Руководства, Инструкции, Бланки

приказ об утверждении и изменении штатного расписания образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (488 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Работник выполняет свою функцию за плату в соответствии со штатным расписанием. Чтобы его утвердить, нужен образец приказа об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание является одним из обязательных кадровых документов, который должен быть у каждой компании. Расскажем, какую информацию нужно включить в «штатку» и как его утвердить. Также приведем образец приказа об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание надо утвердить приказом

Для утверждения штатного расписания создается соответствующий приказ. Образец приказа об утверждении штатного расписания представлен ниже.

Этот приказ обязательно подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Приказ составляется на бланке организации и должен сразу начинаться со слов "ПРИКАЗЫВАЮ". Поскольку дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

Форма штатного расписания предусматривает проставление в специальной графе номера и даты приказа о его утверждении (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Ставить печать компании на штатном расписании не требуется, а вот ознакомить сотрудников – следует. Но только в том случае, если такая обязанность работодателя прописана в коллективном договоре (абз. 8 письма Роструда от 15.05.14 № ПГ/4653-6-1).

Какие сведения содержит штатное расписание

Как составить образец приказа об утверждении штатного расписания, рассказали. Теперь напомним, какую информацию должна содержать «штатка».

В штатном расписании обычно описывают структуру компании. А именно: сколько и какие подразделения в нее входят, перечень должностей с указанием квалификации и оклада, доплат, надбавок (постановление от 05.01.04 №1).

Компания может разработать свою форму штатного расписания либо использовать унифицированную № Т-3. Подтверждает это и Роструд (письмо от 09.01.13 № 2-ТЗ).

Как составляется штатное расписание

Прежде чем взять образец приказа об утверждении штатного расписания, надо составить саму штатку. Здесь есть определенный порядок:

  • сначала укажите наименование компании так, как оно прописано в учредительных документах, сокращенное название укажите в скобках;
  • понадобится код ОКПО (8 цифр), возьмите его из письма, которое вам прислал орган статистики;
  • надо присвоить номер этому документу, используя сквозную нумерацию;
  • обязательно следует указать дату составления документа. Не путайте ее с периодом действия «штатки». Для этого есть специальное поле «На период»;
  • в графе об утверждении документа пропишите реквизиты приказа, который утвердит штатное расписание.
Как указывать должность и трудовую функцию в штатном расписании

В форме «штатки» есть соответствующие строки, где надо прописать должность, профессию или специальность работника. Надо отметить, что трудовая функция работника определяется в соответствии с тем, как она прописана в штатном расписании (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Получается, что работодатель вынужден конкретизировать ту работу, которую будет выполнять работник. Если этого не сделать, работодатель может получить риски в случае сокращения штата или численности.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

приказ об утверждении и изменении штатного расписания образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Приказ об утверждении штатного расписания

    Приказ об утверждении штатного расписания

    Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей.

    При определении необходимой численности работников следует руководствоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222.

    При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Классификатору профессий ДК 003:2005, утвержденному приказом Госкомитета Украины по вопросам технического регулирования и промышленной политики от 26.12.2005 г. № 375.

    Штатное расписание утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года, что также следует из письма Минтруда от 20.01.2005 г. № 18-23.

    Необходимо отметить, что штатное расписание составляется и для вспомогательных работников предприятия с почасовой оплатой труда, обслуживающих основное производство. Однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется.

    Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения (например, гл. бухгалтер - 1, зам. гл. бухгалтера - 1, экономист 1-й категории - 2, бухгалтер 2-й категории - 4 и т. д.).

    Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей и/или изменения окладов. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

    Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Следует отметить, что ежемесячно менять и утверждать штатное расписание нецелесообразно. Если же коррективы в штатном расписании незначительны, лучше издать приказ об изменении штатного расписания частично.

    Должности работников-совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основной, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

    При изменении штатного расписания следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 32 и 103 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существующих условий труда (в том числе и изменении оплаты труда в сторону уменьшения) не позднее чем за 2 месяца до их изменения.

