Руководства, Инструкции, Бланки

доверенность от организации на получение товара образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (480 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Доверенность на получение товара: срок действия и образец заполнения

Как заполнить доверенность на получение товара?

Торговля, как известно, любит три вещи: счёт, время и точность. В современной торговле без документов — никак. И при их заполнении следует проявлять особенную точность. Ведь из-за ошибки в одной единственной цифре при заполнении доверенности на товар ваши деньги в один момент могут уйти неизвестно куда, причём никакого товара вы так и не получите.

Если вы имеете дело с частным предпринимательством, вам будет полезным принять к сведению подробную информацию о том, что же такое доверенность на получение ТМЦ. Она представляет собой документ, выдаваемый организацией своему штатному сотруднику; этот документ даёт своему обладателю право получить материальные ценности, а также товар по заказу, согласно договору с поставщиком.

Для чего необходим документ?

Данная доверенность является необходимой, поскольку её наличие доказывает, что человек, её предъявивший забирает товар согласно реальному заказу, в соответствующем зафиксированном в бухгалтерии количестве.

Представитель покупателя предъявляет доверенность поставщику, что свидетельствует о его полномочиях. В свою очередь, представитель поставщика должен потребовать паспорт, проверив правильны ли сведения, которые внесены в доверенность. Если всё верно (и заполнение соответствует нормативам), представитель поставщика оставляет документ у себя и выдаёт заявленное количество товара. После этого, реквизиты доверенности должны быть занесены в ТН (товарную накладную) согласно форме ТОРГ-12 или ТТН (товарно-транспортную) по форме 1-Т. В итоге, факт приёма-передачи товара считается подтверждённым.

Без правильно заполненной доверенности вы не сможете доказать продажу, сформировать объективные данные в учёте расходов, а также списать покупную стоимость товара.

В том случае, если товар забирает руководитель – оформление доверенности не нужно, поскольку он по закону является лицом, имеющим право представлять организацию непосредственно, без доверенности. То же касается и предпринимателей – на свой собственный товар самому себе выписывать дополнительные документы было бы абсурдом.

Срок действия

Срок действия доверенности на получение товара не может быть больше, чем три года. Если в документе не указано, до какой даты её можно считать действительной, то юридическую и торговую силу она теряет через год после своего появления. Дата выдачи доверенности обязательно должна быть на ней указана, ведь в противном случае её нельзя считать действительной.

Чтобы узнать больше о расторжении срочного трудового договора до истечения срока, рекомендуем перейти по ссылке.

Оптимальный вариант – выдать доверенность с максимальным сроком действия. Но это может не получиться, если поставки товара идут централизовано и перечень товара ежедневно обновляется. К тому же, поставщик нередко может потребовать оставить ему оригинал доверенности, в целях дополнения им накладной, которая подписана доверенным лицом.

На кого можно оформлять документ?

Следует отметить, что законодательством не предусмотрено ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность. То есть её может получить как сотрудник, так и лицо, не числящееся в штате предприятия. Но если к разовой купле-продаже приобщено постороннее лицо, для покупателя такой человек не будет являться материально ответственным, а значит есть существенный риск не получить товар, при этом заплатив за него.

Причём, поскольку привлечённое третье лицо не является сотрудником поставщика, спрашивать с него через суд придётся не в рамках трудовых отношений, что создаёт дополнительные проблемы. Кроме того, если доставка товара осуществляется транспортной компанией, она, в свою очередь также может выписать доверенность не работающему в ней лицу, что ещё на одно звено увеличит степень риска покупателя.

Заполнение формы

Заполнение доверенности на получение товара начинается с правого верхнего угла, в котором указывается код ОКПО организации по уставным документам. Здесь же, но ниже пишется дата, когда доверенность была выдана, её номер, а также срок, в течении которого она будет являться действительной. Далее должны быть указаны данные получателя товара: идентификационный код, почтовый адрес, название организации.

Если плательщик одновременно является и потребителем, это также необходимо указать. После этого – банковские реквизиты плательщика, должность, ФИО и паспортные данные лица, которому выдана доверенность. В документе обязательно должна быть подпись руководителя или любого иного лица, уполномоченного согласно учредительной документации.

Если организация, выдающая доверенность основана на государственной или муниципальной форме собственности, обязательно наличие подписей главного бухгалтера. Также, на бланке должно присутствовать название документа «Доверенность», эмблема организации, место выдачи доверенности, подпись доверенного лица, сведения о праве передоверия.

