Руководства, Инструкции, Бланки

образец трудовой договор с региональным представителем

Рейтинг: 4.1/5.0 (433 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Скачать образец бесплатно

Скачать образец бесплатно. Договор торгового представительства


Трудовой договор с торговым представителем можно отнести к трудовым договорам с специалистами, поэтому трудовой договор с торговым представителем подчиняется всем общим правилам подобных договоров. Трудовой договор с торговым представителем, а также его приложение, должностная инструкция, указывает на знания, навыки, требования к квалификации, которыми обязан обладать торговый представитель. Он должен обладать этими навыками и умениями для обеспечения выполнения задач, необходимых для выполнения проекта.Должностные обязанности торгового представителя указываются в трудовом договоре, и определяются квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Основные обязанности торгового представителя

Торговый представитель является посредником между компанией-поставщиком и торговыми точками. Также он может быть посредником между предприятиями оптовой торговли и розничной сетью. Работой торгового представителя является продвижение продукции компании на вверенной ему территории, развитие существующей клиентской базы и поиск новых клиентов, прием и обработка заказов, отслеживание сроков и сумм оплаты.

Трудовой договор с торговым представителем, принимающейся на работу и увольняемый приказом директора предприятия, относится к категории трудовых договоров со специалистами.
Такую должность согласно трудовому договору с торговым представителем может занимать лицо, которое имеет высшее профессиональное образование и стаж работы не меньше 2 лет.
Главной задачей торгового представителя является предпринять все усилия, чтобы магазины (киоски, супермаркеты) взяли на реализацию продукцию компании.
Основные функции торгового представителя:
  • налаживание отношений с руководителями торговых точек;
  • искусное преподнесение информации о фирме и ее продукции;
  • заключение сделки, подписание контракта на поставку продукции.
Последние публикации

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Семинары

образец трудовой договор с региональным представителем:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Трудовой договор с торговым представителем (с условием об испытании) (примерная форма), Договор (форма) от 28 июля 2016 года

    Трудовой договор с торговым представителем (с условием об испытании) (примерная форма)


    __(наименование работодателя). именуем__ в дальнейшем "Работодатель", в лице (должность, Ф.И.О.). действующ__ на основании (Устава/Положения/Доверенности и т.д.). с одной стороны, и (Ф.И.О.). именуем__ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА


    1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности торгового представителя, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять трудовые функции, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

    1.2. Работа по договору является для Работника основной.

    1.3. Местом работы Работника является ____________________ Работодателя, расположенный по адресу: ____________________.

    1.4. Работник подчиняется непосредственно ____________________.

    1.5. Труд Работника по договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

    1.6. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

    1.7. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты.

    1.8. В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе стороны согласовали проведение испытания в течение ________________ месяцев.

    1.9. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение договора допускается только на общих основаниях.

    2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА


    2.1. Настоящий трудовой договор заключается ____________________ (без ограничения срока действия/на срок с "__" ____________ ____ г. по "__" ____________ ____ г. основание: ____________________). Дата начала работы: "__" ____________ ____ г.

    3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА


    3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере ________________ (________________) рублей в месяц.

    3.2. Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в Положении о премировании Работника (утверждено Работодателем "__" ____________ ____ г.), с которым Работник ознакомлен при подписании договора.

    3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, установленном дополнительным соглашением сторон.

    3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

    3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

    3.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

    3.7. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

    4. УСЛОВИЯ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ


    4.1. Работнику предоставляется рабочее место N _(индивидуальный номер рабочего места)_. условия труда на котором отнесены к _(класс( подкласс) по степени вредности и (или) опасности) _, что подтверждается Картой N__ специальной оценки условий труда, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего договора.

    5. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ОТПУСКА


    5.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: ________________ с предоставлением ____________________ выходного(ых) дня (дней) ________________.

    5.2. Время начала работы: ________________.

    Время окончания работы: ________________.

    5.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ____________ часов до ____________ часов, который в рабочее время не включается.

    5.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику продолжительностью 28 календарных дней.

    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя.

