодатель обязан согласиться с заявлением о предоставлении отпуска без содержания. Другие причины рассматриваются самим работодателем с точки зрения их уважительности, и только он принимает решение о предоставлении отпуска.

    Предоставлять работникам отпуска "за свой счет" в принудительном порядке запрещается. Инициатива исходит только от работника.

    Право на административный отпуск "за свой счет" имеют и другие категории граждан: участники Великой отечественной войны, ветераны боевых действий, пенсионеры, студенты очной формы обучения и др.

    Этот документ используется в следующих процедурах:

    Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

    • Тарифы
    • Интеграция с 1С
    • Партнерам
    • Для СМИ
    • Проекты
    • О компании
    • Видеогид
    • Блог
    • Способы оплаты
    • Лицензии и сертификаты
    Конфиденциальность и безопасность
    • Правила использования сервиса
    • Правила использования информации с сайта
    • Политика конфиденциальности

    Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
    © 2016 DocLab

    Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы

    Заявление на административный отпуск Что такое административный отпуск

    В наше время можно часто услышать про такую вещь, как административный отпуск. Что же это за вид отдыха? Это своеобразный отпуск, который не зависит от ежегодного, а также в нем есть основополагающий аспект – он производится без сохранения заработной платы, т. е. сотрудник, отправляется в него озираясь исключительно на свой собственный бюджет.

    Предоставляется административный отпуск по согласию двух сторон или незамедлительно по настоянию работника на основании каких-либо важных факторов. будь то семейные обстоятельства или личные. Длительность зависит от причин, которые сподвигли сотрудника уйти в скоропостижный (в некоторый случаях неограниченный) отпуск.

    Законодательная база для предоставления отпуска без сохранения зарплаты

    Существует статья 128 Трудового Кодекса Российской федерации, она-то, целиком и полностью описывает многие нюансы в непосредственном предоставлении административного отпуска, но, к сожалению, там описано не все возможные ситуации, поэтому многие люди, дабы быть максимально точными при составлении письменного заявления, обращаются в разнообразные юридические фирмы для получения консультации.

    Срок

    Если смотреть сугубо по статье 128 Трудового Кодекса Российской Федерации, то можно выявить одну очень важную деталь, смысл которой заключается в том, что отпуск без сохранения заработной платы неограничен временными рамками. Все зависит исключительно от случившейся ситуации, а также самого руководителя в целом.

    Все это можно наглядно показать на небольшом примере :

    Сотрудник попал под следствие, а также заведение уголовного дела по статье «Мошенничество». На время всего уголовного действия работник написал заявление о взятии административного отпуска на месяц, руководитель, безусловно, дал ему данный «выходной» (т. к. присутствуют веские основание на разрешение). Но сложилась непредвиденная ситуация и его судебные тяжбы разрослись до шестимесячных баталий, по закону работодатель обязан вручную продлевать отпуск на то время, которое нужно сотруднику (все это предусматриваем 128 статья).

    В итоге все действие растянулось на семь месяцев, в конце концов, работника признали виновным и приговорили к 4 годам лишения свободы. И только теперь (по истечению всех тяжб) работодатель способен убрать сотрудника из списка числящихся в административном отпуске, и впоследствии уволить (не сообщая самому бывшему работнику).

    Скачать образец заявления на административный отпуск в формате MS Word.

    Когда нельзя отказать

    Стоит отметить, что по статье 128 ТК РФ существует некий совместный слой людей и ситуаций, при которых обязан предоставляться отдых без сохранения заработной платы независимо от положения рабочей организации, чаще всего под данный слой попадают:

    1. Люди, прошедшие Великую Отечественную Войну. нужно лишь подтвердить данную информацию с помощью каких-либо материальных способов: медали, ордена, военный билет (до тридцати пяти календарных дней).
    2. Инвалидам. которые несмотря на диагноз трудятся, дабы работодатель был уверен в этом, надо к письменному заявлению прикрепить справку об инвалидности (до 60 календарных дней).
    3. Сотрудникам, у которых намечается какой-либо праздник, который считается уважительной причиной. Чаще всего это день рождения ребенка, бракосочетание близких лиц.
    4. Работникам, которые уже переступили порог пенсии и работают на ней. В данном случае им может выделяться отпуск в размере 14 дней.
    5. Сотрудники, у которых погибли, получили контузию любой степени близкие в процессе военной службы предоставляется административный отпуск в максимальном размере составляющим четырнадцать календарных дней.
    6. Работники, которые являются родственниками умерших людей выдается разрешение на отпуск без сохранения заработной платы в размере десяти календарных дней.

