Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция инспектор-делопроизводитель

Рейтинг: 4.5/5.0 (685 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Инспектор, ответственный за ведение делопроизводства



Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой; импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.); сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office); табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов; возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.); возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу; возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;


Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.


Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.


Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.


Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)


Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.


Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.


Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы

Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.

должностная инструкция инспектор-делопроизводитель:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Инспектор делопроизводитель должностная инструкция: Должностные инструкции по подразделениям предприятия и

    Должностные инструкции по подразделениям предприятия и. - инспектор делопроизводитель должностная инструкция

    25 июл 2014 Заголовок сообщения: специалиста по кадрам. Сообщение. по кадрам должен знать: 1.5.1.

    по учету и бронированию военнообязанных. ( ответственного за. Должностная инструкция специалиста по кадрам AHORUS.RU. (ответственный за входящую. по кадрам отдела кадров.

    Должностные инструкции Канцелярия скачать

    Организация и проведение телефонных переговоров управляющего ( телефонные конференции такому как) инспектор делопроизводитель должностная инструкция … Временно недоступности делопроизводителя его повинности выполняет личико. назначенное указом начальника фирмы инспектор делопроизводитель должностная инструкция. Назначение на должность эксперта по кадрам и освобождение от должности выполняется указом гендиректора. Ведет учет нарушений трудовой выдержки и осуществляет контроль оперативность принятия управлением организации сообразных мер!
    Воспринимать и регистрировать поступившую корреспонденцию с применениемрегистрационных карточек или же компьютерной обработки. согласно срезолюциями управляющих фирмы либо его структурных подразделенийпередавать документы на выполнение! Знакомиться с планами решений управления организации. дотрагивающимися его работы.
    Спец по кадрам покоряется конкретно начальнику по персоналу! В период неимения делопроизводителя его повинности исполняет вустановленном порядке назначаемый заместитель. несущий полную обязанность занадлежащее выполнение возложенных на него повинностей. Делопроизводитель вправе осуществлять контроль исполнение производственных заданий. своевременное исполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
    На время неимения делопроизводителя его прямые обязанности выполняет личико. назначенное указом начальника компании! Делопроизводитель отвечает за причинение материального убытка — около. явных работающим трудовым и гражданским законодательством России.
    За безупречные в ходе претворения в жизнь собственной деятельностиправонарушения — около. конкретных работающим административным. уголовным и гражданским законодательством. Сформировывает и ведет личностные дела тружеников. вносит в их перемены. связанные с трудовой работой. На должность делопроизводителя назначается личико. имеющееобщее среднее образование и персональное изучение минимум 3месяцев.

    Вносит информацию о количественном. высококачественном составе сотрудников и их перемещении в банк этих о персонале организации. смотрит за его значимым обновлением и пополнением… Изначальное умелое образование в отсутствии предъявления притязаний к стажу работы либо среднее ( абсолютное) единое образование и специализированная подготовка по установленной програмке в отсутствии предъявления притязаний к стажу работы. Занимаюсь чтением художественной литературы. доставляет грандиозное наслаждение управлять автомашиной. слишком предпочитаю заниматься спортом. увлекаюсь политикой в осмысленных пределах. Распоряжение министерства труда и общественного становления рф от года 37 ( с изм.
    В собственной работы делопроизводитель управляется — нормативными документами связанных с производимой работы — методическими мат-лами. дотрагивающимися надлежащих вопросцев — уставом фирмы — правилами трудового распорядка — указами и постановлениями начальника фирмы ( непосредственногоруководителя) — истинней должностной аннотацией. При переходе на иную работу или же освобождении от должности делопроизводитель несет ответственность за соответствующую и значимую сдачу дел личику. вступающему в истинную должность. ну. а в случае недоступности это того. личику его сменяющему или же именно собственному руководителю… Настоятельно просить от управления фирмы предложения содействия в исполнениисвоих должностных прямых обязанностей и прав. Делопроизводитель относится к группы техническихисполнителей. воспринимается на работу и увольняется с работы приказомдиректора фирмы по представлению.
    Подготавливать и сдавать в архив компании документальные материалы. законченные делопроизводством. и регистрационную картотеку. Оформляет карточки пенсионного страхования. иные документы. нужные для назначения пенсий сотрудникам организации и их семьям. установления льгот и компенсаций… Делопроизводитель отвечает за несоблюдение верховодил и положений. регламентирующих работа фирмы. Познание PC свободное владение компом ( опытнейший юзер), работа с програмками exel. word. электронная почта. программы сканирования. lotus notes главное неполное высочайшее ( именно в данный момент окончила 2 курс. продолжаю обучаться) — курс секретарь-референт. ВУЗ магнитогорская высочайшая среднее учебное заведение бизнеса

    Должностные инструкции - Деловой мир | инспектор делопроизводитель должностная инструкция

    - документ, регламентирующий деятельность каждой. для секретарей структурных подразделений, и др. Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении.

    Должностная инструкция делопроизводителя. i. Общие положения. Делопроизводитель.

    Должностная инструкция. Основные положения, содержание

    Должностная инструкция инспектора

    Раздел должностные инструкции содержит более 200 должностных инструкций руководителей и специалистов различных направлений бизнеса.

    должностные инструкции директора, начальников, заместителей

    -должностные инструкции менеджера, инженера, бухгалтера, экономиста

    должностные инструкции заведующих, администраторов, операторов, врачей

    должностные инструкции секретаря, продавца, кассира, консультанта

    -должностные инструкции слесаря, плотника, электрика, уборщицы

    Разделы: Франчайзинг, Покупка бизнеса, Продажа бизнеса, Оценка бизнеса, Обзоры готового бизнеса, Аналитика готового бизнеса, Советы по готовому бизнесу, Статьи про готовый бизнес.

    Готовые бизнес-планы по различным отраслям бизнеса, составление бизнес плана, бизнес планирование.

    Разделы: Ипотечное кредитование, Потребительское кредитование, Кредиты для бизнеса, Условия кредитования, Кредитные карты, Автокредит, Банки, Лизинг.

    Разделы: Инвестирование, Советы инвестору, Инвестиционные фонды, ПИФ, Доверительное управление, Управляющие компании, Инвестиционные компании, Финансирование, Иностранные инвестиции, Налоги инвестора.

    Разделы: Финансовый менеджмент, Финансовый маркетинг, Финансовые расчеты, Кассовые операции, Личные финансы, Автоматизация бизнеса, Безопасность финансов, Аудит,Управленческий учет, Зарплата, Командировочные расходы, Бухучет, Кредит, Вклады.

    Трудовые договора, Договора аренды, Договора купли-продажи, Договора на оказание услуг, Договора поставки, Договора подряда, Типовые договора, Образцы договоров.

    Разделы: Идеи бизнеса, Свой бизнес, Идеи малого бизнеса, Архив бизнес идей.

    Типовые должностные инструкции и образцы должностных инструкций различных работников.

    Разделы: Рынок страхования, Авто страхование, Медицинское страхование, Страхование недвижимости, Страхование вкладов.

    Разделы: Реклама, Маркетинг, Брэнды, Маркетинговые исследования, Карьера.

    Должностная инструкция инспектора

    Должностная инструкция инспектора

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Инспектор осуществляет контроль за исполнением документов отделами таможенного
    органа.
    1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном
    порядке по представлению начальника отдела (отделения) <*> документационного обеспечения.
    --------------------------------
    <*> В дальнейшем тексте - отдел.

    1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
    1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
    - положением об отделе документационного обеспечения;
    - приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;
    - типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
    - настоящей должностной инструкцией.
    1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) и
    специальную подготовку по установленной программе.

    2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    2.1. Инспектор имеет право:
    - вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела;
    - требовать от исполнителей исполнения документов в установленные сроки, а также все
    необходимые сведения о ходе выполнения контролируемых документов и решений;
    - знакомиться в структурных подразделениях таможенного органа со всеми документами по
    проверяемым вопросам;
    - участвовать на заседаниях и совещаниях, проводимых руководством таможенного органа, в
    обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением документов и поручений.
    2.2. Инспектор несет ответственность за:
    - состояние контроля исполнения документов и поручений, указанных в п. 3.2;
    - невыполнение проверок в установленные сроки;
    - некачественную подготовку документов;
    - невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и
    настоящей инструкцией.

    3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

    3.1. Основной задачей инспектора является осуществление систематического контроля за
    своевременным и качественным исполнением отделами таможенного органа организационно -
    распорядительных документов ГТК России, таможенных управлений, таможен и других
    документов.
    3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
    - осуществлять контроль (автоматизированный, карточный) за исполнением отделами
    таможенного органа приказов, распоряжений ГТК России и таможенного органа, поручений
    руководства таможенного органа по письмам ГТК России и других учреждений, организаций,
    предприятий;
    - в ходе осуществления контроля за исполнением документов и поручений проставлять
    необходимые отметки в контрольных карточках и на документах;
    - проверять обоснованность представляемых руководству таможенного органа предложений
    о снятии решений с контроля и по этим предложениям готовить соответствующие замечания;
    - по результатам контроля составлять отчеты, справки, сводки с внесением соответствующих
    предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными
    подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у
    руководства таможенного органа руководителей, допускающих отставание в выполнении
    поручений и решений;
    - участвовать в проверках постановки контроля исполнения в структурных подразделениях
    таможенного органа с составлением справок по итогам проверок;
    - принимать участие в разработке мероприятий по улучшению контроля и укреплению
    исполнительской дисциплины, подготовке проектов решений по вопросам постановки контроля и
    организации исполнения решений;
    - выполнять отдельные задания начальника отдела.

    4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ

    4.1. Инспектор получает документы, подлежащие контролю, и материалы по их выполнению
    - от инспектора участка входящей корреспонденции, инспектора, осуществляющего регистрацию
    приказов по основной деятельности и распоряжений; отделов таможенного органа.
    4.2. Инспектор представляет начальнику отдела отчеты, сводки, справки о ходе исполнения
    контролируемых документов и результатах проверок структурных подразделений по вопросам
    организации контроля исполнения, укрепления исполнительской дисциплины.
    4.3. Инспектор исполняет обязанности. во время его отсутствия (болезнь, отпуск и т.п.).

    Перейти в другие разделы сайта :

    Перепечатка материалов сайта без установки активной ссылки на сайт alti.ru запрещена.

    Должностная инструкция делопроизводителя: права и обязанности

    Должностная инструкция делопроизводителя: права и обязанности

    January 23, 2013

    Делопроизводитель организации относится к техническому персоналу. Предъявляемые к данной должности квалификационные требования предполагают наличие начального профессионального или общего среднего образования. Для выполнения обязанностей достаточно пройти подготовку по специальной программе обучения. Должностная инструкция делопроизводителя не требует наличия стажа работы. Назначение и освобождение от должности обычно производится приказом руководителя организации.

    Для выполнения обязанностей делопроизводитель должен знать нормативно-методические документы, локальные акты организации, а также быть знакомым с основными распоряжениями и приказами руководства. Кроме этого, ему необходимо обладать знаниями об организационной структуре, специализации и профиле предприятия, схеме документооборота, знать архивное дело.

    Работник обязан руководствоваться правилами трудового внутреннего распорядка, владеть информацией о сроках хранения документов, порядке их оформления, применять в своей деятельности унифицированные формы и стандарты управленческой документации, а также знать нормы и правила охраны труда. Кроме этого, необходимо уметь работать со средствами вычислительной техники, связи и коммуникаций, которые применяются в документационном менеджменте.

    - выполнение работы по документообороту с использованием новейших технологий и технических средств, прогрессивных приемов и методов ее осуществления;

    - прием, обработку, учет и регистрацию внутренней и входящей деловой корреспонденции. Делопроизводитель должен направлять письма и другие документы на рассмотрение директору или структурным подразделениям, а исполненные документы помещать в дела организации;

    - прием, учет, регистрацию, подготовку к отправке и отправку исходящей деловой корреспонденции в назначенные адреса, помещение контрольных экземпляров в дела предприятия;

    - ведение учета движения внутренней, исходящей и входящей деловой корреспонденции, отображение соответствующих сведений в контрольной регистрационной документации (карточках, книгах, журналах) и базах данных по документации;

    - осуществление систематизации и текущего хранения документов, их выдачу во временное пользование, обеспечение сохранности дел, контроль за своевременным возвращением.

    Должностная инструкция делопроизводителя обязывает его производить работу по созданию и совершенствованию поисковой и справочной систем, обеспечивающих быстрый и удобный поиск документов.

    Делопроизводитель подготавливает к передаче и передает документы и материалы в архив, составляет описи дел, отправляемых на хранение. Работник должен взаимодействовать с коллегами в целях обеспечения наибольшей эффективности деятельности, а также выполнять различные указания и поручения администрации.

    Должностная инструкция делопроизводителя содержит сведения о правах работника.

    Он имеет право на обращения к администрации с предложениями, что направлены на совершенствование документооборота. Делопроизводитель принимает обоснованные решения, касающиеся вопросов мероприятий документационного менеджмента. Он может участвовать в протокольных мероприятиях, где рассматриваются вопросы его работы и другие моменты по организации управления документами.

    Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя позволяет работнику требовать от ответственных исполнителей возвращения ранее выданных документов, а при необходимости делать им соответствующие напоминания.

    Делопроизводитель несет ответственность за нарушение организации документооборота, невыполнение служебных поручений по своей компетенции. Должностная инструкция делопроизводителя запрещает ему разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, а также использовать предоставленные полномочия не по назначению и в личных целях.

    Образцы документов, договоров, типовых должностных инструкций, исковых заявлений, контрактов и т

    Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе
    В данном разделе собрана интересная информация (Образцы документов, договоров, должностных инструкций, исковых заявлений и т.д.). которая доступна для скачивания абсолютно бесплатно.
    ДОГОВОР - образцы договоров
    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
    ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
    КОНТРАКТ - образцы контрактов
    ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
    ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

    Блог о бодибилдинге Бодибилдинг, производители спортивное питание, фитнес и стероиды с отзывами и рекомендации, правильная нагрузка, питание и тренировки,

    Каталог стоматологий в Челябинске и области Стоматологии в Челябинске с отзывами и рейтингом, сделай правильный выбор,

    Большой каталог с уникальными готовыми Сочинениями Сочинения и изложения, краткие содержания и характеристики героев скачать бесплатно школьные работы, для 5,6,7,8,9,10,11 классов, сочинения на Украинском и Английском

    Выбор районов города, отзывы о работе застройщиков, сравнения, где купить квартиру в Краснодаре Переезд в Краснодар, покупка квартиры и выбор места и района города помощь советы для желающих переехать, форум о Краснодаре и Краснодарском крае, снять арендовать жилье

    Отдых в Сочи, п.Лоо, снять комнату, номер в июне, в июле, августе на море Гостевой дом Вишневый в Сочи цены на проживание, достопримечательности, бронирование гостиницы, подробности о Сочи и Лоо

    Документы, бланки, образцы на сайте, скачать, бесплатно, формы, шаблоны Бланки договоров, должностных инструкций, образцы судебных исков Договора купли-продажи акций, недвижимости между физическими лицами и инструкции на разничные должности от бухгалтера и кладовщика до директора оптовой фирмы

    Комплекты постельного белья, красивое с рисунком, из поплина и бязи с доставкой по городу Краснодару Интернет магазин постельного белья с доставкой по Краснодару и Сочи КПБ, купить, заказать, стоимость и цену смотрите на сайте по постельному белью, выбор размеров и цветов

    Заказать доставку женской менструационной чаши в России по городам Менструальная чаша купить, привезти доставить, капа для месячных доставка, купить, заказать, дешево с гарантией, новое в женской гигиене, выбор и отзывы женщин

    Банк требует застраховать ипотеку, оформи страховку на ипотечную квартиру, дом Страхование ипотеки в Челябинске и Копейске минимальные тарифы по страхованию, мы предложим дешевле, чем в Сбербанке, у нас минимальная комиссия

    Разделы

    ДОГОВОР - образцы договоров
    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
    ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
    КОНТРАКТ - образцы контрактов
    ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
    ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

    Реклама на сайте:

    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ИНСПЕКТОРА-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ ПО КОНТРОЛЮ В СФЕРЕ ЗАКУПОК КАМЧАТСКОГО КРАЯ, Приказ Госк

    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ИНСПЕКТОРА-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ ПО КОНТРОЛЮ В СФЕРЕ ЗАКУПОК КАМЧАТСКОГО КРАЯ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ИНСПЕКТОРА-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ ПО КОНТРОЛЮ В СФЕРЕ ЗАКУПОК КАМЧАТСКОГО КРАЯ


    ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО КОНТРОЛЮ В СФЕРЕ ЗАКУПОК КАМЧАТСКОГО КРАЯ

    от 5 сентября 2014 года N 41-п

    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ИНСПЕКТОРА-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ ПО КОНТРОЛЮ В СФЕРЕ ЗАКУПОК КАМЧАТСКОГО КРАЯ


    1. Утвердить Должностную инструкцию инспектора-делопроизводителя Государственной инспекции по контролю в сфере закупок Камчатского края согласно приложению.

    2. Приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 сентября 2014 года.

    Приложение. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ ПО КОНТРОЛЮ В СФЕРЕ ЗАКУПОК КАМЧАТСКОГО КРАЯ

    Приложение
    к Приказу Государственной
    инспекции по контролю в сфере
    закупок Камчатского края
    от 05.09.2014 N 41-п

    1. Общие положения


    1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации. иными нормативно-правовым актами, регулирующими трудовые правоотношения и является:

    1) приложением к трудовому договору на замещение должности инспектора-делопроизводителя Государственной инспекции по контролю в сфере закупок Камчатского края (далее - Инспекции);

    2) существенным условием трудового договора.