    О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    5.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

    Трудовой договор с торговым представителем (с условием об испытании) (примерная форма)

    Договор с региональным представителем - Актуальная бухгалтерия

    Договор с региональным представителем Договор с региональным представителем

    28 октября 2015 1737

    В зависимости от ряда условий, которые будут рассмотрены в статье, с региональным представителем может быть заключен либо гражданско-правовой договор (договор возмездного оказания услуг/договор подряда, агентский договор) либо трудовой договор.

    Необходимость в услугах региональных представителей возникает у предпринимателей достаточно часто. Их услуги используют в целях расширения областей продаж, поиска клиентов на новых территориях и пр. В связи с этим у предпринимателей возникают вопросы к порядку и условиям документального оформления правоотношений с региональными представителями.

    Какой договор лучше заключить с региональным представителем?

    На практике достаточно часто работодатели заключают с представителями гражданско-правовые договоры, не принимая во внимание истинную природу имеющихся правоотношений. Это обусловлено их желанием минимизировать расходы по налогам, отчислениям во внебюджетные фонды, а также отсутствием необходимости предоставлять определенные социальные гарантии работникам.

    Вместе с тем Трудовой кодекс запрещает заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения (ст. 15 ТК РФ). Кроме того, подмена договорных отношений чревата длительными судебными спорами с "обиженным" представителем, начислением дополнительных выплат, а также привлечением организации к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ; ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ (далее - Закон № 421-ФЗ)).

    В связи с этим предпринимателю до начала документального оформления услуг региональных представителей следует правильно классифицировать достигнутые между сторонами договоренности.
    Для примера рассмотрим порядок оформления договора между организацией и исполнителем - физическим лицом, в обязанности которого входит реклама продукции заказчика по месту своего жительства, в регионе которого отсутствуют представительства работодателя. Конкретные поручения исполнителю будут предоставляться по электронной почте, отчет о проделанной работе также будет согласован посредством электронной связи.

    В данном случае отношения сторон можно оформить как в виде гражданско-правового договора на оказание представительских услуг, так и в форме трудового договора с дистанционным работником.

    Возможность заключения договора возмездного оказания услуг предусмотрена нормами Гражданского кодекса. устанавливающими свободу граждан и юридических лиц в заключении договора (ст. 421 ГК РФ).

    Однако вступившие в силу с января 2014 года изменения в Трудовой кодекс (ст. 12 Закона № 421-ФЗ) позволяют переквалифицировать гражданско-правовые договоры в трудовые как в судебном, так и во внесудебном порядке, например, в порядке выполнения предписаний Государственной инспекции труда.

    Как следствие, можно прогнозировать, что любой гражданско-правовой договор, заключенный между заказчиком и исполнителем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, попадает в категорию риска и будет вызывать повышенное внимание контролеров при любых проверочных мероприятиях.

    В связи с этим, с целью снижения риска переквалификации гражданско-правового договора, заказчику следует руководствоваться приведенными ниже правилами. Так, в договоре возмездного оказания услуг необходимо избегать следующих формулировок: "Исполнитель выполняет обязательства в соответствии с должностью. ", "Исполнитель подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка Заказчика", "Исполнитель получает заработную плату", поскольку данные формулировки характерны для трудовых отношений и могут быть использованы контролерами для переквалификации договора (определение Хабаровского краевого суда от 27.01.2012 № 33-451).

    В договоре необходимо указать результат оказанных услуг/выполненных работ, ожидаемый от исполнителя (торгового представителя), конкретный срок оказания услуг. Кроме того, заказчику услуг следует обеспечить наличие подписанных двусторонних актов оказанных услуг.

    Заключение трудового договора с региональным представителем

    При намерении сторон заключить именно трудовой договор их правоотношения будут регулироваться главой 49.1 Трудового кодекса, поскольку условия работы (работа вне места расположения организации или ее обособленных подразделений с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, включая сеть Интернет) классифицируют данный трудовой договор как договор, заключенный с дистанционным работником.

