Руководства, Инструкции, Бланки

образец уведомления о смене фамилии директора

Рейтинг: 4.1/5.0 (372 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Генеральный директор сменил фамилию - форум о регистрации юридических лиц

если недавно была смена, ничего не нужно делать, в налоговой внесут самостоятельно изменения

В налоговую ничего не нужно, это правда, сама лично звонила 3-4 раза по этому вопросу ( ввиду того, что эксперты убеждали в обратном), ответ был одинаков - не нужно. Посмотрела выписку, фамилия изменена.

А как насчет решения учредителя ООО, список участников? Там ведь везде старая фамилия и старые данные паспорта. Наверное должен быть какой-то документ, уведомляющий о том, что учредитель-директор-бухгалтер имеет с определенной даты другую фамилию с указанием данных паспорта и документа, на основании которого были сделаны изменения. Банк например (для изменения подписи и данных) требует от нас, кроме выписки из налоговой, Решение учредителя ООО и список участников с указанием этих данных.

Одним словом, как мне написали наши бухгалтерские эксперты, "Необходимо провести это изменение по учредительным документам."
Что с учредительными документами необходимо сделать?

В список соответствующее изменение внесите на основании уведомления этого участника.

А не подскажете, внести изменения в список - это к существующему списку сделать новый с новыми данными или же сделать какое-то дополнение к этому списку? Если новый, то понятно, а если дополнение, то как оно оформляется, есть ли образец посмотреть?

". на основании уведомления этого участника" - а уведомление тоже должно отдельно оформляться? Это только для участника или оно должно быть в документах ООО? Просто я единственный учредитель, он же ген.директор и гл.бух. ООО.

Re: Генеральный директор сменил фамилию

Marusyahoms5. Директор подает уведомление о смене фамилии на имя ООО (не обязательно, но не помешает). Издается приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. Делаете соответствующую запись в списке участников. Идете со свежей выпиской, приказом, списком участников и печатью в банк, меняете банковскую карточку и все.

Re: Генеральный директор сменил фамилию

Marusyahoms5. Директор подает уведомление о смене фамилии на имя ООО (не обязательно, но не помешает). Издается приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. Делаете соответствующую запись в списке участников. Идете со свежей выпиской, приказом, списком участников и печатью в банк, меняете банковскую карточку и все.

Ок. А не подскажете, где найти образец уведомления и приказа? Подает уведомление на имя ООО в саму ООО? Вы имеете ввиду оно печатается и прикладывается к учредительным документам, в нашем случае. Правильно я вас поняла? Список участников делается абсолютно так же, как и был, только другая фамилия на месте старой? И надо ли все это делать, если директор и учредитель ООО одно и тоже лицо (и работник соответственно тоже)? Т.е. 1 человек в организации всего.

Ок. А не подскажете, где найти образец уведомления и приказа? Подает уведомление на имя ООО в саму ООО? Вы имеете ввиду оно печатается и прикладывается к учредительным документам, в нашем случае. Правильно я вас поняла? Список участников делается абсолютно так же, как и был, только другая фамилия на месте старой? И надо ли все это делать, если директор и учредитель ООО одно и тоже лицо (и работник соответственно тоже)? Т.е. 1 человек в организации всего.

Заявление для третьей стороны (в Вашем случае - банка) не принципиально. оно нужно вам как основание для приказа.
Приказ выглядеть может так:

1. В связи с вступлением в брак изменить в учетных и иных официальных документах ООО «Ромашка» фамилию директора Иванова Ивана Ивановича на фамилию Петров.

2. Изменения в учетные и иные официальные документы ООО «Ромашка» внести с ___.___.2014 г.

Основание: Личное заявление Иванова И.И. от ___.___.2014 г. свидетельство о заключении брака от __________ N ___________. "
В списке участников меняется фамилия и делается запись о причине внесения изменений - ссылка на свидетельство о заключении брака.
Если хотите, чтоб все документы были оформлены верно и в дальнейшем не возникло проблем, лучше все оформить. К тому же, у банка тогда не будет к Вам вопросов.

Re: Генеральный директор сменил фамилию

Спасибо!
А чем отличается приказ и решение (банк у нас запросил не приказ, а решение по поводу всех этих изменений) генерального директора, когда мы фиксируем смену данных в учредительных документах, например, по случаю смены юрадреса и по случаю смены фамилии ген.директора? В нашем случае 1 учредитель и он же генеральный директор. В каком случае оформляется, а в каком приказ?

Re: Генеральный директор сменил фамилию

Marusyahoms5. решение вопроса о смене фамилии не относится к компетенции общего собрания участников (единственного участника). Поэтому никакого решения. И сотрудникам банка попытайтесь объяснить, что фамилия не по решению участника меняется.

Страница 1 из 3

Ваши права в разделе

Вы не можете создавать новые темы

Вы не можете отвечать в темах

Вы не можете прикреплять вложения

Вы не можете редактировать свои сообщения

Текущее время: 23:43. Часовой пояс GMT +3.