Следует указать список сделок, на совершение которых выдана доверенность и перечислить действия, которые уполномоченное лицо имеет право совершать в рамках данной сделки, а также документы, которые оно уполномочено подписывать.

С обратной стороны бланка, в таблице должны быть указаны все данные о ТМЦ – перечень товаров и ценностей, единицы измерения, количество прописью, № п/п. Если остаётся пустое место, его необходимо прочеркнуть. Можно «Z»-образным знаком, вертикально перечёркнутым по центру.

Если к бланку прилагается корешок, бухгалтер должен сохранить его, предварительно заполнив следующим образом: номер доверенности, срок её годности, подпись того, кому она выдана, перечень документов, на основании которых получались товары или ценности, дата и регистрационный номер документа, подтверждающего, что товары/ценности получены.

Наиболее распространённые ошибки

Приложение оригинала доверенности без указания количества, с последующим копированием бланка и приложением к документам реализации копий, с дописанным от руки количеством. Также, нередко допускается отсутствие некоторых печатей и подписей. В доверенностях бывают не расписаны наименования, либо названия в списках товаров не полные, неразборчиво сокращены. Кроме того, зачёркивания, помарки, надписи сверху мест, «заштрихованных» корректором.

Часто в доверенности забывают указать ссылку на вид документа (Доверенность), номер или дату. Иногда используют факсимильную подпись, что недопустимо. Также, нередкой ошибкой является отсутствие расшифровки оказанных услуг. Крайне важным является полное указание всех необходимых реквизитов ; часто, при невнимательном заполнении в их перечислении упускают что-либо важное или же путают цифры.

О заполнении доверенности на получение товара в программе 1С рассказывается в видео. Рекомендуем посмотреть.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Работаю в сфере продаж уже более двух лет, выступаю в качестве поставщика ТМЦ. В связи с этим с доверенностями сталкиваюсь постоянно, без них не может пройти ни одна реализация товара. Отгрузки проходят бесперебойно — по 15-20 машин в день. Поэтому, руководством компании оформляются генеральные доверенности на транспортные компании, с которыми постоянно сотрудничаем. В нашей организации генеральные доверенности оформляются на период, равный одному году, и обязательно заверяются нотариально, а после этого сдаются в бухгалтерию. Благодаря наличию генеральной доверенности нет необходимости постоянно оформлять разовые. Транспортная компания выдает разовую доверенность на получение и перевозку ТМЦ своему водителю самостоятельно. За счет этого процесс отгрузки товара значительно упрощается.

Добавить комментарий Отменить ответ

доверенность от организации на получение товара образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Доверенность на получение ТМЦ, образец и пример

    Доверенность на получение ТМЦ

    В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи иска о расторжении договора. взыскании неустойки или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.

    Размещенные ниже рекомендации и пример по составлению доверенности на получение ТМЦ актуальны не только для юридических лиц, но и для предпринимателей и физических лиц. Правила оформления и удостоверения письменных полномочий от организации подробно рассмотрены в доверенности от юридического лица .

    Пример доверенности на получение ТМЦ Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15

    Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»

    ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876

    Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8

    город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

    Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

    уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г. зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

    представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

    1. получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
    2. получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
    3. подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.

    Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.

    Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.

    ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.

    Как составляется доверенность на получение ТМЦ

    Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

    Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

    Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.

    В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

    Особенности доверенностей на получение ТМЦ

    Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

    По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

    Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления .

    Доверенность на получение оборудования образец - Как выдать доверенность - Сборник документов - Бланки для юриста

    Образец составления доверенности на получение товара и ТМЦ: свободная форма и типовые бланки

    Передача товара и других материальных ценностей от одной организации другой обычно происходит ответственными представителями обеих сторон. Как правило, полномочия работника получить от имени своей организации товар по договору поставки, купли-продажи подтверждаются документом, выданным ему работодателем специально для этих целей. а именно – доверенностью на получение товара.

    В случае если продавец передал материальные ценности ненадлежащему лицу, при возникновении разногласий между сторонами доказывать факт отгрузки товара получателю ему придется через судебные инстанции. Другими словами, без проверки у представителя фирмы-покупателя доверенности на получение ТМЦ считается, что поставщик передал товар постороннему лицу. Исключением из этого правила является ситуация, когда отгрузка происходит непосредственно на складе заказчика – она подразумевает, что все присутствующие на складе работники являются материально-ответственными лицами, представляющими принимающую сторону в силу своих должностных обязанностей. Оформление доверительных бумаг на приёмку товара для складских сотрудников не требуется.

