Руководства, Инструкции, Бланки

образец отчет об обучении

Рейтинг: 4.4/5.0 (751 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Отчетность об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов

Приложения к Отчетности включают:

1) копию документа, подтверждающего наличие лицензии на деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке, размещению отходов I - IV класса опасности - в случае осуществления отчитывающимся субъектом малого и среднего предпринимательства деятельности по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке размещению отходов I – IV класса опасности. Копия документа, подтверждающего наличие лицензии, заверяется печатью отчитывающегося субъекта малого и среднего предпринимательства;

2) копии договоров на передачу отходов другим юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям или на прием отходов от других юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за отчетный период и копии актов приема-передачи отходов по указанным договорам. Копии указанных договоров и актов заверяются печатью отчитывающегося субъекта малого и среднего предпринимательства;

3) копии приемосдаточных актов о приеме лома и отходов черных и цветных металлов;

4) копии документов, подтверждающих наличие лицензии на деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке, размещению отходов I - IV класса опасности и выданных юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которым отчитывающийся субъект малого и среднего предпринимательства передал в отчетном периоде отходы I - IV класса опасности. Копии указанных документов, подтверждающих наличие лицензий, заверяются печатями юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которым отчитывающийся субъект малого и среднего предпринимательства передал в отчетном периоде отходы I - IV класса опасности.

Отчетность должна быть прошита, скреплена печатью и подписью руководителя отчитывающегося субъекта малого и среднего предпринимательства (индивидуального предпринимателя). Страницы Отчетности должны быть пронумерованы сквозной нумерацией.

Отчетность представляется отчитывающимся субъектом малого и среднего предпринимательства непосредственно в соответствующий территориальный орган Росприроднадзора или направляется в его адрес почтовым отправлением с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Поделись ей с другими:

образец отчет об обучении:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образцы документов об образовании

    Образцы документов об образовании

    Образы документов государственного и установленного вузом образца, которые выдаются выпускникам образовательных программ БУ «Ханты-Мансийская государственная медицинская академия»

    Образцы документов, выдаваемых по окончании основных образовательных программ высшего образования
    с 1 января 2014 года


    Образец бланка диплома специалиста без отличия

    Образец бланка диплома специалиста с отличием

    Среднее профессиональное образование


    Образцы документов, выдаваемых по окончании основных образовательных программ среднего профессионального образования с 1 января 2014 года.


    Образец бланка диплома о среднем профессиональном образовании без отличия

    Образец бланка диплома о среднем профессиональном образовании с отличием

    Архив образцов документов, выдача которых прекращена

    Образцы документов, выдаваемых по окончании основных образовательных программ высшего профессионального образования.

    Образец бланка диплома специалиста без отличия

    Образец бланка диплома специалиста с отличием

    Образец бланка диплома о неполном высшем образовани

    Образец бланка академической справки

    Среднее профессиональное образование до 2014 года

    Образец бланка диплома о среднем профессиональном образовании без отличия

    Образец бланка диплома о среднем профессиональном образовании с отличием

    Отчетность МСП

    Отчетность МСП

    Отчетность об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов

    Отчетность об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов (или отчетность МСП ) необходимо разрабатывать субъектам малого и среднего предпринимательства. В частности, предприятиям малого и среднего бизнеса теперь нет необходимости разрабатывать ПНООЛР и получать лимиты на размещение отходов. Вместо ПНООЛР предприятия малого и среднего бизнеса должны ежегодно (до 15 января) предоставлять отчет об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов. Подробнее об экологической отчетности малого бизнеса читайте тут

    Принадлежность к субъектам малого (или среднего) предпринимательства регламентировано в ст.4 Федерального закона № 209-Ф3 от 24.07.2007 г.