    Также нужно выделить небольшой нюанс, при таких событиях, как праздники, свадьбы, смерти выделяют некий круг близких лиц, которые непосредственно относятся к вам, круг данных лиц составлен из:

    • Законный муж.
    • Родители или усыновители.
    • Дети (усыновленные также относятся).

    Как написать заявление на предоставление административного отпуска?

    Само по себе данный вид заявления ничем существенным не отличается от других, все происходит по основному принципу:

    1. Сначала в верхнем, чаще всего правом углу, пишется основные данные об организации. ее название и юридическая принадлежность (ООО, ЗАО, ОАО и так далее).
    2. В том же месте указываются такие основополагающие факторы, как инициалы, фамилия, имя, отчество непосредственного директора организации.
    3. Далее, идет название самого письменного документа, в нашем случае просто «Заявление на предоставление административного отпуска».
    4. Ну а дальше следует элементарное описание исключительно своей причины. В данном пункте стоит затронуть все максимально подробно и точно, дабы у непосредственного руководителя не возникало каких-либо дополнительных вопросов. Также нужно указать дату вашего предположительного отсутствия, и, если вы берете административный отпуск на длительный срок, то нужно обязательно указать ФИО того человека, который будет замещать вас на период отсутствия.
    5. Последним действием является роспись самого сотрудника (если участвует исключительно один работник), а также иногда требуется роспись составителя документа, если сотрудник обращался за помощью в составлении (т. к. иногда бывает действительно сложные ситуации, требующие взгляда профессионала).

    Руководителю ОАО «ДыгинД»

    Главного менеджера IT-отдела

    Пекарного Александра Аркадиевича

    Здравствуйте! Слезно прошу как можно быстрее предоставить мне внештатный отпуск без сохранения заработной платы с 15 сентября 2010 года до 25 сентября 2010 года. Причиной столь быстрого ухода является скоропостижная смерть моей сестры, срочно нужно все подготовить для церемонии прощания, оповестить всех родственников.

    Заранее благодарю вам, с ув. Пекарный А. А.

    Приложение: Копия документа, доказывающего кровное родство.

    Заявление

    Такое, конечно, бывает не часто, чтобы тот человек, который решает кого отпустить в неоплачиваемый отпуск, а кого нет, сам оказался в плохой ситуации и под влияние внешних факторов ему пришлось бы взять административный отпуск.

    Но все же, такое иногда происходит зачастую у так называемых сезонных компаний (база отдыха, платные пляжи и так далее) и реже по реальным проблемам, так как быть директору организации в данной ситуации?

    Ответ достаточно прост и содержит в себе два небольших, но развернутых ответа.

    1. Если у компании существует совет акционеров/директоров, то следует немедленно собрать наиболее важные лица и с ними в строгом порядке все решить, обсудить все проблемы руководителя и дать окончательное решение, если ответ будет положительным, то акционеры сразу подберут подходящую личность на временное кресло директора. Также в данном способе есть небольшой подвох, который заключается в написании заявления, не все о нем помнят и чаще всего просто так созывают совет, не имея никаких документов.
    2. Второй вариант немного легче, смысл его заключается в том, чтобы максимально подробно известить бухгалтерский отдел и, конечно, выбрать человек, который будет временно занимать вашу должность, дабы фирма не теряла оборотов и не была в простое.

    Как бы это смешно ни звучало, но второй вариант гораздо предпочтительней, нежели первый. Так как, созывать весь совет — это очень маркое дело, чаще всего его собирают по очень важным вопросам. Проблемы директора, какими бы они ни были важными, с точки зрения компании, пустой пшик. Поэтому стоит решать все сугубо в своем рабочем кругу, но исключительно по ТК РФ 128 статья, дабы избежать недочетов.

    Образец написания заявления:

    Главному председателю собрания акционеров ООО «ЛЕЛЬ»

    Прекрашеву Анатолию Юрьевичу

    Генеральный директор ИП «ЛЕЛЬ»

    Иванов Виктор Игоревич

    Заявления на административный отпуск

    Здравствуй, уважаемый Анатолий Юрьевич. Прошу в кратчайшие сроки разрешить мне временно покинуть пост на административный отпуск с 28 августа 2013 года по 31 августа 2013 года, дабы решить накопившееся в семье проблемы (тяжбы с супругой). Заранее благодарю вас!

    Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

    Входят ли в отпуск праздничные дни?

  • Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

  • Отпуск перед декретным отпуском — как правильно оформить

  • Особенности предоставления административного отпуска

    Достаточно часто работники просят предоставить им административный отпуск. Что это за вид отдыха? Действительно, трудовое законодательство кроме ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает предоставление работникам отпусков без сохранения заработной платы: они-то и называются административными на практике. Обычно такие отпуска предоставляются по согласованию сторон трудовых отношений, но есть случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику. Как правильно оформить предоставление неоплачиваемого отпуска? Можно ли отозвать работника из него? На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье.

    Административный отпуск по соглашению сторон

    Статья 128 ТК РФ регламентирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы. В частности, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
    Обратите внимание, что предоставление неоплачиваемого отпуска работнику является правом работодателя, а не обязанностью, поэтому он может отказать в предоставлении такого отпуска сотруднику. Решая вопрос предоставления административного, работодатель самостоятельно учитывает уважительность причин, указанных работником в заявлении. Эта задача сложна, так как в ТК РФ отсутствует даже примерный перечень уважительных причин, что приводит к появлению различных точек зрения по поводу оценки тех или иных жизненных обстоятельств как уважительных.
    Приведем пример из судебной практики. Определением Нижегородского областного суда от 11.03.2008 по делу N 331243/2008 признано законным и обоснованным решение Советского районного суда г. Н. Новгорода от 18.12.2007 в части неправомерности увольнения гражданки С. по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул. В частности, судом установлено, что С. 25.07.2007 через мастера на производстве на имя работодателя подала заявление о предоставлении ей административного отпуска на 27.07.2007 с 7.00 до 15.00 по семейным обстоятельствам. Не выяснив, предоставлен ли ей указанный отпуск, на работу не вышла, работодателем данное заявление истицы удовлетворено не было. 27.07.2007 в 15.05 С. пришла на работу со справкой из женской консультации, однако на рабочее место допущена не была. Инспектор отдела кадров предложил ей дать объяснение о причинах невыхода на работу с 7.00 до 15.00 в присутствии управляющего, главного технолога. От дачи объяснений С. отказалась, о чем составили акт, и сразу ей было сообщено, что она уволена за прогул. Однако с приказом об увольнении по данному основанию никто ее не ознакомил. Впоследствии с приказом С. ознакомили в отделе кадров (08.08.2007), в документе С. указала, что не согласна с ним, так как она представляла заявление на административный отпуск и медицинскую справку.
    Представитель организации пояснила, что увольнение С. произведено законно и обоснованно за совершенный прогул, нарушений трудовых прав истицы допущено не было.
    Обратите внимание! На основании пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» период временной нетрудоспособности, совпавший с неоплачиваемым отпуском, не оплачивается. Это подтверждается и п. 23 Порядка выдачи больничных листков*(1).
    Суд пришел к выводу о том, что увольнение С. за прогул произведено незаконно: такое увольнение допускается при отсутствии работника на рабочем месте без уважительных причин. Судом установлено, что отсутствие С на работе с 7.00 до 15.00 было вызвано уважительными причинами — необходимостью обращения за медицинской помощью по состоянию здоровья, получением в связи с этим справки. Однако названные обстоятельства руководство не учло при решении вопроса об увольнении С.
    Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы трудовым законодательством не ограничена, данный вопрос решается по соглашению между работником и работодателем.
    Работодателю следует иметь в виду, что если в предоставлении административного отпуска работнику отказано, но вопреки этому работник не появился на работе, его поступок является нарушением трудовой дисциплины. Значит, работодатель может привлечь такого работника к дисциплинарной ответственности по ст. 192, 193 ТК РФ, вплоть до увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул. Это подтверждается пп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», в котором сказано, что за самовольный уход в отпуск работодатель вправе уволить работника по вышеназванному основанию.

    Зависит ли стаж для предоставления ежегодного отпуска от продолжительности административного?

