Руководства, Инструкции, Бланки

заявление на отпуск за ранее отработанное время образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (455 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время

У большинства работников, которые трудятся на различных предприятиях, и государственных учреждениях, бывают случаи, когда необходимо прийти на работу в выходные или праздничные дни, либо остаться дольше обычного времени, в связи с какими-либо непредвиденными обстоятельствами.

Такое случается довольно часто, поэтому наше законодательство о труде обращает свое внимание на такие ситуации, и становится на сторону работника.

Согласно ТК (трудового кодекса), за труд после окончания рабочего времени, на праздники и выходные дни полагается материальная компенсация, в виде однодневного заработка, либо отгул (другой день отдыха если есть ранее отработанное время).

Но благодаря тому, что не все владеют законами о труде, в вопросе отдыха за ранее отработанное время необходимо разобраться детально.

Что такое отгул

Самого понятия слова «отгул», в юриспруденции нет, но оно взято со старого трудового законодательства, которое уже не действует. С юридической точки зрения, под отгулом подразумевается предоставление выходного дня, если есть ранее отработанное время.

То есть работник, который выполнял свои трудовые обязанности в нерабочее время, на выходные или праздники, получает право на отдых, за счет уже отработанных внеурочных дней либо часов, когда он не должен был работать. Под рабочим временем подразумевается временной промежуток, в течение которого работник должен прибыть на свое рабочее место, и выполнять свои обязанности, либо норму выработки, которая ему установлена.

Под выходными, праздничными днями, подразумеваются такие даты, по которым работники должны отдыхать, а не выполнять трудовые обязанности (суббота, воскресенье, либо другие дни которые установленные работодателем выходными), а также дни, на которые припадают важные праздники (Новый Год, день Независимости и другие).

Таким образом, под отгулом понимается определенный день. в который работник может не приходить на рабочее место, потому что, он выполнял свои трудовые обязанности в сверхурочное время, либо на праздники, выходные дни, и имеет за это законное право на очередной выходной.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Поняв, что такое отгул за ранее отработанное время, необходимо разъяснить каким образом его можно получить. Прежде всего необходимо обратить внимание, что некоторые работодатели, стараются идти по упрощенному пути, и договариваются с работниками, о том, что те без каких-либо приказов, выходят на работу сверхурочно, либо в праздничные, выходные дни, а затем, выбирают себе день отдыха, по своему усмотрению, и не выходят на работу без каких-либо заявлений.

Это упрощенная система, но она несет в себе некоторые негативные моменты, как для работодателя, так и рабочего, которые состоят в следующем:

  • риск получить травму на рабочем месте. и не получить должной компенсации;
  • риск работодателя получить срок, за серьезное нарушение трудового законодательства, если с работником произойдет несчастный случай;
  • возможность получить штрафные санкции. если на внеурочные работы будут привлечены такие категории работников как одинокие матери, родители, воспитывающие ребенка до 3-х лет, несовершеннолетние, инвалиды.

Поэтому ненадлежащее оформление отгула за ранее отработанное время, может повлечь за собой много негативных последствий.

Те работодатели, которые следуют точке Закона, в обязательном порядке, перед тем, как отпустить работника на отгул, за ранее отработанное время действуют следующим образом:

  • выдается приказ. о привлечении работника к труду во внеурочное время, либо праздничный, выходной день;
  • его ознакамливают с ним под личную подпись;
  • с работником проводится дополнительный инструктаж. о мерах безопасности на рабочем месте;
  • обговаривается время (дата) на которую он хочет взять отгул. либо вносятся коррективы в график отпусков, если работник желает присоединить отгул к отпуску;
  • после всего этого работник пишет специальное заявление на предоставление ему отдыха за ранее отработанное время, с указанием конкретной даты, когда он будет отдыхать.