    Несмотря на то что нормы Трудового кодекса. регулирующие особенности труда дистанционных работников, действуют достаточно недолго, на практике количество заключенных договоров такого рода велико. Это связано с целым рядом преимуществ для работодателя. К таким преимуществам можно отнести:

    • отсутствие необходимости организовывать рабочее место;
    • снижение расходов, связанных с оплатой услуг связи, коммунальных платежей, покупкой канцелярских товаров;
    • отсутствие необходимости регистрировать обособленное подразделение компании по месту нахождения своего работника.

    Заключение трудового договора о дистанционной работе никак не ограничивает права дистанционного работника, по сравнению с сотрудником, с которым заключен обыкновенный трудовой договор, так как на дистанционного работника распространяются все гарантии, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

    Прием на работу дистанционного сотрудника идентичен порядку приема на работу любых других работников, за некоторыми исключениями, к которым относится следующее (ст. 312.2 ТК РФ):

    • заключить трудовой договор возможно путем обмена электронными документами;
    • сведения о заключении трудового договора с дистанционным работником вносятся в трудовую книжку по желанию работника;
    • при заключении трудового договора по первому месту работы трудовая книжка может не оформляться, а страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования в этом случае работник оформляет самостоятельно;
    • предоставление работником необходимого при приеме на работу пакета документов может быть выполнено по электронной связи.

    В данном случае между работодателем и региональным представителем трудовой договор может быть оформлен как на бумажном носителе, так и посредством обмена электронными документами. В последнем случае стороны используют усиленные квалифицированные электронные подписи. При этом, если договор заключается путем обмена электронными документами, работодатель обязан в последующем представить работнику заказным письмом с уведомлением "бумажный" экземпляр трудового договора. Местом заключения договора при его оформлении в электронном порядке будет являться место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

    Законодатель предоставил сторонам трудового договора возможность закрепить в тексте самого договора детальный порядок взаимодействия сторон, формы контроля работника, периодичность отчетности и пр. Учитывая данный факт, работодателю следует тщательно проработать все положения договора с региональным представителем. При этом не стоит использовать стандартные формы договоров с дистанционным работником, которые зачастую отличаются от трудового договора с "обычным" сотрудником одной-единственной фразой о характере работы. Впоследствии работодатели могут столкнуться с невозможностью как-либо повлиять на нерадивого работника, неделями не выходящего на связь с работодателем.

    Эффективным средством против злоупотреблений работника будет являться разработка локальных актов, регулирующих труд дистанционных работников, которые содержат в том числе обязанность работника быть доступным для работодателя в оговоренное время. Также в тексте договора можно установить обязанность дистанционного работника контролировать состояние оборудования, с помощью которого осуществляется взаимодействие сторон (ПК, модем, телефон).

    Установление сдельной системы оплаты труда тоже будет стимулировать дистанционного работника к увеличению объема и качества выполняемой работы.

    Также оправданным будет являться закрепление в трудовом договоре обязанности сотрудника представлять работодателю документальное подтверждение выхода оборудования из строя (представление справки из сервисного центра, скриншота страницы с сайта интернет-провайдера о сбоях в системе и пр.).

    Если по условиям трудового договора работник оплачивает телефонные и интернет-соединения самостоятельно, в тексте договора можно закрепить положения о том, что отсутствие интернет/телефонного соединения по причине задолженности абонента является дисциплинарным проступком.

    Указывая в тексте договора режим рабочего времени, работодателю стоит помнить о часовых поясах. Так, при существующей временной разнице между регионами и установлении рабочих часов, например по московскому времени, часы работы у дистанционного сотрудника могут попадать на ночное время. А ночные часы работы, как известно, должны оплачиваться в повышенном размере. Поэтому считаем, что работодателю необходимо более грамотно подойти к этому вопросу. Можно, например, предусмотреть в договоре определенные "компромиссные" временные промежутки (часы), когда работник должен быть на связи (онлайн). Это поможет работодателю контролировать рабочий процесс.

    Приказ о приеме дистанционного работника на работу и личная карточка оформляются работодателем таким же образом, что и на других сотрудников. Исключением является то, что при использовании работодателем как приказа, форма которого разработана и утверждена работодателем самостоятельно, так и формы приказа о приеме работника на работу по форме № Т-1 (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), в графе "Условия приема на работу, характер работы" следует указать, что работа является дистанционной.