    В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
    — время фактической работы;
    — время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
    — время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
    — период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
    — время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
    Как видим, неоплачиваемые отпуска продолжительностью более 14 календарных дней не включаются в стаж для предоставления ежегодного отпуска (рабочий год). В связи с этим у кадровых работников возникают затруднения с расчетом указанного стажа. Ответ рассмотрим в примере.

    Пример
    Работник устроился на работу 10.05.2008. Его рабочий год будет длиться с 11.05.2008 по 10.05.2009. В течение этого периода работник взял два неоплачиваемых отпуска: в октябре 2008 г. — 12 дней и в январе 2009 г. -11 дней.
    Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы у данного работника составляет 23 дня. Поскольку вашему работнику было предоставлено большее количество дней неоплачиваемого отпуска, продолжительность рабочего года будет увеличена на число дней, превышающих 14. Следовательно, рабочий год увеличится на девять календарных дней: начнется с 20.05.2009 и закончится 19.05.2010.

    Когда работодатель обязан предоставить административный?

    Частью 2 ст. 128 ТК РФ установлен перечень случаев, когда работодатель, независимо от своего желания и производственной необходимости, обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
    — участникам ВОВ — до 35 календарных дней в году;
    — работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
    — родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
    — работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
    — работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
    Кроме этого, работодатель должен предоставить такой отпуск и в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами.
    Очень часто у работодателя возникают трудности с определением близких родственников. Например, написал работник заявление о предоставлении ему административного для похорон дяди. Обязан ли работодатель в таком случае предоставить отпуск?
    Обратимся к Семейному кодексу. В соответствии со ст. 2 СК РФ к членам семьи относятся: супруг, родители (усыновители) и дети (в том числе усыновленные). Поэтому предоставление неоплачиваемого отпуска по поводу похорон дяди или иных подобных родственников остается на усмотрение работодателя.
    Приведем примеры иных случаев, когда работодатель не вправе отказать работнику в административном отпуске.
    1. Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах» отзывает предоставлять такой отпуск:
    — ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году; — лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда», — до 35 календарных дней в году; — другим категориям работников.
    2. Федеральный закон от 27.05.1998 «О статусе военнослужащих» — супругам военнослужащих.
    3. Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» — Героям Социалистического Труда, до трех недель в год.
    4. Статья 174 ТК РФ — работникам, совмещающим работу с обучением, от десяти календарных дней до четырех месяцев (в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска).
    5. Статья 286 ТК РФ — лицам, работающим по совместительству (если ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы превышает продолжительность такого отпуска на работе по совместительству).
    6. Статья 322 ТК РФ — лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (на время, необходимое для проезда к месту отпуска и обратно).
    7. Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» — работникам, являющимся доверенными лицами кандидатов на период действия полномочий.

    В неоплачиваемый отпуск по коллективному договору

    Трудовой кодекс предусматривает, что некоторым категориям персонала коллективный договор может устанавливать ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы. В частности, в силу ст. 263 ТК РФ в удобное время не более 14 календарных дней без оплаты предоставляются:
    — работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;
    — работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
    — одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
    — отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.
    Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
    Кроме данных категорий работников, работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей может устанавливать дополнительные отпуска и иным категориям. Для этого в коллективном договоре (или ином локальном акте работодателя) прописывается порядок и условия их предоставления. Например, можно предусмотреть отпуск в связи со свадьбой не только самого работника, но и его детей. Причем данный отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым.
    При составлении коллективного договора работодателю следует учитывать положения отраслевых соглашений (если он не представлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению). Приведем некоторые из них.
    1. Пунктом 2.7 Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2009-2011 годы предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска по следующим основаниям:
    а) одному из родителей либо другому лицу (опекуну), воспитывающему детей — учащихся младших классов (1-й — 4-й класс), в День знаний (1 сентября);
    б) отцу при рождении ребенка;
    в) вступление в брак работника или его детей (во всех случаях, если брак заключается впервые);
    г) смерть членов семьи (супруга (супруги), родителей (опекуна, попечителя), детей, родных братьев и сестер).
    2. На основании п. 4.11 Отраслевого тарифного соглашения по машиностроительному комплексу Российской Федерации на 2008-2010 годы помимо предусмотренных ТК РФ случаев работодатель предоставляет по желанию работника отпуск с сохранением заработной платы сроком три календарных дня в случаях:
    — смерти одного из супругов, члена семьи (дети, родители, родные братья, сестры, дедушки, бабушки);
    — свадьбы работника;
    — свадьбы детей;
    — рождения ребенка у работника.
    А пункт 4.12 позволяет работникам, имеющим детей дошкольного возраста, уйти в кратковременный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в год.
    3. В силу п. 8.18 Федерального отраслевого соглашения по речному транспорту на 2009 — 2011 годы работнику в случае ухудшения состояния здоровья или недомогания по его заявлению предоставляется пять дней неоплачиваемого отпуска в течение года без предъявления листка временной нетрудоспособности. А пункт 9.7 устанавливает, что по письменному заявлению работника ему предоставляются краткосрочные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее трех календарных дней в связи:
    — с бракосочетанием;
    — с рождением ребенка;
    — с похоронами близкого родственника.
    Помните, что если в отраслевом тарифном соглашении отпуска, которые предоставляются по причинам, указанным в ст. 128 ТК РФ, являются оплачиваемыми, работодатель не вправе оставлять их без оплаты.