образец уведомления о смене фамилии директора:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Уведомление в банк и письмо о смене генерального директора

    Главная » Юридические » Уведомление о смене генерального директора

    Уведомление о смене генерального директора

    В процессе деятельности организаций, предприятий и иных субъектов хозяйствования может происходить смена руководителя. Информацию о данном событии необходимо в обязательном порядке предоставлять надзорным и контролирующим органам и службам. В частности, для предъявления уведомления о смене генерального директора в банковские учреждения существует определенный порядок.

    Процедура смены руководителя

    При назначении нового генерального директора предприятия следует подать заявление в Единый госреестр юридических и физических лиц (ЕГР), где будет проведена перерегистрация руководящего лица. Затем следует известить налоговую службу, а также сообщить новые сведения в банк. Учреждение банка, в котором открыты счета организации, не будет проводить никаких операций с денежными средствами, пока личность нового руководителя не будет подтверждена.

    Документы в банк

    При смене директора банку необходимо предоставить:

    • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
    • выписку из ЕГР, которая должна быть датирована не позднее 30-ти дней на момент предъявления;
    • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, директора, руководителя;
    • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

    Образец письма о смене генерального директора

    Новый руководитель должен лично явиться в банковское учреждение с пакетом вышеперечисленных документов. Работник банка идентифицирует назначенное лицо, вносит соответствующие изменения, а также в обязательном порядке обновляет образец подписи руководителя путем заверения банковской карточки.

    Только после всех этих процедур новый директор обладает всеми полномочиями руководителя, и приобретает возможность исполнять обязанности в полном объеме.

    Другие фонды

    Нет необходимости направлять аналогичные уведомления в иные государственные организации и фонды (ПФ, ФСС, ФОМС и пр.). Вся информация о смене руководителя поступит электронным путем, посредством службы одного окна.

    Владельцу предприятия следует осуществить контроль процесса смены генерального директора:

    • организовать передачу всех документов от бывшего руководителя вновь назначенному, и оформить документально;
    • проследить, чтобы освобожденное от занимаемой должности лицо не могло распоряжаться денежными средствами предприятия;
    • отозвать все ранее выданные доверенности, опубликовав данную информацию в средствах массовой информации и оповестив партнеров письмом о смене ген. директора.

    Поделитесь с коллегами:

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Смена фамилии руководителя

    Смена фамилии руководителя/участника

    Владислав, 16 января 2012 года

    Если руководитель предприятия сменил фамилию, например, вступив в официальный брак, то подобные изменения должны быть отражены, как внутри предприятия, в трудовой книжке, трудовом договоре, личной карточке работника, в книге движения трудовых книжек и вкладышей на основании соответствующего приказа, так и вне его.

    Если руководитель предприятия сменил фамилию, например, вступив в официальный брак, то подобные изменения должны быть отражены, как внутри предприятия, в трудовой книжке, трудовом договоре, личной карточке работника, в книге движения трудовых книжек и вкладышей на основании соответствующего приказа, так и вне его.

    Извещение налоговой инспекции

    Сведения о лице, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности, т.е. о руководителе – директоре или генеральном директоре отображаются в Едином государственном реестре юридических лиц, поэтому должны быть зарегистрированы в установленном порядке, в налоговой инспекции по месту нахождения организации.

    Срок уведомления при смене фамилии

    Для регистрации изменений по смене фамилии или иных паспортных данных руководителя компании, нужно сообщить в течение трех дней со дня получения им нового паспорта. При пропуске срока на руководителя налагается административная ответственность в виде предупреждения или штрафа в размере 5000 руб.

    Список документов при смене фамилии руководителя

    Перед подачей пакета документов по смене фамилии необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ. которую могут потребовать нотариусы для сверки сведений о полномочиях заявителя.

    Заполненную и заверенную у нотариуса регистрационную форму Р14001 - первые три листа и лист Б. На всякий случай приложите к форме копии нового паспорта.

    Документы в регистрирующий орган можно подать:

    • лично;
    • через представителя (необходимо позаботиться о доверенности);
    • направить по почте с уведомлением и описью вложения, которую заверяет работник почты.

    При подаче изменений о смене фамилии директора государственная пошлина не уплачивается. При получении документов сотрудники налоговой инспекции выдают расписку или она высылается заявителю по почте (если поступили в налоговую инспекцию по почте).

    Срок регистрации изменений

    С момента принятия документов в течение пяти рабочих дней новая фамилия руководителя компании вносится в ЕГРЮЛ.

    Если директор – участник

    В этом случае изменения будут вноситься и в учредительные документы, а значит, изменится и пакет документов для налогового органа.

    Список документов при смене фамилии участника
    • Помимо заявления Р14001 (первые три листа, лист «Б» и лист «Д») понадобится заполненная и заверенная у нотариуса форма Р13001.
    • Решение о внесении изменений в учредительные документы организации.
    • Новая редакция Устава компании или соответствующие изменения к нему.
    • Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.
    Решение об изменениях

    Если учредитель один, то понадобится решение, если несколько, то протокол общего собрания. Подать документы можно также тремя способами:

    Срок регистрации аналогичен первому варианту. После государственной регистрации нужно уведомить о смене фамилии участника государственные социальные фонды, банк и партнеров.

