Руководства, Инструкции, Бланки

образец доп.соглашение об изменении режима рабочего времени

Рейтинг: 4.9/5.0 (262 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы \ Консультант Плюс

Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документов Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы на режим ненормированного рабочего дня >>>

Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее время Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении об установлении режима гибкого рабочего времени. После подписания соглашения работодатель издает приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение с работником. Форму приказа работодатель вправе разработать самостоятельно. В нем необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы на режим гибкого рабочего времени (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы на режим ненормированного рабочего дня (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Видео

образец доп.соглашение об изменении режима рабочего времени:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима рабочего времени работника - бланк 2016, скачать в doc

    Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима рабочего времени работника

    Дополнительное соглашение к трудовому договору

    об изменении режима рабочего времени работника

    _____________________________ "__" _____________ 20__ г.

    (название населенного пункта)

    _____________________________________________, ИНН ________________,

    (полное наименование юридического лица с

    указанием организационно-правовой формы)

    ОГРН ____________, в лице ______________________________, действующего на

    (указать должность и Ф.И.О. уполномоченного лица)

    основании __________________________________________________, именуемое в

    (наименование документа, подтверждающего полномочия,

    например, устав и т.д.)

    дальнейшем "Работодатель", с одной стороны и ___________________________,

    паспорт _______________, выдан _______________________, код подразделения

    (указать серию и (наименование органа,

    номер паспорта) выдавшего паспорт)

    _________________, зарегистрированный (ая) по месту жительства по адресу:

    ________________________________, именуемый (ая) в дальнейшем "Работник",

    (указать полный адрес)

    с другой стороны, являющиеся Сторонами трудового договора N _____ от "__"

    ________________ 20__ г. заключили настоящее дополнительное соглашение о

    1. Пункт ____, раздела __________________________ трудового договора

    (указать номер и наименование раздела)

    N _____ от "__" _______________ 20__ г. изложить в следующей редакции:

    "Работнику устанавливается _________________________________________

    (указать количество рабочих дней в недели)

    рабочая неделя продолжительностью _______ часов. Выходными днями являются

    (указать выходные дни, например, суббота и воскресенье)

    2. Пункт ____, раздела __________________________ трудового договора

    (указать номер и наименование раздела)

    N _____ от "__" _______________ 20__ г. изложить в следующей редакции:

    "Время ежедневной работы Работника составляет _________ часов. Режим

    работы устанавливается с _____ ч. ______ мин. до ______ ч. ______ мин."

    3. Раздел ____________________________ трудового договора N _____ от

    (указать номер и наименование раздела)

    "__" ______________ 20__ г. дополнить пунктами ___ следующего содержания:

    п. _____. "Работнику ежегодно предоставляется дополнительный

    оплачиваемый отпуск продолжительностью ______ календарных дней."

    п. _____. "При исполнении обязанностей временно отсутствующего

    работника без освобождения от своей основной работы Работнику

    производится доплата в размере __________________ руб."

    (сумма цифрами и прописью)

    4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью

    трудового договора N ____ от "__" ___________ 20__ г. и вступает в силу с

    "__" ____________ 20__ г.

    5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух

    экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Один

    экземпляр соглашения хранится у Работодателя, другой - у Работника.

    ________________________ ______________________ _______________________

    (должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

    ________________________ ______________________ _______________________

    (должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

    Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору N _____ от "__"

    ___________ 20__ г. получил (а):

    "__" _____________ 20__ г.

    ________________________ _______________ ______________________________

    (должность) (подпись) (фамилия и инициалы работника)

    Посмотреть документ в галерее:

    Советы офисному сотруднику:
    • Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
      Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
    • Как понять, что коллектив вас не уважает
      На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
    • Офисные хроники или как противостоять сплетням
      Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
    • Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
      Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
    Информация о документе:

    Доп соглашение на изменение графика работы

    Голосование: Доп соглашение на изменение графика работы

    Дополнительное соглашение №__1__
    к трудовому договору
    № 22 от « 1 » июня 2010 г.

    г. Санкт-Петербург « 1 » августа 2010 г.

    ООО. в лице генерального директора. действующего на основании Устава, с одной стороны, и с другой стороны, приняли настоящее дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора, о нижеследующем.

    1. Изменить пункт № трудового договора: режим рабочего времени меняется на следующий:
    2. Данные изменения вступают в силу с « » 2010 г.
    3. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

    Реквизиты и подписи сторон

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    « Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

    © 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
    Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

    Как оформить изменение режима работы

    21 .07.2014 Как оформить изменение режима работы

    Вам понадобилось установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье. Материал подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата».

    Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.

    Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:

    - либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;

    - либо в одностороннем порядке. письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.

    Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.

    Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке

    В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

    Документальное оформление изменения режима работы по инициативе работодателя

    Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.

    Уведомление работника о временном изменении режима его работы

    Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.

    В уведомлении нужно указать:

    - причину временного изменения режима работы сотрудника;

    - права и обязанности работника в течение срока уведомления;

    - срок, до которого сотрудник должен принять решение;

    - последствия согласия работника или отказа от продолжения работы в новых условиях.

    Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров.

    Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

    При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.

    В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).

    В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября 2014 года перевести Л.И. Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу?

    Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже)

    Образец 1 Уведомление работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора

    Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).

    Образец 2 Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы

    Продолжим пример 1. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?

    Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см. образец 2).

    Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора

    После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день. Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.

    Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).

    Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

    На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.

    Приказ о временном изменении режима работы

    Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.

    Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.

    Работодатель издаст приказ о временном установлении работнице режима полного рабочего времни (см. образец 4).

    Образец 4 Приказ о временном изменении режима работы

    Как оплачивать труд сотрудника после изменения режима его работы?

    Разберемся, как изменится заработная плата работника в связи с тем, что ему временно установлен режим полного рабочего времени, то есть увеличена ежедневная продолжительность работы.

    Часы лишние, но не сверхурочные

    Согласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)).

    При переводе сотрудника с режима неполного рабочего времени на режим полного рабочего времени на основании дополнительного соглашения к трудовому договору дополнительные часы работы нельзя считать сверхурочными.

    Если в компании установлена 40-часовая рабочая неделя, работа в пределах 40 часов в неделю не будет сверхурочной.

    Как отразить изменение режима работы в табеле

    В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или форме, самостоятельно разработанной компанией, время работы в режиме неполного рабочего времени отмечается буквенным кодом «НС» или цифровым 25.

    Продолжим пример 4. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова работает в компании в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя). В компании установлена 40 часовая рабочая неделя. В связи с производственной необходимостью с 15 сентября по 15 октября 2014 года Л.И. Парусова будет работать полный рабочий день.

    Каким образом периоды работы в режиме неполного (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя) и полного (8 часов в день, пятидневная рабочая неделя) рабочего времени должны быть отражены в табеле учета рабочего времени за сентябрь 2014 года?

    Продолжительность работы сотрудницы ОАО «Фортуна» Л.И. Парусовой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в табеле по форме № Т-12 будет обозначена буквенным кодом «НС» или цифровым 25 (см. образец 5).

    Образец 5 Фрагмент табеля учета рабочего времени Л.И. Парусовой в сентябре 2014 года

    У сотрудника изменился режим работы: как это отразится на его зарплате

    При работе сотрудника в режиме неполного рабочего времени оплата его труда производится пропорционально отработанному времени.

    Покажем на примере, как рассчитать зарплату за месяц, в котором у работника менялся режим рабочего времени в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору.

    Продолжим пример 5. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова одну часть сентября (10 раб. дн.) отработала в режиме неполного рабочего времени — 6 часов ежедневно, а вторую (12 раб. дн) — в режиме полного рабочего времени — по 8 часов в день.

    По производственному календарю в этом месяце 176 рабочих часов.

    Оклад работницы составляет 23 000 руб. в месяц. В каком размере она получит заработную плату за сентябрь?

    За период, отработанный в режиме неполного рабочего времени, зарплата Л.И. Парусовой равна 7840,91 руб. (23 000 руб. 176 ч × 10 раб. дн. × 6 раб. ч).

    Зарплата за период работы в режиме полного рабочего времени составит 12 545,45 руб. (23 000 руб. 176 ч × 12 раб. дн. × 8 ч). Всего за сентябрь работнице будет начислено 20 386,36 руб. (7840,91 руб. + 12 545,45 руб.).

    29 Сентября 2016

    В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

    Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

    С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

    28 Сентября 2016

    Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

    Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

    Семинары

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

    Соглашение об изменении трудового договора

    Содержание трудового договора хоть и не нуждается в регулярных корректировках, не является чем-то постоянным. Этому может быть множество причин: изменения условий труда, требований работодателя, обязанностей исполнителя. Даже такая небольшая поправка как смена графика работы требует создания соглашения об изменении трудового договора. Как правильно подойти к процессу расскажем в данной статье.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • когда составляется соглашение об изменении трудового договора;
    • о структуре дополнительного соглашения об изменении трудового договора;
    • как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении рабочего времени.
    В каких случаях составляется соглашение об изменении трудового договора

    Соглашение об изменении трудового договора составляется в том случае, если возникли новые обстоятельства, которые не были внесены в существующий документ или ввиду реформирований условий рабочего контракта. Примером корректив, наиболее часто выступающих в роли катализаторов при инициировании подготовки соглашения, являются:

    • корректировка режима работы предприятия, его подразделения или отдельного сотрудника;
    • изменение должности сотрудника или перемещение (ст. 72.1 ТК РФ);
    • перевод сотрудника на другую работу в связи с медицинскими показаниями (ст. 73 ТК РФ).

    Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

    Мы обозначили только самые популярные предпосылки к созданию документально оформленной договоренности. Разумеется, причин, запускающих процесс внесения корректировок, намного больше.

    В целом, таких предпосылок к составлению соглашения об изменении трудового договора может быть великое множество. Подробная информация обо всех аспектах, которые должны быть указаны, а также случаях, при которых обязательна корректировка трудового договора, изложена в статье 57 Трудового кодекса Российской федерации. Также в этом основополагающем акте, регулирующим отношения между работником и работодателем, объясняется, каким образом нужно поступить при наличии недостающих сведений или условий в трудовом договоре. Как правило, в этом случае достаточно создать приложение к трудовому договору, которое является альтернативой дополнительному соглашению.

    Структура дополнительного соглашения об изменении трудового договора

    Структура дополнительного соглашения об изменении трудового договора складывается из стандартных блоков, принятых в делопроизводстве.

    Во-первых, обозначаются стороны, между которыми происходит договоренность. А именно — работодатель и работник с обозначением фамилии, имени и отчества. Эти данные подкрепляются указанием должностей.

    Во-вторых, ставится ссылка на документ, к которому прилагается данное соглашение, с указанием его реквизитов: номера и даты.

    В-третьих, собственно сам текст договоренности. Что изменилось и о чем договорились стороны.

    В-четвертых, обязательное упоминание о том, что остальные пункты ранее заключенного трудового договора остаются в силе.

    В-пятых, обозначается дата, с которой договоренность вступает в силу.

    В-шестых, завершающая часть любого документа, а именно реквизиты сторон.

    Как видите, все предельно просто.

    Все об оформлении и внесении трудовой договор вы можете узнать из раздела «Трудовой договор ».

    Образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении рабочего времени в 2015 году (фрагмент)

    «Гамма», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора А.М. Михайлова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и главный конструктор А.С. Иванцов, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение об изменении условий трудового договора от 15.05.2015 № 475.

    1. Пункт 4 договора изложить в редакции: «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя с четырьмя выходными днями: четверг, пятница, суббота, воскресенье. Рабочий день – 8 часов; начало работы в 8.30, окончание работы в 17.30, перерыв для питания и отдыха с 13.30 до 14.30».

    2. Пункт 5 договора изложить в редакции: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени».

    3. Остальные нормы договора от 15.05.2015 № 475 оставить без изменений.

    4. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.06.2015.

    Составление дополнительного соглашения к трудовому договору в связи с изменением рабочего времени

    Наиболее частой причиной, выступающей предпосылкой к созданию дополнительного соглашения к трудовому договору, является реорганизация графика работы предприятия, отдела или собственно отдельного сотрудника. Режим работы — одно из основополагающих значений в документе, регламентирующим рабочую деятельность предприятия. Поэтому при перестроении графика работы составление дополнительного соглашения является обязательным.

    Структура соглашения подробно описана в предыдущей части статьи. В основной части документа, описывающей преобразования, указывается новый график работы с отсылкой к документу, который вводит в действие данную корректировку в жизни компании. Для исключения разных толкований запись дается наиболее полно и подробно, например:

    Работнику устанавливаются пять рабочих дней в неделю с понедельника по пятницу в количестве сорока часов в неделю. Выходные дни: суббота и воскресенье, а также праздничные дни согласно трудовому календарю текущего года. Время ежедневной работы составляет восемь часов. Режим работы устанавливается с 9.00 до 18.00. Из них на обеденное время и отдых отводится время с 13.00 до 14.00.

    Если изменяются правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, то и эта информация подробно описывается в документе. Если преобразования касаются только графика работы и не затрагивают систему отпусков на предприятии, то эти данные вносить не нужно. Именно для этого нужен текст с указанием на то, что остальные пункты ранее заключенного договора остаются неизменными и действительными.

    Подобным образом составляется и текст корректировки рабочего графика при установлении гибкого, неполного и ненормированного рабочего дня. Если преобразование режима работы затрагивают материальную сторону, то это также отражается в тексте документа. Например:

    Работнику устанавливаются три рабочих дня в неделю с понедельника по среду в количестве двадцати четырех часов в неделю. Выходными днями являются дни с четверга по воскресенье, а также праздничные дни согласно трудовому календарю текущего года. Время ежедневной работы составляет восемь часов. Режим работы устанавливается с 10.00 до 19.00. Из них на обеденное время и отдых выделяется промежуток с 14.00 до 15.00. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени.

    При сохранении графика работы, но преобразовании режима отдыха и питания, составляется соответствующий текст. Например:

    Работнику устанавливается рабочий день с 10.00 до 18.30. На обеденное время и отдых отводится время с 13.30 до 14.00.

    Вам также могут быть интересны материалы:

    Режим рабочего времени – как поменять? Издательство Аюдар

    Режим рабочего времени – как поменять?

    Какие бывают режимы рабочего времени? Как их можно установить? Всегда ли вся организация трудится в одном режиме? Как быть, если надо сменить режим работы всей организации или отдельно взятого сотрудника? Чем отличается процедура смены режима рабочего времени, если таковой прописан в трудовом договоре? Правомерно ли увольнение сотрудника, не согласного на изменение режима рабочего времени?

    Иногда в силу организационных или производственных моментов возникает необходимость изменить условия труда работников компании. И если нужно изменить условия, которые касаются конкретного лица, – порядок действий понятен: заключается соглашение и работник трудится в новых условиях или же применяется процедура, установленная ст. 74 ТК РФ. Но вот как быть, если нужно, например, сменить режим рабочего времени всей организации (перейти со сменного графика на пятидневку или наоборот и т. д.)? Сегодня расскажем, как произвести такое изменение режима работы, и обратим внимание на возникающие в процессе нюансы.

    Для начала напомним, что рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ). В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать:

    • продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная);
    • работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
    • продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
    • время начала и окончания работы, перерывов в работе, число смен в сутки;
    • чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, а для лиц, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

    Согласно ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени должен быть указан в трудовом договоре, если он отличается от общих правил, установленных у данного работодателя.

    Из названных норм можно сделать вывод, что режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.

    ПВТР – это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ), который принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ).

    Как показывает практика, режим рабочего времени может быть установлен следующими способами:

    1. Он прописан непосредственно в трудовом договоре, так как отличается от общих правил, определенных в ПВТР.
    2. Он прописан в трудовом договоре, но не отличается от того, что установлено в ПВТР.
    3. Режим рабочего времени работника ничем не отличается от установленного в ПВТР и не указан в трудовом договоре.

    Мы не случайно назвали эти способы: процедура изменения режима рабочего времени зависит от того, каким образом условие о нем зафиксировано.

    Изменения по соглашению сторон, если режим работы установлен трудовым договором

    Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником (ст. 72 ТК РФ), либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований (ст. 74 ТК РФ). Рассмотрим их подробнее.

    В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменном виде. Этот способ применим, когда условие о режиме рабочего времени включено в трудовой договор. Причем не важно, отличается режим рабочего времени сотрудника от того, что установлено ПВТР, или нет.

    Если работники согласны на изменение условия трудового договора, с каждым из них необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором и указать новый режим работы. Приведем выдержку из соглашения.

    1. Изложить п. 1.4 трудового договора в следующей редакции: «Работнику устанавливается режим рабочего времени с 10.00 до 18.00 с перерывом для отдыха и питания продолжительностью 45 (сорок пять) минут с 13.00 до 13.45».

    2. Настоящее соглашение вступает в силу с 13 января 2015 г.

    Изменение, если режим работы определен ПВТР

    Бывает, что нужно изменить режим работы не конкретным сотрудникам, а всей организации. Как быть в таком случае? Достаточно ли принять ПВТР в новой редакции (или сделать отдельный документ «Изменения и дополнения ПВТР»)? Вопрос хороший.

    Многие работодатели действительно просто утверждают ПВТР в новой редакции и знакомят с ними работников. Но такой вариант может подойти только компании, в которой трудится «полтора землекопа»: работодателю не составит труда выяснить, согласны или нет работники на смену режима рабочего времени. Но даже тогда при контрольно-надзорных мероприятиях у проверяющих могут возникнуть претензии – ведь ознакомление с ПВТР не означает согласия на труд в новых условиях.

    Поэтому мы рекомендуем при изменении существенных условий труда, закрепленных в ПВТР, все?таки придерживаться процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ.

    Конечно, можно сказать, что ст. 74 ТК РФ применяется для изменения условий трудового договора, а не ПВТР. Но мы считаем, что при изменении режима рабочего времени в ПВТР необходимо руководствоваться именно ей, так как в силу общего смысла трудового законодательства, в том числе ст. 3 ТК РФ, недопустим разный подход к изменению режима рабочего времени, установленного в трудовом договоре и в ПВТР, в частности, если они приняты единолично работодателем ввиду отсутствия представительного органа работников.

    Если ПВТР являются приложением к коллективному договору, то изменения в них вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном Трудовым кодексом для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором.

    Напомним: согласно ст. 74 ТК РФ, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, др.), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. То есть одного желания сменить график работы недостаточно – должны быть объективные причины. Об этом же говорится и в п. 21 Постановления № 2 [1] – работодатель обязан будет доказать необходимость и правомерность одностороннего изменения условий трудового договора ввиду организационных или технологических изменений условий труда. Например, компания приобрела новое оборудование и возникла необходимость перейти с пятидневной рабочей недели на сменный график работы.

    Так, А. Е. обратилась в суд с иском о восстановлении в прежней должности после увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Свои требования она мотивировала тем, что работала конюхом, и менять график работы с ночных смен на дневные у работодателя не было объективных причин. При рассмотрении дела суд установил, что ДЮСШ по конному спорту сменило режим рабочего времени для конюхов в целях оптимизации организации работы в связи с проведением организационно-штатных мероприятий. В частности, потребовалось поменять ночные смены на дневные в связи с необходимостью ухода за лошадьми во время учебно-тренировочного процесса и невозможностью обеспечивать чистку и уборку денников ночью. Поскольку у работодателя были причины для изменения существенных условий труда, а работница от предложенных вакансий отказалась, увольнение правомерно (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2013 по делу № 11?41997).

    Процедура внесения изменений

    Рассмотрим процедуру изменения режима работы, так как ее соблюдение всегда проверяется судами при рассмотрении трудового спора.

    1. Издаем приказ об изменении режима рабочего времени и внесении соответствующих изменений в ПВТР. В таком приказе обязательно указываются причины изменений.

    Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка»

    13 октября 2014 г. г. Воркута

    Об изменении режима рабочего времени

    В связи с переоборудованием технологической линии по производству валенок и необходимостью обеспечения непрерывности производственного процесса, на основании ст. 74 Трудового кодекса РФ

    1. Отменить действующий режим рабочего времени для работников валяльного цеха.

    2. Установить новый режим работы в две смены:

    – 1?я смена – с 7.00 до 15.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 11.00 до 11.45;

    – 2?я смена – с 15.00 до 23.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 19.00 до 19.45.

    3. Утвердить правила внутреннего трудового распорядка ООО «Снежинка» в новой редакции с отражением в них указанных в п. 2 настоящего приказа изменений и ввести их в действие с 01.01.2015.

    4. Начальнику отдела кадров обеспечить ознакомление работников валяльного цеха с данным приказом не позднее 17.10.2014, в этот же срок вручить указанным работникам письменные уведомления об изменении условий трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка.

    Директор Галошин П. П. Галошин

    2. Вручаемуведомления работникам об изменении режима рабочего времени. Такое уведомление следует вручить персонально под роспись каждому работнику, в отношении которого планируется изменить режим рабочего времени. В уведомлении надо прописать причины, повлекшие необходимость изменения режима рабочего времени, а также указать на последствия несогласия продолжения работы в новых условиях. Отметим, что если сотрудник отказывается от получения уведомления, нужно зафиксировать это в акте, зачитав уведомление сотруднику вслух. Дополнительно можно направить данное уведомление на его адрес, записанный в трудовом договоре.

    Важный момент – уведомить об изменении режима работы требуется не менее чем за два месяца до предполагаемой даты введения нового режима работы. Если не соблюсти данный срок, суд восстановит работника в прежней должности. Так, Ч. обратился в суд с иском о восстановлении на работе и взыскании зарплаты за вынужденный прогул. А дело было вот в чем. В связи с производственной необходимостью и уменьшением объема работ ООО, в котором трудился Ч. режим работы с 03.03.2014 был изменен на двухсменный приказом от 29.01.2014. Однако истца с данным приказом ознакомили лишь 28.02.2014, о чем имеется соответствующая запись на приказе – Ч. указал, что не согласен работать в новых условиях. 07.03.2014 Ч. были предложены вакансии, имеющиеся в ООО, однако он отказался от них и 14.03.2014 был уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Суд, рассматривая дело, пришел к выводу, что ООО нарушило процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ, а именно не уведомило работника не менее чем за два месяца до изменений режима работы, поэтому удовлетворил требования Ч. (Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 25.08.2014 по делу № 33?11668/2014).

    3. Предлагаем вакансии. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Нужно предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

    Предложение вакансий или другой работы лучше всего делать в письменной форме. Это можно сделать как в уведомлении об изменении режима рабочего времени, так и в отдельном документе.

    Отметим, что не стоит предлагать лишь вакансии, которые, по мнению работодателя, подойдут работнику, отказавшемуся трудиться в новом режиме: работодатель не вправе избирательно предлагать вакансии, опираясь на собственные предположения о том, какие вакансии являются подходящими. Такого мнения придерживаются суды и в случае нарушения восстанавливают сотрудников. Например, Санкт-Петербургский городской суд восстановил истицу на работе только потому, что ОАО предложило лишь одну вакантную должность, аналогичную занимаемой истицей, но в другом отделе. Нижестоящие должности предложены не были, так как ОАО считало, что сотрудница не согласится на них. Этим ОАО нарушило процедуру увольнения, поэтому требования истицы были удовлетворены (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.03.2014 № 33?4368/2014).

    Приведем пример предложения вакансий.

    Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка»

    Исх. № 34 Валяльщице О. Д. Овцовой

    Уведомление о вакантных должностях

    Уважаемая Ольга Дмитриевна!

    Сообщаем Вам, что по состоянию на 26.11.2014 в ООО «Снежинка» имеются следующие вакансии, которые предлагаются Вам в порядке ст. 74 ТК РФ в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением условий труда:

    – велюрщик – оклад 15 000 руб.;

    – кисловщик – оклад 18 000 руб.

    В случае Вашего согласия на замещение одной из предложенных вакансий просим обратиться в отдел кадров с заявлением о переводе на другую работу.

    Начальник отдела кадров Орлова А. И. Орлова

    С уведомлением ознакомлена, экземпляр получила. Овцова, 27.11.2014.

    4. Заключаем дополнительное соглашение. Если сотрудник выразил согласие на работу в новом режиме рабочего времени, с ним заключается дополнительное соглашение, если условие о режиме работы было включено в трудовой договор. Если условие о режиме работы содержалось только в ПВТР, достаточно в листе ознакомления с новой редакцией данного локального акта предусмотреть графу «Согласен/не согласен» – работник, написав своей рукой «Согласен» и поставив подпись, фактически выразит согласие с новым режимом работы.

    5. Оформляем перевод. Это шаг для тех, кто согласился на предложенные вакансии. Напомним, что перевод оформляется приказом на основании подписанного сторонами соглашения.

    6. Оформляем увольнение. Если сотрудник не согласен на продолжение работы в новом режиме рабочего времени и отказался от предложенных вакансий (или таковые отсутствуют), издается приказ об увольнении. В графе «Основание (документ, номер, дата)» такого приказа нужно указать реквизиты уведомления об изменении условий труда, предложения имеющихся вакансий, отказа от предложенных вакансий и иных документов, подтверждающих отказ трудиться в новых условиях.

    С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).

    По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

    После этого нужно внести в трудовую книжку запись, сформулировав ее следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Кроме того, не забудьте произвести иные действия по оформлению увольнения – заполнить личную карточку, выдать заработную плату и трудовую книжку и необходимые работнику документы.

    Подводя итог, можно сказать, что к изменению режима рабочего времени нужно подойти со всей ответственностью. Просто принимать ПВТР в новой редакции вряд ли стоит. Рекомендуем строго придерживаться правил, предусмотренных ст. 74 ТК РФ, иначе споров с работниками не избежать. Однако заметим, что если изменения в ПВТР не касаются существенных условий труда, например, необходимо закрепить перерывы для обогрева или даты выплаты заработка, соблюдать требования ст. 74 не обязательно.

    [1] Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».