Руководства, Инструкции, Бланки

акт приёма-передачи основного средства образец

Рейтинг: 4.9/5.0 (487 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт приема-передачи основных средств ОС-1, скачать образец и бланк ОС-1

Оформление акта приема-передачи ОС-1

Акт приема-передачи форма ОС-1 заполняется при приеме и передаче любого объекта основных средств за исключением зданий и сооружений, для которых используется форма ОС-1а. Если же нужно передать группу объектов, то проще заполнить форму ОС-1б. Статья посвящена заполнению акта ОС-1. Здесь можно скачать бланк акта приеме-передачи, а также ознакомиться с инструкцией по заполнению бланка и скачать заполненный образец формы ОС-1.

При приеме-передаче объекта, не бывшего в эксплуатации, на него заводится акт по форме ОС-1, если же объект ранее использовался, то акт на него заводился ранее и при передаче его новому хозяину достаточно дополнить существующий акт.

Оформление акта приема-передачи основных средств осуществляется в двух экземпляров для обеих сторон сделки.

Если к учету принимается оборудование, требующее монтажа, то оформляется акт по форме ОС-14, скачать образец которого можно здесь .

Образец акта приема-передачи ОС-1:

Реквизиты для обеих сторон заполняются при передаче основного средства, уже использующегося. При оформлении формы ОС-1 для нового объекта указываются только реквизиты принимающей стороны.

Основание – это документ, на основании которого оформляется акт приема-передачи основного средства.

Объект ОС – сведения об основном средстве: название, модель, назначение.

Указывается место нахождения (название организации) основного средства в момент его передачи.

Пишется название производителя.

Раздел 1. Сведения об ОС на дату приема-передачи:

Раздел заполняется для основных средств, ранее эксплуатировавшихся. Сведения в таблицу вносятся на основании данных передающей стороны. При приобретении нового основного средства раздел не заполняется.

В качестве срока эксплуатации указывается период, когда объект использовался и по нему начислялась амортизация. Если какое-то время объект был законсервирован, модернизировался, ремонтировался, то эти периоды не учитываются.

Начисленная амортизация – указывается амортизация с начала эксплуатации.

Остаточная стоимость – первоначальная (или восстановительная стоимость) за вычетом амортизации.

Раздел 2 Сведения об ОС на дату приема

Заполняется только принимающей стороной в своем экземпляре акта приема-передачи.

Первоначальная стоимость – стоимость, по которой объект принят к учету на счет 01 (с учетом всех затрат по приобретению, монтажу и сборке за вычетом НДС).

Срок полезного использования – для новых объектов берется из классификации, для бывших в использовании основных средств равен разности срока из классификации и срока фактической эксплуатации, указанного в предыдущем разделе.

Сведения об амортизации – отмечается метод, с помощью которого будет начисляться амортизация и ее норма.

Раздел 3 Индивидуальная характеристика

Любая уточняющая информация об основном средства. В частности сюда вносятся сведения об ОС, содержащих драгоценности.

При приеме ОС создается комиссия, которая осматривает полученное основное средство, устанавливает соответствие техническим данным. По итогам заполненного бланка ОС-1 пишет свое заключение.

Акт приема-передачи подписывается всеми членами комиссии.

Главный бухгалтер передающей стороны помечает в инвентарной карточке выбытие объекта.

Главный бухгалтер принимающей стороны заводит на объект инвентарную карточку.

Скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно здесь. инвентарной книг ОС-6б по ссылке .

Оба ставят подписи на акте приема-передачи.

Пример заполнения акта по форме ОС-1 смотрите ниже.

Для списания объекта с учета в связи с моральным, физическим износом, повреждениями составляет акт списания форма ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь. ОС-4а — в этой статье .

Скачать образец акта приема-передачи форма ОС-1 – ссылка .

акт приёма-передачи основного средства образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Акт приема-передачи основных средств ОС-1 - скачать образец

    Акт приема-передачи основных средств ОС-1

    Акт приема-передачи основных средств применяется при оформлении поступления объектов на предприятие. Акт заключается между передающей и принимающей стороной, по одному экземпляру для каждой из сторон. Типовая форма акта приема-передачи основных средств – ОС-1, ОС-1а и ОС-1б.