    1.2. Инспектор-делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности приказом Инспекции.

    1.3. При исполнении служебной деятельности инспектор-делопроизводитель непосредственно подчинен руководителю Инспекции, а в его отсутствие - должностному лицу Инспекции, исполняющему обязанности руководителя Инспекции;

    1.4. При временном отсутствии (отпуск, болезнь, командировка и др.) должностные обязанности инспектора-делопроизводителя на основании приказа Инспекции исполняет один из государственных инспекторов Инспекции.

    1.5. При осуществлении профессиональной служебной деятельности инспектор-делопроизводитель руководствуется:

    - от 04.07.2008 N 25-П "Об утверждении Служебного распорядка";

    - от 22.07.2008 N 26/1-п "Об утверждении Регламента внутренней организации Инспекции";

    - от 19.05.2008 N 19-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству";

    - от 14.01.2010 N 3-П "Об утверждении Перечня информации о деятельности Государственной инспекции по контролю в сфере размещения заказов для государственных нужд Камчатского края, размещаемой в сети Интернет";

    - от 21.04.2010 N 26-П "О перечне сведений конфиденциального характера в Государственной инспекции по контролю в сфере размещения заказов для государственных нужд Камчатского края";

    - иными приказами Инспекции;

    - настоящей должностной инструкцией.

    1.6. Инспектор-делопроизводитель должен знать:

    - правовые акты, касающиеся документационного обеспечения деятельности Инспекции;

    - порядок оформления, классификации, хранения документов;

    - организацию архивного дела;

    - законодательство о труде;

    - правила внутреннего трудового распорядка;

    - правила и нормы охраны труда.

    2. Должностные обязанности

    2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя Инспекции по организации работы Инспекции.

    2.2. Принимает и регистрирует поступающую в Инспекцию корреспонденцию, передает ее в соответствии с резолюцией руководителя Инспекции конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

    2.3. Ведет делопроизводство, в том числе с использованием средств электронного документооборота, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

    2.4. Принимает и регистрирует личные заявления и иные документы сотрудников Инспекции.

    2.5. Подготавливает документы и материалы, в том числе при помощи Интернет-ресурсов, необходимые для работы руководителя Инспекции.

    2.6. Следит за соблюдением сроков рассмотрения и представления исполнителями документов, передаваемых руководителю Инспекции на подпись.

    2.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя Инспекции, записывает в его отсутствие поступившую в Инспекцию информацию и своевременно доводит до сведения руководителя ее содержание, передает и принимает информацию по факсу, а также телефонограммы.

    2.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

    2.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Инспекцией (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

    2.10. Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками Инспекции изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя Инспекции, взятых на контроль.

    2.11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

    2.12. Обеспечивает рабочее место руководителя и сотрудников Инспекции необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

    2.13. Печатает по указанию руководителя Инспекции служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

    2.14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

    2.15. Осуществляет ведение архива в Инспекции, в т.ч.:

    2.15.1. Готовит проект номенклатуры дел Инспекции;

    2.15.2. Осуществляет работу по упорядочению (научно-технической обработке) документов постоянного хранения Инспекции.

    2.16. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Инспекции, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

    2.17. Оформляет информационный стенд Инспекции и следит за его наполняемостью.

    2.18. Осуществляет контроль за своевременным поступлением информации об исполнении представлений и предписаний, вынесенных Инспекцией в адрес заказчиков, в случае нарушения сроков предоставления информации незамедлительно сообщает об этом руководителю Инспекции.

    2.19. Ведет учет поступивших в Инспекцию обращений граждан, контролирует своевременную подготовку и направление ответов заявителям.

    2.20. Ведет регистрацию приказов Инспекции.

    2.21. Готовит документы для тиражирования на множительной технике.

    2.22. Отвечает за информационную безопасность, работу с персональными данными в Инспекции, организует учет и надлежащее хранение материалов, содержащих персональные данные, документов служебного пользования.

    2.23. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя и его заместителя.

    3. Права


    Инспектор-делопроизводитель имеет право:

    3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии, а также на все права и гарантии работника, предусмотренные трудовым законодательством.

    3.2. Знакомиться с проектами решений руководителя Инспекции, касающимися его деятельности.

