Руководства, Инструкции, Бланки

Образцы Трудовых Книжек По Годам Выпуска

Рейтинг: 4.7/5.0 (29 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Серии трудовых книжек ТК по годам

Серии трудовых книжек ТК по годам Что в себе содержит трудовая книжка

В статье 66 российского Трудового Кодекса содержится информация о том, что при приеме на работу сотрудника одним из обязательных документов для предъявления работодателю является трудовая книжка. Без нее отношения трудовые осуществляться не могут, так как все записи о работе и стаже содержатся именно в этом документе, но самое главное – в ней написаны и причины увольнения данного сотрудника.

Как различать серии трудовых книжек по годам

В Постановлении Российского Правительства № 225 «О трудовых книжках » от 16 апреля 2003 года содержится полная и подробная информация о внешнем облике, порядке ведения записей, знаков персональной защиты, хранения и изготовления, формы и вкладыша к трудовым книжкам. Кроме этого, в документе содержатся данные о классификации трудовых книжек по годам и различии их друг от друга .

Следует знать, что трудовые книжки старого образца, работодатель может не заменять, на трудовые книжки нового образца. Это в законодательстве не предусмотрено.

В настоящее время для оформления записей в трудовой книжке необходимо пользоваться такими нормами закона. как:

Классификация трудовых книжек серии АТ

Далеко не все знают, что трудовые книжки с серией АТ выпускались в течение 29 лет с 1974 года. В настоящее время они устарели и больше не используются на практике для подтверждения стажа граждан, начавших осуществлять свою трудовую деятельность с 2004 года.

За время существования данной серии было выпущено более десятка подвидов серий трудовых книжек по годам, которые отличались использованием в названии римских цифр. Последовательное перечисление выглядит так:

  • Серия АТ – I, использовалась в 1974 -1976 гг.;
  • Серия АТ – II, использовалась в 1977 - 1979 гг.;
  • Серия АТ – III, использовалась в 1980 - 1982 гг.;
  • Серия АТ – IV, использовалась в 1983 - 1985 гг. ;
  • Серия АТ – V, использовалась в 1986 - 1989 гг.;
  • Серия АТ – VI, использовалась в 1990 - 1992 гг.;
  • Серия АТ – VII, использовалась в 1993 - 1997 гг.;
  • Серия АТ – VIII, использовалась в 1998 - 2000 гг.;
  • Серия АТ – IX, использовалась в 2001 – 2003 (июнь) гг.;
  • Серия АТ – X, использовалась с июля 2003 г. по конец 2003 года.

Все страницы трудовых книжек данной серии имеют специальные водяные знаки, что позволяло их использовать на практике довольно долгое время .

Классификация трудовых книжек серии ТК

Затем появились современные трудовые книжки серииТК. которые используют и в настоящее время. Их классификация выглядит так:

  • Серия ТК, период использования - 2004 - 2005 гг. ;
  • Серия ТК – I, период использования - 2006 - 2007 гг.;
  • Серия ТК - II. период использования - 2008-2010 гг.;
  • Серия ТК – III, период использования - с 2011 г.

В отличие от предшественников трудовая книжка серии тк имеет :

  • Меньший формат;
  • Обложку серого цвета;
  • Более плотную бумагу;
  • Герб России;
  • Водяные качественные знаки.

Следует также сказать о том, что помимо перечисленных и описанных серий существовали ранее трудовые книжки с фиолетовой обложкой, у которых практически не было никаких средств защиты персональных данных и водяных знаков. Ими пользовались граждане с 1939 по 1974 год.

Если сотрудник кадровой службы не может определить подлинность серии трудовых книжек по годам, ему следует обратиться за помощью к специалистам, ведущим кадровое делопроизводство. Они подскажут, как можно легко различать подделку от настоящей трудовой книжки, используя визуальный метод проверки .

образцы трудовых книжек по годам выпуска:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец трудовой книжки старого и нового образцов: порядковый номер, серия, выпуск, виды

    Как выявить соответствие трудовых книжек (ТК) годам их выпуска: образцы ТК старых и новых образцов

    Действующие трудовые книжки значительно различаются между собой. Для некоторых неопытных кадровиков или индивидуальных предпринимателей это представляет проблему.