В заявлении на отгул за ранее отработанное время должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. Шапка. в которой указывается должность руководителя предприятия, или лица правомочного принимать решения, о предоставлении работнику отгула, анкетные данные такого лица.
  2. Фамилия, имя. и должность работника, который пишет заявление.
  3. Слово «заявление».
  4. Текст заявления. в котором указать, что «я……..отработал тогда-то (указать дату, и пояснить было это внеурочное время, выходной, праздничный день), в связи с чем прошу предоставить мне дополнительный день (дни) отдыха за ранее отработанное время, с указанием даты, когда работник планирует отдохнуть».
  5. В конце ставится дата написания заявления и подпись работника.

Важно понимать, что такое заявление будет действительным, только после того, как лицо, которому оно адресовано также поставит на нем свою подпись.

В каком случае и на какое время предоставляется

Как было указано выше, отгул за ранее отработанное время предоставляется только, в четко указанных случаях:

  • работа во внеурочное время;
  • выход на работу в праздничные, либо выходные дни;
  • выход на работу, если работник находится в отпуске.

Если работнику необходим отгул, а у него нет вышеперечисленных обстоятельств, то для его получения, ему необходимо обращаться с письменным заявлением, в котором указывать другие уважительные причины.

Если говорить о сроках таких отгулов за ранее отработанное время, то можно отметить, что количество дней такого отдыха, равняется количеству отработанных праздничных, или выходных дней, либо количества выхода на внеурочные работы.

При этом, работник должен помнить, что за отгулами, он должен обратится на протяжении двух недель, так как именно такой срок установлен трудовым законодательством. По истечении его, работодатель может законным путем проигнорировать эту просьбу.

Ст. 152 ТК РФ

Понятно, что положение о предоставлении отдыха, за ранее отработанное время, должно четко регулироваться законодательством, дабы работодатели и работники не злоупотребляли этим правом. Поэтому, Законодатель предусмотрел это в нормах статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации.

Именно в ней дается юридическое понятие «отгула за ранее отработанное время», и в каких случаях он может быть предоставлен. При этом сам процесс, предоставление отгула не расписывается, но этот механизм выработан кадровыми службами, и различными письмами-разъяснениями Правительства РФ.

Особенности отгула за ранее отработанное время

Особенностями отгула за ранее отработанное время, можно назвать следующие:

  • он предоставляется после того, как работник выполнил работу в выходной, праздничный день. либо отработал на внеурочных работах, то есть в случае, если был выдан приказ, а человек не вышел на работу (болезнь, другие причины), никакого отгула не будет;
  • количество дней отдыха прямо пропорционально отработанным;
  • если в течение двух недель, работник не обратится за отгулом. то работодатель, может отказать в такой просьбе;
  • законодательством устанавливается альтернатива. по поводу отгулов с учетом ранее отработанного времени, так как работник может потребовать денежную надбавку, за труд во внеурочное время, в сумме дневного оклада, либо двойного оклада, в случае работы по выходным и праздничным дням;
  • на такие отгулы могут не рассчитывать беременные женщины. родители, воспитывающие ребенка до 3-х лет, несовершеннолетние работники, так как их запрещается привлекать на внеурочные работы, а также выходы в выходные и праздничные дни, а также инвалиды, которым установлены определенные ограничения.
Как оформить отгул

Процесс оформления отгула, с правовой точки зрения был описан выше. Но для того, чтобы все было в правовом поле, необходимо добавить следующие моменты:

  1. О приходе на внеурочный труд. а также выходные и праздники, должен быть выдан приказ, где указывается ФИО работника его должность.
  2. После того, как работник обратится с письменным заявлением на предоставление выходного за ранее отработанное время, оно должно быть подписано начальником, и опять-таки должен быть выдан приказ, о предоставлении такого выходного дня, с которым работника должны ознакомить лично под подпись.
  3. Обратиться с заявлением на предоставление отгула за ранее отработанное время, человек должен в течение двух недель.

Если работодатель, не выполняет такой процедуры, ему можно поверить, но если с работником, во время отдыха что-нибудь произойдет, работодатель может нести ответственность, а так как, этого никто не хочет, человека могут просто уволить за прогул.

Как правильно написать заявление на отгул за ранее отработанное время

Необходимые реквизиты, которые должны быть в заявлении на отгул, за ранее отработанное время, указывались выше. Единственно, на чем нужно подробно остановиться, о правильности написания такого заявления. Оно ничем не отличается от других заявлений (предоставление отпуска, иных отгулов).

Но, в нем есть особенность, в описательной части такого заявления, должно быть указано, когда именно человек был задействован, на внеурочных работах, либо в выходной, праздничный день, чтобы работники кадров, могли сделать сверку, действительно ли данный работник был задействован на внеурочные работы, а также в выходные и праздничные дни.

Поиск компромисса — если работодатель не отпускает

Найти компромисс в ситуации, когда работодатель отказывается предоставить отгул за ранее отработанное время, можно всегда. Тут рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

  • сначала подойти и обсудить этот вопрос с администрацией работодателя;
  • если не помогло, обратится с соответствующим заявлением к работодателю. и написать его в двух экземплярах;
  • если работодатель отказывается принимать заявление. его нужно зарегистрировать в канцелярии предприятия, и на втором экземпляре должен быть проставлен штамп о его получении, в случае отказа это сделать, можно отправить по почте;
  • если это не помогло, можно обратиться в государственные органы по защите прав труда, а затем в прокуратуру и суд.

Из практики, известно, что в случае знания работником своих прав, работодатель вряд ли начнет их нарушать, поэтому регистрация заявления в канцелярии, или отправление его почтой, с уведомлением, заставит работодателя поменять свою позицию.

Важно знать, что выходной день (отгул), за ранее отработанное время предоставляется, только в случае привлечения работника на внеурочные работы, которые могут проводиться, не в установленное трудовым распорядком время, а также в праздничные и выходные дни.

Срок обращения с заявлением о предоставлении такого отгула 14 дней, с момента окончания внеурочных работ. Если работодатель, по каким-то причинам отказывается предоставлять день отдыха, то можно склонить его к этому зная свои права, которые описаны выше.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Заключение трудового договора с несовершеннолетним работником — образец

  • Продление отпуска в праздничные дни

  • Особенности гибкого графика работы

  • Видео

    заявление на отпуск за ранее отработанное время образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Заявление на отгулы за ранее отработанное время образец

    Заявление на отгул в счет отпуска

    Каждый работник может столкнуться с необходимостью выходного дня в связи с какими-либо жизненными обстоятельствами. Для сотрудников закрепляется трудовым кодексом право на ежегодный отпуск в размере не менее 28 дней, сроки предоставления данного периода отдыха прописываются в графике, заранее составляемом кадровой службой предприятия.

    Возникшая в жизни работника ситуация может потребовать один или несколько выходных дней в период, отличный от закрепленного в графике. В данном случае работника спасут отгулы, взятые за свой счет или в счет предстоящего отпуска.

    В первом случае отгулы не будут оплачены работодателем, однако у работника сохранится право на отпуск в полном объеме. Скачать образец заявления на отгулы за свой счет можно здесь .

    Во втором случае, отпуск работника сократится, так как дни отгулов вычтутся из его продолжительности, вместе с тем данные выходные дни будут работодателем оплачены так же, как и основной ежегодный отпуск из расчета среднего заработка.

    Какой способ взятия отгулов выбрать работнику, решать ему при согласовании с работодателем. Право работодателя отказать своему сотруднику в предоставлении отгула, исключением являются некоторые случаи, закрепленные в трудовом законодательстве. Например, обязательные выходные дни предоставляются работникам, у которые имеется инвалидность, или которые ухаживают за детьми с инвалидностью.

    Если работник хочет получить отгул в счет отпуска, то следует, прежде всего, уведомить работодателя в заявительном порядке. Заявление лучше написать заранее, чтобы успеть согласовать его с работодателем. По сути дела работника предоставляется кратковременный отпуск, оплату за которого нужно выдать заранее — не позднее трех дней до начала отпускного периода.

    Образец заявления на отгулы в счет отпуска (то есть за ранее отработанное время) предлагаем скачать ниже.

    Как написать заявление правильно?

    При оформления заявления на отгулы за ранее отработанное время, то есть в счет ежегодного отпуска, следует в тексте заявления указать в форме просьбы количество желаемых выходных дней, указать их первых день и общее количество в календарных днях.

    Для пояснения работодателю следует указать, что данные дни должны быть учтены в счет ежегодного отпуска, то есть предоставлены с учетом ранее отработанного времени. Работник не берет их авансом, он получает выходные дни за ранее отработанные месяцы на предприятии. Ведь каждый отработанный месяц позволяет отдохнуть как минимум 2,33 дня, если продолжительность годового отпуска 28 дней.

    Для того чтобы убедить работодателя в необходимости данного отпуска, следует привести уважительную причину, при возможности следует подтвердить ее документально.

    Кадровая служба при получении такого заявления работника должна донести его до руководящего состава организации. Руководитель принимает решение о возможности предоставления отгулов в счет отпуска заранее, не в период, определенный графиком Т-7.

    Если заявление одобрено, задача бухгалтера посчитать отпускные за выходные дни. Кадровик должен внести изменения в график отпусков и составить приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6.

    Пример написания заявления на отгулы за счет отпуска можно скачать ниже.

    Заявление на отгулы за ранее отработанное время образец — скачать .

    Заявление на отгулы за ранее отработанное время образец

    Заявление на отгул в счет отпуска

    Отгул в глазах работников — это выходной день, который предоставляется работодателем в дни отличные от основного оплачиваемого отпуск. Последний планируется на год вперед, даты его продолжительности прописываются в графике Т-7.

    Ни один работник не застрахован от ситуации, когда выходной день может понадобиться в другое время, помочь в этом случае могут отгулы. Для их получения работнику нужно написать заявление в форме просьбы о предоставлении выходного дня. Если работодатель сочтет возможным удовлетворить просьбу заявителя, то выходной будет предоставлен. При этом ТК РФ прописывает моменты, когда работнику нужно дать выходные дни. В остальных случаях работодатель действует по своей инициативе.

    Отгул можно взять за свой счет или в счет отпуска (за ранее отработанное время). Отгул за свой счет означает, что выходной день будет предоставлен без оплаты (без сохранения заработной платы), плюс здесь один — количество отгулов за свой счет никак не влияют на основной оплачиваемый отпуск. В соответствии с графиком работник пойдет в ежегодный отпуск и отгуляет его полностью. Образец заявления на отгул за свой счет можно скачать здесь .

    Отгул в счет отпуска предполагает, что основной отпуск будет уменьшен на количество ранее отгулянных дней, но при этом работник получит оплату за отгулы в виде отпускных, которые рассчитываются так же, как и для основного оплачиваемого отпуска.

    Образец заявления на отгул в счет отпуска доступен для бесплатного скачивания ниже. По сути, работник получает в данном случае отгулы за ранее отработанное время. Такая практика использования ежегодного отпуска есть на многих предприятиях. Он делится на несколько частей, одна его часть должна быть более продолжительной (не менее 14 дней), остальные дни можно разбить на отгулы. Отработав, например, месяц работник может взять 2 дня отгула в счет отпуска за отработанное время.

    Как написать правильно?

    Оформлять заявления на отгул за ранее отработанное время пишется так же, как и заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого основного отпуска. При этом понятие «отгул» в заявление включать не нужно, это скорее разговорное определение выходного дня, которое часто используют работники между собой. В ТК РФ такого понятия нет, поэтому писать нужно просьбу о предоставлении выходного дня.

    В зависимости от продолжительности отработанного времени, работник может взять соответствующее число выходных дней. За каждый отработанный месяц по ТК РФ положено 2,33 дня отпуска (если его общая продолжительность 28 календарных дней). Можно отгулять дни авансом, в счет будущей отработки по согласованию с работодателем.

    В заявление включаются следующие сведения:

    • количество требуемых выходных дней;
    • конкретные даты, когда они необходимы;
    • указание на то, что эти дни должны быть учтены в составе ежегодного отпуска;
    • подпись заявителя;
    • дата.

    Традиционно в правом углу пишется должность, фамилия, имя, отчество работодателя, название компании (в дательном падеже — заявитель обращается к руководителю), ниже — фамилия, имя, отчества работника (в родительном падеже — от кого пишется заявление).

    Составленный бланк передается кадровому специалисту, в случае одобрения заявления подготавливается приказ о предоставлении отпуска и проводится расчет отпускных.

    Заявление на отгулы за ранее отработанное время образец — скачать .

    Как написать заявление на отгул, образец заявления

    Как написать заявление на отгул

    У любого из нас иногда бывают такие ситуации, при которых попасть на свое рабочее место просто нет возможности. А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой выходной день, поэтому теперь хочется возместить потраченное время. Но как это сделать? Наша статья о том, как написать заявление об отгуле.
    Инструкция:

    Если вы пишите заявление на отгул, при этом ссылаясь на переработку, то ваш работодатель просто обязан оформить приказ о начислении вам еще одного или нескольких выходных дней. Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.

    Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.

    Если выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием необходимых дней, а также с причиной отгула. Но знайте, такой выходной вам не оплатят. Более того, если основания для отгула покажутся работодателю необоснованными, то он вправе отказать вам в отгуле. Обязаны же вам предоставить выходные дни в трех случаях: бракосочетание, рождение ребенка, смерть близких родственников. В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным.

    Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление.
    Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.

    Для этого вам нужно указать, что вы хотите перенести часть вашего официального отпуска на те дни, в какие вы хотите отдохнуть. Но, как и в предыдущей ситуации, работодатель будет сам решать, дать вам такой отгул или нет.
    Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.

    Прежде чем писать заявление, сядьте в спокойной обстановке и подумайте, какие дни бы вы хотели получить и так ли уж они вам необходимы. Если вы не очень хорошо разбираетесь в трудовом кодексе и не знаете свои права, то стоит обратиться к юристу за консультацией, так как некоторые недобросовестные работодатели пользуются неграмотностью своих подчиненных.

    Образцы написания заявления на отгул за свой счет приведены ниже.

    Шаблон заявления на отгул за свой счет

    Заявление об отгуле за свой счет должно содержать слова «без сохранения заработной платы», а также период, на который работнику необходимо взять отгул.

    Заявление об отгуле

    Шаблон заявления на отгул в счет отпуска

    В данном случае в заявлении следует указать, что отгул берется непосредственно в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Образец заявления: отгул в счет отпуска

    Шаблон заявления на отгул на свадьбу

    Собственная свадьба является достаточно веской причиной для получения отгула, поэтому в заявлении стоит указать это обстоятельство.

    Образец документа: отгул на свадьбу

    Заявление на отгулы за ранее отработанное время образец

    Заявление на отгул в счет отпуска

    Если работнику нужен выходной день, то он может обратиться к работодателю с просьбой предоставить один или несколько отгулов. Если причина для руководства будет достаточно убедительна, если при этом не нарушится рабочий процесс, то работодатель может согласиться предоставить дополнительный выходной день независимо от основного ежегодного отпуска.

    Причем работник может попросить отгул за свой счет или в счет отпуска. В первом случае выходной день оплачен не будет, работник пойдет в отгул без сохранения заработной платы. Во втором случае отгулы предоставляются в счет основного ежегодного отпуска, при этом выходные дни будут оплачены из расчета среднего заработка за год (так же, как и опускные).

    Если работник решил взять отгул за свой счет, то необходимо написать заявление на отгул, образец которого можно скачать по ссылке .

    Если работник решил взять отгул в счет отпуска, то есть за ранее отработанное время, то образец заявления на отгул в счет отпуска можно скачать внизу статьи (word).

    Если работник отработал у работодателя достаточное время для того, чтобы получить выходной день в счет ежегодного отпуска, то работник может взять отгул за ранее отработанное время в счет основного отпуска. Только стоит помнить о том, что когда придет время этого отпуска, согласно графику отпусков, он будет сокращен на дни ранее взятых отгулов.

    Как правильно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время (в счет отпуска)?

    Порядок написания заявления включает в себя указание адресата – ФИО руководителя организации работодателя, его точную должность, название самой фирмы, где работает заявитель. Под этими данными указывают фамилию, инициалы работника, который желает получить отгулы. Также пишется его должность.

    Эти данные пишут, как правило, в правом верхнем углу.

    Ниже по центру пишут название бланка – «заявление».

    Сам текст заявление пишется от первого лица в произвольной форме. Высказывается просьба предоставить дополнительный выходной день (один или несколько) в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Пишется дата, когда нужен отгул работнику. При желании можно указать причину, для чего работнику понадобился отгул.

    Заявление подписывается самим работником, ставится дата его написания. После чего оно передается в кадровую службу, которая после утверждения руководителем составит приказ, а бухгалтерия рассчитает положенную оплату за этот день.

    Заявление на отгулы за ранее отработанное время образец – скачать .

    Заявление на отгул за свой счет образец - как правильно написать?

    Заявление на отгул в счет отпуска

    В течение года каждый сотрудник может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере минимум 28 календарных дней. Отпуск может быть разбит на несколько частей, но важным является то, что он планируется заранее. В декабре составляется такой документ, как график отпусков, в котором указываются даты ухода в основной отпуск в следующем году для всех работников. Что делать, если работнику нужен незапланированный выходной день?

    В этом случае сотрудник может обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить отгул – дополнительный выходной день. Просьба должна быть изложена в письменном виде с помощью заявления на отгул. Отгул может быть предоставлен в счет отпуска (за счет основного ежегодного за ранее отработанное время) либо за свой счет. В первом случае сотрудник получит оплату за отгул из расчета среднего заработка, как для отпускных. Во втором случае оплаты не будет, выходной день будет предоставлен без сохранения заработной платы.

    Образец заявления на отгул за свой счет можно скачать здесь .

    В данной статье предлагаем скачать образец заявления на отгул в счет отпуска за ранее отработанное время, бланк для скачивания находится внизу статьи в формате word.

    Как правильно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время (в счет отпуска)?

    Прежде, чем приступать к написанию заявления, нужно согласовать данный вопрос с руководством. Если руководитель не против незапланированного выходного дня, если при этом рабочий процесс не нарушится, то можно писать заявление.

    В тексте следует в свободной форме высказать просьбу предоставить выходной день в счет ежегодного основного отпуска, при этом нужно указать, когда именно этот выходной день необходим. Обратите внимание, такого понятия, как «отгул» в трудовом законодательстве не существует, он именуется выходным днем.

    Заявление пишется на имя руководителя организации и подписывается лично работников с указанием даты написания.

    На основании заявления работника будет составлен приказ и рассчитаны отпускные за этот день.

    Заявление на отгул в счет отпуска образец – скачать .

    Поддержите нас, мы старались!

    Заявление на отгул за ранее отработанное время - образец заявления

    Заявление на отгул за ранее отработанное время — правила написания

    Прежде чем получить отгул работнику любого учреждения стоит заглянуть в правовые документы, регулирующие механизм его оформления. К сожалению, Трудовой Кодекс Российской Федерации не дает исчерпывающего ответа на данный вопрос. Поэтому предлагаем подробное объяснение, как, кому, в какие сроки может быть предоставлен такой «свободный» день.

    Понятие отгула

    На письме не видно, но в устной речи не всегда понятно, как правильно поставить ударение в этом слове: на «О» или «У»?

    Словарь под авторством С. И. Ожегова, рекомендует произносить слово «отгул» с ударением на гласную «у» и употреблять во множественном числе соответственно «отгулы».

    Отгул – это время отдыха, которое работодатель может предоставить работникам как компенсацию за работу в нерабочий день или другое время.

    Поскольку в официальных документах по регламентированию трудовых отношений понятие «отгул» отсутствует, то в данном случае его следует понимать как «выполнение обязанностей (прямых или дополнительных) в сверхурочное время» или «компенсацию за переработку в виде дополнительного отпуска ». В повседневном кадровом обиходе чаще и привычнее звучит первое определение. Оно является самым «ходовым».

    В некоторых интернет-изданиях, а также справочниках, шпаргалках для кадровиков отгулы относят к отпускам, и данное определение отражено в ТК РФ (статья 124). При этом расчет их оплаты производится по той же схеме, как и для основного отпуска. Однако, понятия «отгул» и «отпуск» смешивать нежелательно.