    Скачать Бланк

    Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

    Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

    Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

    Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

    В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

    Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

    На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

    Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

    Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

    Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

    Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

    Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

    Штатное расписание 2016

    Штатное расписание 2016

    Штатное расписание 2016 – это организационно-распорядительный документ, который отражает структуру, состав и численность организации. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей и размеры оплаты труда по каждой должности. Если в организации нет штатного расписания, то могут возникнуть трудности при проведении мероприятий по сокращению штата, а также вопросы у контролирующих органов. Мы расскажем, каким образом составляют штатное расписание, в каком порядке утверждают штатное расписание, и в каких случаях в штатное расписание можно внести изменения.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • каким образом составляют штатное расписание;
    • в каком порядке утверждают штатное расписание;
    • в каких случаях в штатное расписание можно внести изменения.
    Как составить штатное расписание 2016

    Порядок составления штатного расписания в 2016 году не претерпел изменений. Коммерческие организации по-прежнему могут разрабатывать и применять свои формы первичных учетных документов, включая штатное расписание (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Причем в качестве основы желательно использовать шаблон штатного расписания (форма т 3), который утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Если вы считаете, что в этой форме есть поля и графы, которые вы никогда не заполняете, удалите их.

    В штатном расписании перечислите подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок. Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям. Это запрещено законом. Если необходимо установить разную заработную плату, то введите различия в названия и должностные обязанности по ним.

    Период действия в документе можно указывать, а можно нет. Если не указать период действия штатного расписания, то его можно применять на протяжении всей деятельности компании до внесения в него изменений и дополнений.

    Образец штатного расписания в 2016 году

    Утверждение штатного расписания 2016

    Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Приказ об утверждении штатного расписания составляют в произвольной форме. Главное, что должно быть указано в документе – это дата, с которой вводится в действие штатное расписание. Она может отличаться от даты издания приказа, а может совпадать. Не будет ошибкой, если в приказе № 1 от 11 января 2016 г. будет указано: «Ввести в действие штатное расписание № 1 с 11 января 2016 г.». А вот задним числом ввести в действие штатное расписание нельзя. То есть вы не можете в приказе от 11 января 2016 г. написать, что штатное расписание вводится в действие с 1 января 2016 г.

    Если с нового года у вас обнуляется нумерация приказов и прочих кадровых документов, то вы можете обнулить и нумерацию штатного расписания. Дело в том, что закон специальных требований в этом отношении не содержит, а значит, работодатель вправе сам принимать решение, нужно нумеровать штатное расписание в новом году с № 1 или не нужно. Если в вашей организации штатное расписание в течение года часто меняется, то лучше начинать нумерацию сначала каждый год.

    Должности в штатном расписании

    В штатном расписании отражают все имеющиеся в организации должности, включая вакантные. Названия всех должностей должны быть на русском языке (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ). Если указать в штатном расписании должность на иностранном языке, к примеру, IT-специалист и внесет эти наименования в трудовые книжки сотрудников, работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). В названиях должностей работодатель может использовать общепринятые сокращения, например «Оператор ПК». Однако лучше все-таки использовать полные наименования. Это позволит избежать разногласий в прочтении должностей.

    По общему правилу, работников нельзя принимать на должности, не включенные в штатное расписание. Кроме того, в трудовом договоре с должность указывают в строгом соответствии со штатным расписанием. Если в штатном расписании не указаны какие-либо должности, на которых работаю сотрудники, инспекторы ГИТ могут расценить это как административное правонарушение (письмо Роструда от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1).

    Как внести изменения в штатное расписание 2016

    Работодатель вправе менять структуру организации, численность работников, их состав, размер заработной платы и т. д. На практике существуют два способа внесения изменений в штатное расписание .

    Способ 1. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Причем текст изменений приводится в тексте самого приказа.

    Способ 2. Утвердить приказом новое штатное расписание.

    Первый способ подходит для незначительных изменений. Второй способ можно использовать, если вы планируете существенные кадровые перестановки и изменения.

    Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают основания изменений и конкретную дату, с которой изменения вступают в силу. Основания внесения изменений в штатное расписание в приказе могут быть разными, в частности:

    • оптимизация организационной структуры предприятия;
    • проведение мероприятий, которые направлены на улучшение деятельности компании или отдельных ее подразделений;
    • реорганизация компании;
    • изменение количества оказываемых услуг или изменение объемов производства.
    Вложенные файлы

    Доступно только авторизованным пользователям

    • Приказ о внесении изменений в штатное расписание.doc
    • Приказ об утверждении штатного расписания.doc

    Доступно только подписчикам

    • Пример заполнения штатного расписания.doc
    • Пример заполнения штатного расписания. В организации есть сезонные сотрудники.doc

    Приказ об утверждении штатного расписания

    Приказ об утверждении штатного расписания

    Одним из важных кадровых документов, определяющих организационную структуру предприятия является штатное расписание, которое утверждается приказом (распоряжением) директора или уполномоченным на это действие лицом на определенный период времени. Первым делом штатное расписание необходимо в случае организации нового предприятия, на основании него набирается требуемый штат сотрудников с установленными в соответствии с должностями окладами. Нередко данный документ необходим при проверках, судебных делах, а также его могут требовать инспекция по труду и другие проверяющие структуры.

    Прежде чем заверить штатное расписание приказом руководителя, необходимо его составить — это можно сделать либо по унифицированной форме Т-3. либо по свободной форме, которая должна содержать определенные данные. Далее оно визируется (согласовывается) руководителем кадровой службы организации, а также главным бухгалтером, после чего на документе ставится печать предприятия.

    Приказ издается на общем бланке предприятия, начинается сразу со слов «Приказываю», так как в его содержание можно не включать констатирующую часть, в связи с тем, что не требуется указания дополнительных пояснений при введении в действие штатного расписания. Тем не менее при наличии причин утверждения нового расписания их можно указать. Если в качестве «штатки» применяется унифицированная форма Т-3, то в ней необходимо отразить дату и номер приказа, в соответствующих графах.

    Штатное расписание, как правило, утверждается на год, тем не менее в него могут вносить изменения и корректировки, они утверждаются на основании приказа о внесении изменений. Такая необходимость может возникать в результате реорганизации предприятия, изменении окладов и штатной численности (в том числе в случае сокращений сотрудников) и другим причинам.

    Скачать форму приказа

    Порядок составления и утверждения штатного расписания

    Кадровое делопроизводство

    Штатное расписание – это основной документ, в котором закреплена структура организации, её численный и штатный состав, с указанием оплаты по должностям и профессиям. Существует форма расписания, рекомендованная к применению. Рекомендованная – это значит не обязательная. Но нужно иметь ввиду, что некоторые надзорные органы, например ГИТ (инспекция по труду) или суд иногда требуют предоставления штатного расписания для проверки. Грамотно составленное ШР – залог выигрыша в суде спора о зарплате!

    Зачем нужно штатное расписание

    [wpsm_ads1] Для руководителя ШР выполняет ряд важных функций и максимально оптимизирует и упорядочивает работу компании:

    • из документа чётко видна вся структура компании;
    • можно контролировать численный и количественный состав работников;
    • можно отслеживать размеры окладов, надбавок и премий;
    • при появлении вакансий упрощается подбор персонала.

    При проверках или судебных разбирательствах штатное расписание – доказательство правильности начисления зарплаты (если, конечно, суммы в ШР и в трудовом договоре одинаковые, или в трудовом договоре не указан размер зарплаты).

    Кто может требовать штатное расписание

    Госкомстат ещё в 2004 году утвердил форму Т-3 штатного расписания. чтобы упорядочить учёт труда и его оплату. При возможных проверках инспекторы фондов страхования имеют право запрашивать штатку у организаций на основании п.91 Методических указаний о порядке проверок (Постановление ФСС №81 от 07.04.2008).

    Пенсионный фонд при проверках также запрашивает форму Т-3 для уточнения стажа работника и отчисления взносов (Постановление правления ПФР №11п от 30.01.2002).

    Налоговая инспекция обязательно включает штатное расписание в список проверяемых документов, чтобы подтвердить правильность применения налоговых льгот.

    [wpsm_titlebox title=»По запросу работников» style=»3″]
    Если работники обращаются к прокурору или судье в случае спора по зарплате, прокуратура и суд может запросить штатку, чтобы проверить правильность начисления зарплаты .
    [/wpsm_titlebox]

    Кто составляет штатное расписание
    • на отдел кадров;
    • на бухгалтерию;
    • на планово-экономический отдел.

    Наём работников (основных или совместителей) происходит чётко в соответствии со штатным расписанием, поэтому чаще всего работа с этим документом поручается кадровику .

    Разрабатывается и ведётся штатное расписание на основании приказа директора. Приказов в отношении штатного расписания несколько:

    • о разработке ШР;
    • об утверждении;
    • о внесении изменений.

    Первичным всегда будет приказ о разработке ШР. В приказе должно быть указано:

    • кому и в какие сроки поручено разработать и согласовать ШР;
    • где будет храниться ШР;
    • кто несёт ответственность за его актуальность.
    Составляем ШР

    Штатное расписание (образец 2015 года) составляется на основании структуры компании по следующему алгоритму:

    • разбиваем всех работников по подразделениям;
    • в каждом подразделении определяем необходимые должности и профессии;
    • определяем, сколько человек определённой профессии должно быть в отделе (штатные единицы);
    • устанавливаем оклады, надбавки и премии для каждой должности;
    • вносим все данные в форму Т-3 (подробная инструкция заполнения формы будет представлена в следующей статье).

    [wpsm_titlebox title=»Форма штатного расписания» style=»3″]
    Независимо от статуса компании (юридическое лицо или частный предприниматель) ШР составляется по форме Т-3 .
    [/wpsm_titlebox]

    Штатное расписание (образец 2015) для ИП (скачать образец здесь ) выглядит так же, как и штатное расписание (образец 2015) для ООО (скачать образец здесь ). Единственное отличие может быть в форме утверждения: иногда в Уставах юридических лиц прописывается условие о том, что штатка утверждается советом директоров или протоколом собрания учредителей.

    Утверждение штатного расписания

    Разработанное ШР нужно утвердить приказом директора. Перед утверждением проверить, со всеми ли должностными лицами согласовано расписание. Согласование подтверждается подписями. Если ШР состоит из нескольких листов, нужно предусмотреть, чтобы подписи проставлялись на каждом листе. При этом листы нужно пронумеровать и прошить, скрепив печатью. Печать на самом расписании не ставится.

    Действует расписание до того момента, пока не потребуется изменить в нём какие-то показатели. В этом случае делается приказ о внесении изменений в ШР.

    [wpsm_titlebox title=»Хранение штатного расписания» style=»3″]
    Утверждённый документ должен храниться в делах отдела кадров вместе с копией приказа об утверждении. При этом оригинал приказа должен храниться в деле с приказами по основной деятельности .
    [/wpsm_titlebox]

    Вносим изменения

    Расписание нужно менять в следующих случаях:

    • меняется состав сотрудников;
    • ликвидируются подразделения или формируются новые;
    • исключаются должности или вводятся новые;
    • изменяются оклады, премии или надбавки;
    • сокращается численность.

    Вместе с изменением ШР нужно корректировать и документы сотрудников:

    • трудовую книжку;
    • личную карточку;
    • трудовой договор.

    Обратите внимание, если изменяется размер зарплаты (оклада или премии), об этом нужно известить работника за два месяца!

    [wpsm_titlebox title=»Срок хранения» style=»3″]
    Важно: так как штатное расписание – это управленческий документ, он должен храниться в организации в течение 3-х лет с момента, как утратит силу .
    [/wpsm_titlebox]

    Скачать шаблон(образец) Приказа об изменении штатного расписания предприятия

    Приказ об изменении штатного расписания предприятия

    "__"_______20__г. №_______
    г. Астаны

    О внесении изменений в штатное расписание

    На основании служебной записки начальника отдела печати от 27.09.2013 № 07-**/81

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Утвердить и ввести в действие с 01.10.2013 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ТОО «Рога и копыта» от 08.01.2013 № 9 «Об утверждении штатного расписания».
    2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Н.Н. Петров
    Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).
    Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

    Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников
    В связи с изменением кадрового состава в ТОО «Рога и копыта»

    ОБЯЗЫВАЮ:

    Внести изменения в п. 1 распоряжения ТОО «Рога и копыта» от 29.09.2013 № 243 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-инвалидам»:
    исключить из состава попечительского совета Иванова В.В. включить в состав попечительского совета Сидорова О.А.

    Возможно Вам будут полезны следующие документы:

    Приказ об утверждении форм бланков документов - Разные виды приказов - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

    Приказ Министерства транспорта РФ от 24 июня г. N 166 "Об утверждении форм бланков документов, используемых при оказании услуг по предоставлению парковок (парковочных мест) на платной основе"

    Утверждены формы бланков парковочных чеков.