    ПФР

    В течение двух недель страхователь передает заявление об обмене страхового свидетельства в территориальный орган ПФ вместе с описью документов, в которые входит заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и само свидетельство.

    Банк

    Поскольку правом первой подписи на документах компании обладает ее руководитель, то при смене фамилии необходимо заменить банковскую карточку с образцом подписи и оттиском печати. Для этого в банк нужно предъявить:

    • банковскую карточку, с новой фамилией руководителя организации. При этом подлинность новой подписи заверяется нотариально. Как вариант заверение у уполномоченного сотрудника банка;
    • документ, удостоверяющий личность руководителя организации (паспорт) с новой фамилией. Не существует определенного законом срока для уведомления банка о смене персональных данных руководителей и иных лиц, обладающих правом первой подписи, но, как правило, срок должен быть прописан в договоре банковского счета.
    Партнеры

    Не маловажным является извещение партнеров компании, поскольку именно директор – это лицо, подписывающие договора и важные документы организации. Целесообразным станет уведомление всех партнеров, с которыми имеются договорные отношения, поскольку в большинстве договоров прописывается пункт – «если у одной стороны меняются какие-либо реквизиты то, она обязана сообщить об этом другой стороне». Нарушение этого пункта влечет за собой наложение серьезных санкций. Для извещения партнеров подойдет официальное письмо.

    • Образец решения об изменении учредительных документов.doc (22 кБайт)

    Директор сменил фамилию - как оформить, кого уведомить?

    Генеральный директор ООО сменил фамилию. Кого нужно уведомить и как правильно оформить? Скачайте формы по теме

    О смене фамилии директора необходимо уведомить налоговую инспекцию в течение трех дней с момента изменения фамилии. О последующей замене паспорта (паспортных данных) сообщать в налоговую не требуется – это сделает миграционная служба.

    Если сведения о директоре с указанием паспортных данных содержатся в уставе, то в таком случае нужно внести изменения в учредительные документы.

    Если в уставе данные сведения не отражены, то вносить изменения в устав не нужно, а об изменении паспортных данных налоговую инспекцию уведомит миграционная служба самостоятельно.

    О смене фамилии директора нужно уведомить внебюджетные фонды (в произвольной форме), обслуживающий банк (карточка с образцами подписей) и контрагентов. Контрагентов можно уведомить информационным письмом либо заключить к договорам дополнительные соглашения.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

    1. Статья. Директор фирмы сменил фамилию: вносим изменения в документы

    Вносим изменения в учетные и бухгалтерские документы

    Согласно пункту 2 статьи 19 Гражданского кодекса РФ, любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение/расторжение брака и т. д.), так и по желанию лица.

    Прежде всего директору следует обратиться в кадровую службу турфирмы с письменным заявлением (оно составляется в произвольной форме). К нему нужно приложить копию нового паспорта, а также документы, подтверждающие основание смены фамилии. Это может быть свидетельство о регистрации или расторжении брака, об изменении фамилии и т. п. Оригиналы этих документов придется представить кадровикам.

    Если процедура смены фамилии затягивается (документы для получения нового паспорта поданы, а сам паспорт еще не готов), директор сможет подать работодателю заявление только после получения нового паспорта.

    И в этом случае тот факт, что, допустим, информацию о смене фамилии гражданин знает уже давно, роли не играет. Основной фактор – фактическое получение нового паспорта с новой фамилией.

    Получив от директора заявление, работникам кадровой службы турфирмы необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные директора. Причем с таким приказом следует ознакомить под роспись самого директора, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии. *

    Изменения в трудовой книжке
    Далее вносятся изменения в трудовую книжку: прежняя фамилия зачеркивается одной чертой и вписывается новая (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

    Такое зачеркивание выполняется на титульном листе трудовой книжки, а на внутренней стороне обложки дается ссылка на соответствующие документы, которая заверяется подписью уполномоченного лица и печатью турфирмы или отдела кадров. *

    Изменения в иные документы
    Затем изменения вносятся в трудовой договор, личную карточку работника, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, график отпусков.

    Правда, порядок исправления учетных документов законодательством не закреплен.

    По нашему мнению, такие исправления необходимо вносить в общеустановленном порядке: зачеркнуть старые сведения (причем так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое), а сверху или сбоку вписать новые.

    И конечно же, напротив исправления необходимо сделать запись «Исправленному верить», поставить число и подпись. *


    Уведомляем об изменении фамилии директора налоговиков

    В ЕГРЮЛ содержится информация о лице (в том числе его фамилия), которое имеет право действовать от имени организации без доверенности. Это следует из подпункта «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Таким лицом как раз является директор компании (п. 1. подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

    Из этого следует, что, если директор турфирмы сменил фамилию, соответствующие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

    Сведения в реестр вносят налоговые органы (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506 ). Следовательно, заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ турфирме нужно представить именно в налоговую инспекцию.