    Первая форма применяется для оформления приема-передачи любого объекта основных средств за исключением зданий и сооружений. Вторая форма предназначена как раз для приема зданий (скачать бланк и образец формы ОС-1а можно здесь ). Третья форма применяется при приеме группы объектов.

    В данной статье разберем подробное заполнение ОС-1, скачать бланк акта приема-передачи основных средств ОС-1, а также образец заполнения можно в конце статьи в формате excel.

    Основное средство может быть принято в организацию по договору купли-продажи, договору поставки, в результате дарения и в других случаях. Независимо от способа поступления ОС на предприятие необходимо оформить акт приема-передачи. Причем он заполняется как на новый объект, так и на бывший в эксплуатации.

    Образец заполнения акта приема-передачи основных средств ОС-1

    Бланк содержит титульный лист, три раздела, заключение и подписи членов комиссии и ответственных лиц.

    Для приема объекта создается специальная комиссия, которая оценивает состояние основного средства и пишет свое заключение на последнем листе бланка ОС-1.

    Титульный лист должен быть заполнен следующей информацией:

    • Данные о принимающей и передающей стороне (наименование, адрес, платежные реквизиты, ОКПО, структурное подразделение);
    • Основание – документ, на основании которого принимающая сторона получает основное средство (договор купли-продажи, договора дарения, договора поставки и т.д.);
    • Справа от названия документа заполняется информация о дате принятия объекта к учету, номере счета, куда он поступает (сч.01), номер амортизационной группы, а также заводской и инвентарный номера;
    • Необходимо указать название объекта ОС, его назначение, место нахождения в момент приема-передачи, а также производителя.

    Первый раздел бланка ОС-1 заполняют в случае, если объект основного средства ранее использовался, заполняется на основании данных передающей стороны. Если основное средство новое, то данный раздел акта приема-передачи не заполняют.

    Второй раздел формы ОС-1 заполняет только принимающая сторона: отмечает стоимость, по которой объект зачислен на 01 счет, срок полезного использования (полученный как разность между сроком, установленным для данной амортизационной группы, и фактическим сроком эксплуатации), сведения об амортизации.

    В третьем разделе бланка акта приема-передачи основных средств отмечают индивидуальные характеристики объекта, в частности, содержание драгоценных металлов и камней.

    Осматривает основное средств специальная комиссия, проверяет наличие дефектов (особенно это актуально для ОС, бывших в эксплуатации). Комиссии пишет свое заключение в соответствующей строке на последней странице.

    Каждый член комиссии должен поставить свою подпись, указать ФИО и должность.

    Кроме того, на заполненном бланке ОС-1 должна стоять подпись и печать передающей стороны, а также подпись и печать принимающей стороны. Если объект принимается ответственным лицом на основании доверенности, то следует указать номер и дату этой доверенности.

    Главный бухгалтер передающей стороны в инвентарной карточке основного средства делает отметку о том, что объект выбыл. В свою очередь, главный бухгалтер принимающей стороны заводит инвентарную карточку на поступивший объект, а на бланке акта ОС-1 ставит свою подпись. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6. скачать образец инвентарной книги ОС-6б ).

    Списание объекта производится на основании акта списания: ОС-4 для одного объекта, ОС-4а — для транспортных средств, ОС-4б — для группы объектов.

    Акт приема-передачи основных средств ОС-1 образец заполнения – скачать .