    Стоимость и сроки разработки отчетности МСП можно посмотреть впрайс-листе

    Ответственность за несоблюдение порядка отчетности МСП

    Отсутствие Отчетности МСП или нарушение сроков сдачи влечет за собой ответственность по статье 8.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ и влечет наложение административного штрафа :

    • на граждан в размере от 1 000,00 до 2 000,00 рублей;
    • на должностных лиц — от 10 000,00до 30 000,00 рублей;
    • на индивидуальных предпринимателей — от 30 000,00 до 50 000,00 рублей или административное — приостановление деятельности на срок до 90 суток;
    • на юридических лиц — от 100 000,00 до 250 000,00 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

    Пример экологического отчета субъектов малого и среднего предпринимательства по обращению с отходамиможно скачать здесь

    Новости экологического проектирования

    Статья: Документы строгой отчетности ( - Главбух

    Бухгалтерская пресса и публикации 2008 Вопросы бухгалтеров - ответы специалистов 2008 Бухгалтерские статьи и публикации 2007 Вопросы бухгалтеров, ответы специалистов по налогам и финансам 2007 Публикации из бухгалтерских изданий 2006 Вопросы бухгалтеров - ответы специалистов по финансам 2006 Публикации из бухгалтерских изданий Вопросы бухгалтеров - Ответы специалистов Статья: Документы строгой отчетности ("Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", 2004, N 4)

    "Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", N 4, 2004

    ДОКУМЕНТЫ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

    Учреждения образования в своей работе используют большое количество документов строгой отчетности. Одни из них применяются в хозяйственной деятельности (квитанции об оплате), другие - в оформлении трудовых отношений с работниками (трудовые книжки, путевки), а третьи - в рамках образовательной деятельности (дипломы, аттестаты и др.). Изготовление бланков и учет таких документов регламентированы законодательством.

    Учреждения образования могут изготовить бланки строгой отчетности (БСО) (свидетельства, аттестаты, дипломы и т.д.) в любой типографии. Форма этих документов должна содержать ряд обязательных реквизитов: гриф утверждения, наименование формы документа, номер, серию (проставленные типографией), код по ОКУД, дату составления документа, наименование организации, ее код по ОКПО, вид оказываемых услуг (работ), единицу измерения в натуральном и денежном выражении и подпись ответственного лица. В случае необходимости в утвержденные формы бланков можно ввести дополнительные реквизиты, в том числе и эмблему (логотип) учреждения и специальные средства защиты (водяные знаки, голограммы и др.).

    Представитель учебного заведения по доверенности принимает изготовленные в типографии бланки по накладной и счету. При приемке изготовленные БСО проверяют: сличают фактическое количество бланков, их серии, номера с данными, указанными в накладных (квитанциях и т.п.). К каждой партии бланков, поступающих из типографии, прилагается накладная (или другой сопроводительный документ). В ней указывают наименование БСО, их серию, номера и стоимость. После оприходования бланков составляют акт приемки документов строгой отчетности.

    Хранение и использование бланков

    Ответственность за хранение бланков строгой отчетности несут руководитель организации или другие работники по письменному указанию руководителя.

    БСО хранят в несгораемых шкафах, металлических и деревянных ящиках, обшитых железом. С должностными лицами, которые отвечают за получение, хранение, выдачу и использование бланков строгой отчетности, заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Этим работникам должны быть созданы условия, обеспечивающие сохранность БСО так же, как и денежных средств.

    Инвентаризацию БСО, хранящихся у материально-ответственных лиц, проводят одновременно с ревизией денежных средств в кассе. Кроме того, в сроки, установленные руководством образовательного учреждения, необходимы внезапные контрольные проверки наличия бланков, правильности их заполнения и использования. О случаях выявленных расхождений или недостач БСО главный бухгалтер должен письменно докладывать руководителю для принятия мер. Копии квитанций, корешки и другие экземпляры использованных документов строгой отчетности хранят в архиве или на складе образовательного учреждения не менее пяти лет. Ответственность за хранение этих документов несут руководитель организации, а также другие назначенные им работники. После того как установленный срок хранения закончится, использованные бланки уничтожают или сдают в переработку. При этом составляют акт на списание и уничтожение документов строгой отчетности. Его подписывает руководитель образовательного учреждения. Некомплектные или испорченные, а также изъятые из обращения бланки тоже списывают и уничтожают по акту.

    Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для него основной. В трудовую книжку вносят сведения о работнике, его должности, переводе на другую постоянную работу и увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Порядок учета трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее - Правила). О заполнении трудовых книжек читайте в журнале "Учет в сфере образования" N 2, 2004, с. 70.

    Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к документам строгой отчетности. Их выдают работнику, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначает приказом руководитель. Таких ответственных лиц чаще всего бывает два - сотрудник кадровой службы, который отвечает за ведение, хранение и выдачу этих документов, а также сотрудник бухгалтерии, который ведет учет и финансовые операции с БСО. По окончании каждого месяца кадровик представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки с приложением приходных ордеров кассы организации.

    Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее уничтожают на основании акта. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранят в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки передают в архив организации для хранения в течение 50 лет, а затем уничтожают в установленном порядке.

    Для учета трудовых книжек используются несколько специальных форм.

    С 1 января 2004 г. вступила в силу новая Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Приказом Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. А Минфин России своим Приказом от 22 декабря 2003 г. N 117н утвердил Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.

    В соответствии с п.40 Правил с 1 января 2004 г. необходимо вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Образец заполнения книг вы найдете в журнале "Учет в сфере образования" N 2, 2004, с. 72.

    Приходно-расходную книгу ведет бухгалтерия учреждения. В нее вносят сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

    Книгу учета движения трудовых книжек ведет кадровая служба. В этой книге регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также те, которые были выданы работникам впервые с указанием серии и номера. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.

    При выдаче работнику новой трудовой книжки и вкладыша к ней работодатель через свою или централизованную бухгалтерию взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланков. Однако при неправильном первичном заполнении или порче трудовой книжки не по вине работника, а также в случае их массовой утраты в результате чрезвычайных ситуаций стоимость трудовых книжек и вкладышей к ним возмещается за счет организации.

    Если бланк испорчен, то составляют акт о списании. Для бюджетных учреждений его форма (ф. 816, код по ОКУД 0504816) определена в Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н (далее - Инструкция N 107н).

    Документы об образовании

    Обучение в большинстве образовательных учреждений завершается выдачей выпускникам дипломов, аттестатов и свидетельств. Как правило, все они относятся к документам строгой отчетности. При этом для многих из них Министерством образования РФ установлены специальные требования по вопросам их получения, учета, хранения, заполнения и выдачи. Эти требования адресованы органам управления образованием и учебным заведениям.

    Примечание редакции. Обратите внимание, что Приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н утверждена новая Инструкция по бюджетному учету. В Приложении 2 к ней приведены формы первичных документов, применяемые бюджетными учреждениями. Сами формы не изменились.

    Документ государственного образца об образовании и (или) квалификации необходим для продолжения обучения в государственном или муниципальном образовательном учреждении последующего уровня образования в соответствии со ст.27 Закона РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании". Аттестат или диплом выдают выпускникам учреждения образования, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию. Квалификации, указанные в документах об образовании, дают право их обладателям заниматься профессиональной деятельностью, в том числе занимать должности, для которых определены обязательные квалификационные требования к образовательному цензу. Если учащийся не завершил полный курс, то ему выдают академическую справку (справку об обучении в образовательном учреждении).

    Обратите внимание, что документы государственного образца могут выдавать только те учебные заведения, которые имеют государственную аккредитацию. Для различных типов образовательных учреждений Министерством образования РФ разработаны разные положения и инструкции о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца.

    Для общеобразовательных учреждений Приказом Минобразования России от 2 апреля 1996 г. N 143 утверждено Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.

    Бланки аттестатов являются документами строгой отчетности. Их печатают с единой порядковой нумерацией только по заказу Минобразования России. Бланки пересылают спецсвязью или ценными почтовыми переводами в органы управления образованием субъектов РФ. Затем руководители общеобразовательных учреждений получают их в органах управления образованием в количестве, соответствующем оформленной заявке.

    Учет и регистрацию аттестатов ведут в специальных книгах. Для аттестатов об основном общем образовании ведут книгу учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов. А для аттестатов о среднем (полном) общем образовании используют книгу учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей. В этих книгах указываются номера аттестатов и фамилия, имя, отчество их получивших. Ежегодно в конце списка всех выпускников, занесенных в книгу, расписываются лица, за подписью которых выданы аттестаты (разборчиво).

