Рейтинг: 4.8/5.0 (1083 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132
Формат: MS-Excel:: Размер: 5 КБ
Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3 ), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста.
Главная Документы Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4) (ОКУД 0330104)
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4) (ОКУД 0330104)
Применяется - с 1 января 1999 года
Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
Скачать форму журнала кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4):
Образец заполнения журнала кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4) >>>
Материалы по заполнению журнала кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4):
- Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
- Письмо УФНС РФ по г. Москве от 09.07.2008 N 22-12/066519@
- Статья. Ведем журнал кассира-операциониста без ошибок (Новикова Н.А.) ("Главная книга", 2010, N 18)
- Статья. Кассовые операции (Елисова И.Н.) ("Главбух", 2006)
- Статья. Наличные расчеты (Васильева М. Карсетская Е. Капкова Е. Кирюшина И. Крутякова Т. Мешалкин В. Чвыков И.) ("АКДИ "Экономика и жизнь", 2005)
- Статья. Наличные денежные расчеты (Абрамова Н.В.) ("Вершина", 2005)
- Статья. Документальное оформление предпринимателями кассовых операций с применением ККТ (Панченко Т.М.) ("Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ", 2005, N 2)
Унифицированная форма КМ-4заполняется кассиром при работе с кассовым аппаратом. О том, как правильно заполнить и где можно найти бланк унифицированной формы КМ-4. мы расскажем в настоящей статье.
Получаем наличную выручку: что нужно знать кассируРаботать с наличкой приходится и крупным, и мелким коммерсантам. В некоторых разрешенных законом случаях при приеме наличных денег кассир не пробивает кассовый чек, а в компании может отсутствовать ККТ. Но значительная часть фирм всё же вынуждена работать с кассовой техникой.
Важно!Требование об обязательном применении ККТ при работе с наличными деньгами содержится в п. 1 ст. 2 закона о применении ККТ при наличных расчетах от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Работать с ККТ — это значит подчиняться всем установленным нормативными документами правилам и оформлять все необходимые кассовые документы и отчеты. Нарушение этих правил приводит к штрафным санкциям.
Подробнее о том, к чему готовиться коммерсанту, если он не соблюдает правила работы с кассовой техникой и нарушает кассовую дисциплину, см. в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Одной из обязательных к применению форм является КМ-4 «Журнал кассира-операциониста». О порядке его заполнения поговорим далее.
Заполняем форму КМ-4Журнал формы КМ-4 заполняется кассиром после снятия Z-отчета и служит для отражения показаний счетчиков ККМ и данных о наличной выручке. Всего в нём содержится 18 граф, в которых отражается следующая информация:
Скачать бланк формы КМ-4 можно на нашем сайте:
На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы КМ-4:
При работе с ККТ кассир обязан заполнять кассовые документы, журналы и отчеты. Одним из таких обязательных журналов является журнал КМ-4 — в нём отражается важная информация о работе с ККТ за каждую смену.
≡ Главная → Кассовые документы → Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7
Для заполнения сводного отчета о результатах сведений со счетчиков контрольно-кассовых машин и валового дохода предприятия за прошедший рабочий день применяется документ, именуемый Сведения о показаниях, снятых со счетчиков ККМ, и выручки заведения по форме КМ-7.
Эти сведения становится добавлением к справке-отчету кассира-операциониста КМ-6 за реальный день. Код формы по ОКУД 0330107.
Старший кассир заполняет бланк КМ-6 и ежедневно вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, ордерами прихода и расхода передается бухгалтерию до начала следующих суток.
Скачать образец приходного кассового ордера КО-1 можно здесь. расходного кассового ордера КО-2 можно по этой ссылке .
Бланк сведения о показаниях счетчиков ККМ:
Образец заполнения сведений о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7Форма КМ-7, согласно данным счетчиков на начало и на итог рабочей смены по отдельной контрольно-кассовой машине, содержит расчет выручки. Производится учет распределения ее по отделам и секциям. Заведующие, этих отделов все данные заверяют подписями.
Составляется необходимая таблица, в ее конце подбиваются итоги сведений всех счетчиков ККМ и вся, в общей сумме выручка предприятия с распределением ее по отделам.
Если во время работы смены был факт возврата, и произошел возврат определенной денежной суммы клиенту на основании предоставленного чека, то составляется специальный нормативный акт, где указывается возвращенная сумма наличных средств, подписывается он руководителем и главным кассиром учреждения. Данная сумма в итоге уменьшает общую сумму выручки.
Способ занесения сведений в бланк КМ-7
Во время заполнения формы КМ-7 учитывается определенный порядок.
Изначально в бланке сведений о показании счетчиков ККМ заполняются реквизиты организации. Заносятся формы по общему российскому классификатору управленческой документации и классификатору учреждений и организаций.
Каждая форма обладает индивидуальным порядковым номером. Нумерация начинается с начала года, указывается число и реальное время.
Занесение данных в КМ-7 происходит в соответствии с графами:
1 – вносится № ККМ;
2 – вписывается заводской № ККМ;
3 – идет регистрационный № ККМ;
4 – вписывается № на конец работы смены контрольного счетчика;
5 – фиксируются сведения со счетчика;
6 – содержит ведомость о суммирующем денежном счетчике на начало работы смены;
7 – записывается информация о суммирующем денежном счетчике на конец рабочего времени;
8 – фиксируется сумма прибыли за минусом возвращенных средств;
9, 11, 13 – вписываются сведения о прибыли по секциям;
10, 12, 14 – проставляются подписи соответствующих отделов.
Еще один кассовый документ, который подлежит обязательному ежедневному заполнению это журнал кассира-операциониста КМ-4 .
Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 образец заполнения — скачать .
Для учета операций через платежный терминал надо вести журнал кассира-операциониста по форме КМ-4. Ниже мы привели образец заполнения журнала кассира-операциониста.
В статье вы найдете:
Часто компании, которые оказывают услуги и выдают клиентам бланки строгой отчетности, устанавливают в офисе платежные терминалы для оплаты наличными. Возникает вопрос, надо ли дополнительно к чеку, который печатает терминал, выписывать клиентам бланки строгой отчетности.
Выдавать клиентам бланки строгой отчетности в этом случае не надо. Это нам подтвердил Анатолий Кленовский, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса. Платежные терминалы, которые применяют компании, должны быть оборудованы кассой (ст. 6 Федерального закона от 03.06.09 № 103-ФЗ). Значит, компания вправе выдать либо бланк, либо чек из терминала.
Чтобы учесть операции через платежный терминал, компаниям необходимо вести журнал кассира-операциониста по форме КМ-4. Ниже мы привели пример заполнения журнала кассира-операциониста. Вы также можете скачать бланк журнала кассира-операциониста КМ-4 .
Образец заполнения журнала кассира-операциониста
В конце дня надо снять Z-отчет с платежного терминала и сдать его в бухгалтерию. Кроме того, потребуется заполнить справку-отчет кассира по форме КМ-6. с прикрепленными к ней кассовыми чеками за день. Бланк справки-отчета кассира по форме КМ-6 также есть в нашей статье.
Справка-отчет кассира. Форма КМ-6 образец заполнения
На основании КМ-6 нужно составить сводный отчет по форме КМ-7. Бланк сводного отчета формы КМ-7 можно скачать сразу под статьей в приложенном файле.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
18 апреля 2014, просмотров: 9172, Раздел: Документы
Основными документами, которые регулируют составление первичной документации во время использования контрольно-кассовой техники, считаются типовые нормы эксплуатации ККМ при условии осуществления денежных операций с населением, сегодня в виде книги кассира применяется заполнение журнала кассира-операционниста КМ-4. Типовые правила по прибытию инкассатора или при закрытии организации, кассир обязан:
• Подготовить платежные документы и денежную выручку.
• Оформить кассовый отчет, сдать имеющуюся выручку совместно с кассовым отчетом и приходный ордером главному кассиру или инкассатору банка.
В присутствии кассира представитель администрации снимает показания контрольных и секционных регистров. На конец рабочего времени все показания отчетной ведомости вписываются в журнал кассира-операционниста. После того, как произошло снятие показаний регистров или распечатка проверки и определения фактической суммы выручки наличных денег делается соответствующая запись в «Книге кассира » и заверяется подписями представителя администрации и кассира. В настоящее время применяются форма КМ-4. и форма КМ-6. Нормы по их составлению предусматривают существующую возможность заполнения не только по концу рабочего времени, но и после окончания смены.
Форма КМ-4 образец заполнения:
Правила заполнения формы КМ-4 (ГРАФЫ):
1. Графа – дата или смена. В этой графе проставляется соответствующая дата снятия денег Z-отчета. Предположим на 1м кассовом аппарате трудятся 3 смены и разные кассиры, в таком случае, нужно вносить 3 отдельных строки, привязанные к одной дате.
2. Графа – № отдела или секция. В этой графе содержится информация, указывающая № отделов, на которые поступила сумма денежных средств за данную смену.
3. Графа – ФИО кассира.
4. Графа – порядковый № контрольного счетчика на конец рабочей смены (дня). 5
5. Графа - № контрольного счетчика, который регистрирует число переводов суммирующего денежного счетчика. В этой графе дублируются показания с графы 4.