    Оформление административного отпуска

    Для получения отпуска без сохранения заработной платы работнику необходимо написать заявление. В нем нужно указать желаемый период отпуска и причины, по которым работник просит о таком отпуске. Если указанные обстоятельства работник может подтвердить документами, лучше приложить к заявлению их копии (например, для предоставления отпуска в связи со смертью близкого родственника к заявлению можно приложить копию свидетельства о смерти). Приведем пример.

    Директору ООО «Весна»
    А.И. Кравцову
    от старшего юрисконсульта
    юридического отдела
    А.В. Рылецкой

    Прошу предоставить два дня отпуска без сохранения заработной платы с 04.02.2010 по 05.02.2010 в связи с регистрацией моего брака.

    В случае удовлетворения заявления работника издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по форме N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Приведем пример на стр. 18.
    После этого не забудьте отразить данный отпуск в личной карточке (форма N Т-2) по следующему образцу.

    ——————-T———-T———-T——————T——————¬
    ¦ Вид отпуска ¦ Период ¦Количество¦ Дата ¦ Основание ¦
    ¦ (ежегодный, ¦ работы ¦календар- ¦ ¦ ¦
    ¦ учебный, без +——T—-+ ных дней +———T———+ ¦
    ¦ сохранения ¦ с ¦ по ¦ отпуска ¦ начала ¦оконча- ¦ ¦
    ¦заработной платы и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦
    ¦ др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +——————+——+—-+———-+———+———+——————+
    ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
    +——————+——+—-+———-+———+———+——————+
    ¦ … ¦ … ¦… ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦
    +——————+——+—-+———-+———+———+——————+
    ¦Отпуск без¦ — ¦ — ¦ 2 ¦04.02.20¦05.02.20¦Приказ от¦
    ¦сохранения ¦ ¦ ¦ ¦ 10 ¦ 10 ¦02.02.2010 N 17 ¦
    ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    L——————+——+—-+———-+———+———+——————-