    В книгах не должно быть никаких помарок и подчисток. Необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче документов об образовании в связи с несвоевременным их получением, скрепляются подписями лиц, выдавших аттестаты, и гербовой печатью. Неправильную запись зачеркивают одной чертой, сверху вносят правильную запись и ставят роспись лица, внесшего исправление. Внизу страницы делают сноску "Исправлено в записи под порядковым N. в графе (наименование графы) с. на. ". Ее подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью.

    С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам эти документы хранят в сейфе руководителя (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию БСО), который несет персональную ответственность за сохранность этих бланков.

    Испорченные бланки сдают в органы управления образованием, где они были получены. На все испорченные бланки составляют опись в двух экземплярах, в которой указывают номера бланков всех видов. Первый экземпляр направляют в органы управления образованием, а второй остается у руководителя общеобразовательного учреждения. Неправильно оформленные бланки аттестатов считаются испорченными и уничтожаются в установленном порядке.

    О каждом случае пропажи бланков аттестатов нужно сообщать в органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа, а также не позднее 1 сентября текущего года - в Минобразование России.

    Высшие профессиональные образовательные учреждения

    Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании заказывают тоже централизованно. Высшие учебные заведения ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков в органы управления образованием. В них указывают количество бланков с отличием и без него.

    Бланки государственных документов о высшем профессиональном образовании хранят в высших учебных заведениях как документы строгой отчетности. При этом высшие учебные заведения руководствуются Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца, утвержденной Приказом Минобразования России от 13 января 1999 г. N 46.

    Документы о высшем профессиональном образовании вручают лично выпускнику, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию, или другому лицу по доверенности. Основанием выдачи диплома является решение государственной аттестационной комиссии. Копии этих документов в одном экземпляре подлежат постоянному хранению в архиве вуза в личном деле человека, окончившего вуз. Академическую справку государственного образца выдают лицам, отчисленным с первого или второго курса. При этом следует иметь в виду, что документы об образовании негосударственного образца не подлежат обмену на документы об образовании государственного образца.

    Для регистрации выдаваемых дипломов, приложений к ним и академических справок в каждом высшем учебном заведении ведутся специальные книги (книги регистрации). Их прошнуровывают, пронумеровывают, скрепляют печатью Управления делами вуза и хранят тоже как документы строгой отчетности. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожают.

    Послевузовское профессиональное образование

    Лицам, прошедшим профессиональную переподготовку в аспирантуре, адъюнктуре и т.д. выдают удостоверение о послевузовском профессиональном образовании, подтверждающее присвоение дополнительной квалификации.

    Бланки таких удостоверений хранят в образовательном учреждении как документы строгой отчетности в порядке, установленном в Приложении N 2 к Приказу Минобразования России от 15 октября 1999 г. N 568. Их печатают централизованно по представлению Минобразования России в Гознаке. Образовательные учреждения ежегодно представляют заявки на необходимое количество дипломов в соответствии с заключенными договорами в министерства и ведомства по подчиненности.

    Среднее профессиональное образование

    Дипломы о среднем профессиональном образовании государственного образца, приложения к ним и академические справки также являются документами строгой отчетности. Их выдают выпускникам образовательных учреждений среднего профессионального образования, прошедшим итоговую государственную аттестацию в аккредитованном по соответствующим специальностям образовательном учреждении. При этом используют Инструкцию, утвержденную Постановлением Госкомвуза России от 10 апреля 1996 г. N 6.

    Для регистрации выданных дипломов заводят специальную книгу, которая прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у руководителя образовательного учреждения.

    Испорченные при заполнении бланки дипломов подлежат уничтожению. Для этого создают комиссию, которая составляет акт в двух экземплярах. В этом документе указывают количество прописью и номера уничтожаемых бланков дипломов с отличием и без отличия. Номера испорченных бланков вырезают и наклеивают на отдельный лист бумаги, который прилагают к экземпляру акта для бессрочного хранения в образовательном учреждении среднего профессионального образования. Второй экземпляр акта высылают учредителю для хранения в архиве.

