Руководства, Инструкции, Бланки

Скачать Бланк Уведомления О Заключении Трудового Договора С Иностранцем

Рейтинг: 5.0/5.0 (100 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Скачать бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Новый образец уведомления о заключении трудового договора

Уведомления о заключении, расторжении договоров

В соответствии с ФЗ №115 (с доп. вступившими в силу 1.01.2015г.) уведомлять государственные органы обязаны как работодатели, так и сами иностранные граждане.

Юридическое лицо, а также физическое (работодатель), привлекающее безвизовых иностранных граждан к осуществлению трудовой деятельности, должно обязательно уведомлять государственные органы (п.9 ст 13-1 ФЗ № 115 от 22.07.2002г. ) и отправлять:

1. уведомление о заключении трудовых или гражданско-правовых договоров с ними

2. уведомление о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы, продолжительностью более 1 календарного месяца в течение года

3. уведомление о внесении изменений в действующее разрешение на работу

4. уведомление о расторжении договора. трудового или гражданско-правового:

  • Досрочное расторжение трудового договора. Если квалификация иностранного сотрудника Вас не устраивает, если он пропал без вести, сбежал и т.д.
  • Истечение срока действия трудового договора. Если у иностранного сотрудника закончился срок действия разрешения на работу или закончился срок действия трудового договора, в случае если он был заключен менее чем на 1 год.
  • Иностранный гражданин решил уволиться по собственному желанию.

    Во всех случаях необходимо:

  • Уведомить Федеральную Миграционную службу в течение 3 рабочих дней.

    Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланки уведомления можно здесь.

    Иностранный гражданин обязан ФМС о трудоустройстве в течение 2 месяцев со дня получения трудового патента. Для этого необходимо направить копию трудового или гражданско-правового договора в ФМС.

    Важно: иностранец уведомляет ФМС как в случае трудоустройства к юридическому лицу, так и к физическому!

    Если порядок уведомления государственных органов будет нарушен, то законом предусмотрена ответственность (ч.4 ст. 18.15 КоАП ) в виде штрафа:

  • для граждан - от 5 000 до 7 000 рублей
  • для сотрудника организации - от 35 000 тысяч до 70 000 рублей
  • для организации/индивидуального предпринимателя - от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

    Профессиональная команда Альянс ТМ может сама подготовить и направить уведомления вместо Вас с соблюдением всех сроков и правил подачи!

    Новая форма уведомления о заключении (расторжении) трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранцами

    Приказ Федеральной миграционной службы от 8 декабря 2014 г. № 640 О внесении изменений в приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»

    Был введен новый механизм привлечения к трудовой деятельности иностранцев, прибывших в Россию в безвизовом порядке.

    В частности, работодателей и заказчиков работ (услуг) обязали уведомлять подразделения ФМС России о заключении и расторжении трудовых или гражданско-правовых договоров с любым иностранным гражданином.

    В связи с этим установлены новые форма и порядок подачи указанного уведомления. Теперь уведомление может быть направлено и в электронном виде через Единый портал госуслуг.

    Прежние формы утрачивают силу.

    Кроме того, отменяется ряд других форм вместе с порядком представления. Это уведомления о предоставлении иностранному высококвалифицированному специалисту (иностранцу, прибывшему в Россию в безвизовом порядке) отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более месяца в течение года, а также расторжении трудового или гражданско-правового договора с зарубежным специалистом.

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 31 декабря 2015 г. Регистрационный № 35511.

    Архив по рубрикам

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником

    Согласно вступившему в силу 1 января 2015 года Федерального Закона N 357-ФЗ О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации от 24.11.2014 года был введен новый механизм привлечения к трудовой деятельности иностранцев, прибывших в Россию в безвизовом порядке.

    Теперь работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

    Указанное в абзаце первом настоящего пункта уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции на бумажном носителе либо подано в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

    Форма и порядок подачи указанного уведомления (в том числе в электронном виде) устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции.

    После получения уведомления, указанного в абзаце первом настоящего пункта, территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере миграции осуществляется проверка регистрации работодателя или заказчика работ (услуг), являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

    Территориальные органы федерального органа исполнительной власти в сфере миграции обмениваются с органами исполнительной власти, ведающими вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, и налоговыми органами сведениями о привлечении работодателями и заказчиками работ (услуг) иностранных граждан для осуществления трудовой деятельности.