    Возникает подозрение о том, что книжку могли подделать или попросту обмануть доверчивого и неосведомлённого работника. В этой связи нужно больше узнавать о специфике производства и функционирования трудовых книжек. Эта информация однозначно поможет надлежаще осуществлять кадровое производство и чувствовать себя уверенно, встречаясь с необычной ТК.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

    Серия и номер ТК

    Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:

    1. В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
    2. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
    3. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
    4. При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.

    Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

    • утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут );
    • кражи;
    • подделки.

    Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.

    При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.

    По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.

    Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

    1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
    2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.
    История существования

    Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год. И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Их трудовые были введены в действие по распоряжению СНК СССР, утверждённого 20.12.38 г. за № 1320.

    До этого момента ни трудовых, ни их аналогов не существовало. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых. было кощунственным. Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать (см. тут ), ни подпись ответственного лица, не говоря о водяных знаках и прочих средствах защиты.

    К 1974 году эти образцы морально устарели. так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения. Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата.

    На основании этих идей, в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и высшего органа власти – ВЦСПС, от 6.09.73 г. за № 656, было принято утвердить новую форму трудовой, отвечающей современным требованиям.

    21.04.75 г. были утверждены «трудовые книжки колхозника», что стало глобальным шагом в истории трудового законодательства. До 1975 года многие из сельчан в принципе не имели возможности покидать места жительства, полностью лишённые документов.

    Как выглядела ТК 1974 года выпуска?
    1. Размеры ТК 10х14 см.
    2. В твёрдой обложке тёмно-зелёного цвета из винила или коленкора. Некоторые образцы – в картонной обложке серо-голубого цвета.
    3. На обложке изображён Герб СССР
    4. Титульный лист для заполнения сведений о работнике.
    5. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.
    6. Внутри, графы могут содержать табличные данные с записями на языке союзных республик.

    Все листы обеспечены однотонными чёткими водяными знаками типа «змейка», которые хорошо и чётко видны на просвет.

    Принято считать, что трудовые книжки этого периода имели 40 страниц. Однако это не совсем верно, если учесть, что в их числе имеются многочисленные трудовые союзных республик, которые включали также графы на языке союзной республики, для пользования которой выпускались. Таким образом:

    1. Трудовые РСФСР имели записи только на русском языке и состояли из 40 страниц.
    2. Трудовые союзных республик имели записи на двух языках и состояли из 80 страниц.
    ТК перестроечного периода 1992 года выпуска

    После распада СССР и принятия Конституции РФ, а также трудового законодательства РФ, государственная система не имела права продолжать выпуск документа, принятого в Советском Союзе и имеющего его символику, а также – защитные знаки. В 90-е годы трудовая книжка утратила свою актуальность как форма учёта трудового стажа для граждан СССР.

    В этот же период появились образцы светло-голубого цвета, с сероватым оттенком. Кроме цвета и тонкой картонной обложки они практически ничем не отличались от типовых тёмно-зелёных книжек, которые были в широком ходу.

    По правовым основаниям они являлись идентичными. В этот период производилось достаточно много полиграфической продукции, не отвечающей нормативу, в том числе и ТК. Поэтому трудовые книжки девяностых часто не отвечают требованиям.

    Чтобы привести их к нормированию, государство приняло решение вносить в ТК её серию и номер в красном цвете.

    Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов

    Серии трудовых книжек (ТК)

    Введение новых форм ТКОсновными документами, констатирующими регламент нового типа ТК, определяющий принципы их заполнения и работы с ними на основании новых форм хозяйствования являются:

    1. Постановление ПРФ от 16.04.03 за № 225, которое включает в себя Правила работы с ТК новых образцов.
    2. Постановление Министерства Труда от 10.10.03 за № 69, содержащее Инструкции работы с ТК новых образцов.

    Необходимость введения новых форм бланков назрела в силу того, что Российская правовая система окрепла, ввела новые формы учёта трудовой деятельности, опирающиеся на положения Трудового кодекса РФ и принципиально новые формы хозяйствования, кардинально отличающиеся от советских.

    Однако было принято постановление оставить в ходу все учётные документы. посредством которых осуществляется и контролируется трудовая деятельность граждан.

    Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска для новых образцов

    Серии трудовых книжек (ТК)

    С 2004 по 2005 г.

    С 2006 по 2007 г.

    С 2008 по 2010 г

    С середины 2010 по 2012 г.

    С 2013 по 2014 г.

    Как выглядят ТК 2003 года выпуска?
    1. ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8х12,5 см. Количество страниц 46.
    2. В твёрдой обложке тёмно-серого цвета. Обычно это бумажный или тканевый винил.
    3. На обложке – Герб РФ.
    4. С титульным листом для заполнения сведениями о работнике, который не отличается от старых образцов.
    5. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе, которые не отличаются от старых образцов.
    6. В отличие от старых книжек, здесь содержатся только графы на русском языке.

    Все листы обеспечены защитой водяными знаками. В отличие от старых образцов, знаки здесь разноцветные и имеют сложный рисунок:

    1. Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
    2. Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
    3. Буквы «ТК» по всему листу.
    Соответствие вкладышей ТК годам их выпуска

    Серии вкладышей ТК

    С 2004 г. по настоящее время

    Как утверждают опытные кадровики с большим стажем, которым довелось работать со старыми бланками вкладышей – обложка у них значительно тоньше, листы – тоже. Этот факт значительно облегчал вшивание вкладыша в книжку (см.тут ).

    Кроме этого бланки имеют зримые отличия:

    1. В старых вкладышах в верхнем левом углу располагался Герб СССР, а в новых – Герб РФ.
    2. Водяные знаки, видимые на просвет, соответствуют применяемым к трудовым книжкам соответствующего года выпуска.

    К сожалению, безответственные кадровики, в основном в 90-е годы, допускали серьёзные нарушения в оформлении вкладышей в трудовую книжку. что сейчас сказывается на проблемах граждан, оформляющих пенсию. К нарушениям относятся:

    1. Вшитые или вклеенные в ТК листы от другой трудовой книжки.
    2. Разлинованные в виде граф обычные листы.
    3. Выполненные простым типографским способом вкладыши.

    Эти и другие нарушения создают прецедент непригодности ТК.

    В таких случаях работодателю приходится предупреждать работника о том, что его трудовая должна быть заменена в части вклеенного вкладыша.

    Заключение

    Трудовая книжка может иметь разновидности, которые определяют периоды введения её в действие. При условии, что она изготовлена в условиях, определённых законодательными нормативами, она продолжает действовать, по сей день. В этом случае необходимо обращать внимание на правильность внесённых в неё записей.

    В случае нарушения при использовании бланков трудовых или вкладышей, документ нужно заменить. Эта процедура хлопотная, но необходимая. Трудовая книжка должна полностью соответствовать нормативным требованиям.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-47-72 (Москва)
    +7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Года выпуска трудовых книжек

    Года выпуска трудовых книжек Года выпуска трудовых книжек серии АТ

    В советское время, а потом и российское, с 1974 года вплоть до конца 2003 года выпускались трудовые книжки серии АТ. За столь долгий период было выпущено 10 серий этого документа, обозначавшихся римскими цифрами.

    Все трудовые книжки периода с 1974 до 2003 имеют «особенность»: в нижней части на последней странице должена быть надпись «Гознак.1974». Она не означает год выпуска документа, а всего лишь, что книжка образца 1974 года. Год выпуска определяется всегда по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части на первой странице. В те времена печатали красным цветом серии и номера АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII. На более поздних образцах цвет серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X был черный, а номер трудовой книжки красным.

    Дизайн трудовых книжек, как и полагается важным документам, строгих цветов и неброских цветов. До 1982 года их выпускали в плотных темно-зеленых обложках, а уже с 1983 года в обиходе появились и в серо-голубых картонных обложках. Разница была только в цвете и материале обложки, поэтому использовали как один вариант, так и другой. Все страницы трудовых книжек серий АТ с 1974 по 2003 года защищены водными знаками: змеевидные линии, видимые при прямых лучах света.

    Трудовые книжки серии ТК

    С 2004 года стали выпускаться трудовые книжки отличные от прежних. В них изменились форма бланка, уменьшился размер и обложка стала темно-серого цвета из плотного материала. Естественно, что изменилась и аббревиатура, и нумерация серии. С 2004 года была только серия ТК. Книжки выпускались с печатями серий только черного цвета: TK, TK I, TK II, TK III, TK IV, порядковый номер только красным. Такими они выпускаются и сегодня. Обязательно должна быть надпись на последней странице в нижней части: © МПФ Гознак.2003.В. Как и прежде, это не обозначает год выпуска, а формат бланка какого года. По серии и номеру этого документа в верхней части на первой странице, как и раньше, можно точно определить какого она года выпуска.

    Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска

    Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска

    Серии трудовых книжек по годам выпускасущественно отличаются друг от друга. Далее мы расскажем об основных классификациях серий трудовых книжек по годам выпуска. а также о том, как, имея эти сведения, можно отличить поддельный документ от оригинального.

    Серия и номер на трудовой книжке

    Производство бланков трудовых книжек, а также вкладышей в них выполняется на ФГУП «ГОЗНАК» строго по унифицированной форме (выданные с 1974 до 2004 год — по форме, утвержденной постановлением Совмина СССР и ВЦСПС «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 06.09.1973 № 656, с 2004 года — по форме, введенной приказом Минфина РФ «О трудовых книжках» от 22.12.2003 № 117н).

    Каждый оригинальный бланк этого документа имеет соответствующую степень защиты, а также уникальные идентификационные сведения, а именно серию и номер.

    Именно эти данные позволяют отслеживать перемещения документа, а также необходимы при восстановлении сведений в случае его утери, подделки или кражи.

    Серия и номер трудовой указываются и регистрируются во многих документах, и практически ни одно правовое действие с использованием этого документа не осуществляется без фиксации этих данных.

    Знаки, обозначающие серию в трудовых книжках старого образца 1974 года, внесены красным цветом, помимо этого, ссылка на них содержится на 10 страницах документа.

    Трудовые нового образца (с 2004 года) можно идентифицировать по серии в черном тоне, и номеру, выполненному красным. Помимо этого, данные указываются на 11 страницах книжки.

    Серии трудовых книжек по годам

    В связи с тем, что форма трудовой книжки несколько раз менялась, у сотрудников кадровых служб может возникать вопрос о подлинности предоставленных работником документов. Для этого можно воспользоваться сравнительными данными и установить соответствие между годами выпуска трудовых книжек и присвоенными им сериями.

    Трудовые книжки старого образца с серией АТ печатались на протяжении 29 лет. Порядок выглядит следующим образом:

    1. Производившиеся в период с 1974 по 1976 год книжки имели серию АТ-I.
    2. Производившиеся в период с 1977 по 1979 год книжки имели серию АТ-II.
    3. Производившиеся в период с 1980 по 1982 год книжки имели серию АТ-III.
    4. Производившиеся в период с 1983 по 1985 год книжки имели серию АТ-IV.
    5. Производившиеся в период с 1986 по 1989 год книжки имели серию АТ-V.
    6. Производившиеся в период с 1990 по 1992 год книжки имели серию АТ-VI.
    7. Производившиеся в период с 1993 по 1997 год книжки имели серию АТ-VII.
    8. Производившиеся в период с 1998 по 2000 год книжки имели серию АТ-VIII.
    9. Производившиеся в период с 2001 по 2003 год книжки имели серию АТ-IX.
    10. Производившиеся период с 2003 по 2004 год книжки имели серию АТ-X.

    Помимо этого, все страницы документа имели специальные водяные знаки.

    С 2004 года поменялась форма трудовой книжки, а значит, серийность тоже претерпела изменения:

    1. Серия ТК, применяемая с 2004–2005 годов.
    2. Серия ТК-I, применяемая с 2006–2007 годов.
    3. Серия ТК-II, применяемая с 2008–2010 годов.
    4. Серия ТК-III, применяемая с 2010–2013 годов.
    5. Печатающиеся с 2013 года книжки имеют серию ТК-IV.

    Указанная форма в отличие от предыдущих имеет:

    • меньший размер;
    • серый оттенок обложки;
    • лучшее качество бумаги;
    • более надежные водяные знаки.

    На последней странице каждой книжки стоит отметка Гознака, обозначающая, по образцу какого года выпущен документ.

    В соответствии с указанными сведениями можно проверить документ на подлинность. Для этого достаточно провести визуальную аналогию: трудовые книжки — серии по годам выпуска.

    Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года

    Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года

    Серии трудовых книжек в каждой союзной республике были свои:

    • Серия ИТ – Азербайджанская ССР;
    • Серия ПТ – Армянская ССР;
    • Серия ВТ – Белорусская ССР;
    • Серия ЗТ – Грузинская ССР;
    • Серия ЕТ – Казахская ССР;
    • Серия НТ – Киргизская ССР;
    • Серия МТ – Латвийская ССР;
    • Серия КТ – Литовская ССР;
    • Серия ЛТ – Молдавская ССР;
    • Серия ОТ – Таджикская ССР;
    • Серия РТ – Туркменская ССР;
    • Серия ГТ – Узбекская ССР;
    • Серия БТ – Украинская ССР;
    • Серия СТ – Эстонская ССР.