    Для документов, связанных с получением начального профессионального образования, действует Инструкция, утвержденная Приказом Минобразования России от 25 декабря 2000 г. N 3832. Бланки дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним относятся к документам строгой отчетности.

    Все эти бланки централизованно заказывает Министерство образования РФ по заявкам органов управления образованием, в ведении которых находятся учреждения начального профессионального образования.

    В органах управления образованием и в образовательных учреждениях НПО назначают лиц, ответственных за получение, учет и хранение бланков. Учет бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним ведут в специальных журналах.

    Испорченные при заполнении бланки дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним списывают по актам. Их уничтожают в том же порядке, что и бланки дипломов в средних профессиональных учебных заведениях.

    О каждом случае пропажи бланков дипломов или свидетельств необходимо уведомлять органы внутренних дел.

    Бухгалтерский учет бланков

    Дипломы, аттестаты, путевки в дома отдыха, санатории и другие БСО учитывают на балансе по стоимости приобретения и на забалансовых счетах в условной оценке. Забалансовый счет 006 предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности. При этом ведут аналитический учет по каждому виду БСО и местам их хранения. Бухгалтерский учет ценностей за балансом ведут по простой системе - двойные записи не используют. При получении того или иного имущества дебетуют соответствующий забалансовый счет, а при списании - тот же счет кредитуют.

    При оприходовании бланков за баланс встает вопрос об их условной стоимости. Можно рассматривать два варианта: оценку по себестоимости (цене приобретения) либо условную оценку, одинаковую для всех бланков, например 1 руб.

    Но оценка бланков по цене приобретения на забалансовом счете большого смысла не имеет, так как по той же стоимости они числятся на балансе учреждения.

    Остается второй вариант. Это единственный вид оценки, который применим к объектам, по которым не указаны цены и которые учреждение получает бесплатно, например дипломы.

    Полученные бланки негосударственные образовательные учреждения учитывают на счете 10 "Материалы" по их фактической себестоимости. Бухгалтерия ведет книгу учета документов строгой отчетности, в которой бланки учитывают по наименованиям, сериям и номерам. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.

    Бланки строгой отчетности выдают материально-ответственным лицам под отчет. При этом на каждый вид бланков составляют в двух экземплярах заборно-контрольный лист. Один экземпляр этого листа выдают под расписку материально-ответственному лицу, а второй хранят в бухгалтерии. Формы этих документов организации разрабатывают самостоятельно на основе общих требований, предъявляемых ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ к первичным учетным документам.

    После использования бланков материально-ответственные лица возвращают заборно-контрольные листы в бухгалтерию. К ним прилагают корешки (копии) квитанций, подтверждающие, что деньги получены, если за бланки взималась плата с работников. Испорченные БСО также сдают в бухгалтерию. На основании этих документов списывают бланки строгой отчетности с забалансового учета.

    По заборно-контрольным листам ежемесячно составляют оборотные ведомости по видам бланков и листам их хранения. Данные этих ведомостей сверяют с записями в книге учета БСО.

    В бухгалтерском учете используется следующая схема проводок учета документов строгой отчетности:

    Дебет 10 Кредит 60

    - оприходованы бланки строгой отчетности;

    Дебет 19 Кредит 60

    - учтен НДС по БСО, полученным от типографии;

    - одновременно бланки учтены на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке;

    Дебет 60 Кредит 51

    - оплачены бланки строгой отчетности;

    Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

    - предъявлен к вычету из бюджета НДС по оприходованным и оплаченным бланкам строгой отчетности;

    Дебет 20 (26) Кредит 10

    - стоимость бланков строгой отчетности списана со счета учета материалов на счета учета затрат (общехозяйственных расходов);

    - списаны использованные бланки строгой отчетности с забалансового счета.

    Учет в бюджетных образовательных учреждениях

    В соответствии с Инструкцией N 107н к бланкам строгой отчетности относятся квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и т.п. в соответствии с перечнями, утвержденными федеральными органами исполнительной власти. Бланки строгой отчетности в бюджетных образовательных учреждениях учитывают на забалансовом счете 04.

    Средства, получаемые учреждениями от органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений и физических лиц на приобретение бланков по бухучету и отчетности и бланков учебно-аттестационной документации учитывают на субсчетах 110 "Целевые средства и безвозмездные поступления" и 270 "Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия":

    Дебет 110 Кредит 270

    - поступление целевых средств на приобретение документов строгой отчетности.

    Операции с БСО в бюджетных образовательных учреждениях оформляют по следующей схеме.

    Расходы на приобретение бланков учебно-аттестационной документации и документации по бухучету и отчетности отражаются проводками:

    Дебет 019 (063) Кредит 178

    - получены документы строгой отчетности;

    Дебет 178 Кредит 110

    - перечислена оплата бланков.

    В конце отчетного года списывают фактические расходы проводкой:

    Дебет 270 Кредит 225.

    Разные денежные документы (оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и др.) учитывают на субсчете 132. Прием в кассу и выдачу из кассы таких документов оформляют кассовыми ордерами, на которых ставят штамп "фондовый". Учет этих операций ведут отдельно от операций по денежным средствам. Регистрируют приходные и расходные фондовые ордера в конце журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. КО-3, код 0310003) на отдельных листах. Аналитический учет по этому субсчету ведут на многографных карточках по источникам финансирования.

    Если бланки строгой отчетности имеют номинальную стоимость, то их учитывают по ней. Расходы по изготовлению бланков относят на субсчета учета расходов: на субсчет 200 "Расходы по бюджету на содержание учреждения. " или субсчет 220 "Расходы по предпринимательской деятельности" - в зависимости от направления использования (основная или предпринимательская деятельность).

    Бухгалтер делает следующие проводки:

    Дебет 200 (220) Кредит 178

    - учтены расходы по изготовлению (приобретению) бланков на сумму номинальной стоимости;

    Дебет 160 Кредит 401

    - переданы бланки строгой отчетности под отчет на сумму номинальной стоимости.

    Поступление выручки от реализации бланков строгой отчетности отражается в учете следующей проводкой:

    Дебет 120 Кредит 160

    - получена выручка от реализации бланков строгой отчетности.

    При этом одновременно делается проводка:

    Дебет 401 Кредит 400.

    Получив от материально-ответственного лица отчет об использовании бланков, учреждение списывает их с забалансового счета 04.

    Аналитический учет бланков строгой отчетности ведут по каждому виду бланков и местам их хранения в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 448). При этом бланки трудовых книжек и вкладышей к ним учитывают в отдельной книге. Книги прошнуровывают и опечатывают сургучной (мастичной) печатью, а количество листов заверяет подписью руководитель учреждения. Если бланк по какой-либо причине был испорчен, то составляют Акт о списании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (ф. 816).

    Заполнение книги учета бланков

    Пример. Институт экономики и права 9 апреля 2004 г. получил по накладной N 31 бланки удостоверений о послевузовском профессиональном образовании в количестве 50 штук. Условная оценка - 10 руб. за бланк. Всего получено бланков на условную сумму:

    50 шт. х 10 руб. = 500 руб.

    21 июня 2004 г. 43 удостоверения через подотчетное лицо Симонову Е.К. были выданы аспирантам, закончившим обучение.

    Как внесены записи в книгу по учету бланков строгой отчетности, смотрите в приложении на с. 70.

    ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

    Центра экономики образования

    Положение о бланках строгой отчетности

    Положение о бланках строгой отчетности

    о порядке закупки, учета и хранения бланков документов об образовании

    1.Общие положения

    1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с п.17 ч.3 ст. 28, п.2 ч.1, п.4 ст.60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»", п риказа Министерства образования и науки РФ от 27.08.2013 № 989 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном и среднем общем образовании и приложений к ним», приказа Министерства образования и науки РФ от 14.10.2013 № 1145 «Об утверждении образцов свидетельства об обучении и порядке его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам», Приказ Министерства образования и науки РФ от 09.03.2007 № 75 «Об утверждении образцов форм похвальной грамоты «За особые успехи в изучении отдельных предметов» и похвального листа «За отличные успехи в учении».

    2.Порядок закупки бланков документов об образовании

    2.1. Общеобразовательные организации осуществляют закупку необходимых бланков документов об образовании самостоятельно.