    Обмен сведениями осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде при условии соблюдения требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

    Заполнение бланка уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином

    Бланк уведомления утвержден постановлением Правительства РФ от 18.03.2008 № 183.

    Правила подачи работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, утверждены постановлением Правительства РФ от 18.03.2008 № 183 (далее - Правила подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

    В соответствии с пунктом 3 этого постановления утратили силу прежние Правила подачи уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 23.12.2006 № 798.

    Заполнять уведомление нужно разборчиво от руки или с помощью компьютера на русском языке. Сокращение слов, использование аббревиатур и внесение исправлений не допускается. Все строки документа должны быть заполнены (п. 3 и 5 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

    Как заполнить бланк уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, покажем на примере.

    Пример уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином

    Строительная организация ОАО ДомСтрой привлекает для строительства объектов в Московской области четверых иностранных граждан Украины.

    Данные одного из работников, которые потребуются для заполнения уведомления, следующие.

    Тарас Иванович Моцик, дата рождения - 12.09.1971, место рождения - г. Одесса, паспорт серии СЕ № 137419 выдан 18.02.2005.

    Профессия в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) - каменщик.

    Трудовой стаж в должности - 15 лет и три месяца.

    Дата заключения трудового договора - 01.10.2008.

    Разрешение на работу серии 77 № 088164497 выдано УФМС России по Московской области 01.10.2008, действительно по 30.09.2009.

    Дата постановки на миграционный учет - 01.10.2008.

    Орган, поставивший на миграционный учет, - Управление Федеральной миграционной службы по Московской области.

    Иностранец встал на миграционный учет по фактическому адресу организации: 115035, г. Москва, ул. Балчуг, д. 22/17. Телефон (495) 950-09-40. Банковские реквизиты ОАО ДомСтрой:

    ИНН 7709523792, КПП 770901001, ОГРН 1067746570902, р/с 40702810506000000307 в ОАО Банк &ldquoВозрождение&rdquo г. Москвы, к/с 30101810900000000181 в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России, БИК 044525181.

    Реквизиты ОАО ДомСтрой, которые потребуются для заполнения уведомления:

  • номер свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ - 77 ^(1) 007216541
  • номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе - 77 № 002059887
  • основной вид экономической деятельности в соответствии с Обще российским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) - 45.2.

    Должностное лицо, уполномоченное организацией представлять в государственные органы уведомления, - И.П. Агафонов, паспорт серии 46 04 № 233277, выдан Хорошевским ОВД г. Москвы 27.01.2003. Уведомление принято должностным лицом УФМС России по Московской области С.В. Строгим 03.10.2008. Как будет заполнено уведомление?

    Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником

    Покажем, как заполнить уведомление для представления его в отделение ФМС России. Бланк уведомления для территориальной службы занятости населения заполняется аналогично. Что касается территориальной налоговой инспекции, то уведомить ее можно либо по этой форме, либо за полнив форму уведомления, рекомендованную налоговиками, либо в произвольной форме. Подробнее об этом читайте далее. Образец заполненного документа смотрите на рисунке ниже:

    Поскольку на каждого иностранца, с которым организация заключила трудовой или гражданско-правовой договор. нужно подавать от дельное уведомление, при количестве уведомлений больше одного рекомендуется составлять сопроводительное письмо. В нем следует указать общее количество направляемых уведомлений и фамилии работников, на которых они оформлены.

    Образец сопроводительного письма приведен на рисунке ниже:

    Правила подачи уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником

    Подавать уведомление нужно на каждого иностранного гражданина, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор (п. 4 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников). При этом заполняют два экземпляра: один - для отделения ФМС России, другой - для территориальной службы занятости, которые находятся на территории Российской Федерации по месту привлечения иностранных работников.

    Уведомление налоговой инспекции о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником

    Согласно пункту 9 статьи 13.1 Закона № 115-ФЗ о привлечении и использовании иностранных работников из безвизовых стран работодатели обязаны уведомить только отделение ФМС России и территориальную службу занятости населения.

    Однако, по мнению налоговиков, работодатели должны известить о найме мигрантов и налоговую инспекцию. При этом не имеет значения, из визовых или безвизовых стран прибыли эти иностранные граждане (письмо ФНС России от 14.02.2008 № ШС-6-3/102@).

    Что касается порядка и формы подачи сведений в на логовую инспекцию, на сегодняшний день они официально не утверждены. Есть лишь разработанная самими налоговиками форма уведомления, применение которой носит рекомендательный характер (см. письмо ФНС России от 24.08.2007 № ГИ-6-04/676@). Заметим, что форма этого бланка содержит меньше сведений, чем форма для отделения миграционной службы и службы занятости населения.

    Где взять бланки уведомлений о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником?

    Необходимое количество бланков можно получить в территориальном отделении ФМС России (п. 14 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников). Их также можно найти в интернете и справочно-правовых системах.

    Поскольку форма, разработанная налоговой службой, не является обязательной, организации вправе уведомлять налоговиков о привлечении и использовании иностранных работников:

  • по этой форме
  • в произвольной форме (при этом лучше указать все предусмотренные рекомендуемой налоговиками формой сведения об организации и иностранном рабочем, а также необходимые реквизиты)
  • по форме, предназначенной для представления в отделение ФМС России и службу занятости населения (пример заполнения см. на рис).

    Работодатель (заказчик) может уведомить налоговиков о найме иностранной рабочей силы лично (через своего законного представите ля) или через отделение почтовой связи (заказным письмом).

    Срок подачи уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником

    Уведомить отделение ФМС России и территориальную службу занятости населения нужно в течение трех рабочих дней, а налоговую инспекцию - в течение десяти рабочих дней с момента заключения трудового или гражданско-правового договора с безвизовым иностранным гражданином (п. 2 Правил подачи уведомления о привлече нии иностранных работников, п. 9 ст. 13.1 и подп. 4 п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

    Способы подачи уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником

    Уполномоченное должностное лицо работодателя (заказчика) может представить уведомление в указанные государственные органы лично или отправив его по почте заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения (п. 6 и 9 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников). Уполномоченный представитель организации должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и доверенность (п. 7 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работни ков).

    Если уведомление отправлено по почте - уведомитель оформляет по два экземпляра бланка уведомления для каждого из адресатов. Один экземпляр (без отрывной части) работники почты направят в соответствующий орган, а второй в течение года оставят храниться в отделении почтовой связи.

    Уведомителю будет возвращена отрывная часть уведомления с отметкой отделения почты о приеме документа (п. 9 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

    Если уведомление подано уполномоченным лицом организации лично. Должностные лица отделения ФМС России и территориальной службы занятости населения проверят правильность заполнения бланка и точность указанных в нем сведений, после чего уведомителю будут возвращены отрывные части уведомлений с отметкой каждого из этих учреждений о приеме документов (п. 7 и 8 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

    Срок хранения уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником

    Бланки уведомлений (принятые от уведомителя или полученные по почте) хранятся в отделении ФМС России и отделении службы занятости в течение года (п. 11 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

    Те же сроки определены и для хранения организацией-уведомителем отрывных частей уведомления (п. 12 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

    Если отрывная часть уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником потеряна или испорчена

    В этом случае организации необходимо обратиться в отделение ФМС России или территориальную службу занятости населения с заявлением о получении дубликата утерянного или испорченного документа. В заявлении следует указать обстоятельства случившегося. Обратиться за получением дубликата нужно в течение трех дней с момента утраты или порчи отрывной части бланка уведомления. Уполномоченное должностное лицо организации должно иметь при себе паспорт.

    После проверки и подтверждения сведений о выполнении организацией действий по уведомлению соответствующих государственных органов (при необходимости будет сделан запрос копии экземпляра уведомления в отделение почты) территориальные ФМС России или служба занятости в трехдневный срок оформят заявителю дубликат отрывной части уведомления с проставленной отметкой о приеме документа (п. 15 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

    Ответственность за непредоставление уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником

    За не уведомление отделения ФМС России, территориальной службы занятости населения или налоговой инспекции о привлечении к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства нарушителю грозит штраф. Его размер составляет (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):

  • для должностных лиц от 35 000 до 50 000 руб.
  • юридических лиц от 400 000 до 800 000 руб. Штраф придется заплатить за каждого иностранного гражданина, незаконно привлеченного к трудовой деятельности (примеч. 2 к ст. 18.15КоАП РФ). Вместо штрафа возможно наложение административного взыскания в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток.

    Информационное Агентство "Финансовый Юрист"

    О заключении нового трудового контракта

    Срок трудового договора (контракта) от ________________ № ________________,

    заключенного между _____________________________________________________________

    и Вами на ______________________________________________________________________

    Предлагаем Вам заключить новый трудовой договор (контракт) на ________________________ с ______________________ по ________________________

    Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях до ___________________.

    Утверждены новые формы уведомлений о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ и оказание услуг с иностранным гражданином и порядок их представления в ФМС России

    Установлено, что уведомление представляется в территориальный орган ФМС России в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Уведомление может быть направлено на бумажном носителе или подано в форме электронного документа через Интернет или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).

    Признаны утратившими силу ранее применявшиеся формы уведомления, в том числе:

    о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Россию в порядке, не требующем получения визы

    о предоставлении иностранному гражданину - высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года

    о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Россию в порядке, не требующем получения визы.

    Дата публикации на сайте: 20.01.2015

  • скачать бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Трудовой договор с иностранным гражданином-работником

    Трудовой договор с иностранцем: образец, уведомление, правила заключения, расторжение

    Сложности с подбором квалифицированных сотрудников или специалистов узкого профиля среди граждан РФ вынуждают российских работодателей нанимать иностранцев. Дело в том, что не всегда можно говорить о переподготовке российских кадров или преобразовании производственных процессов, позволивших сократить потребность в работниках. Иногда проще и дешевле нанять иностранцев. Правила приема на работу этой категории граждан имеет свои нюансы и регламенты, отличающиеся от найма россиян. Эти особенности нужно знать работодателям, которые планируют заключить трудовой договор с иностранным гражданином.

    Условия найма иностранцев

    Для найма иностранцев компания должна получить особое разрешение. Мигрант вправе трудиться в России, если он достиг совершеннолетия и имеет соответствующий документ, легализующий его право на жизнь и работу в РФ.

    Из этих правил есть исключения, и общие условия не касаются:

    • Иностранцев с ВНЖ и РВП ;
    • Участников Госпрограммы по переселению ;
    • Сотрудников зарубежных компаний, которые выполняют в РФ монтажные, гарантийные или сервисные работы, а также ремонт поставляемого в РФ оборудования;
    • Дипломатических сотрудников;
    • Иностранцев, приглашенных в РФ в качестве научных или педагогических сотрудников;
    • Высококвалифицированных специалистов.

    При устройстве на работу указанной категории иностранцев не нужны дополнительные документы, а работодателю не требуется разрешение на наем мигрантов.

    Базовые условия для мигрантов
    1. Работодатель вправе нанимать иностранца только в регионе, где последний получил разрешение на работу или патент. кроме некоторых специалистов. Например, водителей, экспедиторов, специалистов строительных профессий и так далее. В основном, это случаи, когда сотрудник по долгу работы вынужден на некоторое время покидать регион своего трудоустройства.
    2. Работодатель должен нанимать мигранта только по той профессии, которая указана в разрешительных бумагах.
    3. На нанимателя ложится обязанность за своевременное (3 дня) информирование ФМС о приеме (увольнении) на работу иностранца. Эта норма распространяется на всех мигрантов без исключения.
    4. К трудовым мигрантам предъявляются дополнительные требования. Так, иностранный сотрудник для получения разрешений обязан доказать владение русским языком и оформить полис ДМС .
    Трудовой контракт

    Трудоустройство иностранцев регламентировано ТК РФ и не отличается от приема на работу россиян. Но заключение трудового договора с мигрантом имеет свои тонкости и особенности, которые нужно учитывать. Договор составляется в двух экземплярах на русском языке. По желанию можно разработать контракт и на родном языке мигранта. Таким образом он в деталях поймет все пункты договора. Но в обязанности работодателя это не входит.

    Все данные о мигранте вносятся на основании паспорта или другого документа об удостоверении личности. Если возникают сложности, то у иностранца можно попросить перевод его ФИО или использовать информацию, например из патента, составленного на русском. Здесь стоит учесть важный момент. Если данные будущего сотрудника в договоре отличаются от информации, указанной в его документах, то УФМС могут расценить подобное несоответствие как наем мигранта без установленных бумаг и наложить штрафные санкции.

    В трудовой договор вносятся сведения о документе, на основании которого мигрант имеет право работать в РФ. Его серию, номер, дату выдачи, кем выдан. К примеру, для иностранцев с временным или постоянным проживанием в РФ это будет ВНЖ и РВП, для визовых или безвизовых мигрантов — разрешение на работу и патент. Если трудовые отношения устанавливаются со временно проживающим в РФ, то в контракте отражаются сведения о полисе ДМС или договоре об оказании медуслуг. Эти данные являются обязательными для внесения в договор.

    Для заключения договора понадобятся:

    • Паспорт или другой документ, его заменяющий с фото и адресом регистрации.
    • СНИЛС (если это первое место работы мигранта, то документ оформляет работодатель).
    • Трудовая книжка (заводится работодателем при первом трудоустройстве иностранца). Книжку можно не оформлять и не предоставлять, если это не основное место работы иностранца.
    • Диплом, документы об образовании, степени, квалификации, умениях и прочее.
    • Справка об отсутствии судимости (для некоторых профессий).
    • Полис ДМС или договор об оказании медуслуг (только для визовых и безвизовых иностранцев). Полис не нужен, если работодатель имеет договор на медобслуживание своих сотрудников.
    • Документы о праве мигранта работать в РФ (ВНЖ, РВП, разрешение на работу, патент).
    Составление трудового контракта

    При заключении договора наниматель руководствуется трудовым законодательством и следует общим правилам составления подобной документации. Но для иностранцев есть несколько условий.

    Общие условия

    В договоре должны отражаться следующие положения, которые считаются общими для всех трудовых соглашений:

    1. Данные сторон (работодатель, работник). Указываются ФИО нанимателя, который представляет юридическое лицо, а также сведения о документе, подтверждающем такие полномочия. Прописываются сведения о работнике (полные ФИО, данные паспорта и документа, подтверждающего право на работу в России).
    2. Дата и место подписания соглашения.
    3. Должность, на которую принимается сотрудник, условия работы.
    4. Место, где работник будет выполнять свои обязанности.
    5. Время, когда человек должен выполнять работу.
    6. Оплата труда, премии, надбавки, доплаты.
    7. Режим работы, график, выходные, отпуск.
    8. Компенсация за вредную или опасную работу (если имеет место).
    9. Сведения о страховании.
    10. Условия и длительность испытательного срока.
    Дополнительные условия

    Если договор подписывается с мигрантом, то документ дополняется еще рядом сведений. Во-первых, это данные о бумаге, легализующей трудовую деятельность иностранца в РФ: разрешении на работу, патенте, ВНЖ или РВП.

    Во-вторых, в трудовое соглашение вносится информация о том, каким образом мигрант будет получать врачебную помощь. Возможно, у него есть полис ДМС или работодатель заключил договор об оказании медуслуг с учреждением здравоохранения (уточняется на каких условиях работнику при необходимости будет оказана медицинская помощь).

    Видео: о заключении трудового договора с иностранцем Срок договора

    В большинстве случаев трудовой договор с иностранным работником подписывается на неопределенный срок. Оформить срочный контракт возможно в некоторых ситуациях, представленных в ст. 59 ТК РФ. К примеру, при сезонных работах. Само по себе то обстоятельство, что документы мигранта действуют конкретный отрезок времени не считается поводом для заключения срочного трудового договора. Об этом говорится в ст. 327.1 ТК РФ. Другое дело, что когда у мигранта закончится срок действия ВНЖ или другого документа, его придется уволить.

    Расторжение трудового контракта

    Основания расторжения трудовых отношений закреплены в ТК РФ, они одинаковы как для россиян, так и иностранцев.

    В большинстве случаев увольнение сотрудника происходит:

    • По инициативе работодателя;
    • По обоюдному согласию сторон;
    • По личному желанию работника;
    • При переходе сотрудника к другому нанимателю;
    • По обстоятельствам, которые не зависят от сторон.

    Для иностранных граждан определен ряд специфических оснований, характерных только для этой категории работников:

    1. Закончилось действие разрешения на работу или патента;
    2. Подошел к концу срок действия полиса ДМС;
    3. У работодателя закончился срок действия разрешение на наем иностранцев;
    4. У работодателя исчерпан лимит на наем мигрантов.

    Что касается последнего пункта, то при найме иностранцев в некоторых областях экономики действует система квотирования. К примеру, в 2016 году правительство РФ установило квоты при использовании труда иностранцев по следующим видам деятельности:

    • Выращивание овощей — до 50 %;
    • Перевозка пассажиров и транспортировка грузов — до 40 %;
    • Продажа алкоголя — до 15 %;
    • Продажа табачной продукции — до 15 %;
    • Спортивная отрасль — до 25 % от численности штатных сотрудников.

    При этом установлен запрет на использование труда иностранцев в розничной торговле медицинскими препаратами и торговле на рынках и вне магазинов. Квотирование не касается иностранцев с ВНЖ или РВП, а также высококвалифицированного персонала.

    Если срок документов, подтверждающих легитимность проживания и ведения трудовой деятельности иностранца подошел к концу, наниматель должен отстранить сотрудника от работы. Мигранту дается 30 дней для приведения документов в порядок, в противном случае компания обязана уволить такого сотрудника.

    Гражданско-правовой договор

    Если компания привлекает к выполнению конкретных разовых услуг иностранцев, заключается контракт гражданско-правового характера (ГПХ). Это соглашение по своей структуре, содержанию, правам и обязанностям не отличается от контрактов, определяющих отношения между заказчиком и подрядчиком-россиянином. Стандартной формы контракта ГПХ законодательство не устанавливает, но при его разработке нельзя использовать термины, присущих трудовому договору (работник, работодатель, распорядок дня, зарплата, отпуск и так далее).

    Договор подряда

    Одним из наиболее часто заключаемых договоров ГПХ является соглашение подряда. Безопаснее заключать договор подряда на период действия документа, легализующего работу мигранта в России. В противном случае возникает риск, что работник не продлит бумаги и не выполнит работу. Сам заказчик обязан иметь разрешение на наем иностранцев, выданное в том регионе РФ, где планируется ведение работ.

    По условиям соглашения заказчик поручает исполнителю выполнить конкретные виды работ или оказать какие-либо услуги за плату в установленное время. Договор подряда должен включать:

    • Данные о сторонах соглашения (заказчик и подрядчик). Указываются данные руководителя, реквизиты разрешения на наем мигрантов. Для иностранца прописываются его ФИО, данные паспорта и документа, подтверждающего возможность работать в РФ;
    • Сведения о стоимости услуг или работ, сроках выполнения;
    • Права и ответственность сторон;
    • Порядок сдачи работы;
    • Реквизиты и подписи сторон.

    Примерная форма договора подряда с иностранцем представлена по ссылке .

    Важный момент: подрядчик обязан соблюдать правила по охране труда и противопожарной безопасности. В качестве дополнения к соглашению составляются технические условия и сметный расчет, на основании которых выполняются работы.

    При заключении таких контрактов следует проявлять внимательность. Договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой, если из его условий становится очевидно, что:

    1. Исполнитель обязан соблюдать правила трудового распорядка организации;
    2. Оказание услуг (выполнение определенных работ) носит постоянный характер, а не разовый;
    3. Оплата производится ежемесячно, а не по результатам выполнения работ;
    4. Работа производится средствами и инструментами компании, исполнитель не приобретает необходимые материалы за свой счет;
    5. Исполнитель трудится продолжительное время, без перерывов, практически на постоянной основе.
    Уведомление ФМС

    При трудоустройстве мигранта наниматель обязан предоставить сведения в ФМС. Для этого заполняется бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, который в 3-дневный срок передается в миграционные структуры по почте или при личном визите в ФМС. При этом за нарушение срока информирования налагается штраф в размере:

    • До 1 млн — на компанию;
    • До 70 000 — на ответственных лиц;
    • До 7000 — на физических лиц.

    В некоторых случаях ФМС вправе приостановить деятельность компании на срок до 90 дней.

    Видео: об уведомлении ФМС о заключении трудового договора

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником

    Согласно вступившему в силу 1 января 2015 года Федерального Закона N 357-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" от 24.11.2014 года был введен новый механизм привлечения к трудовой деятельности иностранцев, прибывших в Россию в безвизовом порядке.

    Теперь работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

    Указанное в абзаце первом настоящего пункта уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции на бумажном носителе либо подано в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

    Форма и порядок подачи указанного уведомления (в том числе в электронном виде) устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции.

    После получения уведомления, указанного в абзаце первом настоящего пункта, территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере миграции осуществляется проверка регистрации работодателя или заказчика работ (услуг), являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

    Территориальные органы федерального органа исполнительной власти в сфере миграции обмениваются с органами исполнительной власти, ведающими вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, и налоговыми органами сведениями о привлечении работодателями и заказчиками работ (услуг) иностранных граждан для осуществления трудовой деятельности.

    Обмен сведениями осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде при условии соблюдения требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

    Заполнение бланка уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином

    Бланк уведомления утвержден постановлением Правительства РФ от 18.03.2008 № 183.

    Правила подачи работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, утверждены постановлением Правительства РФ от 18.03.2008 № 183 (далее — Правила подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

    В соответствии с пунктом 3 этого постановления утратили силу прежние Правила подачи уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 23.12.2006 № 798.

    Заполнять уведомление нужно разборчиво от руки или с помощью компьютера на русском языке. Сокращение слов, использование аббревиатур и внесение исправлений не допускается. Все строки документа должны быть заполнены (п. 3 и 5 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

    Как заполнить бланк уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, покажем на примере.

    Пример уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином

    Строительная организация ОАО «ДомСтрой» привлекает для строительства объектов в Московской области четверых иностранных граждан Украины.

    Данные одного из работников, которые потребуются для заполнения уведомления, следующие.

    Тарас Иванович Моцик, дата рождения — 12.09.1971, место рождения — г. Одесса, паспорт серии СЕ № 137419 выдан 18.02.2005.

    Профессия в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) — каменщик.

    Трудовой стаж в должности — 15 лет и три месяца.

    Дата заключения трудового договора — 01.10.2008.

    Разрешение на работу серии 77 № 088164497 выдано УФМС России по Московской области 01.10.2008, действительно по 30.09.2009.

    Дата постановки на миграционный учет — 01.10.2008.

    Орган, поставивший на миграционный учет, — Управление Федеральной миграционной службы по Московской области.

    Иностранец встал на миграционный учет по фактическому адресу организации: 115035, г. Москва, ул. Балчуг, д. 22/17. Телефон (495) 950-09-40. Банковские реквизиты ОАО «ДомСтрой»:

    ИНН 7709523792, КПП 770901001, ОГРН 1067746570902, р/с 40702810506000000307 в ОАО «Банк “Возрождение”» г. Москвы, к/с 30101810900000000181 в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России, БИК 044525181.

    Реквизиты ОАО «ДомСтрой», которые потребуются для заполнения уведомления:

    • номер свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ — 77 ^(1) 007216541;
    • номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе — 77 № 002059887;
    • основной вид экономической деятельности в соответствии с Обще российским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) — 45.2.

    Должностное лицо, уполномоченное организацией представлять в государственные органы уведомления, — И.П. Агафонов, паспорт серии 46 04 № 233277, выдан Хорошевским ОВД г. Москвы 27.01.2003. Уведомление принято должностным лицом УФМС России по Московской области С.В. Строгим 03.10.2008. Как будет заполнено уведомление?

    Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником

    Покажем, как заполнить уведомление для представления его в отделение ФМС России. Бланк уведомления для территориальной службы занятости населения заполняется аналогично. Что касается территориальной налоговой инспекции, то уведомить ее можно либо по этой форме, либо за полнив форму уведомления, рекомендованную налоговиками, либо в произвольной форме. Подробнее об этом читайте далее. Образец заполненного документа смотрите на рисунке ниже:

    Поскольку на каждого иностранца, с которым организация заключила трудовой или гражданско-правовой договор. нужно подавать от дельное уведомление, при количестве уведомлений больше одного рекомендуется составлять сопроводительное письмо. В нем следует указать общее количество направляемых уведомлений и фамилии работников, на которых они оформлены.

    Образец сопроводительного письма приведен на рисунке ниже:

    Правила подачи уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником

    Подавать уведомление нужно на каждого иностранного гражданина, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор (п. 4 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников). При этом заполняют два экземпляра: один — для отделения ФМС России, другой — для территориальной службы занятости, которые находятся на территории Российской Федерации по месту привлечения иностранных работников.

    Уведомление налоговой инспекции о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником

    Согласно пункту 9 статьи 13.1 Закона № 115-ФЗ о привлечении и использовании иностранных работников из безвизовых стран работодатели обязаны уведомить только отделение ФМС России и территориальную службу занятости населения.

    Однако, по мнению налоговиков, работодатели должны известить о найме мигрантов и налоговую инспекцию. При этом не имеет значения, из визовых или безвизовых стран прибыли эти иностранные граждане (письмо ФНС России от 14.02.2008 № ШС-6-3/102@).