    Соответственно, все трудовые книжки с такими сериями, которые выпущены в период с 1974 по 1991 год, являются действительными на территории Российской Федерации.

    * Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Данная таблица составлена на основе открытых данных (Интернет, специализированная литература и др.).

    Если на практике встречаются небольшие расхождения с ними (например, в один год), то это не является поводом для беспокойства. По письменному запросу работодателя Гознак может дать информацию о сериях трудовых книжек, которые выпускались в интересующий период.

    ** Изготовление по единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа обеспечивалось Минфином СССР. Это следует из постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656.

    *** Трудовые книжки образца 1974 года на русском и украинском языках выпускались в период с 1974 по 1991 год, за исключением 1985 и 1990 гг. Такие трудовые книжки имели только две серии: БТ-I и БТ-II.

    Все, что вы хотели знать о трудовых книжках

    Все, что вы хотели знать о трудовых книжках

    добавлено: 02-05-2006
    просмотров: 57530

    Трудовая книжка - документ, знакомый не только кадровику, но и всему населению нашей страны. Именно трудовая книжка многие годы является главным документом о трудовой деятельности большинства граждан России. Что же на самом деле представляет собой всем известная трудовая книжка? Насколько актуальна она как документ о трудовом стаже работника в настоящее время? Каков правильный порядок приобретения, учета и хранения бланков трудовых книжек?

    Зачем нужна трудовая книжка

    Несмотря на то что в последние годы трудовое и пенсионное законодательство сильно изменилось, трудовая книжка по-прежнему не утратила своей значимости.

    В связи с вступлением в силу Федерального закона об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования* изменился порядок определения размера и назначения пенсии. Раньше пенсия назначалась на основании трудовой книжки в соответствии с выработанным стажем. После принятия закона практическое значение приобрели страховые взносы каждого работника в Пенсионный фонд. У трудовой книжки появилась «двоюродная сестра» - справка по форме СЗВ-К, благодаря которой сведения о трудовом стаже, выработанном до 31 декабря 2001 года, поступают в Пенсионный фонд. И показалось, что трудовые книжки больше не нужны.

    Но в то же время и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек**, и в статье 66 Трудового кодекса четко написано, что «трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». А согласно статье 65 ТК РФ, трудовая книжка - документ, предъявляемый при приеме на работу и заключении трудового договора. Кроме того, при назначении пособия по временной нетрудоспособности и исчислении непрерывного трудового стажа трудовая книжка также используется кадровиками для получения необходимой для этого информации.

    Из истории трудовой книжки

    Днем рождения трудовой книжки по праву можно считать 20 декабря 1938 года. Именно в этот день было принято постановление правительства «О введении трудовых книжек»*. Тогда же была установлена плата за бланк трудовой книжки - 25 копеек, а за ее утерю взимался штраф 25 рублей.

    Утвержденная в 1938 году форма трудовой книжки просуществовала 35 лет. И лишь в сентябре 1973 года Советом Министров было принято новое постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих»**, где утверждалось, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности граждан. Вручать трудовые книжки предписывалось в торжественной обстановке в присутствии коллектива и представителей общественных организаций. Плата за трудовую книжку устанавливалась в размере 50 копеек, а за вкладыш к ней - 30 копеек.

    Затем форма трудовой книжки не менялась в течение еще 30 лет. Трудовые книжки нового образца были введены в действие с 1 января 2004 года постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Трудовые книжки старого образца не отменены и продолжают действовать.

    Какие серии трудовых книжек в какой период выпускались

    * -Постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320.
    ** -Постановление Совета Министров СССР от 6 сентября 1973 г. № 656.

    Таким образом, трудовая книжка продолжает выполнять свою функцию основного документа о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно знать, как правильно организовать работу с трудовыми книжками, в том числе правильно их приобретать, учитывать, выдавать. И очень важно знать, как выглядит трудовая книжка установленного образца, чтобы избежать оформления приема на работу по подложному документу.

    Портрет нашей современницы

    Появившаяся в январе 2004 года новая трудовая книжка серьезных внешних изменений по сравнению со своей предшественницей не претерпела. Герб СССР на обложке заменен на герб РФ, сама обложка теперь не зеленая, а серая, и формат документа уменьшен до размера паспорта. Взамен прежних 40 страниц в новой трудовой книжке 44 страницы.

    Однако при разработке новых бланков серьезное внимание было уделено скрытым средствам защиты от подделок. В их числе - светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка» и специальный шов, которым скреплены листы бланков, исключающий возможность замены листов. Для трудовых книжек создана специальная бумага с водяным знаком, состоящим из аббревиатуры «ТК».

    Порядок приобретения бланков

    Законодательством установлен не только новый порядок изготовления бланков, но и новый порядок обеспечения ими работодателей. Производитель бланков - Московская печатная фабрика «Гознак» - заключает договор на изготовление бланков только с организациями, которые могут обеспечить должную охрану документам. На сегодняшний день на распространение трудовых книжек уполномочены ООО «СпецБланк», ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт».

    Для получения бланков трудовых книжек работодателю необходимо оформить на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес организации-распространителя с указанием количества необходимых форм.

    Порядок учета и хранения

    В связи с тем что трудовые книжки являются документом строгой отчетности, законодательством определен порядок их учета и хранения***. Каждая организация обязана вести Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них****. Посмотрим, как нужно вести названные регистры.

    Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в нее. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации. Книга учитывает бланки трудовых книжек до тех пор, пока они не превратятся из простого бланка в личный документ какого-либо работника. Записи в данный учетный регистр вносятся сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно указывают сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров. А также вносят информацию о стоимости бланков (образец на стр. 50).

    Как правило, плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые, а плата за бланк вкладыша - с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе». Плата взимается с работника наличными деньгами по приходному ордеру. А также может быть внесена сотрудником на расчетный счет организации через Сберегательный банк. Ни в коем случае нельзя вычитать стоимость книжки из зарплаты сотрудника.

    Необходимо помнить о случаях-исключениях, когда бланки трудовых книжек предоставляются сотрудникам бесплатно. Во-первых, если произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки работников были повреждены. Во-вторых, если бланк трудовой книжки испортил сотрудник кадровой службы при первичном заполнении документа.

    Деньги с работника за бланк трудовой книжки можно не брать, если это закреплено в локальном нормативном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка) или в приказе руководителя организации.

    Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности по форме 0504816, которая утверждена приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. № 70н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету».

    Книга учета движения трудовых книжек. Трудовая книжка является личным документом работника, но весь период его работы она хранится в отделе кадров. Кадровой службой организации ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В эту книгу вносятся сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилия, имя и отчество, серия и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу (образец).

    Все листы в обоих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя и печатью организации. Законодательством также предусмотрено скреплять указанные книги сургучной печатью. К сожалению, данное требование очень тяжело воплотить на практике. Как выходят из этой ситуации ваши коллеги, читайте в подверстке «А как у вас?».

    Если в вашей организации до сих пор не ведутся эти книги, вам надо как можно скорее заняться их оформлением. Отсутствие этих книг или неправильное их оформление является серьезным нарушением, за которое государственный инспектор обязан наложить штраф на работодателя.

    В следующий раз мы расскажем, кем, когда и как заполняются графы № 12 и 13 в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, рассмотрим вопросы оформления трудовой книжки при приеме на работу, а также остановимся на сроках выдачи трудовой книжки при увольнении.

    А как у вас?

    Мы задали вопрос специалистам кадровых служб: как вы опломбируете Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

    Анна Поддубная, менеджер по персоналу (г. Новосибирск): Сургучом мы не пользуемся. Мы прошнуровываем книгу, заклеиваем концы шнурка листочком бумаги и заверяем печатью организации.

    Нелли Ноятова, помощник генерального директора по персоналу (г. Санкт-Петербург): В качестве самой печати использовала свою личную, металлическую печать. Предварительно составили приказ, что данная печать предназначена для книги учета. За сургучом обратились в почтовое отделение.

    Юлия Одновол, инспектор управления персоналом (г. Балабаново Калужской обл.): Мне в свое время удалось договориться и опечатать книгу в местном почтовом отделении. Металлическая печать на предприятии была.

    Оксана Куприянова, заместитель генерального директора по управлению персоналом (г. Саратов): У нас листы в книге пронумерованы. Книга прошнурована, хвостики ниток заклеены листиком, на который поставлена обычная печать организации.

    * Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

    ** Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    *** Этот порядок утвержден постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    **** Формы книг утверждены постановлением Минтруда России и Минсоцразвития России от 10 октября 2003 г. № 69.

    Популярные статьи по теме:

    Серии трудовых книжек по годам выпуска

    Серии трудовых книжек по годам выпуска

    Серии трудовых книжек по годам выпускаважно знать руководителю компании, ее кадровым сотрудникам и самим работникам. Для чего нужна информация о сериях трудовых книжек по годам выпуска. читайте далее.

    Трудовые книжки: серии по годам

    Трудовая книжка — документ, подтверждающий стаж работника (ст. 66 ТК РФ). Трудовая книжка заводится первым работодателем гражданина, а записи в нее вносятся каждым последующим работодателем.

    До введения персонифицированного пенсионного учета страховых взносов трудовая книжка подтверждала также страховой стаж работника. Сегодня необходимость в трудовой книжке для подтверждения страхового стажа отпала. Однако ПФР по-прежнему запрашивает трудовую книжку при назначении пенсии.

    Трудовую книжку, как и любой другой важный персональный документ, могут подделать недобросовестные лица. Делается это с разными целями, например, для того чтобы увеличить стаж работы, ликвидировать в трудовой биографии неприятные факты (дисциплинарное увольнение) и т. д.

    Кроме того, можно не со злого умысла, а просто по незнанию приобрести недействительную трудовую книжку. Поэтому одним из способов, позволяющих определить подлинность трудовой книжки, является сопоставление серии трудовой книжки и даты ее выпуска.

    Трудовые книжки, выпускавшиеся в СССР и РФ в разные годы, различаются визуально. Ниже мы составили для вас таблицу серий трудовых книжек по годам их выпуска с описанием внешнего вида документа.

    Серия трудовой книжки

    Обложка фиолетовая из кожзаменителя, наименование документа указано на русском языке и языке соответствующей республики, на титульном листе — только Ф. И. О работника, год рождения, образование, профессия, дата выдачи документа и подпись владельца

    Итоги

    Теперь вы можете сопоставить серию трудовой книжки работника и год начала ее ведения. Допустим, работник принес вам трудовую, которую ему завели в январе 1990 года, но серия книжки АТ-VII вместо АТ-VI. Рекомендуем вам в таком случае направить запрос в ПФР или трудовую инспекцию, поскольку несоответствие между серией трудовой книжки и годом ее выпуска — повод признать документ недействительным.

    Трудовые книжки по годам

    Трудовые книжки по годам

    Серии и номера трудовых книжек по годам выпуска имеют характерные различия. Узнайте, как выглядят образцы трудовых книжек по годам, как определяется соответствие трудовых книжек годам выпуска, а также можно ли различить трудовые книжки по годам выпуска, если речь идет о старых бланках, напечатанных до 1974 года.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • как выглядят образцы трудовых книжек по годам выпуска;
    • как определяется серия трудовой книжки по годам;
    • по каким ключевым признакам устанавливается соответствие трудовых книжек годам выпуска.

    При оформлении важных документов, к числу коих, безусловно, относится трудовая книжка, следует обращать внимание даже на мелочи. Информация о точном до года времени выпуска трудовой книжки пригодится кадровику и в процессе закупки новых бланков, и при проверке подлинности предъявленных работником документов.

    Несмотря на то, что трудовая книжка все чаще воспринимается и работодателями, и самими работниками как некий архаизм в современном делопроизводстве, при проверке кадровой документации представитель проверяющей инстанции с высокой долей вероятности заинтересуется вопросами оформления данного вида бланков. Все трудовые книжки должны быть подлинными и правильно заполненными. Кроме того, важно убедиться, что чистые бланки закупаются в установленном законом порядке, а их учет ведется точно и корректно.

    К сожалению, поддельная трудовая книжка — не редкость в наши дни. Чтобы избежать неприятных казусов, связанных с несвоевременным выявлением поддельных бланков, рекомендуется время от времени проводить внутреннюю проверку. Приказом руководителя назначается должностное лицо, ответственное за проверку подлинности бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, проводится сверка, а затем по ее итогам составляется отчет (или протокол, если уполномоченных проверяющих было несколько).