    Законодательство

    О том, какие существуют соответствующие регламенты, можно найти в ст. 152 ТК РФ. Это относится к компетенции руководителя.

    1. Необходимо оплатить первые два часа работы сверхурочно оплату в размере 1,5 единицы от оклада, а за все последующее время – в два раза. Уменьшение соотношений не допускается и влечет административную ответственность;
    2. Можно также выплатить компенсацию в виде денежных средств за ранее отработанное время, если это прописано в коллективном договоре между работниками и администрацией или в любом другом локальном акте.
    3. Как правило, дополнительную работу требуется компенсировать путем предоставления отгула. Продолжительность отдыха может быть установлена не менее затраченного времени.
    Категории «отгуливающихся» работников

    Все работающие на предприятии или учреждении независимо от занимаемой должности, оклада, суммарного рабочего времени могут претендовать на отгулы при наличии особенностей трудовой дисциплины.

    Предоставляется тем, кто:

    • выходил работать в выходные и праздничные дни;
    • привлекался к выполнению обязанностей сверхурочно, то есть за рамками трудового графика;
    • выходил по просьбе работодателя во время своего отпуска и проч.;
    • перерабатывал на вахтовой работе;
    • сдавал кровь в специализированных учреждениях.
    Отгул за ранее отработанное время

    Сотруднику необходимо предоставить выбор: если он переработал свое время в нерабочий день (суббота или воскресенье при пятидневке, воскресенье – при шестидневке) день, он может взять другой день для отдыха. В этом случае оплата производится, но в одинарном размере. Выходной же не подлежит оплате.

    Данное название говорит само за себя. Работник, претендуя на отгул, отрабатывает сверхурочные часы задолго до оформления заявления. Как правило, на работе сотрудники «зарабатывают» отгула, проявляя инициативу при выполнении дополнительных работ или работ, выходящих по времени за рамки своего графика.

    Такие работы отличаются:

    • внеплановостью;
    • сверхурочностью;
    • сложностью и важностью исполнения.

    Допустимо то, что выполнение дополнительных работ не входит в список утвержденных функциональных обязанностей для той или иной должности в организации.

    Внеплановая работа представляет собой работу, предоставляемую по инициативе работодателя, которая требует незамедлительного исполнения. Может выполняться без увеличения рабочего времени.

    Сверхурочная работа, напротив, не требует интенсивности и напряженности, как в случае с внеплановой работой, а выполняется за пределами рабочего дня.

    Сложная и важная работа может быть поручена в исключительных случаях.

    Отдельная сверхурочная работа может быть представлена в виде:

    • предотвращения стихийных бедствий;
    • ликвидации последствий катастрофы;
    • предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчу имущества;
    • работы в военное время после объявления всеобщей мобилизации и других, особо важных ситуациях.
    Заявление – самый главный документ

    Все трудовые отношения на рабочем месте обязательно должны регулироваться в письменной форме. Каждый работник должен быть поверхностно знаком с видами документов, предоставляемых на имя руководителя в том или ином случае. Заявление на отгул – не исключение. Если отгул не оформлен в письменной форме, он может превратиться в прогул, тем самым стать основанием для вынесения дисциплинарного взыскания и привести к неприятным последствиям. Поэтому формальную сторону трудовых отношений никто не отменяет.

    Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время в формате MS Word.

    Общие правила написания заявления

    Оно пишется и подается:

    • заранее;
    • на чистой аккуратной бумаге формата А-4, книжная ориентация;
    • собственноручно;
    • грамотно;
    • с соблюдением полей, отступов.

    Типовой образец написания:

    Директору ОАО «Детский возраст» Иванову И.И.

    Мастера производственного обучения

    Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время (работу по выполнению дополнительных работ, не входящих в круг основных обязанностей, 22.10.2014 г.)

    17.11.2014 г. Попова

    Важно! В данном документе требуется предельно подробно описать обстоятельства сверхурочной работы и других обстоятельств, дающих право на отгул, а также конкретизировать важность возложенных обязательств. Это увеличит шансы на положительное решение интересующего вопроса.