6. Графа – Показания суммированных денежных счетчиков к началу смены (рабочего дня). В этой графе, содержится сумма на период начала смены и все прибытия денежные средства на кассовый аппарат за все время его существования. Сведения за предыдущую смену необходимо брать с 9 графы.
7. Графа– подписи администратора и кассира.
9. Графа – данные суммирующих денежных регистров на конец смены (рабочего дня).
10. Графа – Общая сумма всей выручки за смену.
11. Графа – сдача наличными деньгами.
12. Графа – сколько оплачено по документации, количество.
13. Графа – сумма оплаченных денежных средств по доку ментам.
14. Графа – сколько сдано всего (прописывается сумма безналичных и наличных платежей за текущую смену, возвраты не считаются).
15. Графа – сумма возвратов за смену.
16. Графа – подпись кассира операционниста. В этой графе проставляется подпись кассира, после того, как будут заполнены все графы формы МК-4, а так же справка-отчета по форме МК-6.
17. Графа – подпись администратора проставляется после того, как произошло факт принятия налички от кассира за текущую смену.
18. Графа - заполнение журнала кассира-операционниста КМ-4 считается завершенным после того, как руководитель организации ставит свою подпись после окончания каждой смены.
Сделай доброе дело, поделись с друзьями:
Основное назначение непосредственного ведения журнала кассира-операциониста сводится к тому, чтоб сам владелец имел возможность беспрепятственно вычислить оборот наличной выручки за запрашиваемый период. Также журнал необходим для того, чтоб инспектор мог сверять показания ККТ и кассовые отчеты с показаниями в журнале.
Иногда инспектор сам выдаёт пожелания по заполнению журнала. Мы же разберём базовые аспекты заполнения журнала кассира-операциониста.?
Журнал кассира-операциониста: назначение, требования и правила веденияСам журнал представляет собой форму КМ-4. Форма состоит из двух листов. На двух листах формы содержится 18 граф, каждую из которых и необходимо заполнить.
Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 — бланк для заполнения находится по этой ссылке.
Обязательность ведения журналаИзвестно немало случаев, когда налоговые инспекторы пытались штрафовать организации за отсутствие данного журнала кассира-операциониста или же не заполнение журнала. На самом деле, ведение журнала хоть и является обязательным для предприятия, но не является грубым налоговым нарушением.
Поэтому в случае, когда предприниматели отказывались платить штраф и оспаривали решение, суд оставался на стороне предпринимателей. Лучше вести журнал, чем не вести его, дабы не сталкиваться с проблемами во взаимоотношениях с налоговиками. С другой стороны, и наличие журнала не может уберечь предприятие от особо придирчивых работников налоговой.
Для чего необходим на предприятии журнал учета трудовых книжек и как его правильно составить, вы можете узнать здесь.
Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 — образец заполнения по предприятиюГрафы для заполнения:
В этой графе проставляется дата, когда снимали Z-отчёт (отчета на кассовом аппарате, производимого кассиром в конце смены для инкассации кассы и передачи наличности администратору). В случае наличия нескольких Z-отчётов за день вносятся все отчеты с одной датой, но каждый отдельной строкой.
Графа стена нужна для того, чтоб обозначить свою смену, если за одно число на кассе отработало два кассира или же если у одного было несколько смен. Тогда в скобочках ставится номер смены, например, 1.
Проставляются номера отделов, на которые были пробиты суммы за текущую смену. Эта графа необязательна к заполнению в том случае, если все пробивается на один отдел. Также эта графа часто необязательна к заполнению, если Z-отчёт кассового аппарата не предусматривает делание по отделам.
В данной графе необходимо указать полные ФИО. Если же функцию классов выполняет лико, задействованное ещё в какой-либо деятельности, то все равно указываются его данные.
Здесь указываем порядковый номер Z — отчета, который возможно взять на самом отчете.
В данную графу копируется информация из графы 4.
Данная графа является устаревшей и рассчитанной на обнуление Z-счетчика. Современные кассовые аппараты этого не делают.
Данная графа должна быть обязательно заполнена. В ней указывается общая сумма всех денег, пробитых кассовым аппаратом за все время работы аппарата (накопительный итог на начало рабочего дня). Значение суммы возрастает с каждым последующим Z-отчетом.
В случае, если Вы заполняете журнал по новому кассовому аппарату в первый день его работы, первое накопление будет равняться 1 рублю 11 копейкам. Данную сумму требуют пробивать в налоговой инспекции при регистрации аппарата.
Узнать, как правильно составить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания и выговора, вы можете в этой статье.
Если же аппарат уже не новый, то необходимые данные предоставлены в:
В этих двух графах необходимо расписаться кассиру (7) и администратору (8). В случае совпадения лиц подписи одинаковы.
Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 — образец заполнения вы можете скачать тут.
Здесь будут вписаны накопления (гросс-итог) на момент окончания рабочей смены. Этот показатель представляет собой данные из 6-ой графы, суммируемые с выручкой за прошедший день. Для дальнейшего убожества эти данные можно сразу перенести в 6-ую графу начала следующей смены.
В эту графу необходимо вписать сумму выручки за день. В неё войдут вся наличная выручка (11), безналичная (12) и возвраты (15). Также данные можно взять и в Z-отчётах.
Вписываем наличную выручку (без возвратов и безнала).
Теперь внесём количество безналовых платежей (к ним относятся оплата по банковской карте, дорожные, банковские чеки и проч.) Например, если картами за смену вам оплатили 10 раз, то вписываете «5». Если же возможности посчитать нет, и в кассовом аппарате данная функция не предусмотрена, то графа не заполняется.
Указывается общая сумма всех платежей по безналу, ещё она выделяется в Z-отчете (но не со всеми кассовыми аппаратами).
На части аппаратов функция пробития по безналу отсутствует, поэтому зачастую под безналичную оплату выделяют отдельную секцию, туда и пробивается безнал. Если все безадресные средства пробиваются по на один отдел, то в 13-ой графе указывается сумма продаж по этому конкретному отделу.
Скачать бланк доверенности на получение товара и ознакомиться с основными правилами составления этого документа, вы можете тут.
Сюда вписывают сумму платежей (нал и безнал вместе) минут возвраты.
Указывается сумма возвратов за рабочий день. Этот показатель берут из Z — отчета. Если возврат был произведён не из кассы (потому что допустимо производить возврат не из кассы), помните, что нужно в таком случае составить акт КМ-3, затем вписать сумму из формы в графу 15-ую.
Возвращение денег из денежного ящика ККТ возможно только по тем чекам, что были пробиты в тот день. К каждому чему должен быть приложен акт по форме КМ-3.
Когда кассир заполнил журнал, ему необходимо оформить форму КМ-6 (справка-отчёт). Затем он передаёт эту форму вместе с наличными администратору, затем и расписывается в графе. Если кассиром, администратором и руководителем является одно лицо, то в графах 16, 17 и 18 необходимо проставлять одну и ту же подпись.
После принятия наличности и проверки расчетов администратор расписывается в графе.
После завершения рабочего дня или смены в графе должен расписаться руководитель.
По окончании заполнения журнала важно не забыть занести данные в кассовую книгу.
Заменена журнала кассира-операциониста и внесение измененийЕсли журнал заканчивается, то его необходимо «погасить» в налоговой в тот же момент, когда производится регистрация нового. Данная процедура выполняется любым уполномоченным сотрудником от лица руководителя при наличии подписанной руководителем доверенности. которая заверена у нотариуса.
Записи при ведении нового журнала начинают в порядке, который последовательно идет за порядком с старом журнале. Суммы остатков переносятся в новый журнал, сама перемена документов производится к концу года, но не является обязательной.
Узнать, как правильно составить приказ о проведении инвентаризации и скачать образец его заполнения, вы можете в нашей новой публикации.
Если необходимо внести изменения в журнал, то все исправления с изменениями необходимо согласовать со всеми заверяющими записи в журнале лицами. Лицам необходимо подписаться у записей, а также необходимо поставить печать-подтверждение. Главное условие изменений и исправлений — пометка «исправлено верно».
Если же изменения несущественные, то можно просто сделать исправления при помощи канцелярского забеливателя.
При исправлении нескольких строк их можно зачеркнуть и написать между ними верное, при этом во всех исправлениях важно не нарушить хронологию записей и не препятствовать определению оборота наличности.
Заполнение журнала кассира операциониста — пример по предприятию:
Пример заполнения журнала кассира-операциониста.
Не стоит опасаться делать исправления. Налоговая инспекция не накажет санкциями за исправления, вовремя зафиксированные и подтвержденные печатью и подписями ответственных лиц.
В случае возникновения дополнительных вопросов всегда можно обратиться в налоговую службу или же к администратору, потому что руководители и налоговики иногда высказывают конкретные пожелания на тот или иной вопрос по заполнению. Помните, что работа с журналом – ответственное занятие, влияющее на продуктивность и чистоту отчетности.
Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста без ошибок, вы можете узнать в этом видео :
Применяется для составления отчета кассира - операциониста о показаниях счетчиков контрольно - кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир - операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной - двумя кассами кассир - операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7).
[1] Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"