    ——————————————————————————————-¬
    ¦ ¦
    ¦ Унифицированная форма N Т-6 ¦
    ¦ ¦
    ¦ Утверждена постановлением Госкомстата РФ ¦
    ¦ от 5 января 2004 г. N 1 ¦
    ¦ ¦
    ¦ ————¬ ¦
    ¦ ¦ Код ¦ ¦
    ¦ +————+ ¦
    ¦ Форма по ОКУД¦ 0301005 ¦ ¦
    ¦ +————+ ¦
    ¦ ООО «Весна» по ОКПО¦ ¦ ¦
    +————————————————— L———— ¦
    ¦ наименование организации ¦
    ¦ ¦
    ¦ ———————T——————¬ ¦
    ¦ ¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦ ¦
    ¦ +——————-+——————+ ¦
    ¦ Приказ ¦ 17 ¦ 02.02.2010 ¦ ¦
    ¦ (распоряжение) L——————-+——————- ¦
    ¦ о предоставлении отпуска работнику ¦
    ¦ ¦
    ¦ ——————¬ ¦
    ¦ Предоставить отпуск ¦ Табельный номер ¦ ¦
    ¦ +——————+ ¦
    ¦ Рылецкой Анастасии Викторовне ¦ 000106 ¦ ¦
    +—————————————————————-+—————— ¦
    ¦ фамилия, имя, отчество ¦
    ¦ юридический отдел ¦
    +———————————————————————— ¦
    ¦ структурное подразделение ¦
    ¦ ведущий юрисконсульт ¦
    +———————————————————————— ¦
    ¦ должность (специальность, профессия) ¦
    ¦ ¦
    ¦ за период работы с » «________ 20 г. по » «__________ 20 г. ¦
    ¦ ¦
    ¦ ———¬ ¦
    ¦ А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск ¦ ¦календарных дней ¦
    ¦ на L——— ¦
    ¦с » «__________________ 20 г. по » «______________ 20 г. ¦
    ¦ ¦
    ¦и(или) ¦
    ¦ Б. отпуск без сохранения заработной платы ¦
    ¦———————————————————————— ¦
    ¦ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, ¦
    ¦ без сохранения заработной платы и другие (указать) ¦
    ¦ ¦
    ¦ ————-¬ ¦
    ¦ на ¦ 2 ¦ календарных дней ¦
    ¦ L————- ¦
    ¦ ¦
    ¦ с «4» февраля 2010 г. по «5» февраля 2010 г. ¦
    ¦ —- ————— — — ———— — ¦
    ¦ ¦
    ¦ ————-¬ ¦
    ¦ В. Всего отпуск на ¦ 2 ¦ календарных дней ¦
    ¦ L————- ¦
    ¦ с «4» февраля 2010 г. по «5» февраля 2010 г. ¦
    ¦ — —————- — — ———— — ¦
    ¦ ¦
    ¦ Руководитель организации Директор Кравцов А.И. Кравцов ¦
    ¦ ———- —————- —————- ¦
    ¦ должность личная подпись расшифровка ¦
    ¦ подписи ¦
    ¦ ¦
    ¦С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Рылецкая «3» февраля 2010 г. ¦
    ¦ ————— — ——— — ¦
    ¦ личная подпись ¦
    ¦ ¦
    L——————————————————————————————-

    В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или Т-13) также необходимо сделать отметку об отпуске:
    — «ДО» (цифровой код 16) — отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя (например, обращение в медицинское учреждение, на 1 сентября и др.);
    — «ОЗ» (цифровой код 17) — отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ (например, при предоставлении административного отпуска ветеранам боевых действий);
    — «ДБ» (цифровой код 18) — ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (например, при предоставлении неоплачиваемого отпуска женщинам, работающим в сельской местности, или работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет).

    Отзываем из неоплачиваемого отпуска

    Поскольку трудовое законодательство не содержит норм, регламентирующих отзыв из не оплачи ваемого о тпуска, считаем, что работодатель может это сделать в порядке, предусмотренном для отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска. Статья 125 ТК РФ определяет, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. При достижении согласия сторон трудовых отношений о конкретной дате выхода из неоплачиваемого отпуска на работу издается приказ в свободной форме на бланке организации.

    Общество с ограниченной ответственностью «Сказка»

    18 января 2010 г. г. Москва

    Приказываю отозвать из отпуска без сохранения заработной платы кондитера А.Р. Еремину с 18.01.2010.

    Основание: заявление А.Р. Ереминой от 12.01.2010 о сокращении продолжительности отпуска без сохранения заработной платы

    Директор Горин /В.П. Горин/

    С приказом ознакомлена: кондитер Еремина, 13.01.2010

    Обратите внимание, что оставшиеся дни неоплачиваемого отпуска не предоставляются по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года и не присоединяются к какому-либо отпуску в дальнейшем.

    Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

    В настоящее время довольно часто работодатели отправляют своих работников в неоплачиваемые отпуска, мотивируя это финансовым кризисом, отсутствием спроса на продукцию и т. п. Однако трудовым законодательством предоставление административного отпуска по инициативе работодателя не предусмотрено. Повторим, что в силу ст. 128 ТК РФ такие отпуска предоставляются только по письменному заявлению работников.
    В рассматриваемом случае у работника возникает простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ)). А согласно ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.
    Если работники, отправленные в «вынужденный» неоплачиваемый отпуск, обратятся в трудовую инспекцию, работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать оплатить работникам время простоя. Напомним, что в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа:
    — на должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
    — на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
    — на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

    А.И. Сувернева,
    эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

    «Отдел кадров коммерческой организации», N 2, февраль 2010 г.

    —————————————————————————
    *(1) Утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности».