Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Заполнения Формы П-4 Статистика 2016

Рейтинг: 4.8/5.0 (150 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N П-1 СВЕДЕНИЯ О ПРОИЗВОДСТВЕ И ОТГРУЗКЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ, N П-2 СВЕДЕНИЯ ОБ ИНВЕСТ

Главная Документы УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N П-1 "СВЕДЕНИЯ О ПРОИЗВОДСТВЕ И ОТГРУЗКЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ", N П-2 "СВЕДЕНИЯ ОБ ИНВЕСТИЦИЯХ В НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ", N П-3 "СВЕДЕНИЯ О ФИНАНСОВОМ СОСТОЯНИИ ОРГАНИЗАЦИИ", N П-4 "СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ РАБОТНИКОВ", N П-5(М) "ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ"

Приказ Росстата от 28.10.2013 N 428 (ред. от 23.10.2014) "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые.

от 28 октября 2013 г. N 428

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ

N П-1 "СВЕДЕНИЯ О ПРОИЗВОДСТВЕ И ОТГРУЗКЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ",

N П-2 "СВЕДЕНИЯ ОБ ИНВЕСТИЦИЯХ В НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ",

N П-3 "СВЕДЕНИЯ О ФИНАНСОВОМ СОСТОЯНИИ ОРГАНИЗАЦИИ",

N П-4 "СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

РАБОТНИКОВ", N П-5(М) "ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ"

образец заполнения формы п-4 статистика 2016:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Заполняем форму П-4 - Сведения о численности и заработной плате работников - (Соболева Е

    С целью расширения возможностей депутатов, избранных по одномандатным округам законопроектом "О внесении изменений в статью 37 Федерального закона "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" предусматривается рост числа работающих на общественных началах помощников депутатов, избранных в одномандатных округах. Законопроектом предлагается увеличение их численности до 60 человек.

    Законопроектом "О внесении изменения в статью 16 Закона Российской Федерации "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации" предлагается распределить ответственность по обязательствам проведения капитального ремонта домов между всеми собственниками данного жилищного фонда (наймодателями) пропорционально времени нахождения дома в соответствующем ведении.

    Законопроектом предлагается установление уголовной ответственности за превышение полномочий при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности. Целью законопроекта является уголовно-правовая защита прав и интересов граждан, а также предупреждение случаев превышения полномочий со стороны лиц (так называемых "коллекторов"), осуществляющих данную деятельность.

    Дата размещения статьи: 28.09.2016

    Заполняем форму П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (Соболева Е.)

    Форма П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее - форма П-4) утверждена Приложением 11 к Приказу Росстата от 24.09.2014 N 580 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий". В статье рассмотрим порядок заполнения этой формы, а также ответим на следующие вопросы. Кто должен сдавать данную форму? Каковы сроки ее сдачи? Какой штраф предусмотрен за просрочку или несдачу такого отчета?

    Вначале отметим, что Приказом Росстата N 580 утверждены Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения (далее - Указания N 580). Кроме этого, в настоящее время действуют Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденные Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее - Указания N 428), которыми также необходимо руководствоваться при заполнении формы П-4.

    Кто должен представлять форму П-4?

    Согласно п. 1 Указаний N 580 данную форму обязаны представить все юридические лица: коммерческие и некоммерческие организации всех видов экономической деятельности и форм собственности. Исключением являются субъекты малого предпринимательства. Даже организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, должны представлять форму П-4 до вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении него конкурсного производства и внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 Указаний N 580).
    Что касается обособленных подразделений, в силу п. 2 названных Указаний при наличии таких подразделений у юридического лица эта форма должна быть заполнена по каждому из них и по юридическому лицу без обособленных подразделений.

    К сведению. Для целей заполнения данной формы под обособленным подразделением понимается любое территориально отделенное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Кроме этого, признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено ли его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

    Форму П-4 должны представить также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц (п. 4 Указаний N 580).

    Куда необходимо представлять форму П-4?

    Форма представляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения или по месту нахождения юридического лица без обособленных подразделений. При этом отмечено, что в случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не ведет деятельность по месту своего нахождения, форма подается по месту фактического осуществления ими деятельности (п. 5 Указаний N 580).

    В какой срок необходимо представить форму П-4?

    Периодичность представления формы П-4 зависит от средней численности работников организации:
    - если средняя численность работников превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), то данную форму необходимо представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода;
    - если средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), то форму нужно подавать ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода.

    Порядок заполнения формы П-4

    Как уже было сказано, при заполнении формы П-4 необходимо руководствоваться Указаниями N N 580 и 428.
    Титульный лист. Здесь указываются полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, прописываются наименования обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
    Строка "Почтовый адрес". Сюда вносятся наименование субъекта РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то фиксируется также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
    Строка "Код отчитывающейся организации по ОКПО". Здесь юридическое лицо проставляет код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата. Следует еще иметь в виду, что в случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению в этой строке ставится код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который также устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения (п. 7 Указаний N 580).
    Раздел "Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время". В данном разделе отражаются сведения о численности работников, отработанном ими времени и суммах начисленного заработка. Рассмотрим порядок заполнения этого раздела более подробно:
    - в графе "А" по строкам 02 - 11 указывается наименование экономической деятельности, которая ведется в учреждении;
    - в графе "В" по тем же строкам необходимо проставить коды экономической деятельности согласно ОКВЭД;
    - в графу 1 по строкам 01 - 11 вносятся данные о средней численности работников учреждения, которые исчисляются путем суммирования сведений по графам 2, 3 и 4;
    - в графе 2 отражается информация о среднесписочной численности работников;
    - в графе 3 - данные о средней численности внешних совместителей;
    - в графе 4 - сведения о средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера;
    - в графе 5 - количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава;
    - в графе 6 - количество отработанных человеко-часов внешними совместителями;
    - в графе 7 - начисленная работникам учреждения заработная плата (всего);
    - в графе 8 - начисленная работникам списочного состава заработная плата;
    - в графе 9 - начисленная внешним совместителям заработная плата;
    - в графе 10 - начисленная работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава заработная плата;
    - в графе 11 - выплаты социального характера сотрудникам.
    Рассмотрим заполнение каждой графы более подробно.

    Заполнение графы 2

    Согласно п. 78 Указаний N 428 среднесписочная численность работников за месяц высчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом расчет среднесписочной численности работников производится с опорой на ежедневный учет списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
    Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу. Отметим, что численность списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд такая численность за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
    Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода. В силу п. 79 Указаний N 428 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день или более, и работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. В ней учитываются и фактически работающие, и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Полный список сотрудников, которые включаются в списочную численность целыми единицами, определен в п. 79 названных Указаний.
    Обращаем ваше внимание на п. 80 Указаний N 428, которым установлен перечень сотрудников, которые не включаются в списочную численность, а именно:
    - принятые на работу по совместительству из других организаций;
    - выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
    - привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
    - переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
    - направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций, а также лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
    - подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации - исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
    - собственники данной организации, не получающие заработную плату;
    - члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
    - адвокаты;
    - военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

    Обратите внимание! Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явки на работу (п. 81.2 Указаний N 428).

    Помимо прочего, есть некоторые категории работников, которые включаются в списочную численность, но при этом должны быть исключены из среднесписочной численности. Данные категории работников установлены п. 81.1 Указаний N 428:
    - женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
    - работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в силу законодательства РФ.

    К сведению. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу в режиме неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний N 428).

    Заполнение графы 3

    Нюансы заполнения данной графы прописаны в п. 82 Указаний N 428. Итак, средняя численность внешних совместителей рассчитывается сообразно порядку определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (п. 81.3), а именно при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
    Например, в учреждении в октябре трудились три работника на условиях внешнего совместительства:
    - один работал по 4 часа в день, отработал 22 дня. Он учитывается за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 ч / 8 ч);
    - двое работали по 2 часа в день - один отработал 22 дня, другой - 10 дней. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч / 8 ч).
    Средняя численность внешних совместителей составила 0,86 человека ((0,5 чел. x 22 раб. дн. + 0,25 чел. x 22 раб. дн. + 0,25 чел. x 10 раб. дн.) / 22 раб. дн. в октябре).
    В связи с тем что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, допускается заполнение графы с одним десятичным знаком.
    Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на количество месяцев отчетного периода.

    Заполнение графы 4

    Согласно п. 83 Указаний N 428 средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора, независимо от срока выплаты вознаграждения. Относительно выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается такая же численность работников, как за предшествующий рабочий день. При этом следует иметь в виду, что в среднюю численность таких работников не включаются:
    - индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;
    - лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера;
    - лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.
    Средняя численность названных работников за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на количество месяцев отчетного периода.

    Заполнение граф 5 и 6

    В соответствии с п. 84 Указаний N 428 в количество отработанных человеко-часов включаются:
    - фактически отработанные часы;
    - сверхурочные часы и часы, отработанные в праздничные (нерабочие) дни;
    - выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации;
    - часы работы в служебных командировках.
    В отработанные человеко-часы не включаются:
    - время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
    - время повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы;
    - время болезни;
    - время простоя;
    - часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
    - часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий лиц, которым сообразно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
    - время участия в забастовках;
    - другие случаи отсутствия сотрудников на работе, независимо от того, сохранялась ли за ними заработная плата.

    Заполнение графы 8

    В соответствии с п. 86 Указаний N 428 фонд зарплаты работников списочного состава включает в себя плату за отработанное время, плату за неотработанное время, единовременные поощрительные и другие выплаты, оплату питания и проживания, имеющую систематический характер. Отметим, что в названном пункте развернуто поименованы все выплаты, которые необходимо учитывать.
    Обратите внимание, что в фонде заработной платы работников списочного состава организации не учитываются:
    - оплата труда лиц, работающих в организации на условиях внешнего совместительства;
    - вознаграждения лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера.

    Заполнение граф 9 и 10

    В графе 9 необходимо отразить выплаты сотрудникам, работающим на условиях внешнего совместительства (п. 87 Указаний N 428).
    Согласно п. 88 Указаний N 428 в графе 10 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера. Причем размер средств на выплату вознаграждений данных физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов. Более того, в названной графе отражаются оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности плата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций, а также вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д. Здесь же отмечаются начисленные с задержкой суммы заработной платы, платы за неиспользованный отпуск и т.п. уволенным работникам по тому виду деятельности, по которому они работали.

    Заполнение графы 11

    Согласно п. 90 Указаний N 428 в эту графу вносят данные о выплатах социального характера, которые связаны с предоставлением работникам социальных льгот, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов). Полный перечень выплат социального характера, сведения о которых необходимо прописывать в данной графе, отражен в названном пункте.

    На что еще стоит обратить внимание

    Пунктом 91 Указаний N 428 установлен полный перечень расходов, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера при заполнении отчета по форме П-4, в частности:
    - страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
    - пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов;
    - суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности;
    - стоимость бесплатно выданных форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
    - стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания (компенсационные выплаты) или возмещения затрат работникам на приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией;
    - расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законодательством РФ; и др.

    В заключение отметим, что сведения в форме П-4 приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности о численности работников и начисленной заработной плате за отчетный месяц или за период с начала года, о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера - ежеквартально за период с начала года. При заполнении этой формы следует помнить, что если юридические лица или обособленные подразделения в отчетном периоде не начисляли зарплату и другие выплаты, то сведения представляются без заполнения таких данных. В случае необходимости уточнения информации за январь - декабрь отчетного года, ранее предоставленной организацией в территориальный орган Росстата, необходимо не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и зарплате работников.

    Порядок и образец заполнения формы П-4 (нюансы)

    Порядок и образец заполнения формы П-4 (нюансы) Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата?

    Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

    Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только 1 раз в год. К таким субъектам относятся:

    • компании, в которых трудится не более 15 человек;
    • общественные объединения;
    • дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

    ВАЖНО! Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4. но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

    Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

    Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2016 года?

    Актуальный бланк формы статистики П-4 2016 года утвержден приказом Росстата от 24.09.2014 № 580. В нем же содержатся основные указания по заполнению бланка. Более детально работа с формой П-4 в 2016году регламентируется инструкцией, введенной приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

    Изучим особенности работы с документом с учетом положений указанных нормативных актов.

    Где скачать бесплатно бланк формы П-4?

    Скачать форму статистики П-42016 года (актуальную версию) вы можете на нашем портале.

    Как заполнять форму П-4 в 2016 году?

    Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из 2 частей.

    В 1-й отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД).

    Во 2-й части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:

    • человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
    • величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
    • социальные выплаты (для всех категорий специалистов).

    Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.

    Инструкция по заполнению формы П-4 (указания Росстата): на что обратить внимание

    Работая с формой П-4. нужно иметь в виду, что:

    • информация о размере штата и зарплате специалистов за отчетный месяц фиксируется по итогам деятельности в предшествующем году (п. 76.1 указаний, утвержденных приказом № 428);
    • заполняя титульный лист формы П-4, следует указывать полное название фирмы в соответствии с уставом (при наличии краткого следует отразить и его), юридический адрес фирмы (если он не идентичен фактическому, нужно указать также фактическое местонахождение).
    Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)?

    Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ). Посредством нее Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.

    Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.

    Где скачать пример заполнения формы за месяц (квартал)?

    Образец заполнения формы П-4 за месяц представлен на нашем сайте. Форма за квартал заполняется в установленных статистическим ведомством случаях аналогичным образом.

    Итоги

    Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно. Бланк формы П-4 для 2016 года утвержден приказом № 580.

    Узнать больше о представлении отчетности в Росстат вы можете из статей:

    Указания по заполнению формы N П-4 (НЗ) ПРИКАЗ Росстата от N 325 (ред

    Законодательная база Российской Федерации

    Указания по заполнению формы N П-4 (НЗ)

    1. Форму федерального статистического наблюдения N П-4(НЗ) заполняют юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, основной вид деятельности которых относится к следующим разделам ОКВЭД. добыча полезных ископаемых, обрабатывающие производства, производство и распределение электроэнергии, газа и воды, строительство, транспорт и связь, оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, финансовая деятельность.

    При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

    2. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляют деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

    3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица.

    4. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

    По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

    Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

    По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

    5. Сведения приводятся за отчетный месяц по работникам списочного состава (без внешних совместителей) в целом по организации без выделения сведений по видам экономической деятельности.

    6. По строке 01 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации за отчетный месяц. Если работник был переведен на работу на неполное рабочее время по инициативе администрации хотя бы на один рабочий день в отчетном месяце, то он учитывается по строке 01. Если за отчетный месяц один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня больше одного раза, то по строке 01 он учитывается один раз.

    7. По строке 02 отражается численность работников, которым были предоставлены отпуска с частичным сохранением заработной платы по инициативе работодателя. Если один и тот же работник в течение одного месяца имел более одного отпуска по инициативе работодателя, то он показывается по строке 02 один раз.

    8. По строке 04 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по заявлению работника. Если работник в отчетном месяце имел несколько таких отпусков, то он учитывается по строке 04 один раз.

    9. В численность принятых работников по строке 05 включаются лица, зачисленные в отчетном месяце в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации.

    10. По строке 06 показывается численность работников, принятых на вновь образованные в отчетном месяце рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п.

    Вновь созданные организации и впервые представившие отчет должны заполнить строки 05 и 06 на всех работников.

    К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим при заполнении строк 05, 06, 09, 10 не включаются работники, уволенные и тут же вновь принятые в реорганизованную организацию.

    11. В численность выбывших работников по строке 07 включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника; инициативе администрации; истечение срока трудового договора; соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию или переход на выборную должность и др.), уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

    В строку 07 включаются работники, для которых последним днем работы является последний день месяца 30 или 31 (для февраля 28 (29)).

    12. По строке 08 показывается численность работников, выбывших из организации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон.

    13. По строке 09 показывается численность уволенных работников по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников организации.

    14. По строке 10 показывается численность работников, выбывших из организации в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

    15. В численность выбывших по собственному желанию по строке 11 включаются работники, выбывшие из организации в следующих случаях: по инициативе работника; избрание на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

    16. По строке 12 приводится списочная численность работников на последнее число отчетного месяца, которая заполняется в соответствии с пунктами 81 и 82 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), утвержденных Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278. В строку 12 не включаются лица, для которых последнее число отчетного месяца являлось последним днем работы в организации.

    17. Число вакантных рабочих мест по строке 13 выражается в количестве работников, требующихся в организации, при условии обеспечения их полной занятости. Показывается количество вакантных рабочих мест (ставок) по штатному расписанию, при этом вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается в строке 13 как 0,5.

    В случае, если на одно рабочее место (ставку) приняты два человека, то в списочной численности работников учитываются два человека. При их увольнении по строке 13 показывается одно вакантное рабочее место (ставка). При увольнении только одного из двух указанных работников рабочее место не является вакантным.

    18. По строке 14 показывается численность работников, намеченных к высвобождению в следующем за отчетным месяце.

    19. Наименование показателя по строке 15 "Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем" вписывается от руки должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации.

    • Главная
    • ПРИКАЗ Росстата от 25.12.2008 N 325 (ред. от 14.10.2009) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА НЕПОЛНОЙ ЗАНЯТОСТЬЮ И ДВИЖЕНИЕМ РАБОТНИКОВ"

    Отчитываемся о неполном рабочем времени

    Отчитываемся о неполном рабочем времени

    Чтобы иметь актуальную информацию о ситуации на рынке труда, Росстат утвердил ежемесячную форму статистического наблюдения № П-4 (НЗ). О том, как заполнить и сдать данный отчет, рассказывается в статье.

    Федеральная форма статистического наблюдения № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» и указания по ее заполнению (далее — указания по заполнению формы) утверждены постановлением Росстата от 25.12.2008 № 325. По данной форме организации отчитываются с декабря 2008 года.

    Общие правила сдачи отчета

    Кто обязан представлять отчет. Форму заполняют коммерческие и некоммерческие организации, если (п. 1 указаний по заполнению формы):

    — средняя численность работников компании превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера);

    — основной вид деятельности организации относится к разделам ОКВЭД [1]. которые перечислены в таблице ниже.

    Таблица. Разделы и коды ОКВЭД

    Кто отчет не сдает. Не заполняют форму № П-4 (НЗ) малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица (абз. 1 п. 1 указаний по заполнению формы).

    Напомним, что согласно статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (далее — Закон № 209-ФЗ) к малым предприятиям, в частности, относятся:

    — организации, средняя численность работников которых не превышает 100 человек (подп. «б» п. 2 ст. 4 Закона № 209-ФЗ). Для расчета данного показателя следует использовать методику, приведенную в разделе II Указаний по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», утвержденных постановлением Росстата от 14.01.2008 № 3;

    — компании, в которых выручка от реализации товаров, работ, услуг без учета НДС или остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов за предшествующий календарный год не превышает 400 млн. руб. (подп. 3 п. 1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ и п. 1 постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 556).

    Периодичность представления. Форму необходимо подавать ежемесячно не позднее 3-го числа после отчетного месяца. Для сдачи отчета руководитель организации назначает уполномоченных на это должностных лиц (п. 3 указаний по заполнению формы).

    Если последний день представления формы № П-4 (НЗ) приходится на выходные или праздники, он переносится на следующий за ним рабочий день. Об этом говорится в постановлении Госкомстата России от 07.03.2000 № 18.

    Куда нужно представлять отчет. Заполненную форму компании представляют в территориальные органы Росстата по месту своего нахождения. Если же организация не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления деятельности (п. 2 указаний по заполнению формы).

    Как отчитываются обособленные подразделения. Если у юридического лица есть обособленные подразделения, форму № П-4 (НЗ) нужно заполнять как по каждому обособленному подразделению, так и отдельно по головной организации без обособленных подразделений (абз. 2 п. 1 указаний по заполнению формы).

    Заполненный отчет по обособленному подразделению в территориальные органы Росстата представляет головная организация по месту нахождения обособленного подразделения.

    Если же обособленное подразделение не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форму следует представлять по месту фактического осуществления им деятельности (п. 2 указаний по заполнению формы).

    Способы подачи отчета. Представить форму № П-4 (НЗ) можно:

    • лично (или через представителя);
    • почтовым отправлением с описью вложения [2] ;
    • по телекоммуникационным каналам связи.

    Об этом говорится в пункте 10 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620 (далее — Положение о предоставлении статистических данных).

    Датой представления отчета считается день его почтовой отсылки, отправки по телекоммуникационным каналам связи либо фактической передачи в территориальный орган Росстата (п. 11 Положения о предоставлении статистических данных).

    Заполняем форму № П-4 (НЗ)

    Отчет состоит из титульного листа и одного раздела, содержащего 16 строк. Обратите внимание: строка 3 в форме № П-4 (НЗ) отсутствует (приказ Росстата от 13.03.2009 № 42).

    Порядок заполнения титульного листа приведен в пункте 4 указаний по заполнению формы.

    Юридическое лицо. В адресной части формы бухгалтер должен указать полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, а в скобках — краткое наименование.

    В строке «Почтовый адрес» указывается юридический адрес фирмы с индексом. Если же фактический адрес не совпадает с юридическим, указывают также фактический адрес.

    Далее следует проставить код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО). Он приведен в Уведомлении о присвоении кода ОКПО, выданного компании территориальным органом Росстата.

    Обособленное подразделение. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится (абз. 1 п. 4 указаний по заполнению формы).

    Если у обособленного подразделения нет юридического адреса, нужно указать почтовый адрес с индексом (абз. 2 п. 4 указаний по заполнению формы).

    В форме № П-4 (НЗ) отражается также идентификационный номер, который устанавливает территориальный орган Росстата по месту расположения обособленного подразделения (абз. 4 п. 4 указаний по заполнению формы).

    Сведения о неполной занятости и движении работников указывают в единственном разделе формы № П-4. Его можно условно разделить на три части:

    • в строки 01—04 и 15 вписывают число работников, которые по разным причинам не трудились полное рабочее время;
    • в строках 05—12 указывают сведения о движении работников;
    • в строках 13 и 14 отмечают количество вакантных рабочих мест и сотрудников, с которыми планируется расторгнуть трудовой договор.

    Таким образом, в каждой строке указывается количество человек. Внешние совместители не учитываются. Об этом говорится в пункте 5 указаний по заполнению формы.

    В форме № П-4 (НЗ) используется понятие «работники списочной численности». Однако ни в самой форме, ни в указаниях по ее заполнению этот термин не поясняется. По мнению редакции, в таком случае можно обратиться к указаниям по заполнению форм федерального статистического наблюдения (№ П-1, № П-2, № П-3, № П-4 и № П-5 (м)), которые утверждены приказом Росстата от 12.11.2008 № 278. В них, в частности, говорится:

    • в списочной численности не учитываются внешние совместители. Это правило применяется и при заполнении формы № П-4 (НЗ);
    • работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как целая единица.

    Рассмотрим подробнее заполнение каждой строки.

    В данной строке бухгалтер должен указать численность сотрудников списочного состава, которые по инициативе администрации работали в отчетном месяце неполное рабочее время [3]. В их число включаются сотрудники, которые были заняты неполное рабочее время хотя бы один день в месяц. Даже если сотрудник работал в таком режиме более одного раза в отчетном месяце, в строке 01 он учитывается один раз (п. 6 указаний по заполнению формы). Таким образом, речь идет о работниках, которые входят в списочный состав.

    Численность работников, которым работодатель предоставил отпуска с частичным сохранением заработной платы, нужно отразить в строке 02. Если в течение месяца работник находился в таком отпуске более одного раза, в данной строке он учитывается один раз (п. 7 указаний по заполнению формы).

    Обратите внимание: в трудовом законодательстве термин «отпуск с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации» не упоминается, так же как и более широкое понятие «отпуск по инициативе администрации». Лишь в статьях 173, 174 и176 Трудового кодекса говорится о сохранении 50% среднего заработка на период освобождения от работы в связи с установлением неполного рабочего времени в период учебы (ч. 3 ст. 176 ТК РФ), подготовки дипломного проекта или сдачи государственных экзаменов (ч. 4 ст. 173 и ч. 4 ст. 174 ТК РФ) работниками, проходящими обучение. С нашей точки зрения, ситуации, указанные в Трудовом кодексе, не тождественны отпуску с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации. Отпуск по инициативе администрации — нарушение трудовых прав работника [4]. Таким образом, заполнение данной строки отчета является свидетельством нарушения трудового законодательства.

    В строку 04 нужно вписать численность работников списочного состава, которым по их заявлениям были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы. Если работник в отчетном месяце брал несколько таких отпусков, он учитывается в строке 04 один раз. Это следует из пункта 8 указаний по заполнению формы.

    В данной строке следует указать количество работников (п. 9 указаний по заполнению формы):

    • зачисленных в отчетном месяце в штат организации приказом (распоряжением) о приеме на работу;
    • переведенных на работу из другой компании.

    В строке 06 показывается численность работников, принятых на вновь созданные в отчетном месяце рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения количества смен и т. п.

    Обратите внимание: вновь созданные или впервые представившие отчет организации должны включить в строки 05 и 06 всех работников.

    К вновь созданным не относятся компании, образованные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. Поэтому при заполнении строк 05, 06, 09 и 10 не учитываются работники, уволенные и сразу принятые в реорганизованную компанию. Об этом говорится в пункте 10 указаний по заполнению формы.

    В данной строке нужно указать численность выбывших из организации работников. В нее включаются работники:

    • уволившиеся из организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника или администрации, истечение срока трудового договора, призыв или поступление на военную службу, перевод сотрудника с его согласия в другую компанию, переход на выборную должность и др.). При этом уход или перевод таких работников должен оформляться приказом или распоряжением;
    • выбывшие в связи со смертью;
    • для которых последним днем работы является последний день месяца — 30-е или 31-е число (в феврале — 28-е или 29-е).

    Это предусмотрено в пункте 11 указаний по заполнению формы.

    Сведения, отражаемые в строках 08—11, раскрывают показатель строки 07. По этим строкам уточняется численность работников, выбывших (п. 12—15 указаний по заполнению формы):

    • в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон (строка 08);
    • сокращением численности (штата) работников (строка 09). Напомним, что сокращение численности — это уменьшение количества работников в организации (в том числе находящихся и не в штате), а сокращение штата — это исключение из штатного расписания определенных должностей (при сокращении штата численность может и не изменяться, если из штатного расписания удаляют незанятые вакансии);
    • массовым увольнением (строка 10). При этом критерии массового увольнения должны быть определены в отраслевых и (или) территориальных соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). Если же они не установлены, можно воспользоваться критериями, приведенными в пункте 1 постановления Правительства РФ от 05.02.93 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения»;
    • по собственному желанию (строка 11). Также в строке 11 учитывается количество работников, которые уволились в связи с избранием на должность, переездом в другую местность, переводом супруга в другую местность, за границу, зачислением в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру, выходом на пенсию, необходимостью ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы. Сведения о беременных женщинах, женщинах, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерях, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет), уволившихся по собственному желанию, также включаются в показатель строки 11.

    В данной строке нужно указать списочную численность работников на последний день отчетного месяца. Расчет производится в соответствии с пунктами 81 и 82 указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения (№ П-1, П-2, П-3, П-4 и П-5(м)), утвержденных приказом Росстата от 12.11.2008 № 278.

    В строку 12 не включаются сведения о лицах, для которых последний день отчетного месяца является последним днем работы в организации. Это следует из пункта 16 указаний по заполнению формы.

    Количество вакантных рабочих мест в организации согласно штатному расписанию нужно отразить в строке 13. При этом половина ставки по штату учитывается как 0,5.

    Если на одно рабочее место приняты два человека (на полставки каждый), в списочной численности учитываются два работника. Если они увольняются, в строке 13 указывается одно вакантное рабочее место. Если же уволится только один из совместителей, рабочее место не будет считаться вакантным (п. 17 указаний по заполнению формы).

    В строке 14 отражается численность работников, которых работодатель планирует уволить в месяце, следующем за отчетным (п. 18 указаний по заполнению формы).

    Показатель в данную строку вписывает от руки сотрудник, ответственный за предоставление статистической информации. Он должен указать численность работников, заключивших с организацией трудовые договоры о работе в режиме неполного рабочего времени. Такой порядок предусмотрен в пункте 19 указаний по заполнению формы.

    Рассмотрим на примере, как заполнить форму № П-4 (НЗ) за июль 2009 года.

    ПРИМЕР. ООО «Тедди», расположенное по адресу: 185014, Республика Карелия, г. Медвежьегорск, Лососинское шоссе, д. 14, осуществляет оптовую торговлю кормами для домашних животных (код по ОКВЭД 51.38.23). Код по ОКПО — 24892481. Обособленных подразделений у компании нет. По состоянию на 1 июля 2009 года в ООО «Тедди» трудится 141 человек. Из них два работают на условиях внутреннего совместительства в должности консультанта торгового зала, каждый на полставки. В июле 2009 года, предварительно уведомив работников и службу занятости, работодатель:

    — сократил 18 сотрудников;

    — в связи с угрозой массового увольнения установил неполное рабочее время 25 сотрудникам. Один из них отказался работать в таком режиме, поэтому трудовой договор с ним был расторгнут по инициативе работодателя в соответствии с частью 6 статьи 74 на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Таким образом, по сокращению штата было уволено 19 работников.

    В июле 2009 года администрация предприятия предоставила отпуск за свой счет 48 сотрудникам по их заявлениям. Кроме того, в этом же месяце по собственному желанию уволился один из консультантов-совместителей.

    Отпуска с частичным сохранением заработной платы по инициативе работодателя сотрудникам не предоставлялись, не устанавливался и режим неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем.

    В августе 2009 года в ООО «Тедди» планируется увольнение 32 человек. Как нужно заполнить форму № П-4 (НЗ) за июль 2009 года?

    РЕШЕНИЕ. Ответственным за составление статистической отчетности руководитель ООО «Тедди» назначил бухгалтера Е.А. Муркину. Титульный лист она оформила так, как показано см. приложение к статье.

    Далее необходимо определить показатель строки 01. Из 25 работников, которые по плану должны были работать в режиме неполного рабочего времени, на неполное рабочее время переведены 24 человека, так как один сотрудник уволился. Следовательно, в строку 01 записывается число 24. Строка 02 останется незаполненной. В строке 04 указывается численность работников, находившихся в июле в отпуске за свой счет, — 48 человек. Для строк 05 и 06 данных нет.

    В строке 07 отражается количество человек, которые выбыли из организации в июле 2009 года. Строки 08—11 частично раскрывают показатель строки 07.

    Согласно условию примера 19 работников были сокращены. Это число указывается в строке 09. Для заполнения строки 10 данных нет. В строку 11 вписывается число 1. Так отражается факт выбытия из списочного состава предприятия одного из совместителей, работавших на полставки. В строке 07 показатель будет равным 20 (19 чел. + 1 чел.).

    В строку 12 вписывается количество оставшихся работать сотрудников — 121 человек (141 чел. - 20 чел.).

    В строке 13 ставится прочерк, поскольку увольнение одного внутреннего совместителя, который работал на полставки, в нашем случае не приводит к появлению вакансии.

    В строке 14 указывается количество работников, увольнение которых планируется в августе, — 32 человека (см. с. 49).

    В нашем примере в организации не числятся внешние совместители. Но в любом случае их численность не отражают в форме № П-4 (НЗ). Отчет в территориальный орган Росстата бухгалтер представил в срок — 3 августа 2009 года.

    Ответственность за несвоевременную сдачу отчета

    Если компания представила статистическую отчетность с опозданием (позднее 3-го числа после отчетного месяца) или же сведения в ней оказались недостоверными, сотрудника, ответственного за представление формы № П-4 (НЗ), могут оштрафовать на основании нормы абзаца 1 пункта 6 и пункта 14 Положения о предоставлении статистических данных.

    В соответствии со статьей 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ размер штрафа — от 3000 до 5000 руб.

    Должностное лицо, ответственное за представление формы № П-4 (НЗ), обязано внести исправления не позднее трех дней после обнаружения ошибок либо получения письменного уведомления о необходимости внесения изменений от территориального органа Росстата.

    Исправленные данные следует представить вместе с сопроводительным письмом, в котором будут указаны основания для внесения исправлений или необходимые пояснения. Такое письмо должно быть подписано лицом, ответственным за представление статистической отчетности. Это следует из абзаца 2 пункта 6 Положения о предоставлении статистических данных.

    Если же требование об исправлении недостоверной отчетности компания в установленный срок не выполнит, ее могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 руб. а ответственное должностное лицо — от 1000 до 2000 руб. или дисквалифицировать на срок до трех лет (п. 1 ст. 19.5 КоАП РФ).

    [1] Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 утвержден постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст.

    [2] Как заполнить опись вложения и уведомление о вручении заказного письма, смотрите в статье «Составляем декларацию по ЕСН за 2008 год» // Зарплата, 2009, № 3. -Примеч. ред.

    [3] О порядке введения режима неполного рабочего времени читайте в статье «Неполное рабочее время» // Зарплата, 2009, № 3. — Примеч. ред.

    [4] Подробнее об этом говорится в статье «Допустим ли административный отпуск» // Зарплата, 2009, № 4. — Примеч. ред.