    В любом случае порядок передачи товара должен быть прописан в пунктах договора: будет ли это происходить на территории поставщика, получателя или в ином месте, и уже исходя из указанных в контракте условий определяется необходимость в выдаче доверенности на получение товара, экземпляр которой может прилагаться к тексту соглашения.

    На кого выписывается доверенность на получение товара и на какой срок?

    Закон не ограничивает круг лиц, которым предприятие вправе выписать доверенности – это может быть как любой работник организации, так и человек, не имеющий к ней отношения и выступающий посредником в получении ТМЦ. Поскольку без доверенности от имени компании может действовать только её руководитель, предъявление этого документа в момент отгрузки на территории продавца или в другом оговорённом сторонами месте для работников фирмы-получателя обязательно.

    Явиться за товаром может и лицо, не состоящее в штате фирмы-покупателя – посредник, выполняющий разовое поручение по доставке, представитель транспортной компании, опять же, имея на руках разрешительные документы на осуществление этого действия.

    Что касается срока доверенности, согласно общим правилам, предусмотренным гражданским законодательством, он не может превышать 3 года. В случае, если дата окончания документа не указана, он теряет свою силу спустя год со дня составления (ст. 186 ГК РФ, п. 1).

    Поручения на получение ТМЦ, как правило, не составляют на максимальный срок, поскольку перечень товаров и основания для их передачи могут отличаться. В таких случаях целесообразно самостоятельно разработать или скачать образец доверенности на получение товара, и каждый раз выписывать новую для выдачи доверенным работникам. Многие поставщики после отгрузки продукции оставляют оригинал документа у себя, для приобщения его к товарной накладной и передачи в бухгалтерию.

    Правила оформления доверенности

    Доверенность, выданная от имени юридического лица, может иметь произвольную форму, но должна быть составлена с учётом требований, регламентированных гражданским законодательством (ГК РФ, ст. 185 – 187). Так, в доверенности на получение товара обязательно содержатся данные:

  • наименование организации
  • название документа
  • его регистрационный номер
  • дата выдачи – указывается прописью (число, месяц, год)
  • место выдачи документа.

    Далее идёт текст, который максимально полно должен раскрывать суть и объём полномочий доверенного лица, срок их действия, возможность передоверия другим лицам. В этой части документа:

  • дублируется полное наименование организации (можно дополнить его сокращённым названием), юридический и фактический адреса, регистрационные реквизиты (ОГРН, ИНН, дата и место госрегистрации)
  • указываются ФИО и должность человека, который наделён правом подписывать доверенности от лица организации
  • вписываются данные доверенного представителя фирмы: фамилия, имя, отчество, серия, номер и другие реквизиты паспорта, адрес регистрации
  • перечисляются действия, которые организация доверяет совершать предъявителю документа от своего имени.
  • фиксируется дата окончания полномочий
  • вносится информация о наличии у доверенного работника право передоверия своих полномочий третьим лицам
  • проставляется образец подписи доверенного.

    Заполненный бланк подписывается человеком, уполномоченным заверять такие документы – как правило, это руководитель, а в некоторых случаях требуется и вторая подпись – главного бухгалтера. Также обязательна печать организации.

    Бланк доверенности М-2

    Многие организации предпочитают не «изобретать велосипед», а пользоваться унифицированными формами документов, предназначенных для получения ТМЦ. Типовые бланки доверенности на получение товара М-2 и М2-а разработаны Госкомстатом РФ и утверждены постановлением №71 а от 30.10.1997 г.

    Вы можете скачать доверенность на получение товара М-2 и М2а образца 2015.

    Доверенность по форме М-2 используется при однократном поручении на получение товара, М-2а выписывается для проведения доверенным лицом регулярных операций подобного рода. Лицевая сторона бланка М-2 заполняется в следующем порядке:

  • номер доверенности
  • даты начала и окончания действия документа
  • информация о фирме-получателе ТМЦ: наименование, адрес
  • данные организации-плательщика (если это одна и та же организация, вместо названия указывается надпись «он же»)
  • реквизиты банковского счёта плательщика
  • доверенное лицо (ФИО, должность, паспортные данные)
  • продавец или поставщик (название организации, ссылка на документ, являющийся основанием для передачи товара).

    На оборотной стороне располагается табличная форма, в которую вносятся данные по передаваемым материальным ценностям: порядковый номер каждой товарной позиции, её название, единицы измерения, количество единиц (прописью). После заполнения таблицы оставшиеся пустые строки перечёркиваются.

    Если документ – основание для получения товара (договор, накладная, наряд и т.д.), реквизиты которого указаны на лицевой стороне доверенности, содержит исчерпывающий перечень передаваемых ТМЦ, тогда данная таблица не заполняется и полностью перечёркивается литерой Z.

    Под таблицей имеется ячейка для образца подписи лица, на имя которого составлена данная доверенность. Ниже документ заверяется надлежащим образом необходимыми подписями и печатями.

    У доверенности на получение товара М-2 2015 года есть ещё корешок, который также необходимо заполнить:

  • продублировать номер и срок действия
  • проставить реквизиты документов, которые являются основанием для передачи товара и подтверждают, что указанные ТМЦ получены
  • дать расписаться доверенному лицу.

    Корешок следует передать в бухгалтерию, где он и будет храниться. Лицо, получившее по выписанному поручению товар, по факту обязано отчитаться перед бухгалтерией, предоставив подтверждающие документы.

    Учёт выданных доверенностей в организации должен вестись независимо от того, какая форма используется – унифицированная или произвольная. Если есть необходимость выдавать долгосрочные поручения (на бланках М-2а) или фирма пользуется собственными формами документов, их целесообразно регистрировать в специальном учётном журнале с пронумерованными и прошитыми страницами.

    Разовые доверенности на бланках М-2 заполняются в типографской книжке, которая перед началом использования нумеруется и заверяется подписью главного бухгалтера. Остающиеся в книжке корешки и являются регистрационными записями по каждому выданному бланку. Все эти документы, включая аннулированные доверенности, должны находиться на хранении у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, в течение 5 лет с момента их окончания.

    Оформляем доверенность на получение товара: образец

    Для получения материальных ценностей лицами, наделенными полномочиями представлять организацию, используют доверенность на получение товара. Образцом данного документа служит унифицированная форма М-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

    Для чего нужна доверенность?

    Доверенность дает право ее обладателю от лица организации получить товар на складе или в ином месте, указанном в договоре поставки у продавца. Она является основным документом, который подтверждает полномочия представителя покупателя, конечно, если он не является руководителем фирмы. В этом случае доверенность не нужна, но ему необходимо иметь при себе выписку из Устава или копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (для ИП), копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя), приказ о своем назначении, а также печать организации.

    Для того чтобы представитель организации мог забрать приобретенный ею предмет, необходимо заполнить унифицированную форму доверенности на получение товара М-2. Её оформляют в бухгалтерии, либо юридическом отделе организации в единственном экземпляре. Срок действия данного документа – до 15 дней.

    Доверенность по форме М-2 имеет две составляющие: корешок и, непосредственно, сам документ. Первая часть – отрывная. Она остается в организации, как доказательство того, что доверенность была выдана и учитывается в регистрационном журнале. В корешке заполняют номер, присвоенный вышеуказанному документу, дату выдачи, срок действия, ФИО и должность лица, которое должно получить ТМЦ, его подпись в получении доверенности, наименование поставщика, номер и дата входящих документов на товар. Отрывные части нужно скрепить и прошить.

    Возврату и хранению подлежат как неиспользованные доверенности, так и корешки - в течение 5 лет.

    Что необходимо указать в доверенности?

    Фирма вправе разработать свой бланк, а не пользоваться унифицированной формой доверенности на получение товара М-2. 2014 год оставил прежними основные требования Гражданского Кодекса к оформлению данного документа в произвольном виде:

    1. Доверенность оформляют письменно, на бумажном носителе. Устная форма не приемлема. В документе четко формулируют полномочия доверенного лица.
    2. Доверенность должна иметь дату выдачи, иначе она не имеет юридической силы.
    3. В доверенности обязательно должны быть указаны данные об организации-покупателе: ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты.
    4. Доверенность должна содержать информацию о получателе: фамилия, имя и отчество, а также документ, удостоверяющий личность.
    5. В документе должны присутствовать подписи руководителя и главного бухгалтера
    6. Наличие печати организации – обязательно.

    Помимо этого в доверенности нужно указать:

  • Наименование организации-поставщика.
  • Наименование и номер документа, который является основанием для выдачи ТМЦ.
  • Документ расчетов.
  • Перечень товаров для получения.

    Что касается последнего пункта, то иногда возникает вопрос: нужно ли вписывать наименования абсолютно всех товаров в табличную часть документа? Если, например, основанием для получения ТМЦ служит счет, в котором они уже были перечислены, то расписывать номенклатуру в доверенности не нужно. В ином случае документ придется заполнить подробно.

    Кто может представлять интересы организации по доверенности?

    Кому же организация может поручить получение оплаченных товаров? Раньше, требованиями законодательства было установлено, что от имени фирмы могут действовать только ее сотрудники. Сейчас это правило упразднено. Получить товарно-материальные ценности может любой человек на основании доверенности на получение товара.

    Образец заполнения данного документа, если используется неунифицированная форма, лучше утвердить в локальных нормативных актах организации.

    Так как лицо, представляющее интересы фирмы-покупателя не имеет при себе печати, когда получает товар, то доверенность служит прямым доказательством факта реализации у организации-продавца. В унифицированной форме ТОРГ-12 «Товарная накладная» содержится поле, в котором необходимо указать информацию, содержащуюся в доверенности.

    После получения ТМЦ, в бухгалтерию организации не позднее следующего дня должен быть предоставлен пакет документов, свидетельствующий о выполнении поручения.

    На практике предусмотрены случаи возврата этого документа:

  • Аннулирование. Изъятие доверенности у лица, которому ранее было поручено получение товарно-материальных ценностей. В этом случае о решении извещают поставщика и самого владельца доверенности.
  • Неиспользование. Неиспользованную доверенность следует вернуть в организацию в том случае, если она так и не была применена по назначению и ее срок действия истек. Это необходимо сделать не позднее следующего дня после окончания ее полномочий. А в корешке доверенности проставить соответствующую отметку. После этого документ «гасят», делая запись «не использована». Нюансы и ошибки при оформлении доверенности

    Бывают ситуации, когда вся доверенность распечатана с компьютера, а, например, данные получателя вписаны ручкой. Если поставщик отказывается выдавать товар в данном случае – его действия неправомерны, так как в законодательстве нет требования к способу оформления этого документа.

    Даже если представитель организации оплачивает товар в момент получения наличными денежными средствами, ему все равно необходима доверенность.

    При передаче ТМЦ на хранение и в переработку, также необходим документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего интересы фирмы. При том что право собственности на товар в данном случае отсутствует.

    Иногда, при оформлении доверенности, ответственные лица совершают ошибки. Основные нарушения в документе, из-за которых поставщик не имеет право передавать товарно-материальные ценности:

  • Не указаны реквизиты, либо в них есть ошибки.
  • Документ содержит исправления, не подтвержденными подписями уполномоченных лиц.
  • Отсутствие документа, удостоверяющего личность представителя фирмы.
  • У доверенности просрочена дата действия.
  • Поставщик получил уведомление от покупателя о том, что данная доверенность не действительна.
  • Подписи руководства в доверенности факсимильные. Форму доверенности на получение товара (образец) скачать на нашем сайте можно здесь.

    Что такое ЕГРИП и какие сведения в нём содержаться? Зачем нужна выписка из ЕГРИП и как её получить? Образец выписки и комментарии специалистов.

    Доверенность на получение товара (образец)

    В зависимости от условий договора поставки может быть предусмотрена поставка товара по месту нахождения покупателя либо выборка товара у поставщика. В последнем случае предприниматель может забрать товар сам либо уполномочить выдать доверенность на получение товара на своего работника. Ниже вы можете ознакомиться с образцом доверенности на получение товара.

    Доверенность на получение товара (образец заполнения)

    Доверенности это вида применяются для многократного получения товара по доверенности.

    Данный вид доверенности на получение товара используется для получения товара однократно.

    Доверенность на получение чего либо - это документ, который оформляется для передачи права получения доверенному лицу. Это может быть получение документов, таких как диплом, счета-фактуры, полиса, лицензии, паспорта, мед полиса, путевки, трудовой книжки, почтовой корреспонденции, заказного письма, стипендии, пенсии, визы. Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной).

    Кроме тогоможно оформить доверенность н а получение грузов, и товара и материальных ценностей. Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

    Такой документ может быть оформлен как простой письменной форме, так и нотариально. Юридические лица, как правило, оформляют такие полномочия без нотариуса, что значительно сокращает их финансовые затраты.

    Доверенность на право получения товара: бланк, образец, правила заполнения

    Доверенность на получение товара – это документ, который получает сотрудник от организации и который уполномочивает его получить товар или материальные ценности (ТМЦ) по договору с поставщиком или заказу.

    Это доверенность, которая подтверждает возможность получения материальных ценностей конкретным человеком.

    Что это за документ?

    Существует два вида доверенности на получение товара: форма М-2 и форма М-2А. Первая форма применяется для однократного получения товара физ. или юр. лицом, а вторая – для регулярного.

    М-2 бланк оформляется в бухгалтерии в единичном экземпляре, выдается получателю товара под расписку.

    Выдача формы М-2А заносится в книгу Учета данных доверенностей. Бухгалтер в конце этой книги указывает количество страниц доверенности.

    Также различают доверенности на получение товаров и материальных ценностей от физических и юридических лиц.

    Как правильно заполнить форму доверенности при получении товара от юридического лица?

    Лицевая сторона бланка:

  • В правом верхнем углу укажите код ОКПО предприятия (согласно документам).
  • Ниже напишите дату выдачи, номер, срок действия доверенности.

    Подробнее: максимальный срок действия доверенности – 3 года. Обычно ее выписывают на 1 месяц (если это форма М-2а и ТМЦ получаются путем перевозок) или на ограниченный небольшой срок (если форма М-2) – обычно на 15 дней и менее.

  • Информация о получателе товара и о плательщике: ИНН, название организации, ее почтовый адрес. Если получатель и плательщик – один и тот же человек, то в строке «плательщик» укажите «он же».
  • Ниже – строка для банковских реквизитов плательщика.
  • Далее указывайте данные сотрудника, на чье имя выдается доверенность: ФИО, паспортные данные, должность.
  • Следующая строка – именование поставщика и соответствующие документы (это служит основанием для получения ТМЦ).

    На обратной стороне бланка:

  • Таблица для данных о получаемом товаре: список материальных ценностей, количество (прописью), единица измерения. На оставшемся пустом месте в таблице ставится прочерк.
  • Под таблицей указан образец подписи получателя товара, материальных ценностей.
  • На корешке прописывается номер и срок действия доверенности, подпись получателя товара, в соответствии с какими документами происходит получение ТМЦ, номер и дата документа, который подтверждает получение товара. Корешок заполняют работники бухгалтерии.

    После заполнения доверенности ее необходимо заверить подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью организации.

    Узнать подробную информацию о порядке ликвидации ООО можно отсюда .

    Можно ли при торговле выдавать товарный чек без кассового чека - узнайте из этой статьи .

    Получение товаров или материальных ценностей от физического лица

    Если ТМЦ получается лично физическим лицом (предпринимателем), то ему не нужно предъявлять доверенность. В этом случае организация оформляет отпуск товара (накладная, расходная), основываясь на паспорте или другом документе, подтверждающем личность предпринимателя. Также необходимо свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.

    Однако практика показывает, что некоторые юр. лица требуют от предпринимателя, чтобы тот выписал доверенность сам на себя. Эти действия не соответствуют действительному закону.

    Доверенность (и паспорт) может понадобиться в случае, если предприниматель поручает получение товара другому лицу (например, работнику).

    В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.

  • Если физ. лицо – директор предприятия, то ТМЦ, ценные бумаги денежные документы выдаются исключительно по доверенности, как и любому другому работнику.
  • Если речь идет о постороннем лице, не имеющему отношения к предприятию, то доверенность выписать можно, однако лишь в частных случаях.

    Например: генеральная доверенность на получение товара оформлена на конкретного сотрудника фирмы от конкретного юридического лица. Однако по факту получения было выявлено, что товара нет на складе. В таком случае, представитель компании может перенаправить контрагента на склад другого поставщика, у которого этот товар есть. Следовательно, представитель одного юридического лица получит доверенность на получение товара от организации, сотрудником которой он не является.

    Но обычно доверенность на физ. лицо, которое не состоит в трудовых отношениях с конкретной фирмой, не выписывается.

    Образец доверенности на получение товара в свободной (произвольной форме) от физического лица или компании.

    Частные случаи Продажа товаров и материальных ценностей за наличные и передача их бесплатно

    Все бесплатно передаваемые или купленные ТМЦ передаются поставщиком только вместе с доверенностью на получателя. В этом случае доверенность помогает правильно идентифицировать получателя товара.

    Однако ввиду того, что у физ. лица не всегда есть возможность выписать доверенность (например, при внеплановой покупке товара или будучи в командировке), отпускать ценности за наличный расчет без предоставления доверенности покупателем возможно.

    Передача товара с целью хранения или переработки

    Доверенность также составляется в обоих случаях:

  • Если поставщик предоставлял ранее доказательство, что лица, подписавшие накладную, являются сотрудниками организации покупателя и ранее уже получали от той компании товар, то товар может быть принят лицом без доверенности. Однако это пример частного случая, легитимность действий в котором была признана судом.
  • Если возможность получения товара закреплена в договоре за определенным физ. лицом, то прием ТМЦ может быть выполнен без доверенности (с предоставлением паспорта и заверенной копии договора). Процесс передачи товара

    На накладной должны расписаться уполномоченные лица (надежнее всего, если именно уполномоченное лицо предоставляет доверенность).

    Только в отдельных случаях (например, который описан несколькими абзацами выше) получение товара будет считаться легитимным.

    Также для получения товара уполномоченное лицо обязательно показывает паспорт или другой документ, подтверждающий личность. После того, как товар получен, доверенность необходимо сдать в бухгалтерию организации, которая выдала этот документ, приложив свидетельство об отпуске последней партии товара (который был получен по предоставленной доверенности).

    Форма составления доверенности от физического лица

    Составляется в печатной форме или от руки:

  • Название документа.
  • Место составления и дата доверенности.
  • ФИО доверителя и данные документа, подтверждающего личность.
  • Далее прописываются данные доверенного лица и предоставляемые полномочия.
  • Обязательно указывается срок действия доверенности.
  • Еще необходимо прописать, существует ли право передоверия данной доверенности.
  • ФИО, подпись, штамп (если имеется). В каком случае доверенность не имеет юридической силы?
  • Доверенность, содержащая помарки и исправления не считается действительной. Легитимной ее можно сделать, если лицо, которое составляло доверенность, подтвердит подписью внесение помарок.
  • Бланк заполнен не в соответствии с установленным порядком или не указаны реквизиты.
  • Паспорт, указанный в доверенности, отсутствует у получателя.
  • Срок доверенности исчерпался.
  • Организация-получатель получила уведомление об аннулировании доверенности на конкретное физ. лицо.

    В данных случаях отпуск товарно-материальные ценностей соответствующей организацией не производится.

  • Доверенность контрагента на получение товарно-материальных ценностей - ЮРКОМ 74

    Правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности установлены в " Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли" (утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5) (далее - Рекомендации), которые являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей в Российской Федерации.

    Согласно подп. 2.1.3 Рекомендаций оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров. Согласно п. 49 " Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, з арег. в Минюсте РФ 13.02.2002 N 3245) в оттиске штампа должны содержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа. и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

    Получение ТМЦ вне склада покупателя

    Подп. 2.1.4 Рекомендаций устанавливает, что если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.

    При этом Верховный суд РФ своим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему.

    Без доверенности, на основании устава, от имени организации может действовать только ее руководитель (или сам индивидуальный предприниматель). Поэтому вместо доверенности для подтверждения своих полномочий директор юридического лица должен предъявить:
      1. копию устава или выписку из нее;
      2. копию протокола собрания учредителей или решения участника о его назначении;
      3. выписку из ЕГРЮЛ.

    Индивидуальный предприниматель должен предъявить копию свидетельства о регистрации в качестве ИП.

    Согласно требованиям ГК РФ полномочия коммерческого представителя могут удостоверяться:
      • доверенностью;
      • договором (в том числе договором между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом);
      • решением собрания (или уставом организации),

    если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

    Порядок оформления доверенностей указан в ст. 184-186 ГК РФ. Любую доверенность можно составить в произвольной форме, так как унифицированные бланки по формам № М-2 и № М-2а перестали быть обязательными.

    ВАЖНО! Согласно п. 2 ст. 312 ГК РФ если представитель кредитора действует на основании полномочий, содержащихся в документе, который совершен в простой письменной форме, должник вправе не исполнять обязательство данному представителю до получения подтверждения его полномочий от представляемого. в частности, до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально, за исключением:
    • случаев, указанных в законе, либо
    • случаев, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику ( п. 3 ст. 185 ГК РФ) или
    • когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ).
    Таким образом, если представитель кредитора действует на основании полномочий, оформленных доверенностью в простой письменной форме, то желательно в договоре предусмотреть (подписать дополнительное соглашение к договору):
    1. возможность выдачи доворенности в простой письменной (не нотариальной) форме представителям сторон;
    2. форму доверенности.

    Читайте также статью " Правила оформления доверенностей изменились"

    Необходимые реквизиты доверенности
      1. дата выдачи доверенности ( п. 1 ст. 186 ГК РФ);
      2. срок действия (если срок не указан - действительна в течение 1 года);
      3. образец подписи сотрудника (с ней проще проверить полномочия представителя);
      4. печать (не является обязательной - п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, но поможет устранить сомнения, что документ составлен с ведома компании. Поэтому, имеет смысл внести дополнения в договоры с контрагентами о необходимости печати на доверенности).

    Замечание: Судебная практика считает доказанным факт поставки товара покупателю, если товар был получен работником покупателя, а на накладной имеется оттиск печати покупателя (Определения ВАС РФ от 29.11.2010 N ВАС-15924/10, от 26.02.2009 N 1812/09 и др.).

    В случае принятия товара работником покупателя, который в момент получения товара проставит оттиски печатей покупателя на накладных, доверенность на получение товара у такого лица не требуется. Не нужна доверенность и в случае приемки товара на складе покупателя. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является работником покупателя.

    Особенности заполнения доверенности на получение ТМЦ

    1. Указать (проверить) паспортные данные представителя, получающего ТМЦ

    Конечно, согласно ст. 19 ГК РФ «Гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая», и, формально, указание только ФИО представителя в доверенности допустимо, однако нужно понимать, что только ФИО не позволяет однозначно идентифицировать человека ; необходимо потребовать указания паспортных данных (как минимум, даты и места рождения).

    2. Указать реквизиты счета (№, дата), а также перечень ТМЦ, подлежащих получению (в соответствии со счетом).

    Если перечень ТМЦ очень большой, в любом случае, даже при сокращениях, он должен быть «созвучен» указанному в счете. Не допустимо: в счете – «сервер PR IT …», а в платежном поручении и доверенности – «материалы» или «ТМЦ на сумму…». Допустимо - обобщенное название ТМЦ и реквизиты счета, в котором подробно перечислены наименования получаемых ТМЦ.

    3. Доверенность можно заполнять как на компьютере, так и от руки либо комбинированным способом.

    Можно распечатать бланк доверенности, где уже имеется основная информация об организации, а данные о поверенном вписать вручную.

    Проверка полномочий представителя (обоснование)

    Нормы закона (или НПА)

    Если материально ответственное лицо торговой организации получает товары вне своего склада, то ему необходимо предъявить доверенность, подтверждающую право такого лица на получение материальных ценностей от имени торговой организации.

    п. 2.1.4 «Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли», утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 №1-794/32-5;

    п. 45 «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 №119н.

    Доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему.

    Верховный суд РФ, решение от 06.06.2011 № ГКПИ11-617

    Без доверенности, на основании устава, от имени организации может действовать только ее единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор), сам индивидуальный предприниматель. Вместо доверенности для подтверждения своих полномочий директор юридического лица должен предъявить:
      1. копию устава или выписку из нее;
      2. копию протокола собрания учредителей или решения участника о его назначении;
      3. выписку из ЕГРЮЛ.

    Индивидуальный предприниматель должен предъявить копию свидетельства о регистрации в качестве ИП.

    П.п. 2, 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

    П. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

    Полномочия коммерческого представителя могут удостоверяться:
    • доверенностью;
    • договором (в том числе договором между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом);
    • решением собрания (или уставом организации),

    если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

    Доверенность не требуется (из судебной практики) при проставлении оттиска печати покупателя на накладных в случаях:
    1. принятия товара работником покупателя. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является работником покупателя – ( т.е. нужна доверенность или иной документ, например, приказ о назначении ).
    2. приемки товара на складе покупателя (полномочие явствует из обстановки – ст. 182 ГК РФ).

    Любую доверенность можно составить в произвольной форме, так как унифицированные бланки по формам № М-2 и № М-2а перестали быть обязательными.

    Порядок оформления доверенностей указан в ст. 184-186 ГК РФ.

    Необходимые реквизиты доверенности
      1. дата выдачи доверенности ( п. 1 ст. 186 ГК РФ);
      2. срок действия (если срок не указан - действительна в течение 1 года);
      3. образец подписи сотрудника (с ней проще проверить полномочия представителя);
      4. печать (не является обязательной - п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, но поможет устранить сомнения, что документ составлен с ведома компании. Поэтому, имеет смысл внести дополнения в договоры с контрагентами о необходимости печати на доверенности).