    Что касается порядка и формы подачи сведений в на логовую инспекцию, на сегодняшний день они официально не утверждены. Есть лишь разработанная самими налоговиками форма уведомления, применение которой носит рекомендательный характер (см. письмо ФНС России от 24.08.2007 № ГИ-6-04/676@). Заметим, что форма этого бланка содержит меньше сведений, чем форма для отделения миграционной службы и службы занятости населения.

    Где взять бланки уведомлений о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником?

    Необходимое количество бланков можно получить в территориальном отделении ФМС России (п. 14 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников). Их также можно найти в интернете и справочно-правовых системах.

    Поскольку форма, разработанная налоговой службой, не является обязательной, организации вправе уведомлять налоговиков о привлечении и использовании иностранных работников:

    • по этой форме;
    • в произвольной форме (при этом лучше указать все предусмотренные рекомендуемой налоговиками формой сведения об организации и иностранном рабочем, а также необходимые реквизиты);
    • по форме, предназначенной для представления в отделение ФМС России и службу занятости населения (пример заполнения см. на рис).

    Работодатель (заказчик) может уведомить налоговиков о найме иностранной рабочей силы лично (через своего законного представите ля) или через отделение почтовой связи (заказным письмом).

    Срок подачи уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником

    Уведомить отделение ФМС России и территориальную службу занятости населения нужно в течение трех рабочих дней, а налоговую инспекцию — в течение десяти рабочих дней с момента заключения трудового или гражданско-правового договора с безвизовым иностранным гражданином (п. 2 Правил подачи уведомления о привлече нии иностранных работников, п. 9 ст. 13.1 и подп. 4 п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

    Способы подачи уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником

    Уполномоченное должностное лицо работодателя (заказчика) может представить уведомление в указанные государственные органы лично или отправив его по почте заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения (п. 6 и 9 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников). Уполномоченный представитель организации должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и доверенность (п. 7 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работни ков).

    Если уведомление отправлено по почте - уведомитель оформляет по два экземпляра бланка уведомления для каждого из адресатов. Один экземпляр (без отрывной части) работники почты направят в соответствующий орган, а второй в течение года оставят храниться в отделении почтовой связи.

    Уведомителю будет возвращена отрывная часть уведомления с отметкой отделения почты о приеме документа (п. 9 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

    Если уведомление подано уполномоченным лицом организации лично. Должностные лица отделения ФМС России и территориальной службы занятости населения проверят правильность заполнения бланка и точность указанных в нем сведений, после чего уведомителю будут возвращены отрывные части уведомлений с отметкой каждого из этих учреждений о приеме документов (п. 7 и 8 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

    Срок хранения уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником

    Бланки уведомлений (принятые от уведомителя или полученные по почте) хранятся в отделении ФМС России и отделении службы занятости в течение года (п. 11 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

    Те же сроки определены и для хранения организацией-уведомителем отрывных частей уведомления (п. 12 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

    Если отрывная часть уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником потеряна или испорчена

    В этом случае организации необходимо обратиться в отделение ФМС России или территориальную службу занятости населения с заявлением о получении дубликата утерянного или испорченного документа. В заявлении следует указать обстоятельства случившегося. Обратиться за получением дубликата нужно в течение трех дней с момента утраты или порчи отрывной части бланка уведомления. Уполномоченное должностное лицо организации должно иметь при себе паспорт.

    После проверки и подтверждения сведений о выполнении организацией действий по уведомлению соответствующих государственных органов (при необходимости будет сделан запрос копии экземпляра уведомления в отделение почты) территориальные ФМС России или служба занятости в трехдневный срок оформят заявителю дубликат отрывной части уведомления с проставленной отметкой о приеме документа (п. 15 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

    Ответственность за непредоставление уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником

    За не уведомление отделения ФМС России, территориальной службы занятости населения или налоговой инспекции о привлечении к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства нарушителю грозит штраф. Его размер составляет (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):

    • для должностных лиц от 35 000 до 50 000 руб.;
    • юридических лиц от 400 000 до 800 000 руб. Штраф придется заплатить за каждого иностранного гражданина, незаконно привлеченного к трудовой деятельности (примеч. 2 к ст. 18.15КоАП РФ). Вместо штрафа возможно наложение административного взыскания в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток.

    Информационное Агентство "Финансовый Юрист"