    Ознакомление работника с локальными актами организации также может осуществляться в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной подписи. От работника следует получить соответствующее электронное подтверждение о факте получения и ознакомления с данными документами.

    Заметим, что региональный представитель вправе обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии приказа о приеме на работу, а также о представлении любого рода иных приказов в его отношении, получении выписки из трудовой книжки, справок о заработной плате и пр. В этом случае заверенные копии документов должны быть направлены в адрес работника не позднее трех рабочих дней заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении работника, в форме электронных документов (ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ).

    Если региональный представитель работает вне территории РФ

    Работодатель может столкнуться с ситуацией, когда региональный представитель фактически находится за пределами Российской Федерации. В этом случае с выплат данному работнику организация не должна удерживать НДФЛ (ст. 226 НК РФ; письмо Минфина России от 18.02.2013 № 03-04-06/4254). При этом на заработную плату такого гражданина следует начислять страховые взносы (п. 2 ст. 2. ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ)).

    Отметим, что Трудовой кодекс не содержит запрета на заключение трудового договора с дистанционным работником - иностранцем, выполняющим свою трудовую функцию за пределами России.
    В этом случае заключение дистанционного договора с представителем будет являться основанием для освобождения сторон от наличия множественной разрешительной документации, предусмотренной Законом о правовом положении иностранных граждан в РФ (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее - Закон № 115-ФЗ)).

    Однако данная возможность имеется только в том случае, если работник выполняет свою трудовую функцию за границей, не пребывает и не выезжает в командировки на территорию РФ, то есть взаимодействует с работодателем только удаленно.

    Вопрос с уведомлением контролирующих ведомств о приеме на работу дистанционных работников - иностранных граждан в настоящий момент остается открытым. По причине достаточно серьезных штрафов, установленных за нарушение миграционного законодательства, считаем целесообразным направить в адрес госорганов соответствующие уведомления. Ведь закон требует от работодателей представить уведомление о самом факте заключения с иностранным работником в Российской Федерации трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) (п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

    Налогообложение и взносы с доходов и компенсаций за работу регионального представителя

    При дистанционном труде может возникнуть необходимость прибытия таких работников к месту нахождения организации для решения производственных вопросов. Такие поездки будут являться служебными командировками. Соответственно, на суммы возмещения региональным представителям расходов на оплату проезда до места нахождения работодателя и обратно, наем жилого помещения и на суммы суточных начислять страховые взносы не нужно (ч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

    Расходы на командировку дистанционного работника налогоплательщик вправе учесть в составе прочих расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (письмо Минфина России от 08.08.2013 № 03-03-06/1/31945). Суммы возмещения командировочных расходов дистанционного работника не облагаются НДФЛ (письмо Минфина России от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978).

    Если дистанционные работники используют для работы собственное оборудование, программное обеспечение, а также несут какие-либо иные расходы, направленные на выполнение ими своих должностных обязанностей, в трудовом договоре следует указать порядок и размер компенсации подобных расходов.

    Ввиду отсутствия в настоящее время официальных разъяснений госорганов о порядке отнесения и учета таких расходов, а также сложившейся судебной практики по данному вопросу трудовой договор, содержащий четкие положения о том, какие затраты работника компенсируются, а какие относятся на его счет, позволит избежать конфликтов как с самим работником, так и с налоговыми органами.

    Кроме того, возникает вопрос, на какой региональный МРОТ следует ориентироваться работодателю при определении размера заработной платы (МРОТ региона по месту нахождения работодателя или по месту нахождения работника). Официальных разъяснений в настоящее время нет, в связи с чем, по аналогии с работниками региональных филиалов, работодателю можно ориентироваться на МРОТ по месту нахождения работника.