    2.2. Закупку бланков документов об образовании следует производить на предприятиях - изготовителях защищенной полиграфической продукции. Выбор предприятия – изготовителя бланков документов об образовании осуществляется общеобразовательной организацией самостоятельно. Сведения о предприятиях-изготовителях защищенной полиграфической продукции находятся на сайте ФНС России в разделе «Лицензии, разрешения, реестры».

    2.3. Закупка бланков документов об образовании должна осуществляться в соответствии с законодательством Российской Федерации, действующим в сфере закупок с учетом типа и вида образовательной организации, а также в соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд автономной общеобразовательной организации.

    2.4. Для автономных общеобразовательных организаций финансовое обеспечение закупки бланков документов об образовании осуществляется в пределах средств субсидии, передаваемой организации на выполнение муниципального задания.

    2.5. Руководителям общеобразовательных организаций необходимо предоставлять в отдел образования администрации Ишимского муниципального района следующие отчетные документы:

    2.5.1. В срок до 15 января текущего года – Информацию о планируемой закупке бланков документов об образовании по форме, согласно Приложению 1 к настоящему Положению.

    Информация о планируемой закупке бланков документов об образовании должна быть подписана руководителем общеобразовательной организации или лицом его заменяющим, содержать списки выпускников текущего учебного года, согласно формам 1,2 Приложения 1 к настоящему Положению. Количество закупки бланков документов об образовании необходимо планировать с учетом возможного запроса о выдаче дубликата документа об образовании и порчи бланков документов об образовании при заполнении;

    2.5.2. После осуществления каждой процедуры закупки бланков документов об образовании (в течение года) – Уведомление о фактической закупке бланков документов об образовании по форме, согласно Приложению 2 к настоящему Положению.

    2.5.3. Ежеквартально, до 5 числа месяца, следующего за отчетным - Отчет об использовании бланков документов об образовании по форме, согласно Приложению 3 к настоящему Положению. К отчету следует прикладывать копию приказа о выдаче документа об образовании по каждому уровню образования и (или) дубликата, пакет с копиями документов, подтверждающих право на получение дубликата, акт о списании и уничтожении испорченных бланков документов об образовании с приложением копии вырезанных номеров.

    3.Учёт и хранение бланков документов об образовании

    3.1. Бланки документов об образовании как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру.

    Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны.

    3.2. Передача закупленных общеобразовательной организацией бланков документов об образовании другим образовательным учреждениям не допускается.

    3.3. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, остаются в общеобразовательной организации.

    3.4. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в общеобразовательной организации комиссии под председательством руководителя общеобразовательной организации. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением остается в общеобразовательной организации, второй экземпляр с копией вырезанных номеров аттестатов предоставляется в отдел образования Ишимского муниципального района.

    3.5. Учет бланков аттестатов и приложений ведется в общеобразовательной организации по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков аттестатов, как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

    3.6. Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения:

    3.6.1. При учете полученных бланков аттестатов:

    - номер учетной записи;

    - наименование организации-изготовителя, от которой получены бланки (аттестатов);

    - дата получения бланков аттестатов;

    - количество закупленных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

    - фамилия, имя, отчество и должность получателя;

    - реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на закупку);

    - подпись получившего с расшифровкой;

    3.6.2. При учете выданных бланков аттестатов:

    - номер учетной записи;

    - дата выдачи бланков аттестатов;

    - наименование отдела образовательной организации, которому выданы бланки аттестатов;

    - количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

    - фамилия, имя, отчество и должность получателя;

    - реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);

    - подписи получившего и выдавшего с расшифровкой;

    3.6.3. При учете остатков бланков аттестатов:

    - остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;

    - количество полученных бланков аттестатов в текущем году;

    - количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;

    - количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);

    - остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года;

    - подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.

    3.7. Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о количестве страниц, печать и подпись начальника отдела образования Ишимского муниципального района.

    Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.

    к Положению о порядке закупки, учёта использования и хранения бланков документов об образовании

    Информация о планируемой закупке

    бланков документов об образовании, необходимых для выпуска в 20___ году

    (наименование автономной образовательной организации)