    Установлены формы бланков документов, используемых при оказании услуг по предоставлению парковок (парковочных мест) на платной основе. Речь идет о парковочных чеках.

    Предусмотрены отдельные бланки чеков при оплате парковки наличными и платежной картой.

    В чеке указывают серию и номер, кем выдан, зону парковки, номер и адрес паркомата, государственный регистрационный знак транспортного средства, время начала и окончания парковки, размер платы за 1 час парковки, общую сумму оплаты и ряд иных сведений.

    Бланки парковочных чеков являются документами строгой отчетности. Они применяются при расчетах без использования ККТ.

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 июля г. Регистрационный № 33298.

    Для просмотра текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

    Дорогие наши будущие студенты, уважаемые родители!

    Вы собираетесь сделать ответственный шаг — выбор будущей творческой, востребованной на современном рынке труда профессии и ВУЗа, где вы будете её получать.

    Шаг, который будет определяющим в вашей дальнейшей судьбе. Только качественное высшее образование, престижная профессия позволяют обрести уверенность в завтрашнем дне, обеспечить успешную карьеру, достойную зарплату, высокий социальный статус, авторитет в обществе и одновременно реализовать свой творческий потенциал.

    Именно такое образование вы можете получить в нашем ВУЗе. Оно даст вам возможность включиться в творческую семью талантливых, упорных, заинтересованных в достойном труде и освоении культурного наследия человечества специалистов.

    Санкт-Петербургский институт искусств и реставрации предоставит своим студентам всё возможное для полноценного личностного развития и профессионального роста. Вы сможете заниматься наукой под руководством ведущих ученых, проявить себя в искусстве и творчестве. Увлечённые своими предметами высокопрофессиональные преподаватели, художники, мастера своего дела — реставраторы и сотрудники института с любовью и радостью сделают все, чтобы период учебы запомнился вам не только сложностями, связанными с овладением новой профессией, но и оставил в памяти яркие впечатления о студенческих годах как лучшей поре в жизни.

    Выбирая СПбИИР, вы выбираете надёжное будущее!

    С наилучшими пожеланиями!

    Елена Петровна Борзова

    ректор, доктор философских наук, профессор,

    Заслуженный работник высшей школы РФ

    Язык обучения - русский

    Приказ об изменении штатного расписания

    Издание приказа об изменение штатного расписания необходимо при корректировки окладов сотрудников, при добавлении дополнительных штатных единиц или в других случаях, когда требуется незначительное изменение штатного расписания предприятия. При выпуске приказа об изменении штатного расписания, выпуск новой редакции штатного расписания не требуется, но выпущенные приказы становятся приложениями к действующей редакции штатного расписания.

    При необходимости, актуальное штатное расписание может быть оформлено в электронном виде работниками кадровой службы.

    Изменения в штатное расписание может быть внесено следующими способами:

    1. Для существенных изменений в структуре организации, изданием и утверждения нового штатного расписания за следующим регистрационным номером;
    2. Для незначительных изменений, изданием приказа о внесении изменений в штатное расписание.

    Приказа должен содержать соответствующее наименование и состоять из констатирующей и распорядительной частей. Заголовок приказа может содержать следующие формулировки: "Приказ о внесении изменений в штатное расписание", "Приказ об изменении штатного расписания", "Приказ о частичном изменении штатного расписания".

    В приказе рекомендуется отразить основания, послужившие причиной вносимых изменений. В случае значительных изменений в структуре организации, желательно выпустить отдельный приказ об утверждении штатного расписания.

    1. Открытое министерство
    2. Общественное обсуждение
    3. Общественное обсуждение нормативно-правовых актов*
    4. Проект ведомственного приказа «Об утверждении формы документа, содержащего результаты мониторинга эффективности и безопасности лекарственного препарата, проводимого держателем или владельцем регистрационного удостоверения лекарственного препарата либо уполномоченным ими юридическим лицом, прилагаемого к заявлению о подтверждении государственной регистрации лекарственного препарата»
    Проект ведомственного приказа «Об утверждении формы документа, содержащего результаты мониторинга эффективности и безопасности лекарственного препарата, проводимого держателем или владельцем регистрационного удостоверения лекарственного препарата либо уполномоченным ими юридическим лицом, прилагаемого к заявлению о подтверждении государственной регистрации лекарственного препарата» ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ БЛАНКА ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДАЧЕ РАБОТОДАТЕЛЮ ИЛИ ЗАКАЗЧИКУ РАБОТ (УСЛУГ) РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ И ФОРМЫ БЛАНКА РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ

    (в ред. Приказа ФМС РФ от 05.03.2009 N 47)

    В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 ноября 2006 г. N 681 О порядке выдачи разрешительных документов для осуществления иностранными гражданами временной трудовой деятельности в Российской Федерации <*>приказываю:

    <*>Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 47, ст. 4911.