    Увольнение дистанционного работника — регионального представителя

    При увольнении дистанционного работника работодатель обязан возвратить работнику трудовую книжку (если в книжку были внесены записи). Логично предположить, что в связи с отсутствием работника по месту нахождения работодателя трудовую книжку можно сразу отправить в адрес работника по почте. Однако никаких специальных норм действующим законодательством в данном случае не установлено, поэтому считаем, что для отправки трудовой книжки региональному представителю почтой работодателю следует предварительно получить согласие работника.
    Несмотря на возможность внести в текст трудового договора с "дистанционщиком" дополнительные основания его расторжения, работодателю следует помнить, что данное право ограничено общими положениями Трудового кодекса. Соответственно, содержащееся в тексте договора право работодателя на односторонний отказ от договора без объяснения причин является дискриминационным. В дальнейшем это может повлечь отмену увольнения работника и применения к работодателю соответствующих санкций.

    В связи с этим работодателю, решившему воспользоваться предоставленным ему законным правом одностороннего отказа от договора, следует увязать возможность увольнения регионального представителя с конкретными ситуациями. Так, в договоре можно предусмотреть такую причину увольнения сотрудника как невыполнение работником своих обязанностей, например, отсутствие ответа на запрос работодателя более семи дней без уважительных причин и пр.

    Увольнение дистанционного работника осуществляется по общим нормам Трудового кодекса. При увольнении работника на основании его заявления работодателю следует заручиться бумажным документом либо документом, направленным работником с использованием усиленной электронно-цифровой подписи. В противном случае, например при отправке работником сканированной копии заявления об увольнении по электронной почте, работодатель не имеет шансов отстоять свою правоту в судебном споре (определение Омского областного суда от 22.01.2014 № 33-187/2014).
    Резюмируя вышесказанное, остается заметить, что Трудовой кодекс содержит только основные положения о дистанционном труде, тогда как детальный механизм взаимодействия сторон трудового договора может сформировать только практика применения главы 49.1. И все же, во избежание неприятных ситуаций и претензий как со стороны работника, так и со стороны проверяющих ведомств, руководителю стоит внимательно изучить положения указанной главы, потому как с региональным представителем целесообразнее заключить именно трудовой договор, а не гражданско-правовой, а глава 49.1 Трудового кодекса регулирует отношения с удаленными сотрудниками.

    Пересылка региональному представителю расходных материалов

    Рассмотрим порядок учета затрат работодателя на почтовую пересылку буклетов и каталогов компании региональному представителю. Буклеты и каталоги, приобретенные работодателем, принимаются к учету в составе МПЗ по фактической себестоимости, которой является сумма фактических затрат на их приобретение, за исключением НДС (пп. 5, 6 ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).

    Принятие к учету буклетов и каталогов отражается по дебету счета 10 "Материалы" субсчет 12 "Рекламные материалы" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (Инструкция по применению плана счетов, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Сумма НДС, предъявленная к уплате полиграфической фирмой, отражается по дебету счета 19 "НДС по приобретенным ценностям" в корреспонденции с кредитом счета 60.

    На дату осуществления почтовой пересылки в адрес удаленного работника стоимость отправленных каталогов (без НДС) включается в состав коммерческих расходов, признаваемых расходами по обычным видам деятельности (пп. 5, 7 ПБУ 10/99. утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). При этом в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 44 "Расходы на продажу" и кредиту счета 10 субсчет 12.

    В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки:

    ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
    - приняты к учету рекламные каталоги;

    ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
    - учтен НДС по приобретенным рекламным каталогам;

    ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
    - принят к вычету НДС по приобретенным рекламным каталогам;

    ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10
    - списана стоимость рекламных каталогов;

    ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
    - оплачены услуги почты по пересылке каталогов;

    ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
    - отражен НДС по почтовой пересылке рекламных каталогов;

    ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60
    - отражена стоимость услуг по почтовой пересылке рекламных каталогов;

    ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
    - принят к вычету НДС по почтовой пересылке рекламных каталогов.