    3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Инспекции предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.

    3.4. В пределах своей компетенции сообщать руководителю Инспекции обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

    3.5. Запрашивать и получать лично или по поручению руководителя Инспекции от исполнительных органов государственной власти Камчатского края, иных органов и организаций документы, сведения и информацию, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

    3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

    3.7. В необходимых пределах для исполнения должностных обязанностей получать доступ к сети Интернет, электронным информационно-правовым системам.

    4. Ответственность


    Инспектор-делопроизводитель несет ответственность:

    4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством.

    4.2. За причинение материального ущерба работодателю в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством.

    4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством.

    Руководитель Государственной инспекции

    по контролю в сфере закупок Камчатского края

    "___" ______________ 2014 года

    С должностной инструкцией ознакомлен (а):

    _______________________ __________ _________

    (Ф.И.О. подпись, дата)

    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ИНСПЕКТОРА-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ ПО КОНТРОЛЮ В СФЕРЕ ЗАКУПОК КАМЧАТСКОГО КРАЯ

    Должностная инструкция делопроизводителя

    Должностная инструкция делопроизводителя

    Скачать должностную инструкцию
    делопроизводителя (.doc, 95КБ)

    I. Общие положения
    1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
    2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
    3. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится
    4. Делопроизводитель должен знать:
      1. 4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
      2. 4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
      3. 4.3. Структуру предприятия и его подразделений.
      4. 4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
      5. 4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
      6. 4.7. Основы организации труда.
      7. 4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники
      8. 4.9. Законодательство о труде.
      9. 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
      10. 4.11. Правила и нормы охраны труда.
    5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:
      1. 5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
      2. 5.3. Настоящей должностной инструкцией.
    6. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
    II. Должностные обязанности
    1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
    2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
    3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
    4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
    5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
    6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
    7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
    8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
    9. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
    III. Права

    Делопроизводитель имеет право:

    1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
    2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
    4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
    IV. Ответственность

    Делопроизводитель несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция секретаря (делопроизводителя)

    Должностная инструкция секретаря (делопроизводителя)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ (ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ)

    I. Общие положения

    1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность.
    2. Секретарь назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
    3. В период временного отсутствия секретаря его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.
    4. _____________________________________________________________________.
    5. _____________________________________________________________________.

    II. В своей работе руководствуется и должен знать:

    1. Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании.
    2. Организацию и стандарты делопроизводства.
    3. Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
    4. Образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании. Разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления.
    5. Положения, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия.
    6. Порядок систематизации и ведения документации, методы обработки и хранения корреспонденции.
    7. Техническое оснащение офиса.
    8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
    9. Правила пользования оргтехникой и ПК.
    10. Правила внутреннего трудового распорядка.
    11. _____________________________________________________________________.
    12. _____________________________________________________________________.

    III. Должностные обязанности:

    1. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
    2. Выяснять потребности звонящих и посетителей.
    3. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
    4. Регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов).
    5. Организовывать эффективное обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы.
    6. Осуществлять прямые деловые контакты с менеджерами и другими сотрудниками компании.
    7. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать).
    8. Проверять номера телефонов заказчиков по базе.
    9. Фиксировать междугородные переговоры.
    10. Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем).
    11. Проводить регистрацию сделок.
    12. Проводить мониторинг клиентов.
    13. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
    14. Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов.
    15. Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
    16. Участвовать в собраниях и совещаниях офиса, компании.
    17. Содержать свое рабочее место в порядке, так как это обеспечивает производительность и безопасность работы.
    18. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
    19. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
    20. _____________________________________________________________________.
    21. _____________________________________________________________________.

    IV. Должностные полномочия:

    1. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
    2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями
    3. _____________________________________________________________________.
    4. _____________________________________________________________________.

    V. Должностная ответственность:


    За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством России.

    1. За неисполнение должностных обязанностей.
    2. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
    3. За нарушение деловой этики.
    4. За нерациональное использование компьютерной техники.
    5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством России.
    6. За предоставление недостоверной информации руководству.
    7. За небрежное отношение к ведению документации.
    8. _____________________________________________________________________.
    9. _____________________________________________________________________.

    VI. Условия работы:

    1. Режим работы секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.
    2. Секретарь в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.
    3. _____________________________________________________________________.
    4. _____________________________________________________________________.

    VII. Заключительные положения:

    1. В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.
    2. _____________________________________________________________________.
    3. _____________________________________________________________________.