    Несколько шагов до свободного дня

    Итак, если у работника налицо факт переработки или выполнения дополнительных работ, не входящих в круг его профессиональных обязанностей, он должен выполнить следующее:

    • Самостоятельно посчитать часы переработанного времени (отнестись к подсчету честно и ответственно).
    • Написать по образцу заявление (образцы заявлений, как правило, размещаются в отделе кадров или в уголке по охране труда работников в доступном месте).
    • Согласовать заявление с непосредственным руководителем (руководителем структурного подразделения, в котором работает).
    • Предоставить согласованное заявление за 3 рабочих дня в отдел кадров.
    • Дождаться решения руководителя (получить письменную резолюцию на заявлении о предоставлении или о причинах отказа).

    Отказали в предоставлении отгула

    Если же работодатель по каким-то причинам не дает своего разрешения отгулять честно отработанное время, необходимо:

    • Спокойно отнестись к решению руководителя.
    • Прийти к нему на прием и выслушать все аргументы «против».
    • Попытаться договориться о предоставлении отгула в другое удобное для вас и начальника время.
    • Попросить вместо выходного денежную компенсацию;

    Если все же необходим именно свободный день, но оснований для отгула недостаточно, придется попросить отпуск без сохранения заработной платы.

    Есть единственный случай, когда руководитель не имеет права отказать в предоставлении дня отдыха – это сдача крови в донорских пунктах. Следовательно, поставить прогул начальник также не может.

    Однако как показывает производственная практика, работодатели почти всегда идут навстречу человеку по его предварительному заявлению. Самой распространенной причиной отказа в данном случае будет та, когда работник подаст заявление с нарушением регламента – не заблаговременно или некорректно изложив причину о праве дополнительно отдохнуть.

    Приведенные в данной статье блоки рекомендаций необходимо знать руководителям, их заместителям, специалистам по кадрам и, конечно, работникам.

    В связи с вышеизложенным, в современных условиях любой рабочий или служащий может «заработать» отгул, и, при правильном оформлении, получить его. А лояльность администратора также заслуживает доверия, когда работники имеют возможность пользоваться своими правами, соблюдая при этом подзаконные акты, регламентирующие время работы и отдыха.

    Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

    Понятие, виды рабочего времени и их характеристика

  • Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

  • Составление идеального график работы + образец

  • Как написать заявление на отгул? Бланк

    Как написать заявление на отгул: образец заполнения, бланк

    Отгул – это выходной день, который сотрудник организации берет в процессе своей работы. Для того, чтобы взять отгул, работник должен составить соответствующее заявление и сдать его в бухгалтерию. В статье разберем, как правильно написать заявление на отгул. Также приведем образец заявления на отгул в счет отпуска за свой счет.

    Как написать заявление на отгул: образец заполнения

    Если работник хочет взять выходной в счет своего будущего очередного оплачиваемого отпуска, то есть отгул за ранее отработанное время, то это необходимо прописать в тексте заявления. Если вы еще не отработали на предприятии полгода, то отгул в счет отпуска вы взять не можете, придется брать выходной за свой счет.

    Форма заявления произвольная, тем не менее, обязательно укажите, кому вы адресуете данный документ, в данном случае это руководитель организации, укажите свои ФИО. Эти данные пишутся в правом верхнем углу. Далее посередине слово «заявление».

    В тексте заявления излагаете свою просьбу предоставить вам выходной день в счет отпуска, укажите дату желаемого выходного дня. Стоит отметить, что в российском законодательстве не предусмотрено такое понятие, как «отгул», поэтому в тексте заявления его лучше не употреблять. Пишите «выходной день/выходные дни». Под составленным таким образом документов поставьте свою подпись с расшифровкой и укажите текущую дату.

    За свой счет выходной берется в том случае, если ваш стаж на данном предприятии не достиг 6-ти месяцев, либо если вы не хотите тратить дни своего отпуска. Форма заявления будет выглядеть аналогичным образом. Заменится только формулировка просьбы, вместо «выходной день в счет отпуска» вы укажите фразу «отпуск без сохранения заработной платы». Ниже приведен образец такого заявления.

    Скачать заявление на отгул за свой счет: образец