    Учет затрат на рассылку представителю рекламных материалов
    Прежде всего отметим, что расходы на пересылку каталогов возникают после того, как они приняты на учет. Это означает, что расходы не формируют стоимость каталогов. Расходы на пересылку рекламных материалов из офиса работнику не связаны с приобретением или изготовлением, а также непосредственно с распространением каталогов.
    Что касается бухгалтерского учета каталогов, то стоимость их приобретения (изготовления) учитывается на счете 10 "Материалы". Их целесообразно учитывать в составе запасов, а не основных средств.
    Стоимость и количество переданных по почте каталогов можно сразу отнести на расходы в соответствии с выбранным в учетной политике способом списания таких материалов, а можно сделать это позже, обозначив в учете изменение места хранения на "у регионального представителя". В любом случае следует оформить акт на списание с учета рекламных материалов, переданных неопределенному кругу лиц.
    Категорию расходов выбираем самостоятельно. В большинстве случаев расходы на рекламу относятся к коммерческой деятельности компании и учитываются на счете 26 или 44.
    Почтовые расходы на пересылку каталогов целесообразно учесть по той же статье, что и стоимость самих брошюр. Их также можно выделить в отдельную статью затрат, если компании важно знать, какую сумму составляют расходы, связанные с удаленностью работника от основного офиса.
    В части налогового учета отметим следующее. Каталоги передаются региональным представителем в целях рекламы компании неопределенному кругу лиц безвозмездно. Стоимость безвозмездно переданного имущества и расходов, связанных с такой передачей, не учитывается в целях налогообложения (п. 16 ст. 270 НК РФ).
    В то же время каталоги изготавливаются специально для рекламных целей и затраты на их изготовление (стоимость каталогов) прямо относятся к рекламе и включаются в прочие расходы (подп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом каталоги должны содержать информацию о продукции компании или о ней самой. Такие расходы не нормируются.
    Таким образом, компания сама определяет, к какой группе расходов отнести стоимость каталогов, подлежащих распространению: учесть их как стоимость безвозмездно переданного имущества или как стоимость рекламных материалов.
    Аналогично организация сама выбирает, как учитывать почтовые расходы на пересылку каталогов: как расходы на почтовые услуги или как расходы на рекламу.
    Отметим, что почтовые расходы являются нормируемыми. В случае учета таких расходов в составе рекламных их сумма признается в налоговом учете в размере, не превышающем 1 процент выручки от реализации.
    В части НДС отметим, что передача каталогов и брошюр, бесплатно раздаваемых потенциальным покупателям, объектом обложения НДС не является независимо от величины расходов на их приобретение (создание).
    Такова позиция высших судей (пост. Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33). В качестве операции, формирующей самостоятельный объект налогообложения, не может рассматриваться распространение рекламных материалов, если эта часть деятельности налогоплательщика по продвижению на рынке его товаров (работ, услуг) направлена на увеличение объема продаж. Одновременно данные рекламные материалы не должны отвечать признакам товара, то есть имущества, предназначенного для реализации в собственном качестве.
    При этом специалисты Минфина России утверждают, что для принятия к вычету сумм НДС, предъявленных продавцами (изготовителями) указанных рекламных материалов, оснований не имеется (письмо Минфина России от 23.10.2014 № 03-07-11/53626).
    На наш взгляд, если судом установлено признание стоимости материалов как расходов на рекламу, то и вычет НДС по ним должен приниматься на общих основаниях. Расходы на рекламу относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, направлены на получение доходов и таким образом участвуют в операциях, облагаемых НДС. Однако во избежание споров с налоговиками рекомендуем следовать рекомендациям финансистов.
    Что касается вычета НДС по расходам на пересылку, то вычет НДС по ним производится в обычном порядке в случае признания их почтовыми или рекламными.

    Любовь Потемкина. методолог компании BDO Unicon Outsourcing

    Ссылки по теме Регистрация Войти Подписка

    Договор с региональным представителем

    Договор с региональным представителем

    С РЕГИОНАЛЬНЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ

    Москва 01 июля 2012 г.

    ЗАО "Лучшие ароматы", именуемое в дальнейшем "Общество", в лице генерального директора Туманова Андрея Павловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Белоусов Сергей Николаевич, именуемый в дальнейшем "Региональный представитель", с другой стороны, в целях налаживания связей с потребителями регионов Российской Федерации и поиска выгодных контрагентов по поставке, купле-продаже парфюмерных товаров, заключили настоящий договор о нижеследующем:

    1. Предмет договора

    1.1. Гражданин Белоусов Сергей Николаевич с 1 июля 2012 г. принимает на себя обязанности Регионального представителя Общества.