    Акт приёма передачи основных средств бланк > - примеры документов

    Акт приёма передачи основных средств бланк


    В формах, ос-1, ос-1а. Прием - передача объектаов меж организациями для включения всостав главных средств для организации - получателя либо выбытия его ихиз состава главных средств для организации - сдатчика оформляется общимидокументами: по форме, ос-1б. В вариантах приобретения объектов через сеть розничной торговли, производства для собственных нужд раздел 1 не заполняется. В помощь бухгалтеру: ос-1 акт о приеме - передаче объекта главных средств не считая спостроек, сооружений. Реквизит муниципальная регистрация прав заполняется нанедвижимое имущество и в вариантах сделок с ним. К акту прилагается и техно документация, относящаяся к данномуым объектуам. Раздел 1 заполняется на основании данныхпередающей стороны организации - сдатчика, бывших в эксплуатации, имеющих р для объектов главных средств. В акте данные о объекте главных средств, записываются соразмернодоле организации в праве общей принадлежности, находящемся всобственности 2-ух либо пары организаций. Применяeтся для дизайна и учета операций приема, поступивших: по договорам купли - реализации, интегрированных и пристроенных помещений; исключением являются случаи, требующих монтажа, опосля приема их измонтажа и сдачи в эксплуатацию, производства длясобственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданийсооружений, приема - передачиобъектов главных средств в организации либо меж организациями для: включения объектов в состав главных средств и учета их ввода вэксплуатацию для объектов, финансовойаренды ежели объект главных средств находится на методом приобретения за плату валютными средствами, для объектов, дарения, мены имущества, не требующих монтажа, когда прием - передача объектов и ввод ихв действие должны оформляться в согласовании с в особенном порядке, в моментприобретения.

    Акт приёма передачи основных средств бланк

    Акт приёма передачи основных средств бланк

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 15
    Регистрация: 11.06.2014
    Пользователь №: 14862
    Спасибо сказали: 0 раз(а)

    акт приёма передачи основных средств бланк

    Акт приема-передачи основных средств скачать

    Акт приема-передачи основных средств

    Оформленный по общепринятым стандартам акт приема-передачи основных средств всегда должен присутствовать при выполнении таких операций:

    Такая накладная необходима для правильного принятия и отражения основных средств в соответствующей документации при бухгалтерском учете.

    Документ необходим для сопровождения процедуры купли-продажи, обмена, безвозмездной передачи, аренды имущества или объектов недвижимости. На основании такой справки бывший обладатель может провести списание, а новый – оформить прием материальных ценностей на баланс организации. Скачать такой документ можно без особых трудностей.

    Для чего применяется

    Акт приемки и передачи используется в процессе взаимодействия между отделами в организации или между двумя юридическими лицами с такой целью:

    • Бланк применяется для введения имущества и других различных объектов в список основных средств, для правильного оформления и официального введения в эксплуатацию оборудования после проведения его монтажа или техники, не требующей установки при приобретении. Образец для заполнения необходим для оборудования, приобретенного по специально составленным соглашениям, для которых требуется накладная,
    • Для заполнения используется соответствующий бланк при необходимости покупки за плату финансовыми резервами, разработки с целью применения строительных объектов, пристроек в строго установленном порядке, а также при выборе из перечня основных средств для передачи другому юридическому лицу. Исключение составляют ситуации, когда бланк-накладная должна быть оформлена в соответствии с нормами законодательства.
    • Акт приема-передачи основных средств для внесения в список материального имущества какого-то юридического лица и вывода его из списка основных средств другой стороны должен оформляться общими справками:
    • Образец для правильного заполнения в соответствии с формой ОС-1 – для одной единицы имущества, не считая строительных объектов;
    • Образец для правильного заполнения ОС-1а — для строительных объектов;
    • Еще один образец для правильного заполнения ОС-2б – для нескольких объектов.
    • Акт, накладная и любой бланк для заполнения обязательно должны быть утверждены директорами получающего и сдающего юридических лиц. Минимальное количество составленных экземпляров документов, скачать которые можно из интернета, должно соответствовать числу принимающих и передающих сторон.

    Каковы особенности оформления

    Если рассматриваемое основное средство находилось на протяжении какого-то времени на учете продающей стороны, понадобится заполнить соответствующий акт приема-передачи совместно, используя бланк, отвечающий форме N ОС-1. Продающая сторона обязательно должна заполнить документ в двух экземплярах. При этом пустым остается второй раздел, в котором необходимо указывать сведения о самом передаваемом объекте, актуальные на день поступления на учет в бухгалтерию.