    1.1. Форму бланка заявления о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников (Приложение 1 ).

    1.2. Форму бланка разрешения на привлечение и использование иностранных работников (Приложение 2 ).

    2. Установить, что бланк разрешения на привлечение и использование иностранных работников является защищенной полиграфической продукцией с уровнем защиты от подделки Б. (п. 2 введен Приказом ФМС РФ от 05.03.2009 N 47)

    3. Управлению финансового и тылового обеспечения ФМС России:

    3.1. Организовать снабжение Центра выдачи разрешений на привлечение и использование иностранных работников и разрешений на работу ФМС России и территориальных органов ФМС России бланками разрешений на привлечение и использование иностранных работников, указанных в подпункте 1.2 настоящего Приказа, в пределах лимитов бюджетных средств, выделенных на 2007 год.

    3.2. Ежегодно предусматривать средства из федерального бюджета на соответствующий финансовый год на изготовление бланков разрешений на привлечение и использование иностранных работников, указанных в подпункте 1.2 настоящего Приказа.

    4. Центру выдачи разрешений на привлечение и использование иностранных работников и разрешений на работу ФМС России, территориальным органам ФМС России организовать оформление и выдачу разрешений на привлечение и использование иностранных работников работодателям или заказчикам работ (услуг) на бланках разрешений на привлечение и использование иностранных работников, указанных в подпункте 1.2 настоящего Приказа, а также учет выданных разрешений.

    5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителей директора ФМС России по курируемым направлениям деятельности.

    к Приказу ФМС России

    от _________ N _______

    ФОРМА БЛАНКА ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДАЧЕ РАБОТОДАТЕЛЮ ИЛИ ЗАКАЗЧИКУ РАБОТ (УСЛУГ) РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ <*>

    Образец приказа об утверждении штатного расписания

    Образец приказа об утверждении штатного расписания

    В этом материале вы найдете образец приказа об утверждении штатного расписания, узнаете на каком бланке и по каким правилам составить штатное расписание, как штатное расписание изменить.

    Как составить штатное расписание

    Практически каждое бюджетное учреждение имеет штатное расписание. Причем государственные (муниципальные) учреждения разрабатывают и утверждают его самостоятельно (ч. 2 ст. 13 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ, п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583, п. 14 Единых рекомендаций, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений от 10 декабря 2010 г. № 10). Штатное расписание составляют по форме № Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или используют собственный бланк .

    Количество штатных единиц. При заполнении унифицированной формы штатного расписания могут возникать вопросы относительно порядка заполнения графы 4, в которой указывается количество штатных единиц. В том случае, если учреждением предусматривается содержание неполной штатной единицы, при заполнении графы 4 количество неполных штатных единиц указывается в соответствующих долях, например: 2,5; 0,75 и т. д. Об этом сказано в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, далее – Указания).

    Что касается выполнения работы при неполной штатной единице, то работодателям предоставлена полная свобода действий. Можно принять работника на неполное рабочее время по основному месту работы, можно взять совместителя на полставки, можно «разбросать» полставки между другими работниками, оформив это как расширение зон обслуживания, и т. д.

    Зарплата работника. Очень часто работодатели сталкиваются с трудностями при заполнении граф 5–9, в которых отражается зарплата работника. Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указывать проценты или коэффициенты.

    Если размер процентов и коэффициентов изменяется, то можно поставить их диапазон, а в графе 10 «Примечание» сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов.

    Надбавки. В Указаниях разъяснено, что в графах 6–8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

    Районный коэффициент. Что касается районного коэффициента, то его можно указать и в процентах от оклада, и в рублях. А вот с процентной надбавкой работникам Крайнего Севера сложнее. Ведь она меняется в зависимости от продолжительности «северного» стажа. Поэтому при заполнении унифицированной формы штатного расписания в графах 6–8 ее не указывают, а в графе 10 делают ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление работникам Крайнего Севера процентных надбавок к заработной плате.