    1.2. В предмет деятельности Регионального представителя входит осуществление консультаций и проведение организационной работы в интересах Общества.

    1.3. Основополагающими принципами сотрудничества между Обществом и Региональным представителем является увеличение объемов продаж парфюмерных товаров, реализуемых Обществом.

    2. Обязанности и права сторон

    2.1. Региональный представитель обязан:

    - осуществлять консультационные и представительские услуги в Ханты-Мансийском регионе, в объеме и в сроки, предусмотренные настоящим договором и приложениями к нему;

    - передавать Обществу информацию (заказы, заявки, публикации и т. д.) по продаже продукции Общества;

    - оперативно информировать Общество обо всех возникающих проблемах технического характера, действиях и обстоятельствах, имеющих значение для деятельности Общества в рамках настоящего договора;

    - осуществлять содействие в решении спорных вопросов, возникающих у потребителя по качеству поставляемой продукции;

    - точно и в срок выполнять задания и поручения руководства Общества;

    - соблюдать конфиденциальность всей получаемой им информации, связанной с его профессиональными обязанностями, а также деятельностью компании Общества. В частности, запрещается использование любой письменной, печатной или любым другим образом сохраненной информации в других целях, кроме деловых целей Общества;

    - немедленно известить Общество при обнаружении возможных неблагоприятных для Общества последствий выполнения его указаний, могущих повлиять на результаты работы.

    2.2. Общество обязано:

    - предоставлять Региональному представителю все имеющиеся рекламные материалы на реализуемую продукцию;

    - обеспечить Регионального представителя необходимыми документами и средствами с целью выполнения Региональным представителем принятых на себя обязательств;

    - предоставить Региональному представителю полную номенклатуру и ассортимент реализуемой продукции;

    - предпринимать все меры по поддержанию и оказанию помощи Региональному представителю для успешного выполнения им своих обязанностей по настоящему договору;

    - выплачивать Региональному представителю вознаграждение в размере, в сроки и в порядке, предусмотренном настоящим договором.

    2.3. Права Общества:

    2.3.1. Общество вправе проверять ход и качество работы, выполняемой Региональным представителем, и корректировать деятельность Регионального представителя.

    2.3.2. Общество вправе направлять Регионального представителя в служебные командировки в другую местность для выполнения консультационных работ с оплатой проезда и командировочных расходов в порядке и размерах, установленных законодательством.

    2.4. Права Регионального представителя:

    2.4.1. Региональный представитель имеет право на своевременное и в полном объеме вознаграждение в соответствии с разд. 3 настоящего договора.

    3. Вознаграждение за работы

    3.1. Оплата осуществляется в денежной форме в соответствии с порядком расчетов, определенным в договорах-заказах на реализацию каждой партии продукции.

    3.2. Оплата работы осуществляется в течение 3 дней после выполнения работ путем безналичного перечисления денежных средств на банковский счет Регионального представителя.

    4. Порядок приемки работ

    4.1. Общество обязано принять выполненные работы. Работы считаются принятыми с момента подписания сторонами акта приемки.

    4.2. Акт приемки подписывается сторонами. При отказе от подписания акта кем-либо из сторон об этом делается отметка в акте. Основания для отказа излагаются отказавшимся лицом в акте, либо для этого составляется отдельный документ.

    5. Обстоятельств непреодолимой силы

    5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если неисполнение явилось следствием природных явлений, действий внешних объективных факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, за которые стороны не отвечают и предотвратить неблагоприятное воздействие которых они не имеют возможности.

    6. Срок действия договора

    6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по договору.

    6.2. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению сторон. О своем намерении прекратить действие данного договора заинтересованная сторона обязана известить другую сторону в письменной форме не позднее чем за месяц до предполагаемой даты прекращения договора.

    7. Разрешение споров

    7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

    7.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в судебном порядке, установленном действующим законодательством России.

    8. Заключительные положения

    8.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

    8.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны, при условии если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон.

    8.3. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

    8.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

    9. Адреса, расчетно-платежные реквизиты и подписи сторон