    Второй раздел обязательно заполняется самим покупателем. При этом возникает необходимость заполнения еще одного акта. Дело в том, что для бухгалтерии требуется указание дня постановки на учет, инвентарный порядковый номер. Эти поля уже заполнены в акте, который оформлял продавец или поставщик.

    Акт приема-передачи основных средств, правильный образец для заполнения которого упоминается в этой статье, должен содержать такую информацию:

    • День, когда заполняется бланк и порядковый его номер;
    • Полное название передаваемых материальных ценностей;
    • Название предприятия-производителя;
    • Место назначения ОС;
    • Присвоенный номер, а также заводская маркировка ОС;
    • Амортизационная группа, а также продолжительность полезного применения ОС;
    • Данные о содержании драгметаллов или ценных камней;
    • Другие качественные характеристики оформляемого ОС,

    Такая накладная может считаться готовой только в том случае, если имеется составленное заключение специальной комиссии, ответственной за получение имущества.

    Основные правила составления акта

    Как было сказано ранее, форма № ОС-1 заполняется, если возникает надобность введения полученных материальных ценностей в списки основных средств и введения его в постоянное пользование. Такими справками не пользуются в случаях, когда нужно переоформить строительный объект.

    По общепринятым нормам в процессе купли-продажи подобный акт оформляют только после того, как меняется правообладатель ОС. Подписанный обеими сторонами, участвующими в сделке, документ будет свидетельствовать о том, что поставщик обязан списать материальную ценность с баланса, а покупатель должен принять оформляемый объект на баланс.

    ?

    Если юридическое лицо приобретает имущество у конкретного поставщика, предварительно ведущего его учет в качестве ОС, форма № ОС-1 обязательно заполняется обеими сторонами, участвующими в заключенной сделке. В такой ситуации каждый поставщик должен оформить два экземпляра, один из которых обязательно остается у него на руках и является основанием для списания реализованной товарной единицы в учете. Следует отметить, что раздел 2 в своем образце справки продавец не должен никак заполнять.

    Второй образец должен быть обязательно передан стороне-покупателю. С учетом информации в такой справке будет отражаться поступление ОС. Раздел 2 документа обязательно оформляется бухгалтером организации-покупателя. Каждая справка отмечается подписью обеих сторон.

    Нужно понимать, что бухгалтеру организации-покупателя нужно будет составить еще один документ, чтобы поставить к учету полученный объект. Каждая сторона при заключении сделки должна иметь свою специальную комиссию, отвечающую за процесс постановки и принятия материального имущества на учет.

    Рекомендуем к прочтению

    Акт приема передачи основных средств форма ОС-1 бланк скачать

    Акт приема передачи основных средств. Форма ОС-1

    Передача объекта основных средств сопровождается оформлением договора и акта приема-передачи. Для передаточного акта основных средств предусмотрена унифицированная форма ОС-1. Бланк заполняется в дополнение к договору, на основании который передающая сторона передает объект принимающей стороны.

    Акт приема-передачи ОС-1 оформляется независимо от того, новый или старый объект передается. Небольшие отличия будут лишь в заполнении разделов акта. Скачать бланк ОС-1 и образец заполнения акта приема-передачи основного средства можно по ссылкам внизу статьи.

    Форма ОС-1 позволяет оформить прием и передачу любого объекта, за исключением недвижимых объектов, для которых предусмотрена отдельная форма ОС-1а. Если передается группа объектов, то удобнее оформить акт ОС-1б.

    При приеме основного средства его нужно осмотреть на предмет наличия неисправностей, этим занимается комиссия, специально создаваемая принимающей стороной. Комиссия в акте приема-передаче пишет свое заключение о состоянии объекта, после чего каждый ее член ставит свою подпись.

    Скачать образцы других актов приема-передачи:

    Образец заполнения акта приема передачи основных средств. Форма ОС-1

    Если объект основного средства уже эксплуатировался другим владельцем, то нужно заполнить первый раздел, в котором отражаются данные о состоянии основного средства на момент передаче его новому владельцу.

    Данные для заполнения первого раздела берутся из инвентарной карточки объекта.

    Обратить нужно на 4 графу — фактический срок эксплуатации. Сюда нужно включить все те периоды, когда начислялась амортизация. Если объект находился на модернизации, реконструкции, консервации, то эти периоды исключаются.

    В пятой графе пишется срок полезного использования, который установлен для основного средства согласно его группе. В шестой графе пишется начисленный износ с начала эксплуатации. Из той стоимости, по которой объект учитывался у предыдущего владельца нужно отнять начисленный износ, и полученную величину вписать в седьмую графу — остаточная стоимость.

    Второй раздел акта приема-передачи заполняется для любого объекта основных средств. Здесь заполняется информация получателем о том, по какой стоимость объект принят к учету, какой срок полезного использования у него остался, а также метод, с помощью которого будет начисляться амортизация.

    Третий раздел бланка ОС-1 заполняется при необходимости указать индивидуальные особенности объекта, например, содержание драгоценных материалов.

    Комиссия устанавливает соответствие полученного объекта основных средств характеристикам, заявленным в его паспорте, определяет, требуется ли доработка, имеются ли неисправности и дефекты. После этого пишется итоговое заключение.

    На заполненном бланке акта приема-передачи ОС-1 должны присутствовать подписи всех членов комиссии, а также представителей передающей и принимающей стороны. Вверху бланка ОС-1 пишется номер и дата договору, к которому составляет акт приема-передачи, отражаются данные о передающей и принимающей стороны, наименование объекта и сведения о его производителе.

    Скачать акт приема передачи основных средств. Образец заполнения, бланк

    Как грамотно составить акт приема-передачи основного средства

    Как грамотно составить акт приема-передачи основного средства

    Почему этот документ важен: Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда. На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый — принимает к учету.
    В чем часто ошибаются: Если имущество приобрели в магазине или у гражданина, заполнять в акте сведения об организации-сдатчике не нужно.

    Когда и как необходимо составлять акт

    Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 составляют в тех случаях, когда необходимо включить полученное имущество в состав основных средств и ввести его в эксплуатацию. Или наоборот — когда подобный объект выбывает. Такой акт не подойдет только для сделок, в которых предметом является здание или сооружение.

    По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс.

    Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт по форме № ОС-1 должны заполнить обе стороны сделки. Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для того, чтобы списать проданный объект в учете. При этом раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем экземпляре акта продавец не заполняет.

    Второй экземпляр документа поставщик передает покупателю. На его основании будет отражено поступление основного средства. Раздел 2 акта заполняет бухгалтер компании-покупателя. Оба экземпляра акта должны быть подписаны как поставщиком, так и покупателем.

    Однако бухгалтеру компании-покупателя понадобится составить еще дополнительный акт. Ведь чтобы принять к учету поступившее имущество, нужно отразить в акте свои данные, например дату принятия на учет основного средства или амортизационную группу, инвентарный номер. А в акте, полученном от поставщика, эти разделы уже заполнены.

    Даже получив от бывшего владельца основного средства экземпляр акта№ ОС-1, нужно дополнительно составить свой акт по той же форме. В нем отразить уже свои данные по объекту.

    Основанием для составления своего внутреннего акта послужит форма № ОС-1, полученная от продавца, и техническая документация, приложенная к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя).

    Обратите внимание: если компания приобретает имущество для перепродажи, такой объект в составе основных средств не учитывается, а является товаром (п. 4 ПБУ 6/01, п. 2 ПБУ 5/01). На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар. То есть дополнительно составлять свой акт не нужно.

    Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца. Допустим, имущество приобретено через розничный магазин. В этом случае акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля. При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняют. Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта. Акт составляют на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (паспорт, инструкция пользователя).

    Отметим еще один случай, когда акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно. Это ситуация, когда имущество покупают у физического лица. Ведь обычные граждане не должны оформлять подобные документы, так как для них имущество не является основным средством.

    Что обязательно должно быть в акте

    Независимо от того, в результате какой сделки выбывает или поступает основное средство, в акте всегда должны быть заполнены следующие графы:

    • номер и дата составления акта;
    • полное наименование основного средства согласно технической документации;
    • название организации-изготовителя;
    • место приемки основного средства;
    • заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
    • номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;
    • сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
    • другие характеристики основного средства.

    Составляют акт на основании технической документации на объект. А также, если у передающей стороны имущество являлось основным средством, по данным ее бухучета.

    Акт по форме № ОС-1 должен содержать заключение комиссии по приему-передаче имущества.

    Помимо этого акт должен содержать заключение комиссии. У каждой из сторон сделки комиссия своя. В нее должны входить как минимум два человека. Утвердить состав комиссии должен руководитель организации, издав приказ.

    Образец акта по форме № ОС-1 >>>

    Пример: Составление акта по форме № ОС-1 при покупке объекта основного средства через торговую сеть

    15 февраля 2010 года ЗАО «Завод» приобрело через торговую компанию новый металлообрабатывающий станок (2009 года выпуска) по цене 118 000 руб. в том числе НДС — 18 000 руб. В этот же день директор издал распоряжение № 56 о вводе объекта в эксплуатацию. Чтобы это сделать и сначала зачислить поступившее оборудование в состав основных средств, на основании еще одного приказа директора от 15 февраля 2010 г. № 57 была создана комиссия.

    В этот же день, 15 февраля, бухгалтер ЗАО «Завод» составил акт по форме № ОС-1.

    На первой странице везде, где требуются данные организации-сдатчика, были проставлены прочерки. В графе «Организация-получатель» бухгалтер указал ЗАО «Завод», его адрес, телефон, а также банковские реквизиты. Основание для составления акта — распоряжение от 15 февраля 2010 г. № 56.

    Дату принятия к бухгалтерскому учету бухгалтер указал ту же, что и дата составления акта, то есть 15 февраля. Номер амортизационной группы определил согласно Классификации основных средств — третья. Далее проставил инвентарный номер, который был присвоен станку, а также его заводской номер, взятый из технического паспорта. В графе «Место нахождения объекта в момент приема-передачи» бухгалтер вписал цех ЗАО «Завод».

    Вторая страница акта, заполненная бухгалтером, представлена на странице 77. Там же далее в акте, на третьей странице, записаны выводы комиссии, каждый из членов комиссии расписался. В самом конце документа в разделе «Сдал» бухгалтер проставил прочерки. А принял объект основного средства у продавца технический директор, поэтому в соответствующем разделе он указал свои данные. Ниже вписали данные мастера, которому станок был передан на ответственное хранение. Он также расписался. Кроме того, свою подпись поставил главбух.

    Не ошибиться при заполнении основных граф в документе поможет таблица.

    Памятка по заполнению акта о приеме-передаче по форме № ОС-1

    Наименование графы или раздела

    Рекомендации по заполнению

    Акт приёма передачи основных средств, формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б; правила, пример оформления; скачать бланки форм

    Акт приёма передачи основных средств Правила оформления и применения форм № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б от 21.01.2003

    Для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями используются следующие унифицированные формы: № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); № ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»; № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)». Они применяются в следующих случаях:

    1) включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др. или путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

    2) выбытие из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.


    Документы, которыми оформляется прием-передача, угверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту (фуппе объектов).

    Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним. В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняют на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер, для объектов основных средств, которые были в эксплуатации. Раздел 1 не заполняют в случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд.


    Раздел 2 заполняет организация-получатель только в своем экземпляре. Данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записывают соразмерно доле организации в праве общей собственности.


    Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносят в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6. № ОС-6а. № ОС-6б ).

    Для ввода основного средства в эксплуатацию на основании распоряжения руководителя организации создаётся комиссия, которая производит осмотр принимаемого в эксплуатацию основного средства, проверку его на соответствие техническим характеристикам.

    После этого составляется акт приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) в двух экземплярах по форме № ОС-1.

    После передачи объекта основного средства в эксплуатацию, назначается ответственное лицо за ее сохранность.

    Порядок заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы.

    Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) утверждается руководителем организации-сдатчика и руководителем организации-получателя. Утверждение акта обоими руководителями производится в момент передачи объекта ОС от сдатчика к получателю при одновременном вводе его в эксплуатацию.

    Если после приобретения основное средство передаётся в запас на склад организации-получателя, а не в эксплуатацию, и лишь через несколько дней передаётся в производство, то акт о приеме-передаче формы № ОС-1 утверждается одним руководителем и от лица сдатчика, и от лица получателя.

    Аналогично заполняются строки "Организация-получатель" и "Организация-сдатчик".

    В графе "Дата принятия к бухгалтерскому учету" проставляется дата включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации-получателя, которая должна совпадать с датой составления акта о приеме (поступлении) объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).

    В графе "Дата списания с бухгалтерского учета" указывается дата выбытия основного средства.

    В графе "по ОКОФ" записывается код, соответствующий данному виду объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов).

    В графе "Инвентарный номер" указывается инвентарный номер объекта основных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется. О всех случаях изменения инвентарного номера должны быть сделаны отметки в инвентарной карточке.

    Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

    В графе "Заводской номер" проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:

    • на самом основном средстве;
    • в техническом паспорте оборудования;
    • в акте приемки-передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
    • в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия.

    Графа "Государственная регистрация прав на недвижимость" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

    Согласно Федеральному закону от 21.07.1997 г. №122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", недвижимым имуществом (недвижимостью), права на которое подлежат государственной регистрации в соответствии с названным Законом, признаются земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты и все объекты, которые связаны с землей так, что их перемещение без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, жилые и нежилые помещения, леса и многолетние насаждения, кондоминиумы, предприятия как имущественные комплексы.

    При этом датой государственной регистрации прав является день внесения соответствующих записей о правах в Единый государственный реестр прав (подтверждается выдаваемым актом о регистрации прав).

    В строке "Место нахождения объекта в момент передачи" указывается организация, структурное подразделение организации, где находится основное средство в момент составления акта о приеме (поступлении).

    Форма № ОС-1 учитывает ситуацию, когда основное средство принадлежит нескольким фирмам. В справочном разделе нужно указать участников долевой собственности и их доли. При этом цифры в самом акте приема-передачи фирма указываются соразмерно ее доле в общей собственности.

    Если стоимость основных средств выражена в иностранной валюте, то в этом случае в справочном разделе акта по строке "Иностранная валюта" надо указать вид валюты и ее сумму по курсу Банка России. Его нужно брать на дату принятия основного средства к учету (п.16 ПБУ 6/01).

    Раздел 1 "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. Если организация-получатель купила основное средство в розницу или создала его самостоятельно и для собственных нужд, ей заполнять этот раздел не надо.

    В графе "Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)" обозначается общий срок фактического использования приобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первого ввода объекта ОС в эксплуатацию.

    В графе "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации основного средства.

    При заполнении графы "Срок полезного использования" проставляется срок полезного использования ОС, определенного при первичном принятии объекта основных средств к учету.

    В графе "Сумма начисленной амортизации (износа), руб." указывается сумма начисленных амортизационных отчислений за все время, которое основное средство находилось в эксплуатации.

    Графа "Остаточная стоимость" предназначена для указания остаточной стоимости основного средства, которая при принятии к учету основного средства последней организацией-получателем будет принята за первоначальную. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью основного средства и суммой ранее начисленной амортизации.

    Графа "Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб." заполняется передающей основное средство организацией в случае, если стоимость основного средства по договору купли-продажи отличается от остаточной стоимости. Тогда организация-получатель при принятии объекта ОС к учету за первоначальную стоимость примет договорную.

    Раздел 2 "Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету" заполняет только получатель основного средства в своем экземпляре.

    В графе "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб." указывается:

    • остаточная или договорная стоимость в случае, если основное средство ранее эксплуатировалось;
    • стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения в случае, если приобретается новое основное средство.

    В графе "Срок полезного использования" указывается период использования объекта основных средств, в течение которого использование данного объекта приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования определяется организацией, приобретающей основное средство, самостоятельно и в соответствии с Постановлением Правительства РФ 01.01.2002 г. № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" по объектам основных средств, принятым к бухгалтерскому учету начиная с 1 января 2002 г.

    Следует отметить, что организации, приобретающие объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

    При этом, если количество месяцев нахождения приобретенного объекта основных средств в эксплуатации у предыдущих собственников больше или равно сроку полезного использования данного объекта, определенному предыдущим собственником, амортизация в дальнейшем не начисляется.

    При заполнении графы 9 "Срок полезного использования" проставляется срок полезного использования ОС, определенного организацией при принятии объекта основных средств к учету.

    В графе "Способ начисления амортизации" нужно помимо нормы начисления амортизации указать и способ ее начисления.

    Напомним, что в бухучете применяются четыре способа:

    • линейный;
    • уменьшаемого остатка;
    • способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
    • способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.

    В разделе 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств":

    • указываются наименование приобретенных основных средств;
    • их количество;
    • при содержании драгоценных материалов в основном средств – их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.

    На третьей странице формы № ОС-1 записываются выводы комиссии, которые были сделаны в результате осмотра.

    В акт также заносятся результаты испытаний объекта, если испытание объекта необходимо (смотри текст примера).

    В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводы комиссии о соответствии основного средства техническим требованиям.

    В строке «Приложение. Перечень технической документации» необходимо указать прилагаемую документацию.

    Акт обязательно заверяется подписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки, а также должности членов комиссии.

    Свои подписи на документе ставят обязательно материально ответственные лица: сдающий и принимающий основное средство (с указанием своих табельных номеров и датой передачи).

    Подписи материально ответственных лиц могут заверяться штампом подразделения.

    В случае, если до передачи объекта основных средств (при оформлении покупки) материально-ответственному лицу данное основное средство приняло другое должностное лицо, то следует указать в том числе номер и дату доверенности, на основании которой доверенное лицо от лица организации-покупателя получило ОС от продавца.

    Данные из акта о приеме-передаче (поступлении) объекта основных средств переносятся в форму № ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств". В акте о приеме-передаче формы № ОС-1 при этом делается пометка об открытии инвентарной карточки и проставляется номер и дата карточки. Данная надпись заверяется подписью главного бухгалтера.

    При выбытии основного средства из эксплуатации в акте бухгалтерией также делается пометка, заверенная главным бухгалтером.

    Раньше форма акта приема-передачи основных средств была одна. Начиная с 1 января 2003 года, в соответствии с Постановлением от 21.01.2003 г. № 7 следует применять три унифицированные формы акта о приеме-передаче.

    Теперь отдельно выделены акты о приеме-передаче (поступлении) зданий, сооружений (№ ОС-1а) и групп объектов (№ ОС-1б).

    Заполнение форм №№ ОС-1а, ОС-1б аналогично заполнению формы № ОС-1, описанному выше. Существует, однако, ряд существенных отличий.

    В акте формы № ОС-1а в разделе 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" приведена дополнительная таблица, в которой по зданиям, сооружениям, вводимым в эксплуатацию организацией-собственником, раскрываются специфические сведения об общей площади здания, сооружения (в кв. м), количестве этажей, общем строительном объеме (в куб. м), в том числе подземной части (например, в гаражах), количественные и качественные характеристики основного объекта и пристроенных к нему помещениях (если здание, сооружение состоит из нескольких частей, помещений).

    При государственной регистрации прав на недвижимость обязательно заполняется графа "Государственная регистрация прав".

    Акт по форме № ОС-1 составляется с 1 января 2003 года в одном экземпляре на каждое основное средство. А вот раньше можно было составлять такой акт на приемку нескольких основных средств. Например, при учете производственного инвентаря, инструмента и оборудования, если они:

    • поступили в одном календарном месяце;
    • однотипны и имеют равную стоимость.

    Теперь для таких групп основных средств предусмотрена отдельная форма акта № ОС-1б.

    Форма № ОС-1б отличается от формы № ОС-1 лишь распределением граф между таблицами акта. Это сделано с учетом того, что заполнять ее будут по нескольким объектам. Кроме того, добавлена строка "Цель передачи (назначение принимаемых объектов основных средств)".