    В налоговую подается заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическим лице по форме № Р14001 ,лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и лист Д «Сведения об участниках юридического лица – физических лицах» данной формы. *

    Если турфирма пропустит срок, директор как лицо, осуществляющее руководство компанией, будет привлечен к административной ответственности. С него взыщут штраф в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях ).

    Уведомляем об изменении фамилии ПФР

    Согласно пункту 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц (утверждены постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438 ), при смене фамилии руководителем или иным лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, фирма не обязана уведомлять об этом внебюджетные фонды.

    Однако работодателю все равно придется обратиться в свое территориальное отделение ПФР, ведь в лицевой счет застрахованного лица необходимо внести информацию о смене фамилии (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

    Причем такое обращение должно быть инициировано самим работником (директором) путем подачи работодателю заявления об обмене страхового свидетельства (по форме АДВ-2. утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п ).

    Получив такое заявление, компания-работодатель должна в двухнедельный срок передать заявление об обмене страхового свидетельства в территориальный орган ПФР вместе с описью необходимых документов.

    А вот дальше работники фонда на основании полученных документов в течение месяца отражают все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

    А также они выдают новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета. Об этом сказано в пункте 4 статьи 7 Закона № 27-ФЗ. *

    Уведомляем об изменении фамилии банки

    Право первой подписи на документах организации имеет руководитель. Поэтому в случае, когда директор изменил фамилию, обязательно нужно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.14 инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

    Для этого турфирме необходимо представить в банк:
    – банковскую карточку, в которой указана новая фамилия генерального директора (п. 7.12. 7.13 инструкции № 28-И);
    – новый паспорт директора.

    Надо сказать, что сроки подачи в банк данных документов законодательством не установлены. Поэтому руководствоваться в такой ситуации можно только договором, заключенным с банком. *

    Уведомляем об изменении фамилии партнеров

    Конечно же, о смене фамилии руководителя нужно не забыть известить всех контрагентов турфирмы. Ведь именно директор подписывает все договоры фирмы и выступает первым лицом (представителем) компании. Сделать это можно в свободной форме, направив в адрес контрагентов информационные письма, оформленные на фирменном бланке туристической компании за подписью директора.

    Причем такую обязанность могут закреплять и сами договоры с партнерами, включающие пункт, согласно которому при изменении реквизитов у одной из сторон договора она обязана уведомить другие стороны. *

    Обычно даже оговаривается срок для такого извещения, а за нарушение данного условия или срока зачастую предусматриваются штрафы.

    консультант по налогам и сборам ЗАО «НКГ "2К Аудит – Деловые консультации"»

    Журнал «Учет в туристической деятельности», №1, январь 2011

    2. Статья. Когда извещать налоговиков об изменениях в руководстве компании нужно, а когда можно об этом забыть

    Допустим, один из учредителей вашей компании только что сменил паспорт или место жительства (адрес по прописке). Такие данные, как правило, занесены в ЕГРЮЛ. Выходит, о том, что они изменились, вам надо известить налоговую инспекцию? Действительно, так оно и есть. Этого требует пункт 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Причем это касается и сведений о руководителе, если он уполномочен представлять интересы компании без доверенности.

    Однако с 1 июля 2011 года информировать ревизоров о том, что паспортные данные или прописка кого-то из руководства изменились, надо не всегда. А только в том случае, когда такие сведения отражены в уставе организации. Если же их там нет, связываться с налоговиками необязательно.

    Дело в том, что с июля этого года в пункте 4 статьи 5 Закона № 129-ФЗ появился дополнительный абзац (см. подп. «в» п. 2 ст. 12 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ ). По новым правилам информацию об измененных паспортных данных и сведения о месте жительства учредителей или директора компании теперь должны передавать в ИФНС сотрудники миграционной службы или местной администрации. То есть представители тех ведомств, которые как раз выдают и меняют паспорта, а также регистрируют граждан по месту жительства. *

    А что если изменились другие данные о руководстве компании или те, что прописаны в уставе? Тогда нужно известить об этом налоговиков. О том, как это сделать, мы расскажем дальше. Кроме того, правильный порядок действий схематично представлен ниже.

    Что сообщать в налоговую инспекцию о руководстве компании

    О новых сведениях в уставе сообщите налоговикам по форме № Р13001

    Как правило, основная информация об учредителях, а нередко и о генеральном директоре занесена в устав. А малейшие правки в таком учредительном документе надо регистрировать в налоговой инспекции по месту учета либо в специальной регистрирующей ИФНС (когда такая есть в городе).

    Для подобной ситуации предусмотрено специальное заявление по форме № Р13001 (вообще она утверждена постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439. но ФНС рекомендует использовать ту, что есть на сайте www. nalog.ru). Заполненный бланк заверьте у нотариуса. А помимо заявления представьте:

    — оригинал протокола общего собрания участников о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (либо решение единственного участника);
    — два экземпляра новой редакции устава либо изменений к нему;
    — оригинал платежки или квитанции об оплате госпошлины.