    Сегодня некоторые компании даже предлагают отдельную услугу, за умеренную плату анализируя серии трудовых книжек по годам выпуска и определяя дату печати бланка с точностью до месяца. Если нужно узнать примерное время выпуска бланка (в пределах одного года или нескольких лет), можно обойтись своими силами: достаточно знать номера трудовых книжек по годам выпуска.

    Образцы трудовых книжек по годам

    Внешний вид бланков трудовой книжки за последние четыре десятка лет претерпел ряд серьезных изменений, поэтому в общих чертах дифференцировать трудовые книжки по годам выпуска несложно, достаточно просто взглянуть на обложку. Сопоставить образцы трудовых книжек по годам можно лишь при условии, что речь идет о бланках, выпущенных после 1974 года. Трудовые книжки, отпечатанные до этого времени, отличаются темно-фиолетовой обложкой и не имеют серийных номеров, поэтому их подлинность очень сложно установить.

    Трудовые книжки, печатавшиеся с 1974 по 1982 год, имеют темно-зеленую обложку, серийные номера и водяные знаки на каждой странице, подтверждающие подлинность бланка. Водяные знаки имеют вид изогнутых линий, хорошо различимый при просвечивании бумаги. Бланки, выпускавшиеся с 1982 по 2003 год, отличались от своих предшественников только цветом обложки — она стала светло-голубой.

    С 2004 года стартовал выпуск новых трудовых книжек: изменился не только цвет обложки (со светло-голубой на темно-серую), но и формат бланка — документ заметно уменьшился в размере. Водяные знаки в виде аббревиатуры «ТК», беспорядочно расположенные на страницах бланка, видны только при просвечивании и светятся в лучах ультрафиолета.

    Соответствие трудовых книжек годам выпуска

    Примерное соответствие трудовых книжек годам выпуска в 2016 году можно определить по их внешнему виду (формату, цвету обложке, наличию и виду водяных знаков), а более точную информацию обеспечат серия и номер конкретного бланка. Чтобы определить год выпуска документа, отпечатанного с 1974 по 2003 год, нужно внимательно рассмотреть ее серийный номер, который указан на первой странице (две красные буквы рядом с римскими цифрами):

    • надпись АТ-I соответствует 1975-1976 годам выпуска;
    • надпись АТ-II — 1977-1979 годам выпуска;
    • надпись АТ-III — 1980-1982 годам выпуска;
    • АТ-IV — 1983-1985 годам выпуска;
    • АТ-V — 1986-1989 годам выпуска;
    • АТ-VI — 1987-1989 годам выпуска;
    • АТ-VII — 1990-1997 годам выпуска;
    • АТ-VIII — 1998-2000 годам выпуска;
    • АТ-IX — 2001- первой половине 2003 года;
    • АТ-Х — второй половине 2003 года.

    Примечание: на бланках трудовых книжек, выпущенных с 1998 по 2003 год, серия обозначалась красными буквами, а номер — черными цифрами. Вкладыши, напечатанные в этот период, также имеют серийные индексы: АТ-I (с 1974 по 1980 год), АТ-II (с 1981 по 1987 год), АТ-III (с 1988 по 1994 год) и АТ-IV (с 1995 по 2003 год).

    Серия трудовой книжки по годам

    Если приходится иметь дело с документами, выпущенными после 2003 года, серия трудовой книжки по годам также определяется без особых затруднений. Буквенный индекс на новых образцах трудовых отпечатан черной краской, а цифры — красной. Смотреть нужно все так же на первую страницу. Если на ней проставлена серия:

    • ТК — бланк датируется 2004-2005 годом;
    • ТК-I — 2006-2007 годом;
    • ТК-II — 2008-первой половиной 2010 года;
    • ТК-III — второй половиной 2010-2012 годом;
    • ТК-IV — 2013-2016 годом.

    На бланках, напечатанных с 2003 года по сегодняшний день, ставится отметка Гознака (©МПФ Гознака.2003.В). Ищите ее на последней странице: такая надпись указывает не на конкретный год выпуска бланка, а на год разработки типового образца, по которому он отпечатан. Выпущенные после 2003 года вкладыши в трудовую книжку также снабжены аналогичной надписью и серийным индексом ВТ.

    Вложенные файлы