    Иные стимулирующие выплаты. кроме надбавок, в унифицированной форме штатного расписания не показываются. Следовательно, нет необходимости отражать в штатном расписании премии и иные стимулирующие выплаты, не являющиеся надбавками.

    Подсчет итога по графам 5–9 возможен только тогда, когда тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.

    Если в соответствующих графах кроме рублей используются проценты и коэффициенты, а в учреждении используется не только повременная, но и сдельная система оплаты труда, то вывести итог по графам 5–9 унифицированной формы штатного расписания не представляется возможным.

    Наименования должностей, профессий и специальностей. которые фигурируют в штатном расписании, устанавливаются работодателем самостоятельно. Если же с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление каких-либо льгот или наличие ограничений, то эти должности, специальности и профессии и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 57 Трудового кодекса РФ). Квалификационные справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

    Если в указанных справочниках такие профессии и должности отсутствуют, то в штатном расписании учреждения (и в трудовых договорах) наименования профессий и должностей должны указываться в соответствии с нормативным правовым актом, предоставляющим льготы или налагающим ограничения. Трудовое законодательство России содержит довольно большое количество нормативных правовых актов, которые предоставляют льготы и ограничения для различных категорий работников. Поэтому при составлении штатного расписания работодателю лучше придерживаться соответствующих квалификационных справочников.

    Важно!
    Учреждения самостоятельно разрабатывают и утверждают штатное расписание. Унифицированную форму штатного расписания можно доработать. Это оформляется приказом руководителя и фиксируется в учетной политике учреждения.

    Штатное расписание по обособленным подразделениям

    Допустим, учреждение ведет как бюджетную (деятельность, связанную с выполнением государственного задания), так и приносящую доход деятельность. Нужно ли в этом случае составлять два штатных расписания? Нужно ли составить отдельное штатное расписание для филиала (представительства) учреждения?

    Составлять два штатных расписания ни в одном из названных случаев не следует. В статье 57 Трудового кодекса РФ сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения. Аналогичное положение содержит и раздел 1 Указаний по заполнению формы Т-3 (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

    При этом штатное расписание должно включать в себя все должности (профессии) данного учреждения (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583,п. 14 Единых рекомендаций, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 10 декабря 2010 г. № 10). Следовательно, учреждению составлять два штатных расписания отдельно по каждой деятельности (бюджетной и приносящей доход) не нужно.

    По вопросу составления отдельного штатного расписания для филиала учреждения нужно учитывать следующее. В соответствии с пунктом 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ филиал не является самостоятельным юридическим лицом. Поэтому филиалу представляется выписка из утвержденного штатного расписания учреждения или его копия.

    Утверждение штатного расписания

    Штатное расписание подписывает главбух и руководитель кадровой службы (сотрудник, ответственный за кадровый учет). Если штатное расписание на нескольких листах, главбух может расписаться на каждом либо только на последнем. Затем штатное расписание должен утвердить руководитель организации (см. Образец приказа об утверждении штатного расписания). Такой порядок предусмотрен в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    Образец приказа об утверждении штатного расписания Как штатное расписание изменить

    Трудовое законодательство не содержит ограничений на частоту внесений изменений в штатное расписание. а также на введение и сокращение должностей, даже если документ утвержден (см. выше Образец приказа об утверждении штатного расписания). Также законодательство не требует участия профсоюза работников в его составлении и утверждении. В случае спора об увольнении работников по сокращению штата целесообразность изменения штатного расписания судами не рассматривается.

    Что касается включения тех или иных выплат в штатное расписание, то, как сказано в постановлении Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

    При этом все реквизиты утвержденных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа), а удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые коррективы (дополнительные реквизиты) должны быть оформлены приказом руководителя учреждения. Кроме того, о применении доработанной формы штатного расписания нужно указать в учетной политике.

    Что касается проверок трудинспекции, то проверяющих в штатном расписании интересует только соответствие фактически работающих сотрудников с их количеством, установленным этим документом. Выплаты работникам и расходование фонда оплаты труда проверяются по раздаточным ведомостям и по бухгалтерской отчетности

    Статьи по теме в журнале «Главбух» Новости по теме