    По закону все эти документы вам надо направить ревизорам в течение трех рабочих дней после того, как произошли изменения в данных. Скажем, руководитель или учредитель сменил фамилию и получил новый паспорт. На основании вашего заявления налоговики зафиксируют данные в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ ). После этого вы получите свидетельство о внесении изменений и выписку из реестра.

    Обо всех изменениях в учредительных документах вы обязаны извещать сотрудников ИФНС в течение трех рабочих дней.

    Обратите внимание: если вы известите налоговиков позже установленного срока, директору (или другому ответственному сотруднику) грозит штраф на сумму 5000 руб. Эта санкция предусмотрена пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

    О других данных, занесенных в ЕГРЮЛ, извещайте ревизоров по форме № Р14001

    Предположим, данные изменились только в отношении генерального директора. Но в состав учредителей компании он не входит. В таком случае в уставе о нем может быть ничего не сказано. А значит, подавать заявление по форме № Р13001 не нужно.

    Но вот в ЕГРЮЛ сведения о руководителе, имеющем право действовать от лица компании без доверенности, точно есть. В частности, там есть его фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные, в том числе адрес места жительства, а также ИНН. Так предусмотрено подпунктом «л» пункта 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ. И если эти сведения теперь другие, их надо обновить и в госреестре.

    Об изменении адреса и паспортных данных, в том числе и Ф.И.О. налоговиков известят, как мы уже говорили, «миграционщики». * При желании вы можете, конечно, продублировать такие сведения сами. Но для этого используйте уже другую форму заявления — № Р14001 (утверждена тем же постановлением Правительства РФ № 439 ).

    Кроме того, такой бланк вам пригодится и в том случае, когда на место руководителя пришел новый человек. А вот если собственники компании просто продлили контракт с директором, сообщать об этом в ИФНС не надо, даже по форме № Р14001. — в ЕГРЮЛ менять нечего. Это подчеркнули чиновники из ФНС России в письме от 21 января 2011 г. № ПА-3-6/114 .

    Главное, о чем важно помнить

    1. Если меняются данные, которые есть в учредительных документах компании, налоговую инспекцию надо уведомить об этом с помощью заявления по форме № Р13001 .

    2. Об изменениях, не прописанных в уставе, но присутствующих в ЕГРЮЛ, извещайте инспекторов по форме № Р14001. Правда, новые паспортные данные и место жительства учредителя с 1 июля 2011 года сообщать необязательно. *

    Журнал «Главбух», № 13, июнь 2011

    Персональные консультации по учету и налогам

    Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

    Уведомление контрагента о смене фамилии сотрудницы-директора

    Уведомление контрагента о смене фамилии сотрудницы-директора

    Если фамилия или паспорт сменились у директора компании, то необходимо будет уведомить об этом контрагентов. Причем делать это обязательно, если в заключенных с ними договорах предусмотрена такая обязанность компании. Если нет, то все остается на усмотрение руководства. Но лучше все-таки предупредить контрагентов о том, что у директора новые фамилия и паспорт, чтобы заранее предупредить лишние вопросы и споры.

    Аналогичные правила относят и к случаям, когда договоры от имени компании заключает не директор, а другой сотрудник, действующий на основании доверенности. Но тогда надо будет сообщить контрагентам не только о смене его фамилии и паспорта, но и о выданной ему новой доверенности.

    В каком виде составляется

    Унифицированной формы для уведомления контрагента не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде.

    Что обязательно должно быть в документе

    В уведомлении прописывают реквизиты заключенного договора (дату, номер, вид), в котором необходимо исправить фамилию директора, и приводят новые данные руководителя. С уведомлением можно сразу направить и проект дополнительного соглашения к договору об изменении сведений о представителе компании. Это ускорит подписание.

    Общество с ограниченной

    В соответствии с пунктом 4.5 договора поставки от 23.01.2012 № 12-09-П, заключенного между ООО «Компания» и ЗАО «Организация», уведомляем Вас о том, что в связи с регистрацией брака была изменена фамилия генерального директора ООО «Компания» с Ивановой на Сидорову. Проект дополнительного соглашения о внесении изменений в договор поставки от 23.01.2012 № 12-09-П, а также копия свидетельства о заключении брака прилагаются.

    – проект дополнительного соглашения в двух экземплярах – на двух листах;

    – копия свидетельства о заключении брака – на одном листе.

    Генеральный директор ООО «Компания» Сидорова А.А.

    Директор фирмы сменил фамилию: вносим изменения в документы

    Директор фирмы сменил фамилию: вносим изменения в документы

    Чиркова Е. Ю.. консультант по налогам и сборам отдела налогов и права
    ЗАО «НКГ «2К Аудит - Деловые консультации»

    Если работник поменял фамилию, его новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах турфирмы. Если фамилию меняет директор, то об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию, органы Пенсионного фонда РФ, банк и деловых партнеров фирмы. Кроме того, потребуется внести изменения в учредительные документы компании.

    Вносим изменения в учетные и бухгалтерские документы

    Согласно пункту 2 статьи 19 Гражданского кодекса РФ, любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение/расторжение брака и т. д.), так и по желанию лица.

    Прежде всего директору следует обратиться в кадровую службу турфирмы с письменным заявлением (оно составляется в произвольной форме). К нему нужно приложить копию нового паспорта, а также документы, подтверждающие основание смены фамилии. Это может быть свидетельство о регистрации или расторжении брака, об изменении фамилии и т. п. Оригиналы этих документов придется представить кадровикам.

    Если процедура смены фамилии затягивается (документы для получения нового паспорта поданы, а сам паспорт еще не готов), директор сможет подать работодателю заявление только после получения нового паспорта.

    И в этом случае тот факт, что, допустим, информацию о смене фамилии гражданин знает уже давно, роли не играет. Основной фактор – фактическое получение нового паспорта с новой фамилией.

    Получив от директора заявление, работникам кадровой службы турфирмы необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные директора. Причем с таким приказом следует ознакомить под роспись самого директора, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

    Изменения в трудовой книжке

    Далее вносятся изменения в трудовую книжку: прежняя фамилия зачеркивается одной чертой и вписывается новая (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

    Такое зачеркивание выполняется на титульном листе трудовой книжки, а на внутренней стороне обложки дается ссылка на соответствующие документы, которая заверяется подписью уполномоченного лица и печатью турфирмы или отдела кадров.

    Изменения в иные документы

    Затем изменения вносятся в трудовой договор, личную карточку работника, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, график отпусков.

    Правда, порядок исправления учетных документов законодательством не закреплен.

    По нашему мнению, такие исправления необходимо вносить в общеустановленном порядке: зачеркнуть старые сведения (причем так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое), а сверху или сбоку вписать новые.

    И конечно же, напротив исправления необходимо сделать запись «Исправленному верить», поставить число и подпись.

    Уведомляем об изменении фамилии директора налоговиков

    В ЕГРЮЛ содержится информация о лице (в том числе его фамилия), которое имеет право действовать от имени организации без доверенности. Это следует из подпункта «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Таким лицом как раз является директор компании (п. 1, подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

    Из этого следует, что, если директор турфирмы сменил фамилию, соответствующие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

    Сведения в реестр вносят налоговые органы (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Следовательно, заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ турфирме нужно представить именно в налоговую инспекцию.

    В налоговую подается заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическим лице по форме № Р14001, лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и лист Д «Сведения об участниках юридического лица – физических лицах» данной формы.

    Подать сведения в налоговую инспекцию компания обязана в течение трех рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

    Если турфирма пропустит срок, директор как лицо, осуществляющее руководство компанией, будет привлечен к административной ответственности. С него взыщут штраф в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

    А если директор является еще и учредителем компании, сведения о смене фамилии необходимо внести и в учредительные документы.

    В налоговую инспекцию необходимо представить следующий комплект документов (п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

    1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме № Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 (заполняются первые три страницы).

    2. Решение о внесении изменений в учредительные документы организации.

    3. Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица.

    4. Документ об уплате государственной пошлины за регистрацию вносимых изменений. Размер пошлины составляет 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).

    Во всех указанных документах подпись директора должна быть нотариально заверена. Законодательно не закреплено, старой или новой фамилией должен подписываться директор. Но, как рекомендуют налоговики на местах, подписываться все же лучше старой фамилией, ведь именно она указана в Едином государственном реестре юридических лиц.

    В течение пяти дней с момента получения заявления налоговая инспекция должна внести изменения в учредительные документы компании (п. 2 ст. 19 Закона № 129-ФЗ). После этого она получит свидетельство о государственной регистрации изменений, а также зарегистрированную новую редакцию устава (изменений к уставу) и выписку, подтверждающую зарегистрированные изменения.

    Уведомляем об изменении фамилии ПФР

    Согласно пункту 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц (утверждены постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438), при смене фамилии руководителем или иным лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, фирма не обязана уведомлять об этом внебюджетные фонды.

    Обязанности по информированию органов ПФР возложены на налоговую инспекцию по местонахождению турфирмы.

    Однако работодателю все равно придется обратиться в свое территориальное отделение ПФР, ведь в лицевой счет застрахованного лица необходимо внести информацию о смене фамилии (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

    Причем такое обращение должно быть инициировано самим работником (директором) путем подачи работодателю заявления об обмене страхового свидетельства (по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

    Получив такое заявление, компания-работодатель должна в двухнедельный срок передать заявление об обмене страхового свидетельства в территориальный орган ПФР вместе с описью необходимых документов.

    А вот дальше работники фонда на основании полученных документов в течение месяца отражают все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

    А также они выдают новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета. Об этом сказано в пункте 4 статьи 7 Закона № 27-ФЗ.

    Уведомляем об изменении фамилии банки

    Право первой подписи на документах организации имеет руководитель. Поэтому в случае, когда директор изменил фамилию, обязательно нужно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.14 инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

    Для этого турфирме необходимо представить в банк:

    – банковскую карточку, в которой указана новая фамилия генерального директора (п. 7.12, 7.13 инструкции № 28-И);

    –новый паспорт директора.

    Надо сказать, что сроки подачи в банк данных документов законодательством не установлены. Поэтому руководствоваться в такой ситуации можно только договором, заключенным с банком.

    Уведомляем об изменении фамилии партнеров

    Конечно же, о смене фамилии руководителя нужно не забыть известить всех контрагентов турфирмы. Ведь именно директор подписывает все договоры фирмы и выступает первым лицом (представителем) компании. Сделать это можно в свободной форме, направив в адрес контрагентов информационные письма, оформленные на фирменном бланке туристической компании за подписью директора.

    Причем такую обязанность могут закреплять и сами договоры с партнерами, включающие пункт, согласно которому при изменении реквизитов у одной из сторон договора она обязана уведомить другие стороны.

    Обычно даже оговаривается срок для такого извещения, а за нарушение данного условия или срока зачастую предусматриваются штрафы.

    Если директор турфирмы поменял фамилию, прежде всего ему нужно проинформировать об этом свою кадровую службу. Такую информацию кадровикам следует представить письменно – в виде заявления, составленного в произвольной форме. После этого новую фамилию работника отразят в трудовом договоре с ним, трудовой книжке, других документах турфирмы. Но помимо этого соответствующие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ, придется заменить банковскую карточку, а также проинформировать о смене фамилии руководителя контрагентов турфирмы.

    Рекомендуйте статью коллегам:

    Смена паспортных данных генерального директора ООО или учредителя: образец решения и письма при смене фамилии, форма 14001 и порядок действий

    Как происходит смена паспортных данных генерального директора ООО или учредителя: образец письма и решения при смене фамилии Общие действия по оформлению и регистрации изменений в паспортных данных

    Теперь изменения, касающиеся имени, отчества, фамилии и других паспортных данных как учредителей (участников), так и руководства организаций должны вноситься регистрирующими органами (ФНС) самостоятельно на основании данных, полученных от ФМС.

    Ранее закон предусматривал обязанность в трехдневный срок уведомить ФНС в установленной форме.

    Однако следует помнить: несмотря на прошедшее время и сроки, установленные новыми нормами, данные обновляются очень медленно. Даже спустя несколько месяцев информация может быть не изменена.

    Именно поэтому, если произошла смена паспортных данных генерального директора, до сих пор существует необходимость уведомлять ФНС и вносить изменения в ЕГРЮЛ самому руководству организаций. Необходимость эта связана с тем, что если срочно требуется выписка из ЕГРЮЛ (для суда или иных целей) – в ней могут оказаться старые данные.

    Поэтому всегда лучше подстраховаться и подать заявление об изменениях самим, не дожидаясь реакции миграционной службы.

    В каких случаях производятся изменения в документах?

    По закону, данные паспорта могут измениться в следующих случаях :

    1. Был выдан новый документ после утраты или приведения в негодность старого.
    2. Произошла замена паспорта по возрасту. Граждане РФ обязаны менять паспорта дважды – в 20 и в 45 лет. Маловероятно, чтобы человек успел стать директором до того, как ему исполнится двадцать, но вот множество руководителей младше сорока пяти – это реальность.
    3. Произошло изменение фамилии, имени или отчества. Смена фамилии учредителя ООО и директора ООО обычно происходит со вступлением в брак и чаще всего у женщин. Однако, во-первых, женщин-директоров уже достаточно много, и немало из них выходят замуж в тот период, когда занимают руководящую должность.
    Во-вторых, семейное законодательство разрешает сменить фамилию (или принять двойную) и мужу. Что же до остальных частей полного имени (то есть собственно имени и отчества), то и они могут быть изменены по желанию гражданина путём регистрации изменений в ЗАГС.
  • Изменился пол. Эта ситуация выглядит экзотичной, однако достаточно вероятна. Иногда хирургическая коррекция пола является единственным выходом для человека — транссексуала. Операции такого типа проводятся не слишком часто, однако регулярно. По закону? после того, как произошла смена пола, гражданин обязан сменить и документы. Соответственно, он получит новый паспорт с новым указанием пола, а также обычно новым именем.
  • Обнаружились ошибки или неточности в паспорте. К сожалению, ошибки паспортистов – достаточно распространённая вещь, и в итоге гражданин Казаков может быть записан в паспорте Козаковым.

    Часто такого рода ошибки вскрываются лишь в спорных ситуациях (например, связанных с наследованием имущества или установлением родства), и тогда гражданину может потребоваться уточнение данных паспорта.

    Поскольку же нормы законодательства не допускают исправлений или подчисток паспорта, человек должен получить новый документ – который соответственно будет иметь новый номер и серию (каждый бланк паспорта уникален).

  • Итак, произошла смена фамилии генерального директора ООО, порядок действий будет следующим.

    Протокол собрания участников

    После того, как произошло изменение паспортных данных учредителя ООО, необходимо начать процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ.

    Первым шагом будет принятие решения единственным участником (учредителем) или же общим собранием .

    Общее собрание проводится по тем же правилам, что и в случае смены генерального директора.

    Поскольку изменение данных паспорта вряд ли совпадёт с очередным собранием, решение придётся принимать внеочередному.

    Собрать его может как один из участников, владеющий не менее чем 10% уставного капитала, так и сам директор.

    Собрание рассматривает вопрос и принимает решение путём голосования или заочного опроса. В последнем случае участники обмениваются документами по почте, с помощью телефонограмм или электронной переписки – любым способом, допускаемым уставом и иными внутренними документами организации.

    Главное требование здесь – чтобы способ связи надёжно идентифицировал источник, откуда исходит документ.

    Решение собрания (очного или заочного) оформляется путём составления протокола, в котором содержатся следующие сведения :

    • дата, время и место проведения собрания;
    • состав участников, полномочных принимать решения;
    • вопрос, поставленный на голосование;
    • результаты голосования по вопросу и суть принятого решения;
    • подписи участников.
    Решение единоличного учредителя

    В этом случае он сам принимает решение и оформляет его в письменном виде, заверяя своей подписью.

    Какие конкретно вопросы должны ставиться перед собранием?

    Надо отметить, что с того момента, как у действующего директора изменились данные паспорта, с точки зрения закона он должен рассматриваться как новый субъект.

    В этом случае общее собрание или единственный участник должны принимать решение о новом назначении уже действующего генерального директора повторно на ту же должность.

    Соответственно и вопрос будет ставиться именно так: «Назначить Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии … номер …, генеральным директором общества …».

    Что делать, если поменялись :

    • фамилия директора ;
      Хотя ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в п. 5 ст. 5 не требует уведомлять регистрирующий орган в трёхдневный срок, на практике лучше уведомлять налоговую о том, что паспорт директора изменился. В противном случае могут возникнуть проблемы с оформлением документации в ИФНС, а также в отношениях с контрагентами.
    • адрес ;
      Генеральный директор может сменить не только имя, отчество или фамилию, но и адрес регистрации. Нужно ли в этом вносить изменения в ЕГРЮЛ, если произошла смена адреса учредителя ООО?

    Нет. В этом случае от руководства общества никаких действий не требуется, поскольку:

    паспорт остаётся тот же самый, и в нём лишь проставляется новый штамп о регистрации по месту жительства;
    все данные о проживании гражданина регистрируются в ФМС РФ. Уже сама эта организация должна связаться с налоговой службой и при необходимости передать сведения.

    Однако если позднее регистрируется изменение каких-либо иных сведений, в форме Р14001 потребуется указать и новое место прописки директора.

    Какие органы необходимо уведомить?

    Весь пакет документов подается в регистрирующий орган по месту нахождения организации. Этим органом может быть как обычная ИФНС, так и специализированная, занимающаяся только регистрацией юридических лиц. Последний вариант сейчас практикуется во многих субъектах РФ, чтобы разгрузить районные налоговые инспекции.

    Ранее требовалось уведомлять ПФ и ФСС. Однако сейчас все данные туда поступают из налоговой службы, поэтому уведомление уже не требуется.

    Однако мы рекомендуем уведомить об изменениях, касающихся имени, контрагентов по договорам, заключенным фирмой. Это позволит избежать недопонимания и вопросов о том, почему новые документы будут подписаны не тем лицом, что ранее.

    Какие документы подать?

    Для регистрации изменений потребуется следующий пакет документов :

    1. Заявление по установленной форме. Если информация о директоре внесена в устав (например, он является и участником общества), то вам потребуется форма Р13001. Если же в уставе паспортных данных нет – то форма Р14001.
    2. Если изменения вносятся в устав – документ об оплате пошлины. Если же директор не является участником и никак не упомянут в уставе – пошлина не требуется.
    3. Решение единственного участника или протокол собрания.
    4. Решение о создании общества.
    5. Приказ о назначении директора.

    Все эти документы подаются в ИФНС, где происходила регистрация фирмы. Подавать документы должен сам директор, либо лицо, действующее от его имени на основании доверенности.

    Форма 14001

    Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ подаётся по одной из типовых форм, установленных правительством РФ.

    Обычно смена фамилии директора и учредителя отражаются в форме Р14001.

    Эта форма хоть и была введена ещё в 2002 году, однако сами налоговики рекомендуют пользоваться теми образцами, бланки которых либо выдаются в самой ИФНС, либо которые можно скачать с официального сайта налоговой.

    И форма 14001, и 13001 должны быть заверены нотариусом. Для этого перед тем, как обращаться в ИФНС, сначала нужно обратиться именно к нему.

    При себе потребуется иметь тот же пакет документов (за исключением квитанции об оплате пошлины – нотариусу она ни к чему). Заверение должно быть оплачено.

    Стоимость зависит от тарифа, действующего у нотариуса, но по состоянию на 2015 год следует рассчитывать как минимум на 1500 рублей.

    Как можно заметить, хотя с 2012 года уже не обязательно уведомлять ИФНС самой организации, однако лучше всё же это сделать. Сама по себе процедура не слишком сложна и затратна, однако позволяет избежать многих трудностей в будущем.